چگونه یک PDF محافظت‌شده با رمز عبور را در صورت داشتن مجوز ترجمه کنیم
رمز عبور باز را از قفل مجوزها، امضای دیجیتال یا محافظت سیاستی تشخیص دهید، سپس یک نسخه مجاز را باز کنید، آن را ترجمه کنید و نتیجه را دوباره محافظت کنید.
برای ترجمه یک PDF محافظت‌شده با رمز عبور، ابتدا مشخص کنید با کدام قفل روبرو هستید، سپس با رمز عبوری که به شما داده شده یک نسخه کاری بازشده بسازید، آن نسخه را ترجمه کنید و محافظت مناسب را روی فایل ترجمه‌شده اعمال کنید. نمی‌توانید فایلی را که واقعاً رمزنگاری شده است بدون رمز عبورش ترجمه کنید و نباید تلاش کنید. اگر رمز عبور را ندارید، گام درست بعدی این است که از صاحب سند رمز عبور یا یک فایل منبع بدون محافظت بخواهید.
بیشتر توصیه‌های «چگونه یک PDF محافظت‌شده را ترجمه کنیم» مستقیم به سراغ باز کردن قفل می‌روند. این کار از تصمیمی که اهمیت دارد می‌گذرد: رمز عبور باز، رمز عبور مجوزها، امضای دیجیتال و محافظت سیاستی مدیریت‌شده توسط سرور چهار موقعیت متفاوت با چهار اقدام درست متفاوت هستند. برخورد یکسان با آن‌ها همان چیزی است که باعث می‌شود افراد با لینک‌های خراب، امضاهای باطل‌شده یا آپلود یک فایل محرمانه در یک وب‌سایت تصادفی «باز کردن قفل» مواجه شوند.
BookTranslator مستقیماً PDFهای محافظت‌شده با رمز عبور یا رمزنگاری‌شده را نمی‌پذیرد. مترجم PDF ما از شما می‌خواهد ابتدا محافظت را با ویرایشگر PDF خودتان حذف کنید و سپس نسخه بدون محافظت را بارگذاری کنید. ما تلاشی برای دور زدن رمزنگاری سند نمی‌کنیم. ادامه این راهنما نحوه رسیدن از اصل محافظت‌شده به یک نسخه کاری بازشده که مجاز به ترجمه آن هستید را پوشش می‌دهد.
قبل از هر کاری قفل را شناسایی کنید
ابتدا از این جدول تصمیم‌گیری استفاده کنید. این جدول تعیین می‌کند که آیا اصلاً می‌توانید ادامه دهید.
| آنچه می‌بینید | معمولاً چیست | آیا می‌توانید آن را ترجمه کنید؟ | گام درست بعدی |
|---|---|---|---|
| فایل بدون رمز عبور باز نمی‌شود | رمز عبور باز کردن سند (کاربر) | فقط با آن رمز عبور | رمز عبور باز را از صاحب سند بگیرید، سپس یک نسخه بازشده بسازید |
| فایل باز می‌شود، اما کپی، ویرایش یا چاپ مسدود است | رمز عبور مجوزها (مالک) | فقط با رمز عبور مجوزها یا تأیید مالک | رمز عبور مجوزها را بگیرید، یا یک فایل منبع بدون محافظت درخواست کنید |
| فایل باز می‌شود و یک پنل امضا یا بنر «تأییدشده» نشان می‌دهد | امضای دیجیتال یا تأیید | یک نسخه را ترجمه کنید، اما ترجمه یک سند امضاشده نیست | اصل امضاشده را دست‌نخورده نگه دارید؛ از امضاکننده بپرسید آیا خود ترجمه باید امضا شود |
| فایل از شما می‌خواهد وارد شوید یا با یک سرور سیاستی تماس بگیرید | محافظت مبتنی بر خط‌مشی سرور | تنها نویسندهٔ خط‌مشی یا یک مدیر می‌تواند آن را تغییر دهد | از مدیر بخواهید یک نسخهٔ خروجی قابل ترجمه در اختیارتان بگذارد |
| کتاب الکترونیکی یا امانت کتابخانه‌ای بیرون از برنامهٔ خودش باز نمی‌شود | DRM، نه رمز عبور PDF | با این روش کار نمی‌کند | نحوهٔ بررسی DRM یک کتاب الکترونیکی پیش از ترجمه را ببینید |
راهنمای خود Adobe نیز همین مرز را ترسیم می‌کند: باز کردن قفل یک PDF نیازمند داشتن مجوزهای مناسب است، و بدون آن‌ها به نویسندهٔ خط‌مشی یا مدیر فایل امن‌شده نیاز دارید. هیچ ابزار باز کردن قفلی تغییر نمی‌دهد که چه کسی مستحق محتواست.
قفل‌ها در یک فایل واقعی چگونه به نظر می‌رسند
برای عینی‌تر شدن این تمایز، در تاریخ ۲۰۲۶-۱۰-۱۰ چهار PDF سه‌صفحه‌ای با متن قابل انتخاب و یک پیوند وب در هر صفحه ساختیم: یک نسخهٔ اصلی محافظت‌نشده، یک نسخه با رمز عبور باز کردن، یک نسخه با رمز عبور مجوزها که کپی کردن را مسدود می‌کند، و یک نسخه با رمز عبور مجوزها که چاپ را نیز مسدود می‌کند. هر سه نسخهٔ محافظت‌شده از رمزنگاری AES-256 استفاده می‌کنند که با کتابخانهٔ pypdf 5.1.0 ساخته شده‌اند. سپس هر فایل را با pdfinfo (Poppler 26.08.0) بررسی کردیم؛ ابزار خط فرمان رایگانی که وضعیت رمزنگاری یک PDF را بدون تغییر دادن فایل گزارش می‌دهد.
| نمونهٔ آزمایشی | نتیجهٔ pdfinfo بدون رمز عبور |
|---|---|
| نسخهٔ اصلی محافظت‌نشده | Encrypted: no |
| رمز عبور باز کردن | Command Line Error: Incorrect password (هیچ دادهٔ صفحه‌ای در دسترس نیست) |
| رمز عبور مجوزها، کپی مسدود | Encrypted: yes (print:yes copy:no change:no addNotes:no algorithm:AES-256) |
| رمز عبور مجوزها، کپی و چاپ مسدود | Encrypted: yes (print:no copy:no change:no addNotes:no algorithm:AES-256) |
این تشخیص به‌خودی‌خود مفید است. اگر pdfinfo اصلاً نتواند فایل را بخواند، شما یک رمز عبور باز کردن دارید و هیچ‌چیز در ادامه کار نخواهد کرد تا آن را داشته باشید. اگر فایل را بخواند و copy:no یا change:no را فهرست کند، شما یک رمز عبور مجوزها دارید: محتوا خواندنی است، اما نویسنده محدود کرده است که با آن چه می‌توانید بکنید. وارد کردن رمز عبور باز کردن (pdfinfo -upw <password> file.pdf) نتیجهٔ نمونهٔ رمز عبور باز کردن را به print:yes copy:yes change:yes addNotes:yes تبدیل کرد، که تأیید می‌کند این فایل رمز عبور باز کردن داشته و محدودیت مجوز اضافه‌ای نداشته است.
روی مک یا رایانهٔ شخصی بدون خط فرمان، همین اطلاعات در خوانندهٔ PDF شما ظاهر می‌شود. در Acrobat، File > Properties را باز کنید و زبانهٔ Security را بررسی کنید. در macOS Preview، فایل را باز کنید و File > Edit Permissions را انتخاب کنید تا ببینید آیا چاپ، کپی و حاشیه‌نویسی به رمز عبور مالک نیاز دارند.
یک نسخهٔ کاری بازشدهٔ مجاز بسازید
وقتی رمز عبور درست را دارید، محافظت را از یک نسخه بردارید، نه از نسخهٔ اصلی. نسخهٔ اصلی محافظت‌شده را به‌عنوان سند دریافت خود نگه دارید.
در Adobe Acrobat، دستورالعمل‌های فعلی رومیزی Adobe این است: All tools > Protect a PDF، سپس Set security properties زیر Advanced Properties، زبانهٔ Security را باز کنید و Change Settings را انتخاب کنید. گزینهٔ «Require a password to open the document» را پاک کنید تا رمز عبور باز کردن حذف شود، یا گزینهٔ «Restrict editing and printing of the document» را پاک کنید تا رمز عبور مجوزها حذف شود، و در صورت درخواست رمز عبور مجوزها را وارد کنید. سپس PDF را ذخیره کنید، زیرا تغییر فقط روی فایل ذخیره‌شده اعمال می‌شود (Adobe Help، به‌روزرسانی ۲۰۲۵-۰۹-۲۳).
در macOS Preview، Apple مستند کرده است که یک PDF می‌تواند هم رمز عبور باز کردن و هم رمز عبور مالک جداگانه‌ای داشته باشد که چاپ، کپی متن و حاشیه‌نویسی را کنترل می‌کند، و این‌ها را زیر File > Edit Permissions تغییر می‌دهید (راهنمای کاربر Apple Preview). راهنمای Apple تنظیمات مجوز را به رمز عبور مالک گره می‌زند، پس پیش از تلاش برای تغییر آن‌ها، آن رمز عبور را آماده داشته باشید.
در خط فرمان، هر ابزاری که از رمزنگاری PDF پشتیبانی کند می‌تواند وقتی رمز عبور را وارد می‌کنید یک نسخهٔ رمزگشایی‌شده بنویسد. در آزمون نمونهٔ ما، pypdf تطابق موفق رمز عبور کاربر برای فایل رمز عبور باز کردن و تطابق رمز عبور مالک برای فایل مجوزها را گزارش کرد و نسخه‌های رمزنگاری‌نشدهٔ هر دو را نوشت. رمز عبور اشتباه با File has not been decrypted شکست خورد، که همان رفتار مطلوب است: بدون رمز عبور، بدون نسخه.
هر دو نسخهٔ قفل‌گشایی‌شده را با نسخهٔ اصلی مقایسه کردیم:
| بررسی | اصلی | قفل‌گشایی‌شده با رمز عبور بازکردن | قفل‌گشایی‌شده با رمز عبور مجوزها |
|---|---|---|---|
رمزنگاری pdfinfo | no | no | no |
| صفحه‌ها | 3 | 3 | 3 |
| حاشیه‌نویسی‌های پیوند | 3 | 3 | 3 |
| خط اول متن قابل انتخاب | فصل ۱: متن نمونه برای آزمون ترجمه | یکسان | یکسان |
این همان نکته‌ای است که بسیاری از راهنماها از آن غافل می‌شوند. رمزگشایی درست، قفل را برمی‌دارد اما لایهٔ متنی و حاشیه‌نویسی‌های پیوند سند را حفظ می‌کند، چون همان سند را بدون رمزنگاری بازنویسی می‌کند. این همان چیزی است که یک ابزار ترجمه به آن نیاز دارد: متن واقعی که بتواند بخواند و ساختاری که بتواند بازسازی کند.
چرا «چاپ به PDF» پاسخ پیش‌فرض نیست
یک میان‌بر رایج این است که فایل محافظت‌شده را باز کنید، آن را چاپ کنید و خروجی چاپ را به‌عنوان یک PDF جدید ذخیره کنید. این روش گاهی کار می‌کند، اما دو مشکل دارد.
نخست، وقتی نویسنده چاپ را مسدود کرده باشد شکست می‌خورد، که دقیقاً همان چیزی است که نمونهٔ چهارم ما نشان می‌دهد (print:no). دوم، به‌جای برداشتن قفل از سند موجود، سند جدیدی از مسیر چاپ می‌سازد. گزارش‌های انجمن اشاره می‌کنند که نتیجه ممکن است با نسخهٔ اصلی متفاوت به نظر برسد (انجمن Mac Power Users)، و هر چیزی که مسیر چاپ منتقل نکند، مانند پیوندها، نشانک‌ها، فیلدهای فرم یا برچسب‌های دسترس‌پذیری، باید دستی بررسی شود. فقط به‌عنوان آخرین راه‌حل از آن استفاده کنید و پیش از ترجمه نتیجه را بررسی کنید.
از وب‌سایت‌های رایگان «قفل‌گشایی PDF» برای فایل‌های محرمانه بپرهیزید
اگر سند محافظت‌شده است، کسی آن را حساس تشخیص داده است. بارگذاری آن در یک سرویس قفل‌گشایی ناشناس، فایل و اغلب رمز عبورش را پیش از آنکه حتی ترجمه را شروع کنید به شخص ثالث می‌فرستد. راهنمای فناوری اطلاعات WKU که در اینجا پیوند داده شده هشدار می‌دهد که برنامه‌ها و سرویس‌های قفل‌گشایی ممکن است به رایانهٔ شما آسیب بزنند یا اطلاعات شخصی‌تان را افشا کنند. به‌صورت محلی با نرم‌افزاری که از قبل به آن اعتماد دارید قفل را بگشایید و پیش از انتخاب مقصد بعدی نسخهٔ قفل‌گشایی‌شده، چک‌لیست حریم خصوصی ترجمهٔ اسناد را مرور کنید.
PDFهای امضاشده و تأییدشده تصمیم متفاوتی می‌خواهند
امضای دیجیتال از بایت‌های دقیقی که امضا شده‌اند محافظت می‌کند. تغییر محتوای امضاشده آن را بی‌اعتبار می‌کند و قفل‌گشایی سند این موضوع را تغییر نمی‌دهد. فایل ترجمه‌شده طبق تعریف یک فایل تغییر‌یافته است.
پس سعی نکنید امضا را از طریق ترجمه «حفظ» کنید. اصل امضاشده را به‌عنوان نسخهٔ معتبر بدون تغییر نگه دارید، یک نسخه را ترجمه کنید و ترجمه را به‌عنوان ترجمه برچسب بزنید. اگر گیرنده به سند ترجمه‌شدهٔ امضاشده نیاز دارد، امضاکننده باید نسخهٔ ترجمه‌شده را امضا کند، یا کار باید از منبع امضانشده از نو شروع شود.
نسخهٔ قفل‌گشایی‌شده را ترجمه کنید، سپس دوباره محافظت کنید
با در دست داشتن نسخهٔ قفل‌گشایی‌شده، بقیه کار یک ترجمهٔ معمولی PDF است:
- بررسی کنید که نسخه واقعاً قفل‌گشایی شده است. دوباره
pdfinfoرا اجرا کنید یا ویژگی‌های امنیتی را باز کنید.Encrypted: noنشانهٔ ادامه دادن است. - بررسی کنید که متن واقعی دارد. تلاش کنید یک جمله را انتخاب کنید. اگر نمی‌توانید متن را انتخاب کنید، صفحات تصویر هستند و به یک گردش کار OCR نیاز دارید. راهنمای ترجمه PDF اسکن‌شده ما آن مسیر را پوشش می‌دهد.
- بارگذاری و ترجمه کنید. PDF قفل‌گشایی‌شده را در مترجم PDF بارگذاری کنید، قیمت را قبل از پرداخت بررسی کنید، و خروجی فقط مقصد یا دوزبانه را انتخاب کنید. خروجی دوزبانه زمانی مفید است که کسی باید ترجمه را صفحه به صفحه با اصل محافظت‌شده مقایسه کند.
- فایل ترجمه‌شده را بررسی کنید. از چک‌لیست تضمین کیفیت ترجمه PDF استفاده کنید تا صفحات، جداول، پیوندها و سرتیترها را قبل از اینکه کسی به نتیجه اتکا کند تأیید کنید. اگر اصل شامل فیلدهای فرم بود، به جای فرض بر حفظ آن‌ها، راهنمای فرم PDF قابل پر کردن را دنبال کنید.
- محافظت مناسب فایل ترجمه‌شده را دوباره اعمال کنید. چون یک نسخه بدون محافظت بارگذاری کردید، PDF ترجمه‌شده به صورت یک PDF استاندارد بدون رمز عبور بازمی‌گردد. اگر منبع محرمانه بود، قبل از توزیع یک رمز عبور باز کردن یا محدودیت‌های مجوز در Acrobat یا Preview اضافه کنید. درباره رمز عبور جدید با مالک به توافق برسید نه اینکه به طور پیش‌فرض از رمز عبور آن‌ها استفاده کنید.
- نسخه کاری قفل‌گشایی‌شده را حذف کنید پس از تحویل ترجمه محافظت‌شده، تا یک نسخه تکراری بدون محافظت باقی نماند.
چک‌لیست تحویل برای درخواست از مالک
بیشتر پروژه‌های متوقف‌شده در مرحله درخواست متوقف می‌شوند، نه ترجمه. وقتی از مالک سند درخواست دسترسی می‌کنید، همه چیز را یکجا بخواهید:
- فایل از کدام قفل استفاده می‌کند: رمز عبور باز کردن، رمز عبور مجوزها، امضا، یا سیاست سرور؟
- آیا مجاز هستید یک نسخه قفل‌گشایی‌شده برای ترجمه بسازید، و آن نسخه کجا می‌تواند پردازش شود؟
- آیا می‌توانند به جای رمز عبور یک فایل منبع بدون محافظت بفرستند؟ این معمولاً تمیزتر است، به‌ویژه برای اسناد امضاشده.
- فایل ترجمه‌شده باید چه محافظتی داشته باشد، و چه کسی رمز عبور جدید را تعیین می‌کند؟
- آیا ترجمه باید امضا، تأیید یا همراه با بیانیه مترجم تحویل داده شود؟ آن الزامات خارج از آن چیزی است که یک ابزار ترجمه ماشینی فراهم می‌کند.
اگر مالک دسترسی نمی‌دهد، همان‌جا متوقف شوید. قفل کار خود را انجام می‌دهد، و نتیجه درست ترجمه یک نسخه مجاز دیگر از محتوا است.
مطالب مرتبط
