PDF 번역 QA 체크리스트: 레이아웃, 표, 글꼴 및 누락된 텍스트

번역된 PDF는 텍스트가 완전하고 정확하며, 논리적인 읽기 순서가 유지되고, 모든 페이지가 의도한 화면이나 인쇄 크기에서 사용 가능한 상태여야만 품질 보증(QA)을 통과할 수 있습니다. 단순히 오류 없이 열리는 파일은 이러한 체크 항목을 거의 통과하지 못한 것입니다.

다음 순서를 따르세요:

1. 정확한 원본 파일과 대상 파일을 고정합니다.
2. 페이지 및 콘텐츠 블록의 완성도를 비교합니다.
3. 읽기 순서와 원본 대비 번역문의 의미를 검사합니다.
4. 표, 글꼴, 그림, 링크, 헤더 및 페이지 경계에 대해 스트레스 테스트를 수행합니다.
5. 까다로운 페이지를 일반 크기와 높은 배율로 검토합니다.
6. 심각도별로 결함을 기록하고 PDF 전체에서 동일한 패턴을 검색합니다.
7. 수정 후 최종 내보낸 파일을 다시 확인합니다.

페이지별 증거와 승인 상태를 기록하려면 PDF 번역 QA 체크리스트를 다운로드하세요.

먼저 승인 목표 설정하기

PDF는 용도가 다양합니다. 결과물을 판단하기 전에 의도된 용도를 정의하세요.

양식이나 디자인된 브로슈어의 경우 시각적 팩스밀리가 우선순위일 수 있습니다. 접근 가능한 보고서의 경우 논리적 읽기 순서가 우세할 수 있습니다. 많은 전자책과 공개 문서에서는 둘 다 중요하지만 수용 가중치는 동일하지 않습니다.

1단계: 소스와 타겟이 서로 속해 있음을 증명합니다.

소스 파일 이름, 개정판, 체크섬 또는 변경불가 링크, 페이지 수, 언어, 그리고 파일에 선택 가능한 텍스트가 포함되어 있는지 기록합니다. 번역된 PDF에 대해서도 동일한 세부 정보를 기록합니다.

그런 다음 비교합니다:

• 첫 페이지와 마지막 페이지;
• 페이지 수 및 페이지 레이블;
• 섹션 및 제목 순서;
• 표, 그림, 각주, 부록 및 첨부파일 수;
• 머리글, 바닥글, 워터마크, 양식 필드 및 주석;
• 표시되는 링크 및 대상; 그리고
• 의도적으로 제외된 콘텐츠.

페이지 수가 다르다고 해서 자동으로 틀린 것은 아닙니다. 번역된 텍스트가 다시 흐르거나 제작 워크플로에서 페이지를 삽입할 수 있습니다. 하지만 모든 차이점은 설명 가능해야 합니다. 대상의 페이지 수가 더 적다고 해서 더 효율적이라고 가정하지 말고, 콘텐츠가 누락되지 않았음을 증명하십시오.

스캔한 소스의 경우 번역을 평가하기 전에 OCR 레이어를 확인하십시오. 스캔한 PDF 번역 워크플로는 기울기, 이미지 품질, 언어 선택, 의심스러운 문자, 손글씨, 그리고 인쇄된 페이지와 손글씨가 혼합된 페이지를 다룹니다.

2단계: 누락 및 중복된 텍스트 감지

누락된 텍스트는 검토자의 주의를 끌 만한 요소가 없기 때문에 어색한 텍스트보다 눈에 덜 띄는 경우가 많습니다. 줄 단위 편집 전에 구조적 비교를 사용하세요.

확인 사항:

• 제목, 부제목, 저자, 개정판 및 법적 고지 페이지;
• 모든 제목과 목록 항목;
• 모든 페이지의 첫 번째 및 마지막 문단;
• 도형, 다이어그램, 콜아웃, 캡션, 사이드바 내부의 텍스트;
• 표 헤더, 셀, 각주 및 연속 라벨;
• 각주 마커 및 각주 본문;
• 상호 참조, 인용, URL 및 페이지 참조;
• 머리글, 바닥글, 스탬프 및 여백 콘텐츠; 그리고
• 부록 및 텍스트가 거의 없는 페이지.

반복되는 시작구를 검색하여 중복된 세그먼트를 찾으세요. 원문 언어 잔여물이 있는지 검색하되, 이름, 공식, 코드, 상표 및 변경되지 않아야 하는 인용구에 대한 번역 제외 목록을 유지하세요.

PDF에서 텍스트 추출이 가능한 경우, 품질 점수가 아닌 경고 지표로서 정규화된 원문 및 대상 블록 개수를 비교하세요. 언어 확장, 합자, OCR 및 세분화로 인해 개수가 달라질 수 있습니다. 크거나 국소적인 불일치가 있는 경우 검토자가 해당 페이지를 확인하도록 해야 합니다.

3단계: 논리적 읽기 순서 확인

2단으로 된 PDF는 보기에는 올바라 보이지만 추출된 텍스트가 열 사이를 번갈아 가며 배치될 수 있습니다. 이 경우 스크린 독자, 복사 및 붙여넣기, 검색 색인화, 그리고 다운스트림 번역이 잘못된 문장 순서를 수신하게 됩니다.

다음 확인 작업을 실행하세요:

1. 다단 섹션을 선택하여 일반 텍스트 편집기에 복사합니다.
2. 탐색 기능을 제공하는 PDF 리더에서 키보드를 사용하여 제목, 문단, 목록, 그림 및 메모를 이동합니다.
3. 접근성이 요구되는 경우 태그 또는 읽기 순서 패널을 검사합니다.
4. 플로팅 이미지, 사이드바, 각주 주변의 순서를 비교합니다.
5. 번역된 PDF에서 테스트를 반복합니다. 원문이 올바랐더라도 재구성 과정에서 새로운 순서 결함이 발생할 수 있습니다.

모든 오류에 대해 결함이 원문 추출, 번역 세분화 또는 대상 재구성 중 어디에서 발생했는지 파악하세요. 시각적 좌표를 수정한다고 해서 논리적 순서가 반드시 수정되는 것은 아닙니다.

4단계: 스트레스 포인트의 레이아웃 검사

매력적인 페이지만 검토하지 마십시오. 가장 깨지기 쉬운 구조를 강제로 검사하십시오.

텍스트 확장 및 잘림 현상

대상 텍스트는 소스보다 길거나 짧을 수 있습니다. 좁은 열, 버튼, 레이블, 표 셀, 그림 콜아웃, 바닥글, 페이지 경계 근처의 제목을 검사하십시오.

거부 대상:

• 프레임 가장자리에 잘린 텍스트;
• 겹치는 선 또는 개체;
• 첫 번째 단락과 떨어져 고립된 제목;
• 의도적인 디자인 선택 없이 텅 빈 페이지로 밀려난 단 한 줄의 텍스트;
• 합의된 가독 크기 아래로 줄어든 텍스트; 그리고
• 선택하거나 복사할 때만 보이는 숨겨진 오버플로.

일반 읽기 크기로 한 번, 200~400% 확대하여 다시 한 번 검토하십시오. 일반 크기에서는 계층 구조와 사용성이 드러나고, 고배율 확대에서는 겹침, 깨진 글꼴, 래스터화된 텍스트가 드러납니다.

표

표는 의미와 기하학적 구조를 결합합니다. 행 및 열 머리글, 셀 순서, 단위, 소수점 구분 기호, 각주, 반복 머리글, 페이지 나누기를 비교하십시오.

다음 사항을 확인하십시오:

• 모든 소스 행과 열에 대상 대응 항목이 있는지;
• 값이 올바른 레이블에 계속 연결되어 있는지;
• 빼기 기호, 범위, 백분율, 단위가 보존되는지;
• 셀이 넘치거나 사라지거나 테두리를 덮지 않는지;
• 분할된 표가 올바른 머리글을 반복하는지; 그리고
• 논리적 추출 순서가 표시된 표와 일치하는지.

잘못된 머리글 아래에 값이 있는 아름답게 정렬된 표는 심각한 콘텐츠 결함입니다.

그림, 다이어그램 및 캡션

모든 그림이 누락되지 않고 판독 가능하며 올바른 캡션과 쌍을 이루고 있는지 확인하십시오. 이미지에 포함된 텍스트는 텍스트 전용 번역 워크플로에서 누락될 수 있습니다. 이를 현지화할지, 다시 빌드할지, 아니면 소스 언어로 명시적으로 둘지 결정하십시오.

페이지네이션 변경 후 "그림 8 참조"와 같은 상호 참조를 확인하세요. 납품 시 접근성이 요구되는 경우 대체 텍스트를 별도로 검증하세요. 눈에 보이는 캡션이 자동으로 유용한 대체 설명이 되는 것은 아닙니다.

머리글, 바닥글 및 페이지 요소

러닝 헤드, 페이지 번호, 날짜, 버전 표시, 기밀 라벨, 로고, 바닥글을 검사하세요. 이러한 요소들은 본문 텍스트와 별도로 처리되는 경우가 많아 사라지거나, 중복되거나, 번역되지 않은 상태로 남을 수 있습니다.

5단계: 폰트 및 스크립트 테스트

폰트 오류에는 단순히 눈에 띄는 빈 상자 이상의 문제가 포함됩니다. 다음을 검사하세요:

• 악센트 부호 및 결합 부호;
• 아랍어 및 인도어 형태소 처리;
• 히브리어 및 아랍어 양방향 동작;
• CJK 문장 부호 및 줄 바꿈;
• 수학 기호, 통화, 위첨자 및 아래첨자;
• 굵은 글꼴, 이탤릭체, 소문자 대형체 및 대체 스타일;
• 보이는 글꼴과 비교한 복사된 텍스트; 그리고
• PDF가 인쇄되거나 배포될 때의 임베딩 상태.

대체 폰트는 가독성 있는 문자를 유지할 수 있지만, 페이지가 잘리거나 다시 정렬될 정도로 줄 길이를 바꿀 수 있습니다. 본문 텍스트뿐만 아니라 모든 스타일을 확인하세요. 누락되거나 대체된 글꼴을 하나 찾은 후에는 동일한 폰트가 재사용될 가능성이 높으므로 문서 전체를 검색하세요.

아랍어 및 히브리어 결과물의 경우, RTL 도서 번역 검사로 계속 진행하세요. 방향, 숫자, URL, 표, 표지 순서 및 페이지 진행에는 전용 검토 과정이 필요합니다.

6단계: 링크, 양식 및 대화형 요소 검증

모든 고유 링크 유형을 클릭하고 파일 전체에서 반복되는 링크를 샘플링하세요:

• 목차 항목;
• 내부 페이지 및 섹션 참조;
• 외부 URL;
• 이메일 링크;
• 각주 및 복귀 링크; 그리고
• 책갈피.

번역된 가시 텍스트가 목적지를 여전히 잘 설명하고 있는지 확인하세요. 잘못 번역된 레이블을 가진 작동하는 하이퍼링크는 올바르지 않습니다.

소스에 양식이 포함된 경우, 번역된 결과물이 계속 입력 가능해야 하는지 결정하세요. 필드 순서, 레이블, 유효성 검사, 확인란, 서명, 계산 및 저장된 값을 테스트하세요. 평면화(Flattening)는 의도적인 것일 수 있지만 명시적인 전달 결정이어야 합니다.

릴리스 결과에 따라 결함 분류

그리고 ISO 5060:2024 개요는 오류 유형과 구성 가능한 페널티를 사용한 분석적 번역 평가를 다루며 샘플링에 대해 논의합니다. PDF 릴리스 QA에는 번역 출력 평가 외에도 제작, 구조, 접근성 및 상호 작용 검사가 포함됩니다.

의도적으로 샘플링한 후 에스컬레이션

완벽한 시각적 검토가 불가능한 경우에도 무작위 페이지만 선택하지 마십시오. 다음을 포함하세요:

1. 첫 페이지, 마지막 페이지, 목차 및 모든 섹션 시작 부분.
2. 가장 빽빽한 페이지와 텍스트가 가장 적은 페이지.
3. 모든 고유한 표, 그림, 주석, 양식, 열 및 목록 구조.
4. 흔하지 않은 스크립트, 기호, 이름, 날짜, 숫자가 있는 페이지.
5. 모든 주요 레이아웃 전환 전후의 페이지.
6. 오류 발생 시 실질적인 피해가 발생할 수 있는 구절.

결함이 집중될 때 범위를 확대합니다.

• 사소한 결함 1개: 기록하고 계속 진행합니다.
• 주요 결함 1개: 전체 PDF에서 동일한 패턴을 검색하고 인접한 페이지를 검사합니다.
• 동일한 유형의 주요 결함 2개: 반증되기 전까지 해당 문제를 체계적인 문제로 간주합니다.
• 차단 결함 발생 시: 승인을 중단하고 원인으로 인해 영향을 받은 모든 검사를 다시 실행합니다.

최종 번역된 PDF 배포 게이트

다음 조건을 충족할 때만 PDF를 승인합니다.

• 소스 버전과 타겟 버전이 명확합니다.
• 모든 예상 페이지와 콘텐츠 구조가 존재합니다.
• 읽기 순서가 의도된 용도에 맞게 작동합니다.
• 표가 레이블, 값, 단위, 구조를 보존합니다.
• 필수 텍스트가 잘리거나, 겹치거나, 읽기 어려울 정도로 작지 않습니다.
• 글꼴이 모든 필수 문자(글리프)와 스타일을 지원합니다.
• 그림, 캡션, 주석, 링크, 책갈피가 명시된 대로 작동합니다.
• 모든 차단 결함 및 주요 문제가 수정되고 재검사되었습니다.
• 중간 파일이 아닌 최종 내보내기 파일에 대해 마지막 검사가 수행되었습니다.
• 문제 로그와 승인 결정이 결과물과 함께 저장됩니다.

의미, 용어, 샘플링 규칙에 대해서는 더 포괄적인 도서 및 긴 문서 QA 체크리스트를 사용하세요. 형식을 유지하면서 PDF 번역하기 프로덕션 워크플로를 선택하고 테스트하기 위해서입니다. BookTranslator PDF 번역기는 지원되는 파일에 대해 번역된 PDF를 생성할 수 있으며, 위의 페이지 수준 검사를 통해 해당 결과물이 의도된 용도에 적합한지 판단합니다.