Como Preparar um Arquivo de Livro para Tradução

Prepare um livro para tradução criando um pacote de origem único, congelado e completo, além de uma linha de base de aceitação. Resolva revisões, identifique o que deve e o que não deve ser traduzido, faça o inventário de capítulos e ativos, defina nomes e terminologia, e escolha o formato de origem que preserve a estrutura necessária no idioma de destino.

Não comece com um arquivo chamado final-final-2.docx e explique decisões pendentes mais tarde. A tradução multiplica a ambiguidade da origem em cada idioma de destino.

Use esta verificação prévia:

1. Congele a edição de origem exata.
2. Remova ou retenha deliberadamente comentários, revisões e conteúdo oculto.
3. Escolha o melhor formato de origem.
4. Faça o inventário de elementos pré-textuais, capítulos, elementos pós-textuais, notas, imagens e tabelas.
5. Marque o conteúdo traduzível e o que não deve ser traduzido.
6. Crie a lista inicial de terminologia e entidades.
7. Empacote fontes, origens de imagens, referências e instruções.
8. Registre contagens e trechos de teste representativos.
9. Defina o que torna o arquivo traduzido aceitável.

Baixe o modelo de verificação prévia de origem para tradução de livros e preencha-o antes de carregar o arquivo completo ou entregá-lo a um tradutor.

Congele uma edição de origem autoritativa

Crie um registro de origem com:

• título e subtítulo;
• autor e edição;
• idioma de origem;
• nome do arquivo e revisão;
• data congelada;
• contagem de capítulos e seções;
• contagem de palavras ou outra linha de base de conteúdo estável;
• elementos pré-textuais e pós-textuais incluídos; e
• proprietário autorizado a aprovar alterações na fonte.

Mantenha correções posteriores em um registro de alterações. Cada entrada deve identificar o local de origem, o conteúdo antigo, o conteúdo novo, o motivo, a data e as edições de destino afetadas. Não sobrescreva a fonte congelada enquanto uma tradução estiver em andamento.

Se você não puder explicar qual arquivo é o autoritativo, pare. Uma equipe de tradução não pode reconciliar versões que você não distinguiu.

Resolva comentários, alterações rastreadas e conteúdo oculto

Para manuscritos em DOCX, decida se cada inserção ou exclusão rastreada é aceita ou rejeitada e se os comentários pertencem ao pacote de tradução. Ocultar marcações não é remoção. A orientação atual da Microsoft para o Word afirma que as alterações rastreadas devem ser aceitas ou rejeitadas para removê-las; a visualização “Sem Marcação” apenas as oculta temporariamente.

Crie dois arquivos quando o histórico editorial for útil:

• uma fonte de tradução limpa com texto resolvido; e
• uma cópia de referência somente leitura que preserva comentários ou histórico de revisões.

Inspecione também texto oculto, propriedades do documento, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas finais, caixas de texto, texto alternativo e objetos incorporados. Se o arquivo contiver material privado ou não publicado, execute a lista de verificação de privacidade de tradução de documentos antes de compartilhá-lo ou enviá-lo.

Escolha o formato de origem pela estrutura, não pela convenividade

Use a fonte editável mais original que você tiver autorização para usar e retenha uma exportação de referência que mostre a aparência pretendida. Converter um EPUB ou DOCX limpo em PDF antes da tradução geralmente descarta uma estrutura útil.

Para material exclusivamente de imagem, use a verificação prévia de tradução de PDF digitalizado antes de tratar o texto do OCR como a fonte.

Faça o inventário completo do livro, e não apenas dos capítulos do corpo

Liste cada unidade de conteúdo e seu tratamento pretendido:

• texto da capa;
• páginas de título e de direitos autorais;
• dedicatória, epígrafe e agradecimentos;
• sumário;
• introduções e prefácios;
• capítulos do corpo do texto;
• tabelas, figuras, legendas e texto interno de imagens;
• notas de rodapé e notas de fim;
• bibliografia e citações;
• apêndices, glossário e índice remissivo;
• biografia do autor e chamadas para ação; e
• metadados e descrição da loja tratados fora do arquivo principal.

Atribua um ID estável a cada capítulo, figura, tabela e nota. Registre se o conteúdo é traduzível, mantido, substituído, recriado ou excluído. Um apêndice ausente deve estar visível no inventário antes de se tornar uma omissão silenciosa no idioma de destino.

Para o formato EPUB, a especificação da W3C exige que os recursos da publicação sejam listados no manifesto do pacote e utiliza os metadados do pacote para informações como título e autor. A especificação do EPUB 3.3 é útil aqui porque o pacote é uma publicação estruturada, e não uma pasta de arquivos de texto intercambiáveis.

Marque o que não deve ser traduzido

Crie uma lista de itens que não devem ser traduzidos para elementos como:

• nomes de autores e colaboradores quando sua forma aprovada permanecer inalterada;
• marcas registradas e nomes de produtos;
• URLs, endereços de e-mail, identificadores e ISBNs;
• código, comandos, caminhos de arquivos e fórmulas;
• títulos citados que devem manter a forma original;
• palavras inventadas que aguardam uma decisão editorial; e
• citações que devem utilizar uma tradução autorizada existente.

Adicione um motivo e contexto para cada item. A indicação "DNT" (não traduzir) sem explicação pode preservar a string incorreta ou suprimir conteúdo que os leitores realmente precisam ver traduzido.

O conjunto de tags de internacionalização da W3C (W3C Internationalization Tag Set) inclui categorias de dados para definir se o conteúdo deve ser traduzido, terminologia e informações contextuais. Os seus requisitos do ITS 2.0 ilustram o princípio fundamental: a traduzibilidade e o contexto são metadados explícitos, não suposições deixadas para cada tradutor.

Crie o primeiro inventário de terminologia e entidades

Não espere até o capítulo 12 para decidir como um nome ou conceito recorrente deve ser tratado. Comece com:

• nomes de personagens, lugares, organizações e produtos;
• títulos e formas de tratamento;
• termos técnicos ou acadêmicos definidos;
• vocabulário inventado;
• abreviações;
• rótulos de interface ou procedimentos repetidos;
• unidades e convenções de medida; e
• termos que mudam intencionalmente conforme o contexto.

Para cada entrada, inclua a forma de origem, definição ou contexto, forma de destino aprovada quando conhecida, variantes rejeitadas, regras de capitalização ou flexão, primeira localização e o responsável pela decisão.

A lista inicial não precisa prever todos os termos. Ela precisa evitar desvios óbvios e fornecer um local para registrar decisões posteriores. Use o modelo de consistência de terminologia de livro como o recurso de trabalho.

Agrupe ativos externos e informações de direitos

Um arquivo de livro pode depender de materiais que não estão totalmente incorporados:

• fontes de imagem de alta resolução;
• diagramas editáveis;
• arquivos de fontes e registros de licença;
• arte da capa e camadas de texto;
• mídias vinculadas;
• traduções aprovadas existentes;
• permissões para citações, letras de músicas ou imagens; e
• guias de estilo ou especificações da editora.

Não assuma que a permissão para publicar o original cobre automaticamente uma edição traduzida em todos os mercados. Registre o titular dos direitos e o escopo aprovado para o material que será reproduzido ou adaptado.

No caso de fontes, identifique os scripts de destino antes da tradução. Uma fonte apenas em latim pode ficar ótima no original e falhar completamente para uma saída em árabe, japonês ou devanágari. Forneça a fonte licenciada ou uma alternativa aprovada em vez de deixar a equipe de produção improvisar após a tradução.

Crie uma linha de base que torne as omissões detectáveis

Registre contagens práticas antes da tradução:

• capítulos e principais seções;
• títulos por nível;
• parágrafos ou blocos de texto quando o formato os expõe;
• figuras, tabelas, legendas, notas e links;
• entradas do sumário;
• componentes pré-textuais e pós-textuais; e
• contagem de palavras no idioma de origem como referência, não como uma regra de igualdade no idioma de destino.

A contagem de palavras de destino mudará dependendo do idioma, portanto, não rejeite uma tradução apenas porque ela é mais longa. Use as contagens para encontrar estruturas ausentes, duplicadas ou inesperadamente vazias.

Para EPUB, execute uma verificação de conformidade no original. EPUBCheck é mantido pelo Consórcio DAISY em nome da W3C e verifica a conformidade de EPUBs. Corrigir erros no pacote de origem antes da tradução evita confusão sobre se o processo de tradução os criou.

Selecione trechos representativos antes da tradução completa

Escolha um pequeno pacote de teste que exponha a verdadeira dificuldade do livro:

• prosa de abertura;
• diálogo ou trecho com forte ênfase na voz;
• seção densa em terminologia;
• tabela, figura, nota de rodapé ou referência cruzada;
• parágrafo longo e texto fragmentado curto; e
• trecho culturalmente específico ou ambíguo; e
• capítulo posterior que testa a continuidade com decisões anteriores.

Use o mesmo pacote para comparar fluxos de trabalho e estabelecer o guia de estilo. Não permita que um fornecedor ou ferramenta comprove qualidade apenas na primeira página mais fácil.

O teste não é uma afirmação de que o livro completo se comportará de forma idêntica. É uma maneira barata de rejeitar um formato de origem ruim, glossário ou processo de revisão antes de escalá-lo.

Defina a aceitação antes do início da tradução

Escreva:

• idioma e localidade de destino;
• uso pretendido: leitura privada, rascunho editorial, pesquisa interna ou publicação;
• formato de saída;
• versão bilíngue ou apenas no idioma de destino necessária;
• nomes e terminologia aprovados;
• estruturas que devem permanecer utilizáveis;
• revisão humana esperada;
• gravidade de defeitos e regras de escalonamento; e
• quem aprova o idioma, o assunto e a produção final.

Se o lançamento público for o objetivo, inclua edição no idioma nativo e prova de formato final. Se a leitura pessoal for o objetivo, a integridade e o significado utilizável podem ser suficientes. O checklist de QA de tradução de livros pode se tornar o registro de aceitação para o destino concluído.

Onde o BookTranslator se encaixa

Assim que o pacote de origem estivervel, carregue o arquivo suportado completo através do fluxo de trabalho do BookTranslator. EPUB, PDF e DOCX exigem verificações diferentes, portanto, traduza o pacote de teste representativo ou inspecione uma seção difícil antes de se comprometer com o plano completo de revisão. Use o glossário automático para nomes e termos recorrentes e use a saída bilíngue onde houver suporte para inspecionar passagens importantes.

O BookTranslator não resolve ambiguidade de origem, não aprova direitos, não licencia fontes e não decide quais revisões pertencem ao livro. Essas são decisões de preparação de origem. Para PDFs digitalizados, o modo OCR prioriza o conteúdo traduzido recuperável em detrimento da reprodução exata da página original.

Portão final do pacote de origem

O livro está pronto para tradução somente quando:

• uma revisão de fonte autorizada está congelada;
• revisões, comentários, conteúdo oculto e exclusões são resolvidos;
• o melhor caminho EPUB, DOCX, PDF ou OCR disponível é selecionado;
• cada capítulo, ativo, nota e item de pós-texto tem um tratamento;
• as decisões de DNT e terminologia têm responsáveis;
• ativos de origem, fontes, referências e informações de direitos são empacotados;
• contagens estruturais e passagens representativas são registradas; e
• o local de destino, uso pretendido, saída, profundidade de revisão e critérios de aceitação são explícitos.

Uma boa preparação da fonte não garante uma boa tradução. Ela remove ambiguidades evitáveis e fornece evidências aos revisores quando algo desaparece.