نحوه ترجمه ارجاعات متقابل و فیلدهای Word بدون باقی ماندن نتایج قدیمی
پیش از ترجمه، کدهای فیلد Word، مقاصد بوک‌مارک و نتایج نمایشی را تفکیک کنید. از یک نمونه ساختاری و فهرست فیلدها برای بررسی فایل نهایی DOCX استفاده کنید.
ارجاع متقابل در Word لزوماً یک متن عادی نیست. کلماتی که مشاهده می‌کنید می‌توانند نتیجه ذخیره‌شده‌ای باشند که از یک بوک‌مارک یا ساختار دیگری در سند تولید شده است. متن مبدایی را که فیلد به آن وابسته است ترجمه کنید، مقصد داخلی آن را حفظ نمایید و پس از به‌روزرسانی سند نهایی، نتیجه را بررسی کنید. ویرایش صرفِ نتیجه نمایشی می‌تواند ترجمه‌ای ایجاد کند که تا زمان به‌روزرسانی بعدی فیلد، کامل به نظر می‌رسد اما پس از آن خراب می‌شود.
این راهنما بر بررسی همین وابستگی‌ها تمرکز دارد. برای استایل‌ها، جداول، شکست‌های بخش (Section Breaks) و آماده‌سازی کلی فایل‌های قابل ویرایش، کار را با گردش کار قالب‌بندی Word.
تفکیک کد، مقصد و نتیجه نمایشی
هر ارجاع را شامل سه بخش مجزا در نظر بگیرید:
- دستورالعمل: آنچه Word باید محاسبه یا بازیابی کند.
- مقصد: متن بوک‌مارک‌شده، عنوان، زیرنویس شکل یا هر منبع دیگری که توسط آن دستورالعمل استفاده می‌شود.
- نتیجه نمایشی: آنچه سند در حال حاضر نشان می‌دهد، که ممکن است قدیمی و به‌روزرسانی‌نشده باشد.
مایکروسافت توضیح می‌دهد که ارجاعات متقابل در واقع فیلد هستند و Word موارد ارجاع داده‌شده را از طریق بوک‌مارک‌های مخفی ردیابی می‌کند. در نسخه دسکتاپ Word برای ویندوز، کلیدهای Alt+F9 حالت نمایش را بین دستورالعمل‌های فیلد و نتایج نمایشی جابه‌جا می‌کنند. دستورالعمل متنی نیست که برای ترجمه ارسال شود. به مستندات ارجاع متقابل.
برای مثال، یک ارجاع ممکن است متن یک زیرنویس (Caption) را بازیابی کند. ترجمه نتیجه نمایشی ارجاع به فرانسوی در حالی که زیرنویس اصلی به زبان انگلیسی باقی مانده است، وابستگی فرانسوی ایجاد نمی‌کند. هویت مقصد را حفظ کنید و زیرنویس منبع مناسب را ترجمه نمایید؛ سپس بررسی کنید که بازتولید فیلد چه نتیجه‌ای به دست می‌دهد.
پیش از اعتماد به یک گزارش طولانی، نمونه‌ای کوچک را بررسی کنید
نسخه ترکیبی نمونه فیلد انگلیسی، نسخه منبع بومی‌سازی‌شدهو فایل قابل استفاده مجدد فایل CSV فهرست فیلدها. یادداشت‌های نمونه محدودیت‌های آن را مستند می‌کنند.
این‌ها نمونه‌های ساختاری حداقلی هستند، نه فایل‌های مشتریان یا خروجی‌های BookTranslator. ما فهرست ZIP/XML آن‌ها را بررسی کردیم، اما رندرینگ در نسخه دسکتاپ Word، به‌روزرسانی فیلدها یا چرخه کامل رفت‌وبرگشت ترجمه را آزمایش نکردیم. این فایل‌ها عمداً حاوی مقادیر منسوخ شماره صفحه و یک مقصد ناموجود هستند و اسناد نهایی به شمار نمی‌روند.
تفاوت معنادار میان این بسته‌ها، منبع نشانه‌گذاری‌شده عنوان (caption) است:
| بخش | نمونه انگلیسی | نمونه با منبع بومی‌سازی‌شده |
|---|---|---|
| نام بوک‌مارک | CaptionText | CaptionText |
| متن داخل آن بوک‌مارک | Inspection results | Résultats de contrôle |
| دستور ارجاع | REF CaptionText با سوئیچ هایپرلینک | بدون تغییر |
| نمایش ذخیره‌شده ارجاع | Inspection results | همچنان Inspection results |
| مقصد عمداً ناموجود | MissingTarget | همچنان ناموجود |
نمایش انگلیسی بدون تغییر در بسته دوم این تفاوت را آشکار می‌سازد: تغییر منبع و بازتولید نتیجه آن، دو عملیات مجزا هستند. این امر ثابت نمی‌کند که Word یا یک مترجم توانسته باشد بازتولید را با موفقیت انجام دهد.
مرجع SimpleField در OpenXML مایکروسافت صفت دستورالعمل و محتوای فرزند این ساختار فیلد را توصیف می‌کند. فایل‌های واقعی DOCX ممکن است فیلدها را از طریق runهای مجزای آغاز، دستورالعمل، جداکننده و پایان نیز نشان دهند. فرض نکنید که هر فیلدی را می‌توان صرفاً با جستجوی یک عنصر XML پیدا کرد.
تهیه فهرستی از فیلدها، نه فقط شمارش کلمات
هنگام بررسی یک گزارش، پایان‌نامه یا کتابچه راهنما، تمایزهای زیر را مد نظر قرار دهید:
| ساختار | متن جهت بازبینی برای ترجمه | وابستگی ساختاری برای حفظ شدن | بررسی نهایی |
|---|---|---|---|
| فهرست مطالب | عناوین مبدأ | عضویت تیترها و فیلد جدول | نگارش عناوین، مدخل‌ها و مقاصد |
| کپشن و دنباله | نگارش کپشن و برچسب نمایان | هویت دنباله و هدف کپشن | تطابق شماره با ارجاعات اطراف |
| ارجاع متنی | متن مبدأ درون مقصد | هویت بوک‌مارک | متن درست و مقصد درست |
| ارجاع به صفحه | جمله پیرامون | بوک‌مارک و محل نهایی صفحه | صفحه نهایی واقعی، نه شماره‌گذاری مبدأ |
| فیلد صفحه سربرگ/پاورقی | هرگونه برچسب توصیفی | فیلد صفحه و رفتار بخش | شماره با سند نهایی همخوانی داشته باشد |
| فرمول جدول | برچسب‌های توصیفی سلول | فرمول و سلول‌های عددی ارجاع‌داده‌شده | محاسبه به‌طور مستقل بررسی شود |
ناحیه، دستورالعمل، هدف، متن مورد انتظار در زبان مقصد و تصمیم اعتبارسنجی را ثبت کنید. فیلدی که قرار است عددی باقی بماند به بررسی متفاوتی نسبت به فیلدی نیاز دارد که یک پاراگراف متن را بازتولید می‌کند.
اینجا همچنین جایی است که تصمیمات مربوط به عدم ترجمه اهمیت پیدا می‌کنند. نام‌های بوک‌مارک داخلی شناسه هستند، نه برچسب‌هایی برای خوانندگان. تغییر نام تصادفی یکی از آن‌ها می‌تواند ارجاعاتش را قطع کند. اگر قالبی به مهاجرت ساختاری نیاز دارد، آن را به عنوان یک وظیفه ویرایشی مجزا در نظر بگیرید، نه یک جایگزینی زبانی روتین.
ترجمه، بازتولید و سپس اعتبارسنجی صفحه‌آرایی نهایی
روی یک نسخه کپی کار کنید و فایل اصلی را برای مقایسه در دسترس نگه دارید. توالی توصیه‌شده ما به شرح زیر است:
- پیش از ترجمه، فیلدها و اهداف موجود را بررسی کنید. خطاهای از پیش موجود را ثبت نمایید تا با خطاهای جدید اشتباه گرفته نشوند.
- متن اصلی، سرتیترها، زیرنویس‌ها و برچسب‌های توصیفی تاییدشده را ترجمه کنید. دستورالعمل‌های فیلد، شناسه‌های توالی و اهداف داخلی را دست‌نخورده نگه دارید، مگر اینکه مالک سند صریحاً درخواست تغییر ساختاری داشته باشد.
- پیش از پذیرش نتایج مبتنی بر صفحه، صفحه‌آرایی زبان مقصد را تکمیل کنید. سرتیترهای طولانی‌تر یا شکست خط متفاوت ممکن است جایگاه قرارگیری یک هدف را تغییر دهد.
- فیلدهای مربوطه را در برنامه ویرایش بازتولید (به‌روزرسانی) کنید.
- نتیجه را با فهرست ثبت‌شده، از جمله مقصد واقعی ارجاع، مقایسه کنید.
- به جای اتکا به نمای ویرایشی ذخیره‌نشده، نسخه نهایی را ذخیره کرده، دوباره باز کنید و بررسی نمایید.
برای نسخه دسکتاپ Word در ویندوز، مایکروسافت انتخاب متن اصلی با Ctrl+Aو سپس فشردن F9را فشار دهید. جدول‌های حاوی فرمول ممکن است به انتخاب و به‌روزرسانی جداگانه نیاز داشته باشند. اگر عناوین تغییر کرده‌اند، برای فهرست مطالب به‌جای به‌روزرسانی صرفاً شماره صفحه‌ها، گزینه به‌روزرسانی کل جدول را انتخاب کنید. سایر بخش‌ها را به‌طور جداگانه بررسی کنید؛ انتخاب کل متن اصلی را دلیلی بر بررسی شدن سربرگ، پانویس یا همه فیلدها ندانید. این دستورالعمل‌ها راه‌حلی همگانی و میان‌بری برای همه پلتفرم‌ها یا ویرایشگرها نیستند. در صورت نیاز به جزئیات بیشتر برای محیط کاری خود، به دستورالعمل‌های مایکروسافت برای به‌روزرسانی فیلدها.
اصلاح پیوند و رابطه، نه فقط متن خطا
سه نوع خرابی به واکنش‌های متفاوتی نیاز دارند:
- متن زبان قبلی پس از به‌روزرسانی بازمی‌گردد. مقصد اصلی را بررسی کنید. در نمونه، منبع زیرنویس و متن نمایشیِ ذخیره‌شده REF به‌طور مستقل قابل‌بررسی هستند؛ بدون توجه به منبع، مدام نتیجه را وصله‌پینه نکنید.
- ارجاع صفحه، شماره قدیمی را نشان می‌دهد. مکان مقصد را در صفحه‌آرایی نهایی بررسی کرده و فیلد مربوطه را دوباره ایجاد کنید. تغییر شماره صفحه می‌تواند کاملاً درست باشد، حتی اگر با نسخه اصلی متفاوت باشد.
- مقصد دیگر وجود ندارد. مقصد موردنظر را بازیابی یا بازسازی کرده و در صورت نیاز، ارجاع را مجدداً بسازید. ترجمه کردن پیام خطا هرگز بوک‌مارک حذف‌شده را بازیابی نمی‌کند.
مایکروسافت در راهنمای عیب‌یابی نشانک‌ها (بوکمارکها) توضیح می‌دهد که ویرایش و حذف بوک‌مارک چگونه بر ارجاعات تأثیر می‌گذارد. در نمونه مورد نظر، MissingTarget به‌عمد وجود ندارد: هیچ ترجمه‌ای از متن جایگزین نمی‌تواند آن را به مقصدی معتبر تبدیل کند.
صرفاً برای اینکه ظاهر سند تمیز و بی‌نقص به نظر برسد، همه ارجاعات را به متن ایستا تبدیل نکنید. این کار ممکن است برای خروجی‌های ایستایی که صراحتاً درخواست شده‌اند قابل‌قبول باشد، اما وابستگی‌های پویایی را که یک گزارش قابل‌ویرایش به آن نیاز دارد از بین می‌برد. همیشه یک نسخه اصلی قابل‌ویرایش نگه دارید و هرگونه نسخه تحویلی را که عمداً تخت (استاتیک) شده است مستند کنید.
تأیید فایل بر اساس عملکرد، نه صرفاً ظاهر
پیش از تحویل، برای هر یک از موارد فهرست فیلدها تصمیم‌گیری دقیقی داشته باشید:
- مقصد همچنان وجود دارد و به همان عنوان، زیرنویس یا بخش موردنظر اشاره می‌کند.
- متن نمایشی از منبع تأییدشده زبان مقصد گرفته شده است، نه از یک حافظه موقت (کش) قدیمی و منسوخ.
- ترتیب توالی و شماره صفحه‌های ارجاع‌شده با سند نهایی همخوانی دارند.
- فرمول‌های جدول با بازبینی و محاسبات عددی مستقل مطابقت دارند.
- هیچ خطای ارجاع حل‌نشده‌ای در پشت متن ترجمه‌شده یا جایگزین‌شده به‌صورت دستی پنهان نشده باشد.
- تمام ارجاعات ایستا کاملاً عامدانه بوده و به‌عنوان ارجاع ثابت ثبت شده باشند.
جدول این نمونه تنها از 2 + 3 = 5 استفاده می‌کند تا بررسی وابستگی فرمول آسان‌تر شود. این مورد گواهی بر دقت حسابداری نیست و جانماهای صفحه در آن نتایج صفحه‌بندیِ مورد انتظار به شمار نمی‌آیند.
برای یک فایل DOCX کاربردی که به پیش‌نویس ترجمه کل فایل نیاز دارد، گردش کار DOCX در BookTranslator می‌تواند گام بعدی مناسبی باشد. این راهنما ادعا نمی‌کند که BookTranslator تک‌تک فیلدها، بوکمارکها، فهرست‌های مطالب یا فرمول‌های Word را حفظ یا به‌روزرسانی می‌کند. قبل از اتکا به خروجی نهایی، یک فایل نمونه را بررسی کرده و ارزیابی‌های مربوط به فیلدها را کامل کنید. ابزارها را بر اساس این الزامات پذیرش و با کمک راهنمای انتخاب ابزار DOCXمقایسه کنید، نه اینکه ادعاهای مربوط به حفظ قالب‌بندی را دلیلی بر سالم ماندن ارجاعات پویا بدانید.
مطالب مرتبط
