چگونه یک Google Doc را ترجمه کنیم: کپی داخلی، محدودیت‌های طول و فایل‌های بلند
دستور Translate document در Google Docs چگونه کار می‌کند، گوگل چه چیزهایی را درباره محدودیت‌ها مستند می‌کند و چه چیزهایی را نه، چگونه کپی ترجمه‌شده را بررسی کنیم، و چه زمانی یک Doc بلند به گردش‌کار کل‌فایل نیاز دارد.
برای ترجمه یک Google Doc، آن را در Google Docs روی رایانه باز کنید و Tools > Translate document را انتخاب کنید. نام سند جدید را وارد کنید، زبانی را انتخاب کنید و روی Translate کلیک کنید. گوگل یک کپی ترجمه‌شده می‌سازد که در پنجره جدیدی باز می‌شود و در Google Drive شما ذخیره می‌شود. سند اصلی شما بدون تغییر باقی می‌ماند.
این تمام چیزی است که بیشتر مردم برای یک سند کوتاه که فقط می‌خواهند بخوانند نیاز دارند. سؤال‌های دشوارتر از آنجا شروع می‌شوند که Doc بلند باشد، پر از جدول باشد، یا برای خوانندگان دیگری در نظر گرفته شده باشد. صفحه راهنمای گوگل چهار مرحله دارد. به محدودیت طول اشاره‌ای نمی‌کند و نمی‌گوید چه بر سر نظرات، پانویس‌ها یا تصاویر می‌آید. این راهنما آنچه گوگل مستند کرده را از آنچه خودتان باید بررسی کنید جدا می‌کند و نشان می‌دهد چه زمانی باید از مسیر دیگری استفاده کنید.
همه مطالب زیر از صفحات راهنمای خود گوگل گرفته شده و در تاریخ ۲۰۲۶-۱۰-۱۶ بررسی شده است. نام منوها تغییر می‌کنند، پس اگر چیزی متفاوت به نظر می‌رسید صفحه پیوندشده را باز کنید. ما برای این مقاله آزمایش عملی انجام ندادیم. بررسی‌های زیر روشی برای بازرسی کپی خودتان است، نه یک محک.
کدام مسیر گوگل چه چیزی به شما می‌دهد
«ترجمه یک Google Doc» می‌تواند به چهار کار متفاوت اشاره داشته باشد. مسیر را بر اساس فایلی که در پایان نیاز دارید انتخاب کنید، نه بر اساس دکمه‌ای که پیدا کردنش آسان‌تر است.
| مسیر | چه چیزی به آن می‌دهید | چه چیزی برمی‌گردد | محدودیت‌های مستندشده |
|---|---|---|---|
| Google Docs: Tools > Translate document | همان Google Doc باز | یک Google Doc جدید و قابل ویرایش به زبان هدف، ذخیره‌شده در Drive | هیچ محدودیتی در صفحه راهنما ذکر نشده است. خود یک Google Doc می‌تواند تا ۱.۰۲ میلیون کاراکتر را در خود جای دهد |
| Google Translate: زبانه Documents | یک فایل .docx دانلودشده (همچنین .pdf، .pptx، .xlsx) | یک فایل ترجمه‌شده که دانلود می‌کنید | ۱۰ مگابایت برای هر فایل؛ PDF تا ۳۰۰ صفحه؛ فقط رایانه؛ متن داخل تصاویر ترجمه نمی‌شود |
| Google Cloud Translation API: ترجمه اسناد | DOC، DOCX، PDF، PPT، PPTX، XLS یا XLSX از طریق کد | یک فایل ترجمه‌شده، با واژه‌نامه اختیاری | ۲۰ مگابایت برای فایل‌های غیر PDF؛ قیمت‌گذاری بر اساس هر صفحه؛ Google Docs در ورودی‌های فهرست‌شده نیست |
| سرویس ترجمه کل‌فایل | یک فایل .docx خروجی‌گرفته‌شده | یک فایل .docx ترجمه‌شده که می‌توانید آن را دوباره در Docs باز کنید | بستگی به سرویس دارد؛ قیمت‌گذاری و گزینه‌های بازبینی آن را بررسی کنید |
منابع: ترجمه اسناد یا نوشتن به زبان دیگر (Docs)، ترجمه اسناد و وب‌سایت‌ها (Google Translate)، فایل‌هایی که می‌توانید در Google Drive ذخیره کنید، و Cloud Translation: ترجمه اسناد.
دو جزئیات در آن صفحات بیشتر موارد را تعیین می‌کند:
- دستور Docs یک Google Doc می‌سازد. می‌توانید بلافاصله آن را ویرایش کنید، به اشتراک بگذارید و نظر بدهید. اگر به فایل Word نیاز دارید، نسخه ترجمه‌شده را بعداً دانلود کنید.
- تب Documents در Google Translate قوانین سخت‌گیرانه‌ای برای اندازه دارد. فایل‌هایی تا ۱۰ مگابایت را می‌پذیرد و صفحه راهنمای آن می‌گوید متن داخل تصاویر یا صفحات PDF اسکن‌شده را ترجمه نمی‌کند. همچنین در گوشی‌ها و صفحه‌های کوچک در دسترس نیست.
نحوه استفاده از Tools > Translate Document
- سند را در Google Docs روی رایانه خود باز کنید.
- Tools > Translate document را انتخاب کنید.
- نامی برای سند جدید وارد کنید. زبان را هم ذکر کنید، مثل
Handbook - DE - machine draft، تا کسی نسخه کپی را با نسخه تأییدشده اشتباه نگیرد. - زبان مقصد را انتخاب کنید و روی Translate کلیک کنید.
- نسخه کپی در پنجره جدیدی باز می‌شود. می‌توانید آن را در Google Drive هم پیدا کنید.
اگر «Translate document» در منوی Tools نیست، احتمالاً در حال ویرایش یک فایل Word در حالت ویرایش Microsoft Office هستید. صفحه راهنمای Google می‌گوید ابتدا آن را به Google Docs تبدیل کنید. منوی File را باز کنید، فایل را با قالب Google Docs ذخیره کنید، سپس دستور را روی نسخه تبدیل‌شده اجرا کنید. برای جزئیات، صفحه Google درباره ویرایش Microsoft Office را ببینید.
برای دریافت فایل Word، نسخه ترجمه‌شده را باز کنید و File > Download و قالب Microsoft Word را انتخاب کنید. Google مراحل دانلود را در ایجاد، مشاهده یا دانلود یک فایل توضیح داده است.
مسئله محدودیت طول
درباره این ویژگی جستجو کنید و محدودیت‌های مشخصی از تعداد کلمات را در انجمن‌ها و راهنماهای شخص ثالث خواهید یافت. ما نتوانستیم هیچ‌یک از آن اعداد را در صفحه راهنمای Google برای این دستور پیدا کنیم، که هیچ محدودیت طولی ذکر نکرده است. تنها سقف مستندشده، اندازه خود یک Google Doc است: تا ۱.۰۲ میلیون کاراکتر، طبق صفحه اندازه فایل Google Drive.
پس برای عددی که نمی‌توانید تأیید کنید برنامه‌ریزی نکنید. در عوض نتیجه خودتان را اندازه بگیرید:
- در سند اصلی، Tools > Word count را انتخاب کنید و تعداد کلمات را یادداشت کنید.
- همین کار را در نسخه ترجمه‌شده انجام دهید.
- انتظار داشته باشید که مجموع‌ها متفاوت باشند، چون زبان‌ها برای یک متن یکسان از تعداد کلمات متفاوتی استفاده می‌کنند. به دنبال شکافی باشید که بسیار بزرگ‌تر از آنچه تغییر زبان توضیح می‌دهد باشد. سپس تا انتهای نسخه کپی اسکرول کنید و تأیید کنید که آخرین بخش منبع آنجا هست.
اگر انتهای سند وجود ندارد، یا بخشی هنوز به زبان مبدأ است، کار را تقسیم کنید (به پایین نگاه کنید) به جای اینکه همان دستور را دوباره اجرا کنید و امیدوار باشید.
آنچه Google مستند نکرده است: این موارد را در نسخه کپی بررسی کنید
صفحه Google این دستور را توصیف می‌کند، نه خروجی آن را. درباره نظرات، پیشنهادها، پانویس‌ها، سرصفحه‌ها، پاصفحه‌ها، جدول‌ها، ترسیم‌ها یا تصاویر چیزی نمی‌گوید. این به معنای خراب شدن آن‌ها نیست. به این معناست که باید قبل از فرستادن نسخه کپی برای هر کسی، آن‌ها را بررسی کنید.
دانلود برگه پذیرش ترجمه Google Doc (CSV). این برگه هر بررسی، نحوه انجام آن در Docs و ستونی برای نتیجه شما را فهرست می‌کند. بررسی‌های اصلی عبارتند از:
| بررسی | نحوه انجام آن در Google Docs | شکست چگونه به نظر می‌رسد |
|---|---|---|
| متن کامل | Tools > Word count در هر دو فایل؛ بخش آخر را بخوانید | کپی زودتر تمام می‌شود یا بخشی به زبان مبدأ باقی می‌ماند |
| سرتیترها | نمای کلی سند را باز کنید (View > Show outline) در هر دو فایل | سرتیترهای مبدأ دیگر به عنوان سرتیتر ظاهر نمی‌شوند، بنابراین نمای کلی کوتاه‌تر است |
| جداول | تعداد سطرها و ستون‌ها را در بزرگ‌ترین جدول مقایسه کنید | سلول‌های ادغام‌شده تقسیم می‌شوند، یا متن در سلول اشتباه قرار می‌گیرد |
| پانویس‌ها، سرصفحه‌ها، پاصفحه‌ها | صفحه‌ای با پانویس باز کنید و سرصفحه صفحه را بررسی کنید | متن یادداشت یا متن سرصفحه ترجمه نشده یا وجود ندارد |
| نظرات و پیشنهادها | Comments را در کپی باز کنید | تاریخچه بازبینی مورد نیاز شما در کپی نیست. اصل را برای آن نگه دارید |
| متن در تصاویر و ترسیم‌ها | به هر نمودار، اسکرین‌شات و ترسیم نگاه کنید | برچسب‌ها به زبان مبدأ باقی می‌مانند. صفحه راهنمای Google Translate می‌گوید متن در تصاویر را ترجمه نمی‌کند، بنابراین برنامه‌ریزی کنید تا اینها را دستی دوباره انجام دهید |
| نام‌ها و اصطلاحات | از Edit > Find and replace برای جستجوی هر اصطلاح کلیدی استفاده کنید | یک نام یا اصطلاح به دو روش مختلف ترجمه شده است |
آخرین ردیف برای اسناد طولانی بیشترین اهمیت را دارد. نه فرمان Docs و نه زبانهٔ Documents در Google Translate در صفحهٔ راهنمای خود واژه‌نامه‌ای ارائه نمی‌دهند، بنابراین هیچ چیز به مترجم نمی‌گوید که نام یک محصول، یک شخصیت یا یک اصطلاح تعریف‌شده باید ثابت بماند. در یک یادداشت دو صفحه‌ای ناهماهنگی را می‌بینید. در یک راهنمای ۲۰۰ صفحه‌ای نمی‌بینید، مگر اینکه به دنبالش بگردید.
سه سند نمونه و مسیر درست
اینها موارد نمونه‌ای هستند که بر اساس محدودیت‌های مستندشدهٔ بالا ساخته شده‌اند، نه نتایج آزمون.
یک خلاصهٔ جلسهٔ ۶ صفحه‌ای به اسپانیایی که فقط می‌خواهید آن را بفهمید. از Tools > Translate document استفاده کنید. یک نسخهٔ قابل ویرایش می‌گیرید، هیچ‌کس دیگری آن را نخواهد خواند، و یک جملهٔ نادقیق هزینه‌ای ندارد. بررسی شمارش کلمات را اجرا کنید و ادامه دهید.
یک راهنمای محصول ۴۰ صفحه‌ای با جدول‌ها، که به‌صورت یک فایل .docx ۹ مگابایتی صادر شده است. هر دو مسیر Google می‌توانند آن را بپذیرند: فرمان Docs روی Google Doc کار می‌کند، و فایل صادرشده زیر سقف ۱۰ مگابایتی Google Translate است. خطر جدول‌ها و تصاویر است، نه طول. ترجمه کنید، سپس قبل از تحویل راهنما به مشتریان، ردیف‌های جدول و تصویر برگهٔ پذیرش را بررسی کنید. برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ حفظ ساختار Word، نحوهٔ ترجمهٔ یک سند Word با حفظ قالب آن را ببینید.
یک دست‌نوشتهٔ ۹۰٬۰۰۰ کلمه‌ای که در Google Docs نوشته شده و برای خوانندگان آلمانی است. اینجاست که فرمان داخلی ابزار اشتباهی است. یک کتاب به نام‌ها، مکان‌ها و اصطلاحات یکسان از فصل اول تا پایان نیاز دارد، و یک پیش‌نویس انتشار به یک دور بازبینی نیاز دارد. به .docx صادر کنید و از یک گردش کار کل‌فایل با کنترل اصطلاحات استفاده کنید. سپس از یک خوانندهٔ مسلط بخواهید آن را بازبینی کند. راهنمای ثبات اصطلاحات ما توضیح می‌دهد که قبل از ترجمه چه چیزهایی را قفل کنید.
چگونه یک Google Doc طولانی را بدون از دست دادن ثبات تقسیم کنیم
اگر نسخهٔ ترجمه ناقص برگشت، یا می‌خواهید یک سند طولانی را به‌صورت بخش‌بخش بازبینی کنید، آن را آگاهانه تقسیم کنید:
- ابتدا یک فهرست اصطلاحات بنویسید. هر نام، محصول و اصطلاح تعریف‌شده را با ترجمهٔ مورد نظرتان یادداشت کنید. از آن برای بررسی هر بخش استفاده خواهید کرد.
- در محل سرفصل‌ها تقسیم کنید، نه در محل شکست صفحه. برای هر بخش یک کپی از اصل بسازید (File > Make a copy)، سپس همه چیز خارج از فصل‌های آن بخش را حذف کنید. برش در میانهٔ یک بخش می‌تواند یک جمله را از زمینهٔ مورد نیازش جدا کند.
- بخش‌ها را به ترتیب نام‌گذاری کنید، مانند
Manual 01 - Intro-Ch3، تا درست بازچینی شوند. - هر بخش را با Tools > Translate document ترجمه کنید.
- در هر بخش فهرست اصطلاحات را با Find and replace جستجو کنید و هر گونه متفاوت را اصلاح کنید.
- به ترتیب بازچینی کنید در یک سند و بررسی‌های شمارش کلمات و ساختار را روی کل آن اجرا کنید.
این کار می‌کند، اما اکنون شما هم واژه‌نامه هستید و هم مدیر پروژه. وقتی آن کار بزرگ‌تر از ارزش سند باشد، نشانهٔ آن است که مسیر را عوض کنید.
چه زمانی به‌جای آن از یک مترجم کل‌فایل استفاده کنیم
از فرمان Google Docs برای اسنادی که می‌خواهید بفهمید، اسناد کوتاهی که خودتان ویرایش می‌کنید، و هر چیزی که در آن یک نسخهٔ سریع مهم‌تر از ثبات است استفاده کنید. وقتی سند طولانی است، اصطلاحاتش باید ثابت بمانند، یا برای خوانندگانی است که آن را ننوشته‌اند، مسیر را عوض کنید.
BookTranslator برای مورد دوم ساخته شده است. Google Doc خود را به‌صورت .docx دانلود کنید و آن را در مترجم DOCX بارگذاری کنید. این ابزار کل فایل را ترجمه می‌کند، نه یک انتخاب چسبانده‌شده را. سرفصل‌ها، سبک‌ها، جدول‌ها، سرصفحه‌ها و پاصفحه‌ها را به‌عنوان محتوای قابل ویرایش Word حفظ می‌کند، و واژه‌نامهٔ خودکارش همان نام‌ها و اصطلاحات را در سراسر سند اعمال می‌کند. قیمت را قبل از پرداخت می‌بینید، و فایل .docx ترجمه‌شده دوباره در Google Docs برای بازبینی باز می‌شود. این هنوز ترجمهٔ ماشینی است: هر چیزی برای انتشار، استفادهٔ حقوقی یا مشتریان شایستهٔ بازبینی یک انسان مسلط است.
قبل از بارگذاری یک سند محرمانه در هر سرویس ترجمه، از جمله سرویس‌های Google، چک‌لیست حریم خصوصی ترجمهٔ اسناد ما را بخوانید.
راهنماهای مرتبط
- فایل شما PDF است، نه Doc: نحوهٔ ترجمهٔ یک PDF با Google Translate زبانهٔ Documents، صفحات اسکن‌شده و مسیر تبدیل Drive را پوشش می‌دهد.
- شما در Microsoft 365 کار می‌کنید: نحوهٔ استفاده از Microsoft Copilot برای ترجمه فرمان Translate Document داخلی Word و جایگاه Copilot را توضیح می‌دهد.
- شما بین ابزارهای هوش مصنوعی تصمیم می‌گیرید: مقایسهٔ LLMها برای ترجمه ما بخش‌بندی و بازبینی برای دستیارهای چت را پوشش می‌دهد.
مطالب مرتبط
