Come preparare il file di un libro per la traduzione

Prepara un libro per la traduzione creando un pacchetto sorgente unico, bloccato e completo e una base di accettazione. Risolvi le revisioni, identifica cosa deve e cosa non deve essere tradotto, inventaria capitoli e asset, definisci nomi e terminologia e scegli il formato di origine che preserva la struttura di cui hai bisogno nella lingua di arrivo.

Non iniziare con un file chiamato final-final-2.docx e non rimandare la spiegazione delle decisioni mancanti. La traduzione moltiplica l'ambiguità del testo di origine in ogni lingua di arrivo.

Usa questa checklist di controllo:

1. Blocca l'edizione di origine esatta.
2. Rimuovi o mantieni deliberatamente commenti, revisioni e contenuti nascosti.
3. Scegli il formato di origine migliore.
4. Inventaria frontespizio, capitoli, sezioni finali, note, immagini e tabelle.
5. Contrassegna i contenuti da tradurre e quelli da non tradurre.
6. Crea la terminologia iniziale e l'elenco delle entità.
7. Raggruppa font, sorgenti delle immagini, riferimenti e istruzioni.
8. Registra i conteggi e i passaggi di test rappresentativi.
9. Definisci cosa rende accettabile il file tradotto.

Scarica il modello di controllo preliminare per la traduzione di libri e completalo prima di caricare il file completo o di consegnarlo a un traduttore.

Blocca un'edizione di origine autorevole

Crea un record di origine con:

• titolo e sottotitolo;
• autore ed edizione;
• lingua di origine;
• nome file e revisione;
• data di blocco;
• numero di capitoli e sezioni;
• conteggio delle parole o un'altra base di riferimento stabile per i contenuti;
• materiali iniziali e finali inclusi; e
• proprietario autorizzato ad approvare le modifiche alla fonte.

Conserva le correzioni successive in un registro delle modifiche. Ogni voce dovrebbe identificare la posizione della fonte, il vecchio contenuto, il nuovo contenuto, il motivo, la data e le edizioni di destinazione interessate. Non sovrascrivere la fonte bloccata mentre è in corso una traduzione.

Se non riesci a spiegare quale file sia quello autorevole, fermati. Un team di traduzione non può riconciliare versioni che non hai distinto.

Risolvi commenti, modifiche tracciate e contenuti nascosti

Per i manoscritti in formato DOCX, stabilisci se ogni inserimento o eliminazione tracciata viene accettato o rifiutato e se i commenti appartengono al pacchetto di traduzione. Nascondere i markup non equivale a rimuoverli. Le attuali linee guida di Microsoft Word affermano che le modifiche tracciate devono essereaccettate o rifiutate per poterle rimuovere; la visualizzazione “Nessun markup” si limita a nasconderle temporaneamente.

Crea due file quando la cronologia editoriale è utile:

• una fonte di traduzione pulita con testo risolto; e
• una copia di riferimento di sola lettura che preserva commenti o cronologia delle revisioni.

Ispeziona inoltre testo nascosto, proprietà del documento, intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina, note di chiusura, caselle di testo, testo alternativo e oggetti incorporati. Se il file contiene materiale privato o inedito, esegui lalista di controllo sulla privacy per la traduzione di documenti prima di condividerlo o caricarlo.

Scegli il formato sorgente in base alla struttura, non alla comodità

Usa la fonte modificabile più a monte che sei autorizzato a usare e conserva un'esportazione di riferimento che mostri l'aspetto desiderato. Convertire un EPUB o un DOCX pulito in PDF prima della traduzione spesso scarta una struttura utile.

Per materiale contenente solo immagini, usa il preflight per la traduzione di PDF scansionati prima di considerare il testo OCR come sorgente.

Fai l'inventario dell'intero libro, non solo dei capitoli del corpo

Elenca ogni unità di contenuto e il trattamento previsto:

• testo della copertina;
• pagine del titolo e del copyright;
• dedica, epigrafe e ringraziamenti;
• sommario;
• introduzioni e prefazioni;
• capitoli del corpo del testo;
• tabelle, figure, didascalie e testo interno alle immagini;
• note a piè di pagina e note di fine capitolo;
• bibliografia e citazioni;
• appendici, glossario e indice analitico;
• biografia dell'autore e inviti all'azione; e
• metadati e descrizione per lo store gestiti all'esterno del file principale.

Assegna un ID stabile a ogni capitolo, figura, tabella e nota. Registra se è traducibile, conservato, sostituito, ricreato o escluso. Un'appendice mancante dovrebbe essere visibile nell'inventario prima di diventare un'omissione silenziosa nel testo di arrivo.

Per EPUB, la specifica W3C richiede che le risorse di pubblicazione siano elencate nel manifesto del pacchetto e utilizza i metadati del pacchetto per informazioni quali titolo e autore. La specifica EPUB 3.3 è utile in questo contesto poiché il pacchetto è una pubblicazione strutturata, non una cartella di file di testo intercambiabili.

Segna ciò che non deve essere tradotto

Crea un elenco di elementi da non tradurre per elementi quali:

• nomi di autori e collaboratori quando la loro forma approvata rimane invariata;
• marchi e nomi di prodotti;
• URL, indirizzi email, identificatori e ISBN;
• codice, comandi, percorsi di file e formule;
• titoli citati che devono mantenere la forma originale;
• parole coniate in attesa di una decisione editoriale; e
• citazioni che dovrebbero utilizzare una traduzione autorizzata esistente.

Aggiungi una motivazione e un contesto per ciascun elemento. Un "DNT" senza spiegazione può preservare la stringa sbagliata o sopprimere contenuti che i lettori hanno effettivamente bisogno di veder tradotti.

L'Internationalization Tag Set del W3C include categorie di dati per stabilire se il contenuto debba essere tradotto, terminologia e informazioni contestuali. I suoi requisiti ITS 2.0 illustrano il principio sottostante: la traducibilità e il contesto sono metadati espliciti, non supposizioni lasciate a ciascun traduttore.

Crea il primo inventario di terminologia ed entità

Non aspettare il capitolo 12 per decidere come gestire un nome o un concetto ricorrente. Inizia con:

• nomi di personaggi, luoghi, organizzazioni e prodotti;
• titoli e forme d'indirizzo;
• termini tecnici o accademici definiti;
• vocabolario inventato;
• abbreviazioni;
• etichette procedurali o di interfaccia ripetute;
• unità e convenzioni di misurazione; e
• termini che cambiano intenzionalmente a seconda del contesto.

Per ogni voce, includi la forma originale, la definizione o il contesto, la forma di arrivo approvata quando nota, le varianti rifiutate, le regole di maiuscolizzazione o flessione, la prima posizione e il responsabile della decisione.

L'elenco iniziale non deve prevedere ogni termine. Deve prevenire derive evidenti e fornire un luogo in cui registrare le decisioni successive. Usa ilmodello di coerenza terminologica del libro come risorsa di lavoro.

Raggruppa le risorse esterne e le informazioni sui diritti

Il file di un libro potrebbe dipendere da materiali che non sono completamente incorporati:

• fonti di immagini ad alta risoluzione;
• diagrammi modificabili;
• file di caratteri e registri delle licenze;
• illustrazioni di copertina e livelli di testo;
• contenuti multimediali collegati;
• traduzioni approvate esistenti;
• permessi per citazioni, testi di canzoni o immagini; e
• guide di stile o specifiche dell'editore.

Non dare per scontato che l'autorizzazione a pubblicare l'opera originale copra automaticamente un'edizione tradotta in ogni mercato. Registra il titolare dei diritti e l'ambito approvato per il materiale che verrà riprodotto o adattato.

Per i caratteri, individua gli script di destinazione prima della traduzione. Un carattere solo latino può apparire perfetto nell'originale e fallire completamente per l'output in arabo, giapponese o devanagari. Fornisci il carattere con licenza o un'alternativa approvata invece di lasciare che il team di produzione improvvisi dopo la traduzione.

Crea una linea di base che renda rilevabili le omissioni

Registra i conteggi pratici prima della traduzione:

• capitoli e sezioni principali;
• intestazioni per livello;
• paragrafi o blocchi di testo quando il formato li espone;
• figure, tabelle, didascalie, note e collegamenti;
• voci dell'indice;
• componenti preliminari e finali; e
• conteggio delle parole nella lingua di origine come riferimento, non come regola di uguaglianza nella lingua di arrivo.

Il conteggio delle parole di arrivo varierà in base alla lingua, quindi non rifiutare una traduzione semplicemente perché è più lunga. Usa i conteggi per trovare strutture mancanti, duplicate o inaspettatamente vuote.

Per gli EPUB, esegui un controllo di conformità sull'originale. EPUBCheck è gestito dal DAISY Consortium per conto del W3C e verifica la conformità degli EPUB. Correggere gli errori del pacchetto di origine prima della traduzione evita confusione sul fatto che il processo di traduzione li abbia creati.

Seleziona passaggi rappresentativi prima della traduzione completa

Scegli un piccolo pacchetto di prova che metta in luce la vera difficoltà del libro:

• prosa d'apertura;
• dialogo o passaggio incentrato sulla voce;
• sezione densa di terminologia;
• tabella, figura, nota a piè di pagina o rimando;
• paragrafo lungo e testo frammentato breve;
• passaggio specifico della cultura o ambiguo; e
• un capitolo successivo che verifica la coerenza con le decisioni precedenti.

Usa lo stesso pacchetto per confrontare i flussi di lavoro e stabilire la guida di stile. Non permettere a un fornitore o a uno strumento di dimostrare la qualità solo sulla prima pagina, che è la più semplice.

Il test non costituisce una garanzia che l'intero libro si comporterà allo stesso modo. È un metodo economico per scartare un formato di origine difettoso, un glossario inadeguato o un processo di revisione inefficace prima di procedere su scala.

Definisci i criteri di accettazione prima che inizi la traduzione

Annota:

• lingua di arrivo e paese di destinazione;
• uso previsto: lettura privata, bozza editoriale, ricerca interna o pubblicazione;
• formato di output;
• versione richiesta bilingue o solo in lingua di arrivo;
• nomi e terminologia approvati;
• strutture che devono rimanere utilizzabili;
• revisione umana prevista;
• gravità dei difetti e regole di escalation; e
• chi approva la lingua, l'argomento e la produzione finale.

Se l'obiettivo è la pubblicazione pubblica, includi l'editing in lingua madre e la correzione di bozze nel formato finale. Se l'obiettivo è la lettura personale, la completezza e la comprensibilità del significato potrebbero essere sufficienti. La lista di controllo per il controllo qualità della traduzione di libri può diventare il registro di accettazione per il testo di arrivo completato.

Dove si inserisce BookTranslator

Una volta che il pacchetto di origine è stabile, carica il file supportato completo tramite il flusso di lavoro di BookTranslator. EPUB, PDF e DOCX richiedono verifiche differenti, quindi traduci il pacchetto di test rappresentativo o ispeziona una sezione complessa prima di impegnarti nel piano di revisione completo. Utilizza il glossario automatico per i nomi e i termini ricorrenti e sfrutta l'output bilingue ove supportato per esaminare i passaggi importanti.

BookTranslator non risolve le ambiguità della fonte, non approva i diritti, non concede in licenza i font e non decide quali revisioni includere nel libro. Queste sono decisioni che spettano alla preparazione della fonte. Per i PDF scansionati, la modalità OCR dà priorità al recupero dei contenuti tradotti rispetto all'esatta riproduzione della pagina originale.

Filtro finale del pacchetto di origine

Il libro è pronto per la traduzione solo quando:

• viene congelata una singola revisione di origine autorevole;
• revisioni, commenti, contenuti nascosti ed esclusioni sono risolti;
• viene selezionato il percorso EPUB, DOCX, PDF o OCR migliore disponibile;
• ogni capitolo, risorsa, nota e elemento di chiusura ha un trattamento;
• le decisioni relative a DNT e terminologia hanno dei responsabili;
• risorse di origine, font, riferimenti e informazioni sui diritti sono impacchettati;
• i conteggi strutturali e i passaggi rappresentativi vengono registrati; e
• la lingua di arrivo, l'uso previsto, l'output, la profondità di revisione e i criteri di accettazione sono espliciti.

Una buona preparazione del testo di origine non garantisce una buona traduzione. Elimina le ambiguità evitabili e fornisce ai revisori prove concrete quando qualcosa viene a mancare.