Microsoft Copilot을 번역에 활용하는 방법: 파일, 한도, 그리고 한계

Microsoft 365를 사용 중인데 문서가 다른 언어로 되어 있다면, 가장 먼저 떠올리는 방법은 Copilot에게 번역을 요청하는 것입니다. 단락이나 이메일, 또는 이해가 필요한 한 페이지 정도라면 이 방법이 통합니다. 하지만 Word 파일 전체를 번역할 때는 적절한 출발점이 아닙니다. 전체 문서를 새 파일로 번역하는 Microsoft의 공식 방법은 Word에 내장된 Translator로, 검토 > 번역 > 문서 번역에서 사용할 수 있습니다. 이 명령은 Copilot이 아닌 별개의 기능입니다.

따라서 작업을 두 가지로 나누는 것이 좋습니다. 번역된 문서를 만들 때는 Word의 Translator나 전용 파일 번역기를 사용하세요. Copilot은 문서에서 잘한다고 공식적으로 안내된 작업, 즉 읽기, 설명, 선택 영역 재작성, 용어집에 따른 번역 검토에 활용하세요.

"Copilot" 역시 하나의 제품이 아닙니다. 할 수 있는 일은 Copilot Chat, Word의 Copilot, PowerPoint의 Copilot 중 어디에 있는지, 그리고 회사 계정으로 로그인했는지 개인 계정으로 로그인했는지에 따라 달라집니다. 아래 내용은 모두 Microsoft의 공식 지원 페이지를 2026-10-15에 확인한 것입니다. Microsoft는 이 페이지를 자주 변경하므로, 메뉴 이름에 의존하기 전에 링크된 페이지를 열어 확인하세요.

Microsoft 진입점별 번역 가능 범위

출처: 텍스트를 다른 언어로 번역, Word의 Copilot으로 콘텐츠 편집, Microsoft Copilot Chat FAQ, Microsoft Copilot에서 지원하는 파일 형식, PowerPoint의 Copilot으로 편집.

해당 페이지의 세 가지 세부 사항이 결정을 바꿉니다:

• 전체 문서 명령은 복사본을 만듭니다. Microsoft는 문서 번역을 사용하면 "번역된 문서의 복사본이 별도 창에서 열립니다"라고 밝힙니다. 원본은 그대로 유지되며, 이는 검토를 위해 원하는 방식입니다. 같은 페이지에는 Excel 및 PowerPoint의 경우 단어, 구문 또는 선택 항목 번역만 나열되어 있습니다. 또한 21Vianet이 운영하는 Microsoft 365에서는 문서 번역을 사용할 수 없다고 명시되어 있습니다.
• Copilot 페이지는 문서 번역이 아닌 편집을 설명합니다. Word의 Copilot 페이지는 텍스트 선택, 변경 사항 설명, 바꾸기, 아래에 삽입 또는 다시 생성 선택을 다룹니다. Copilot Chat FAQ는 파일을 업로드하여 Copilot이 답변에서 "그것에 대해 추론"할 수 있도록 하는 방법을 설명합니다. 어느 페이지도 파일의 번역된 버전을 반환하는 것을 설명하지 않습니다. Copilot에게 선택 항목을 번역하도록 요청하는 것은 합리적입니다. 40페이지 보고서를 다른 언어로 재구성할 것이라고 기대하는 것은 Microsoft가 문서화한 바가 아닙니다.
• PowerPoint 번역 페이지가 이동했습니다. Microsoft에는 한때 "Copilot으로 프레젠테이션 번역"이라는 지원 페이지가 있었습니다. 2026-10-15에 해당 URL은 일반 "PowerPoint의 Copilot으로 편집" 페이지로 리디렉션되었습니다. 그 페이지에는 슬라이드 편집, 요약, 이미지 생성, 브랜드 키트가 나열되어 있지만 번역 명령은 없습니다. "크거나 복잡한 프레젠테이션은 시스템 제한을 초과할 수 있습니다"라고 경고합니다. 튜토리얼에서 슬라이드의 Copilot 번역 버튼을 클릭하라고 하면, 계획을 세우기 전에 해당 버전에 아직 있는지 확인하세요.

대부분의 Copilot 번역 가이드가 잘못 알고 있는 것

대부분의 가이드는 "Copilot이 번역할 수 있다"와 "Copilot이 내 문서를 번역할 수 있다"를 같은 주장으로 취급합니다. 이들은 다른 작업이며, 차이는 결과물에 있습니다.

선택 항목을 번역할 때 결과물은 몇 문장입니다. Copilot의 답변이 결과이며, 즉석에서 판단할 수 있습니다.

문서를 번역할 때 결과물은 파일입니다. 제목은 제목으로 유지되고, 표는 셀을 유지하며, 각주는 붙어 있어야 하고, 중간에 아무것도 빠져서는 안 됩니다. 채팅 답변은 좋은 번역 텍스트를 포함할 수 있지만 그 작업에는 실패할 수 있습니다: 대화에서 텍스트로 도착하며, 그 주위에 문서를 수동으로 재구성해야 합니다.

그렇기 때문에 전체 Word 파일에 가장 유용한 Microsoft 도구는 Copilot 아이콘이 없는 도구입니다. 문서 번역은 문서를 돌려주도록 설계되었습니다. Copilot은 답변을 돌려주도록 설계되었습니다.

중요한 제한은 파일 크기가 아니라 길이입니다

개인 계정, 직장 또는 학교 계정, 무료 Copilot Chat에 적용되는 Microsoft의 파일 업로드 페이지에는 한 대화에 최대 20개 파일, 파일당 최대 50MB가 나열되어 있습니다. 텍스트가 많은 Word 파일이나 PDF의 경우 크기는 거의 문제가 되지 않습니다. 문제는 업로드 후에 시작됩니다.

Microsoft의 문서 길이가 Copilot 응답에 미치는 영향 페이지는 이 점을 unusually 직접적으로 설명합니다. 작업에 따라 Copilot은 "문서의 시작 부분에만 집중하고 그 이후는 무시할 수 있습니다." 파일의 시작과 끝을 우선시하는 경향이 있어 결과가 "긴 파일의 중간에 있던 콘텐츠에 덜 주의를 기울일 수 있습니다." Microsoft의 자체 조언은 긴 문서를 더 작은 문서로 나누어 Copilot에 별도로 제공하는 것입니다.

번역의 경우 파일 중간은 건너뛴 단락이 숨는 바로 그곳입니다. 성공적으로 업로드된 파일이 Copilot이 완전히 번역할 파일은 아닙니다. Copilot으로 번역한다면 한 번에 한 섹션씩 제공하고 각 섹션의 마지막 문장이 반환되었는지 확인하세요.

최종 결과물에 따라 경로를 선택하세요

Word에서 PDF를 열면 레이아웃이 편집 가능한 문서로 변환되며, 복잡한 페이지는 이 변환 과정에서 달라질 수 있습니다. 레이아웃이 중요하다면 시작하기 전에 형식을 잃지 않고 PDF 번역하기 가이드를 읽어보세요. 표, 스타일, 변경 내용 추적 또는 상호 참조가 있는 Word 파일의 경우, Word 서식 가이드에서 기계 번역 후 확인해야 할 사항을 다룹니다.

Copilot의 더 나은 활용: 번역 검토

번역 작업에서 Copilot을 가장 잘 활용하는 방법은 초안을 만드는 것이 아니라 초안을 검토하는 것입니다. Copilot은 원문과 번역문을 나란히 읽을 수 있는데, 이는 사람에게는 지루한 일이지만 채팅 도우미에게는 자연스러운 작업입니다. 이 워크플로는 문서화된 기능을 따릅니다: 초안에는 문서 번역을, 검토에는 Copilot Chat 파일 업로드를 사용합니다. 이는 방법론이지 벤치마크 결과가 아닙니다.

1단계: 문서 번역으로 초안 만들기

원본 Word 파일을 검토 > 번역 > 문서 번역으로 번역하고, 열리는 복사본을 report-de-DRAFT.docx와 같은 새 이름으로 저장하세요. 원본은 그대로 두세요.

2단계: 검토 전에 용어 정리하기

달라져서는 안 되는 용어를 나열하세요: 제품명, 인명, 지명, 직함, 정의된 법률 또는 기술 용어, 호칭. 각각에 승인된 번역을 지정하세요. 저희 용어 일관성 가이드에서 이 목록에 무엇이 포함되어야 하는지, 그리고 문서가 길어질수록 왜 더 중요한지 설명합니다.

3단계: Copilot에게 재번역이 아닌 감사를 요청하기

원문과 초안을 Copilot Chat에 첨부하고 한 번에 하나의 좁은 작업을 부여하세요. 좁은 요청은 확인할 수 있는 답변을 만들어냅니다:

You are reviewing a machine translation. Do not rewrite it.

FILES
Source: report-en.docx
Translation: report-de-DRAFT.docx

GLOSSARY
[source term] = [approved translation]
[source term] = [approved translation]

TASK
1. List every place where a glossary term is translated differently
   from the approved form. Quote the sentence and give its heading.
2. List any source paragraph that has no matching paragraph in the
   translation.
3. List numbers, dates, and names that differ between the two files.

Answer as a table: location | issue | source text | translated text.

그런 다음 Word에서 직접 초안을 수정하세요. Copilot의 역할은 문제를 지적하는 것이고, 변경 여부는 귀하가 결정합니다.

4단계: Copilot의 발견 사항 표본 확인하기

AI 검토자는 문제를 놓치거나 존재하지 않는 문제를 보고할 수 있습니다. 표를 신뢰하기 전에 "문제 없음" 섹션 몇 개를 직접 확인하세요. 그런 다음 Word의 찾기 기능으로 초안에서 각 용어집 용어를 검색하세요. 이는 정확한 일치에 대해 신뢰할 수 있습니다. 법률, 의료 또는 출판 목적의 내용은 자격을 갖춘 독자에게 확인을 받으세요.

개인정보: 회사 계정과 개인 계정은 다릅니다

Microsoft의 파일 업로드 페이지에 따르면 Copilot과 공유한 파일은 최대 18개월까지 저장되며 모델 학습에 사용되지 않습니다. Copilot Chat FAQ는 직장 또는 학교(Entra) 계정으로 로그인한 사용자의 경우 업로드된 파일이 사용자의 OneDrive for Business에 저장되고, 사용자가 삭제할 수 있으며, 엔터프라이즈 데이터 보호에 따라 모델 학습에 사용되지 않는다고 덧붙입니다. 또한 프롬프트와 응답은 기록되어 감사 및 eDiscovery에 사용할 수 있으며, 제어는 요금제에 따라 달라진다고 합니다.

개인 Microsoft 계정은 다른 약관의 다른 Copilot을 사용하므로, 회사 계정의 약속이 가정용 또는 개인 요금제에 적용된다고 가정하지 마세요. 조직의 자체 정책도 업로드할 수 있는 파일을 제한할 수 있습니다. 계약서, 원고 또는 기밀 자료를 업로드하기 전에 조직의 정책을 확인하고 저희 문서 번역 개인정보 체크리스트를 사용하세요.

Copilot이 잘못된 도구일 때

Copilot과 Word의 번역기는 일상적인 작업의 상당 부분을 처리합니다. 그러나 세 가지 일반적인 상황에서는 부족합니다:

• 책과 긴 원고. 소설이나 논픽션 책은 첫 장부터 마지막 장까지 동일한 이름과 용어가 필요합니다. 채팅에서 선택 부분별로 번역하면 그 일관성은 귀하의 몫이 됩니다. 문서 번역은 파일을 제공하지만, Microsoft의 페이지에는 용어집이나 용어 단계가 설명되어 있지 않습니다.
• PDF, 특히 스캔본. 어느 경로도 PDF를 제자리에서 번역하지 않습니다. Word를 통해 변환하면 레이아웃이 바뀌고, 이미지만 있는 스캔본은 OCR을 거치기 전까지 변환할 텍스트가 없습니다.
• EPUB 파일. Microsoft의 Copilot 파일 형식 페이지에는 회사 계정의 문서 유형에 EPUB이 나열되어 있지 않습니다.

이러한 작업에는 BookTranslator가 채팅 텍스트 대신 전체 파일을 번역합니다. DOCX, PDF, EPUB을 지원하고, 스캔본이나 이미지가 많은 PDF에는 OCR 모드를 사용하며, 자동 용어집으로 장 전체에 걸쳐 이름과 용어를 일관되게 유지하고, 결제 전에 가격을 보여줍니다. 긴 Word 원고나 PDF가 있다면 DOCX 번역기에 업로드하거나 PDF 번역기에 업로드하고 결정하기 전에 견적 가격을 확인하세요.

Microsoft 365 내에서 작업하는 대신 번역을 위해 일반 AI 도우미 중에서 선택하는 경우, 저희 번역용 LLM 비교와 ChatGPT 번역 가이드에서 다른 도구에 대한 동일한 청킹 및 검토 질문을 다룹니다. DeepL의 문서 제한에 대해서는 DeepL 문서 번역 가이드를 참조하세요.