서식을 유지하면서 Word 문서를 번역하는 방법

빠른 답변: 복사한 텍스트가 아니라 DOCX 파일을 번역하세요

서식을 잃지 않고 Word 문서를 번역하려면 DOCX를 문서 인식 DOCX 번역기에 업로드하고, 원본 파일은 그대로 두고, 번역된 사본을 Word에서 검토하세요. 텍스트를 채팅 상자나 번역기에 복사하면 번역이 시작되기도 전에 스타일, 구역 나누기, 표 구조, 머리글, 바닥글, 필드, 메모, 이미지 관계가 사라집니다.

올바른 목표는 “대충 맞아 보이는” 스크린샷이 아닙니다. 출력물은 구조가 여전히 작동하는 편집 가능한 DOCX로 남아 있어야 합니다.

DOCX가 일반적으로 PDF보다 더 잘 보존되는 이유

DOCX는 구조화된 XML, 미디어, 스타일, 관계 파일을 담은 ZIP 패키지입니다. PDF는 보통 고정된 페이지 캔버스입니다. 따라서 DOCX는 번역기가 보존할 수 있는 의미론적 객체를 노출합니다:

• 단락과 런;
• 이름이 지정된 제목 및 본문 스타일;
• 목록 및 번호 매기기 정의;
• 표 셀 및 병합 영역;
• 구역, 머리글, 바닥글;
• 각주 및 미주;
• 하이퍼링크 및 미디어 관계;
• 메모 및 변경 내용;
• 필드 및 콘텐츠 컨트롤.

이 구조는 장점이지 보장은 아닙니다. 잘못 구성된 Word 파일은 여전히 취약할 수 있습니다. 공백, 탭, 수동 줄 바꿈, 떠 있는 텍스트 상자, 직접 서식으로 만든 문서는 스타일과 실제 표로 만든 문서보다 깔끔하게 번역하기 훨씬 어렵습니다.

원본 문서 사전 점검

파일을 업로드하기 전에:

1. 별도의 원본 사본을 저장하세요.
2. 검토 담당자가 승인한 경우에만 변경 내용을 적용하거나 거부하세요.
3. 메모를 남길지, 번역할지, 제거할지 결정하세요.
4. 가능한 경우 수동 간격을 단락 및 표 서식으로 바꾸세요.
5. 굵은 본문 단락 대신 제목 스타일을 사용하세요.
6. 표가 실제 표인지 확인하세요.
7. 목차와 필드를 업데이트하세요.
8. 글꼴이 대상 언어를 지원하는지 확인하세요.
9. 번역해서는 안 되는 숨겨진 콘텐츠나 더 이상 사용되지 않는 콘텐츠를 제거하세요.
10. Word에서 파일을 한 번 열고 기존 손상 경고가 있으면 복구하세요.

사전 점검은 겉치레 정리가 아닙니다. 무엇이 구조이고 무엇이 우연한 시각적 배치인지에 대한 모호함을 제거합니다.

단계별 서식 보존 워크플로

1. 언어만이 아니라 대상 로캘을 선택하세요. 프랑스어(프랑스)와 프랑스어(캐나다)는 서로 다른 용어와 관례를 요구할 수 있습니다.
2. 이름, 제품 용어, 정의, 변경 없이 유지해야 하는 단어를 위한 짧은 용어집을 만드세요.
3. 손상되지 않은 DOCX를 DOCX Translator에 업로드하세요.
4. 문서의 위험도가 높을 때는 대표 파일이나 섹션을 먼저 번역하세요.
5. 번역된 DOCX를 새 파일명으로 다운로드하세요.
6. 데스크톱 Word에서 인쇄 레이아웃을 사용해 여세요.
7. 필드와 목차를 업데이트하세요.
8. 원본과 구조, 숫자, 용어를 비교하세요.
9. 문서의 결과에 적합한 사람 검토를 실행하세요.

Microsoft의 기본 경로를 사용하려면 공식 Word 문서 전체 번역 단계를 따른 다음, 아래와 동일한 구조 QA를 적용하세요.

DOCX 스트레스 테스트 사용

합성 DOCX 번역 스트레스 테스트를 다운로드하세요. 일반 텍스트 워크플로가 보존할 수 없는 여러 구조가 포함되어 있습니다.

원본과 출력을 두 가지 별도 점수로 테스트하세요:

구조적 편집 가능성

• 관련 없는 개체를 이동하지 않고 텍스트를 편집할 수 있나요?
• 제목이 여전히 스타일로 표현되나요?
• 표 셀이 여전히 셀로 유지되나요?
• 목록 번호가 올바르게 이어지나요?
• 머리글과 바닥글이 올바른 섹션에 속해 있나요?

시각적 충실도

• 계층 구조를 알아볼 수 있나요?
• 텍스트가 잘리거나 겹치는 부분이 있나요?
• 이미지가 캡션과 함께 유지되나요?
• 페이지 나누기가 적절한가요?
• 대상 문자 체계가 적절한 글꼴로 렌더링되나요?

원본과 유사한 평면화된 PDF는 시각적으로 좋은 점수를 받을 수 있지만, 더 이상 편집할 수 없기 때문에 DOCX 작업에서는 실패할 수 있습니다.

표, 목록, 이미지, 텍스트 상자

표

행 수, 열 수, 병합된 셀, 숫자, 단위, 머리글 반복을 비교하세요. 필요할 때 행 높이가 늘어나도록 허용하세요. 원본 높이를 유지하기 위해 대상 텍스트를 숨기지 마세요.

목록

섹션 나누기와 중첩 수준 전반에 걸쳐 번호 매기기를 확인하세요. 단락이 다시 작성될 때 Word 번호 매기기가 예기치 않게 다시 시작될 수 있습니다.

이미지

이미지 관계, 위치, 텍스트 배치, 캡션, 대체 텍스트를 확인하세요. 이미지 내부의 텍스트는 이미지 인식 번역이 필요합니다. 주변 산문을 번역해도 픽셀은 바뀌지 않습니다.

텍스트 상자와 도형

이들은 흔한 넘침 지점입니다. 일반 단락이 괜찮더라도 더 긴 번역문이 고정된 도형 안에서 잘릴 수 있습니다.

머리글, 바닥글, 페이지 번호, 섹션

Word는 다음과 같이 서로 다른 머리글과 바닥글을 저장할 수 있습니다:

• 첫 페이지;
• 홀수 및 짝수 페이지;
• 각 문서 섹션;
• 세로 방향 및 가로 방향 섹션.

각 섹션에서 최소 한 페이지를 검토하세요. 페이지를 추가하거나 제거한 후 페이지 번호 필드를 확인하세요. 첫 페이지에서 올바르게 보이는 머리글이 부록에서는 누락될 수 있습니다.

번역 확장과 페이지 매김

페이지 매김은 자주 변경됩니다. 그것이 자동으로 서식 오류를 의미하지는 않습니다.

다음의 경우 페이지 수 변경을 수용하세요:

• 모든 내용이 그대로 남아 있고;
• 제목이 다음 내용과 함께 유지되며;
• 표가 페이지를 적절하게 나누어 넘어가고;
• 각주가 해당 표시와 연결된 상태로 유지되며;
• 상호 참조 및 목차 필드가 업데이트됩니다.

텍스트가 잘리거나, 글꼴 크기를 읽을 수 없게 되거나, 제목이 고립되거나, 표 행이 말이 안 되게 분할된 경우에는 실패로 간주하세요.

번역 후 서식 점검 목록

• 파일이 복구 경고 없이 열립니다.
• 출력물이 편집 가능한 DOCX입니다.
• 제목 계층이 원본과 일치합니다.
• 목록이 순서와 중첩을 유지합니다.
• 표가 레코드, 값 및 병합된 셀을 유지합니다.
• 이미지, 캡션 및 대체 텍스트가 연결된 상태로 유지됩니다.
• 머리글과 바닥글이 모든 섹션에서 작동합니다.
• 페이지 번호, 목차, 캡션 및 상호 참조가 업데이트됩니다.
• 댓글과 수정 내용이 선택한 검토 정책과 일치합니다.
• 글꼴이 모든 대상 언어 문자를 지원합니다.
• 숨겨진 또는 번역되지 않은 원본 텍스트가 예상치 않게 남아 있지 않습니다.

일반적인 실패와 해결 방법

수정이 많은 파일의 경우, 도구를 선택하기 전에 DOCX 검토 스트레스 테스트를 실행하세요. 수정 내용을 조용히 수락하거나, 댓글을 잃거나, 검토자 메타데이터를 변경하거나, 댓글 앵커를 분리하는 출력은 거부하세요.