စာရွက်စာတမ်း ဘာသာပြန်ဆိုမှု ကိုယ်ရေးကိုယ်တာလုံခြုံရေး စစ်ဆေးရန်စာရင်း - ဖိုင်တစ်ခု မတင်င်မီ စစ်ဆေးရမည့်အချက်များ

ဘာသာပြန်ရန်အတွက် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခု မတင်မီ မေးခွန်းလေးခုကို ဖြေပါ - ၎င်းကို လုပ်ဆောင်ရန် သင့်တွင် ခွင့်ပြုချက်ရှိပါသလား၊ ဘာသာပြန်ဆိုသူ မလိုအပ်သော အချက်အလက်များကို ဖယ်ရှားနိုင်ပါသလား၊ ဝန်ဆောင်မှုက ဖိုင်ကို အမှန်တကယ် ဘာလုပ်သလဲ၊ နှင့် ဘာသာပြန်ထားသော ရလဒ်ကို မည်သို့ ထိန်းချုပ်မည်နည်း။ မည်သည့်အဖြေကိုမျှ မသိရပါက တင်ტင်မီ ရပ်တန့်ပါ။

ဒေါင်းလုပ်လုပ်ပါ စာရွက်စာတမ်း ဘာသာပြန်ဆိုမှု ကိုယ်ရေးကိုယ်တာလုံခြုံရေး စစ်ဆေးရန်စာရင်း။ တိကျသော အလုပ်လုပ်သည့် မိတ္တူနှင့် လက်ရှိ ဝန်ဆောင်မှု မူဝါဒအတွက် ၎င်းကို ဖြည့်စွက်ပါ။ ဖိုင်၊ လိပ်စာ၊ အကောင့် သို့မဟုတ် မူဝါဒ ပြောင်းလဲသွားပြီးနောက် ဟောင်းနွမ်းနေသော ခွင့်ပြုချက်ကို ထပ်မံမသုံးပါနှင့်။

၁။ တင်ရန်နှင့် ဘာသာပြန်ရန် အာဏာပိုင်ခွင့်ကို အတည်ပြုပါ

မိတ္တူပိုင်ဆိုင်ခြင်းသည် တင်ရန်၊ ဘာသာပြန်ရန် သို့မဟုတ် ဖြန့်ဝေရန် ခွင့်ပြုချက်ရှိခြင်းနှင့် အမြဲတမ်း တူညီသည်မဟုတ်ပါ။ ရင်းမြစ်နှင့် သက်ဆိုင်သည့် အာဏာပိုင်ခွင့်ကို ဖော်ထုတ်ပါ -

• သင့်ကိုယ်ပိုင် မထုတ်ဝေရသေးသော လက်ရေးမူ၊
• ဘာသာပြန်ဆိုရန် လိုင်စင်ရရှိထားသော လက်ရာ၊
• အလုပ်ရှင် သို့မဟုတ် ဖောက်သည်၏ စာရွက်စာတမ်း၊
• ဒေတာအသုံးပြုမှု သို့မဟုတ် လျှို့ဝှက်ချက် ထိန်းသိမ်းမှု သဘောတူညီချက်အောက်ရှိ သုတေသန၊
• စာချုပ်၊ တရားဝင် မှတ်တမ်း၊ ငွေကြေးဆိုင်ရာ ဖိုင် သို့မဟုတ် ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ စာရွက်စာတမ်း၊
• အများပြည်သူဆိုင်ရာ လက်ရာ၊ သို့မဟုတ်
• အခြားသူတစ်ဦးထံမှ လက်ခံရရှိသော စာရွက်စာတမ်း။

ပိုင်ရှင်၊ ခွင့်ပြုချက်၊ ရည်ရွယ်ထားသော အသုံးပြုမှု၊ ခွင့်ပြုထားသော ဝန်ဆောင်မှု သို့မဟုတ် ဒေသဆိုင်ရာ ကန့်သတ်ချက်များ၊ နှင့် လုပ်ငန်းစဉ်ကို အတည်ပြုပေးခဲ့သူကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။ သဘောတူညီချက်တစ်ခုက ပြင်ပအဖွဲ့အစည်း၏ လုပ်ဆောင်ချက် သို့မဟုတ် ပြင်ပ cloud ဝန်ဆောင်မှုများကို တားမြစ်ထားပါက အချက်အလက်ဖုံးကွယ်ခြင်း (redaction) သည် ပြဿနာကို အလိုအလျောက် ဖြေရှင်းပေးနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။

၎င်း၏ ထိန်းချုပ်မှုများကို ကျော်လွန်၍ ကုဒ်ဝှက်ထားသော သို့မဟုတ် စကားဝှက်ဖြင့် ကာကွယ်ထားသော ပစ္စည်းများကို မတင်ပါနှင့်။ စာရွက်စာတမ်းပိုင်ရှင်၏ လုပ်ငန်းစဉ်မှတစ်ဆင့် ခွင့်ပြုချက်ရထားသော အလုပ်လုပ်သည့် မိတ္တူကို ဖန်တီးပါ။

၂။ ဝန်ဆောင်မှု မူဝါဒကို မဖတ်မီ ဖိုင်ကို အမျိုးအစားခွဲခြားပါ

ဖိုင်အတွင်း မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ရှိနေနိုင်သည့် အန္တရာယ်အမြင့်မားဆုံး အချက်အလက်များကို စာရင်းပြုစုပါ -

• အမည်များ၊ ဆက်သွယ်ရန် အသေးစိတ်အချက်အလက်များ၊ လက်မှတ်များ၊ ID များ သို့မဟုတ် အကောင့် နံပါတ်များ၊
• ကျန်းမာရေး၊ အလုပ်အကိုင်၊ ပညာရေး သို့မဟုတ် ငွေကြေးဆိုင်ရာ မှတ်တမ်းများ၊
• လျှို့ဝှက် စီးပွားရေး အစီအစဉ်များ၊ ထုတ်ကုန် ဒီဇိုင်းများ သို့မဟုတ် ရင်းမြစ် ပစ္စည်းများ၊
• တရားဝင် အကြံဉာဏ်များ၊ တရားစွဲဆိုမှုဆိုင်ရာ ပစ္စည်းများ သို့မဟုတ် အထူးအခွင့်အရေးရှိသော ဆက်သွယ်မှုများ၊
• မထုတ်ဝေရသေးသော သုတေသန၊ သုံးသပ်သူ၏ မှတ်ချက်များ၊ ပါဝင်သူ ဒေတာ သို့မဟုတ် ပိတ်ပင်ကန့်သတ်ထားသော ရလဒ်များ၊
• საიდუმლო გასაღებები, წვდომის ჟეტონები ან შიდა URL-ები; და
• ინფორმაცია, რომელსაც აკონტროლებს კონტრაქტი, კანონი, გრანტი, ეთიკის საბჭო ან ორგანიზაციული პოლიტიკა.

კლასიფიკაცია პირველ ადგილზეა, რადგან ის ადგენს, არის თუ არა ონლაინ თარგმნის სერვისი მისაღები დანიშნულების ადგილი. ხელსაყრელი კონფიდენციალურობის განცხადება არ აუქმებს თქვენს კონტრაქტს ან ორგანიზაციის დამუშავების წესებს.

თუ არ შეგიძლიათ ფაილის თავდაჯერებულად კლასიფიკაცია, მიმართეთ მფლობელს ან მონაცემთა დაცვის კონტაქტს და არა მის განხილვას ჩვეულებრივ ტექსტად.

3. შექმენით მინიმალური სამუშაო ასლი

თარგმნეთ მხოლოდ ის, რასაც სამუშაო მოითხოვს. იმუშავეთ ასლიდან და არა მთავარი ფაილიდან.

განიხილეთ ამოღება:

• დაუკავშირებელი გვერდები ან დანართები;
• გამოუყენებელი სამუშაო ფურცლები, სლაიდები ან დანართები;
• პირადი საკონტაქტო მონაცემები, რომლებიც არ არის საჭირო მნიშვნელობისთვის;
• ხელმოწერები და ანგარიშის იდენტიფიკატორები;
• მონაწილეთა დონის მონაცემები, როდესაც აგრეგირებული ტექსტი საკმარისია;
• კომენტარები და შიდა მიმოხილვის განხილვები;
• ძველი დოკუმენტის ვერსიები; და
• ჩაშენებული ფაილები თარგმნის მიზნის გარეშე.

გამოიყენეთ სტაბილური ადგილის დამჭერები, როდესაც იდენტიფიკატორი თანმიმდევრული უნდა დარჩეს, როგორიცაა [PARTICIPANT_014] ან [CLIENT_A]. შეინახეთ შესაბამისობა ხაზგარეშე და ატვირთული ფაილისგან განცალკევებით. არ გამოიყენოთ ბუნდოვანი ჩანაცვლებითი ტექსტი, როდესაც შემფასებლებმა უნდა დაადასტუროან, რომ იგივე ობიექტი თანმიმდევრული რჩება.

მონაცემთა მინიმქსი ამცირებს ზემოქმედებას, მაგრამ მას ასევე შეუძლია წაშალოს ზუსტი თარგმანისთვის საჭირო კონტექსტი. ჩაიწერეთ რა წაიშალა და დაადასტურეთ, რომ დარჩენილი ტექსტი კვლავ გასაგებია.

4. შეამოწმეთ ფარული შიგთავსი DOCX და Office ფაილებში

"No Markup" არ აცილებს თვალყურის დევნებულ ცვლილებებს. Microsoft აცხადებს თავის Track Changes დოკუმენტაციაში, რომ მარკაპის დამალვა მხოლოდ ხედს ცვლის და რომ გადაუჭრელი ცვლილებები შეიძლება ისევ გამოჩნდეს დოკუმენტის გახსნისას.

Microsoft-ის စာရွက်စာတမ်း စစ်ဆေးရေးမှူး (Document Inspector) ၏ လမ်းညွှန်ချက် တွင် သာမန်ကြည့်ရှုခြင်းမှ လွတ်မြောက်နိုင်သော အကြောင်းအရာများ ပါဝင်သည်-

• မှတ်ချက်များ၊ ပြင်ဆင်မှု အမှတ်အသားများ၊ ဗားရှင်းများနှင့် လက်ရေးမှတ်စုများ၊
• ရေးသားသူ၊ နောက်ဆုံးသိမ်းဆည်းသူ၊ အီးမေးလ်၊ လမ်းကြောင်းနှင့် ပုံစံခွက် (template) ဂုဏ်သတ္တိများ၊
• ခေါင်းစီး၊ အောက်ခြေနှင့် ရေစာများ၊
• ဝှက်ထားသော စာသားများ၊
• စိတ်ကြိုက် XML အချက်အလက်များ၊
• မမြင်ရသော အရာဝတ္ထုများ၊ နှင့်
• စာရွက်စာတမ်း ဆာဗာ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းစဉ် ဂုဏ်သတ္တိများ။

မိတ္တူတစ်ခုတွင် လက်ရှိ Document Inspector ကို चलाना (Run) လုပ်ပါ။ Microsoft က အချို့သော ဖယ်ရှားမှုများကို ပြန်လည်မရနိုင်တော့ကြောင်းနှင့် စစ်ဆေးရေးမှူးသည် အကြောင်းအရာ ဝှက်ထားနိုင်သည့် နည်းလမ်းအားလုံးကို မသိရှိနိုင်ကြောင်း သတိပေးထားသောကြောင့် "အားလုံးကို ဖယ်ရှားပါ" ဟု မရွေးချယ်မီ ၎င်း၏ ရလဒ်များကို ပြန်လည်စစ်ဆေးပါ။

မိတ္တူကို သန့်စင်ပြီးနောက်-

1. သိမ်းဆည်းပါ၊ ပိတ်ပါ၊ ထို့နောက် ပြန်ဖွင့်ပါ၊
2. စစ်ဆေးရေးမှူးကို ထပ်မံလုပ်ဆောင်ပါ၊
3. သိရှိထားသော အგრဲခံရနိုင်သည့် အသုံးအနှုန်းများကို ရှာဖွေပါ၊
4. ခေါင်းစီးများ၊ အောက်ခြေများ၊ မှတ်ချက်များနှင့် ပြင်ဆင်မှု အကွက်များကို စစ်ဆေးပါ၊ နှင့်
5. ဖိုင်တွင် ဘာသာပြန်ဆိုရန် လိုအပ်သော အကြောင်းအရာများ ဆက်လက်ပါရှိကြောင်း အတည်ပြုပါ။

လုံခြုံရေး အတားအဆီး ကျော်လွန်သွားပြီးနောက် Word စာရွက်စာတမ်း ဘာသာပြန်ခြင်း လုပ်ငန်းစဉ် ကို အသုံးပြုပါ။

၅။ အနက်ရောင် လေးထောင့်ပုံများ ဆွဲမည့်အစား PDF များကို ဖျက်ပစ်ပါ (Redact လုပ်ပါ)

စာသားများကို လေးထောင့်ပုံစံဖြင့် ဖုံးအုပ်ခြင်း၊ အဖြူရောင်သို့ ပြောင်းလဲခြင်း၊ စာမျက်နှာကို ဖြတ်တောက်ခြင်း (crop လုပ်ခြင်း) သို့မဟုတ် ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ပြားသွားစေခြင်း (flatten လုပ်ခြင်း) တို့သည် ယုံကြည်စိတ်ချရသော Redact လုပ်ခြင်း မဟုတ်ပါ။ အောက်ခြေရှိ စာသား သို့မဟုတ် အရာဝတ္ထုသည် ရှာဖွေနိုင်ခြင်း၊ ရွေးချယ်နိုင်ခြင်း၊ ထုတ်ယူနိုင်ခြင်း သို့မဟုတ် ပြန်လည်ရယူနိုင်ခြင်းတို့ ရှိနေဆဲ ဖြစ်နိုင်သည်။

Adobe ၏ လက်ရှိ Redact လုပ်နိုင်သော PDF အချက်အလက်စာရင်း တွင် မြင်နိုင်သော စာသားများ၊ ပုံများ၊ ပုံစံခွက် ကွက်လပ်များ၊ မက်တာဒေတာ (metadata) များ၊ ပူးတွဲပါဖိုင်များ၊ မှတ်စုမှတ်သားစရာများ၊ ဝှက်ထားသော စာသားများနှင့် အလွှာများ၊ ထည့်သွင်းထားသော အညွှန်းများ၊ ဖြတ်တောက်ထားသော သို့မဟုတ် ဖျက်လိုက်သော အကြောင်းအရာများ၊ လင့်ခ်များ၊ လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ JavaScript နှင့် ထပ်နေသော အရာဝတ္ထုများ ပါဝင်သည်။ ၎င်း၏ Acrobat ၏ အချက်အလက်ဖျက်ဆောက်ခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်သည် အကြောင်းအရာကို မှတ်သားခြင်းနှင့် အချက်အလက်ဖျက်ဆောက်ခြင်းကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းတို့အား ခွဲခြားပေးပြီး ဖုံးကွယ်ထားသော အချက်အလက်များအတွက် သန့်စင်ပေးမှုကိုပါ ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

PDF မိတ္တူမူရင်းတစ်ခုအတွက် -

1. မြင်နိုင်ပြီး ဖုံးကွယ်ထားသော လျှို့ဝှက်အချက်အလက်များကို စာရင်းပြုစုပါ၊
2. စာသား၊ ပုံများ သို့မဟုတ် စာမျက်နှာများကို မှတ်သားရန် တကယ့် အချက်အလက်ဖျက်ဆောက်ရေး ကိရိယာတစ်ခုကို အသုံးပြုပါ၊
3. အချက်အလက်ဖျက်ဆောက်မှုများကို အကောင်အထည်ဖော်ပါ၊
4. လိုအပ်သည့်အခါ ဖုံးကွယ်ထားသော အချက်အလက်များကို သန့်စင်ပါ၊
5. ဖိုင်အသစ်တစ်ခုအဖြစ် သိမ်းဆည်းပါ၊
6. ယင်းကို ပြန်ဖွင့်ပြီး ရှာဖွေခြင်း၊ ရွေးချယ်ခြင်း၊ ကူးယူခြင်းနှင့် ဂုဏ်သတ္တိများကို စစ်ဆေးပါ၊ နှင့်
7. အလွန်အန္တရာယ်များသော ဖိုင်တစ်ခုကို ဒုတိယလူတစ်ဦးဖြင့် အတည်ပြုစစ်ဆေးခိုင်းပါ။

OCR သည် စစ်ဆေးရန် နောက်ထပ် စာသားအလွှာတစ်ခုကို ဖန်တီးပေးပါသည်။ စကင်န်ဖတ်ထားသော စာမျက်နှာတစ်ခုသည် ၎င်း၏ OCR စာသားတွင် မူလအမှတ်အသားပါရှိနေဆဲဖြစ်သော်လည်း အချက်အလက်ဖျက်ဆောက်ပြီးသားကဲ့သို့ ထင်ရနိုင်ပါသည်။ ပုံသက်သက်ဖိုင်များအတွက်၊ စကင်န်ဖတ်ထားသော PDF ဘာသာပြန်ဆိုခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်.

၆။ ဝန်ဆောင်မှုကို အချက်အလက်စီးဆင်းမှုတစ်ခုအနေဖြင့် ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ

တင်င်သွင်းသည့်အချိန်ရှိ လက်ရှိ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ မူဝါဒနှင့် စည်းကမ်းချက်များကို ဖတ်ရှုပါ။ ရှာဖွေမှု အကျဉ်းချုပ်၊ ရှေးဟောင်း ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံ သို့မဟုတ် အထွေထွေ “လုံခြုံသည်” ဟူသော အမှတ်အသားတို့ကို အမှီမပြုပါနှင့်။

ဤမေးခွန်းများအတွက် အဖြေများကို မှတ်တမ်းတင်ပါ -

• မည်သည့်အကြောင်းအရာကို တင်သွင်းပြီး မည်သည့်အကောင့် အချက်အလက်များ ချိတ်ဆက်ထားသနည်း။
• အကြောင်းအရာကို တောင်းဆိုထားသော ဝန်ဆောင်မှုအတွက်သာ အသုံးပြုသလော၊ သို့မဟုတ် မိုဒယ်လေ့ကျင့်ရေး သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန် တိုးတက်ကောင်းမွန်စေရေးအတွက်ပါ အသုံးပြုသလော။
• မည်သည့် လုပ်ဆောင်ရေးစနစ်များ သို့မဟုတ် မိုဒယ်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူများက ၎င်းကို လက်ခံရရှိနိုင်သနည်း။
• ၎င်းကို မည်သည့်နေရာတွင် လုပ်ဆောင်ပြီး သိမ်းဆည်းသနည်း။
• အချက်အလက်များကို ပို့ဆောင်နေစဉ်နှင့် သိမ်းဆည်းထားစဉ်အတွင်း ကုဒ်ဝှက်ထားသလော။
• မူရင်းဖိုင်များ၊ ရလဒ်များ၊ မှတ်တမ်းများနှင့် မှတ်တမ်းဟောင်းများကို မည်မျှကြာအောင် သိမ်းဆည်းထားသနည်း။
• အသုံးပြုသူသည် မှတ်တမ်းတစ်ခုနှင့် ၎င်းနှင့်ဆက်စပ်နေသော ဖိုင်များကို ဖျက်ပစ်နိုင်သလော။
• အရန်သိမ်းဆည်းမှုများ သို့မဟုတ် တရားဝင်သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်ချက် ကင်းလွတ်ခွင့်များကို ဖော်ပြထားသလော။
• ပံ့ပိုးကူညီမှု သို့မဟုတ် အလွဲသုံးစားလုပ်မှု စစ်ဆေးခြင်းအတွက် ဖိုင်ကို မည်သူက ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သနည်း။
• မူဝါဒ အပြောင်းအလဲများကို မည်သို့ အကြောင်းကြားပါသနည်း။
• မည်သည့် ဆက်သွယ်ရန် သို့မဟုတ် ဖြစ်စဉ် ကိုင်တွယ်မှု လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပံ့ပိုးထားသနည်း။

မူဝါဒ URL နှင့် သုံးသပ်သည့်ရက်စွဲကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။ အဖြေမရှိပါက စျေးကွက်ရှာဖွေရေး စာသားများကို အာမခံချက်တစ်ခုအဖြစ် ဘာသာပြန်ဆိုခြင်းထက် မသိရှိရသေးပါဟု အမှတ်အသားပြုပါ။

၇။ BookTranslator တွင်လည်း တူညီသော သုံးသပ်ချက်ကို အသုံးချပါ

ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်သည့်အချိန်တွင် BookTranslator ၏ လက်ရှိ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ မူဝါဒတွင် တင်သွင်းထားသော စာအုပ်များနှင့် ဘာသာပြန်ဆိုထားသော ရလဒ်များကို AI မော်ဒယ်များ လေ့ကျင့်ရန်အတွက် အသုံးမပြုကြောင်း၊ ဘာသာပြန် မှတ်တမ်းများနှင့် ဆက်စပ်ဖိုင်များကို သုံးစွဲသူများ History (မှတ်တမ်း) သို့ ပြန်သွားပြီး ပြီးမြောက်သွားသော အလုပ်များကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ရန် ကာလအကန့်အသတ်ဖြင့်သာ သိမ်းဆည်းထားကြောင်း၊ နှင့် မှတ်တမ်းတစ်ခုကို History မှ ဖျက်လိုက်ခြင်းဖြင့် BookTranslator ၏ ဆာဗာများမှ ဆက်စပ်ဖိုင်များကိုပါ ဖျက်ပစ်ကြောင်း ဖော်ပြထားပါသည်။ မူဝါဒတွင် တိကျသော သိမ်းဆည်းသည့်ကာလသည် အကောင့်အခြေအနေ သို့မဟုတ် အစီအစဉ်အပေါ် မူတည်နိုင်ပြီး အရေးကြီးသော ရလဒ်များကို ချက်ချင်း ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် အကြံပြုထားကြောင်းလည်း ဖော်ပြထားသည်။

ထိုဖော်ပြချက်များသည် “ဘယ်တော့မှ မသိမ်းဆည်းပါ” ဟူသည်ထက် ပိုမိုကျဉ်းမြောင်းပြီး ပို၍ အသုံးဝင်ပါသည်။ ထပ်မတင်မီ တိုက်ရိုက်ထုတ်လွှင့်နေသော မူဝါဒကို ထပ်မံစစ်ဆေးပါ၊ အကြောင်းမှာ ထုတ်ကုန်၏ လုပ်ဆောင်ပုံနှင့် စည်းကမ်းချက်များ ပြောင်းလဲနိုင်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။

BookTranslator အတွက် အထူးသဖြင့် -

1. သင့်ကိုယ်ပိုင် စည်းမျဉ်းများအရ ဖိုင်ကို ခွင့်ပြုထားကြောင်း အတည်ပြုပါ၊
2. အနည်းဆုံး သန့်စင်ထားသော လုပ်ငန်းသုံး မိတ္တူကိုသာ တင်သွင်းပါ၊
3. သင့်လျော်သော အကောင့်နှင့် စက်ပစ္စည်းကို အသုံးပြုပါ၊
4. ငွေမပေးချေမီ ဈေးနှုန်းနှင့် လုပ်ငန်းတာဝန် အသေးစိတ်ကို စစ်ဆေးပါ၊
5. ဘာသာပြန်ဆိုမှုကို ချက်ချင်း ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး စစ်ဆေးပါ၊
6. History မှတ်တမ်းကို မလိုအပ်တော့သည့်အခါ ဖယ်ရှားပါ၊ နှင့်
7. သင့်လုပ်ငန်းစဉ်က လိုအပ်ပါက ဖျက်ဆီးခဲ့သည့် အထောက်အထားကို သိမ်းဆည်းပါ။

သုံးစွဲသူနှင့် သက်ဆိုင်သော ဖျက်ဆီးသည့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို လက်ရှိမူဝါဒတွင် မဖော်ပြထားသော စနစ်များ သို့မဟုတ် ခြွင်းချက်များအကြောင်း သက်သေအဖြစ် မသတ်မှတ်ပါနှင့်။ သင့် ပရောဂျက်အတွက် စာချုပ်ပါ သိမ်းဆည်းသည့်ကာလ၊ ဒေတာလုပ်ဆောင်မှုဆိုင်ရာ သဘောတူညီချက်၊ သီးသန့်ဒေသ သို့မဟုတ် ထိန်းချုပ်ထားသော စည်းကမ်းချက်များ လိုအပ်ပါက မတင်သွင်းမီ အတိအကျ အတည်ပြုချက် ရယူပါ။

၈။ ဘာသာပြန်ထားသော ရလဒ်ကို ကာကွယ်ပါ

ရလဒ်သည် ပုံမှန်အားဖြင့် မူရင်းရင်းမြစ်နှင့် တူညီသော အမျိုးအစားခွဲခြားမှုကို ခံထိုက်ပြီး ဖော်ပြမှုအသစ်ဆိုင်ရာ အန္တရာယ်များကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည် -

• လွတ်သွားသော မှတ်ချက် သို့မဟုတ် OCR အလွှာတစ်ခုမှ ဖျက်ထားသော အမည်တစ်ခု ပြန်လည်ပေါ်လာနိုင်သည်၊
• နေရာယူထားသော စာသားကို မညီမညာ ချဲ့ထွင်နိုင်သည်၊
• ပစ်မှတ်ဘာသာစကားဖြင့် ရေးသားထားသော စာသားသည် ပိုမိုကျယ်ပြန့်သော ပရိသတ်ထံသို့ အချက်အလက်များကို ပေါ်လွင်စေနိုင်သည်၊
• သတင်းအချက်အလက်အကျဉ်း (metadata) ကို မူရင်းရင်းမြစ်မှ ကူးယူနိုင်သည်၊
• ရလဒ်လင့်ခ်တစ်ခုကို ခွင့်ပြုထားသော အုပ်စုအပြင်ဘက်သို့ ပေးပို့နိုင်သည်၊ နှင့်
• ሁለቱንም የመነሻ እና የታርጌት ይዘት የያዘ የሁለት ቋንቋ ፋይል ነው።

ከማጋራትዎ በፊት ውጤቱን ይገምግሙ። እንደ ቅርጸቱ ተስማሚ የሆነውን የተደበቀ-ውሂብ እና የሜታዳታ ምርመራ ይድገሙ። ስረዛዎች እና ቦታ ያዥዎች መኖራቸውን ያረጋግጡ፣ ከዚያም በሚያስፈልጉት የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎች ብቻ በተፈቀደለት ቦታ ላይ ያከማቹት።

አጠቃላይ የአገልግሎቱን ግምገማ ሳይደግሙ የተተረጎመውን ውጤት ለ«ማጽዳት» ዓላማ ወደ ሌላ መሣሪያ አይጫኑት። እያንዳንዱ አዲስ መድረሻ አዲስ የውሂብ ፍሰት ነው።

9. መረጃዎችን እና የማጥፋት ዕቅድን ይያዙ

ቀለል ያለ የኦዲት መዝገብ የሚከተሉትን መያዝ አለበት፡

• የምንጭ ባለቤት እና ባለሥልጣን፤
• ምደባ እና የተፈቀደ ዓላማ፤
• የሥራ ቅጂ የፋይል ስም ወይም ሃሽ፤
• የተወገደ ወይም የተተካ ውሂብ፤
• የተደበቀ ይዘት ፍተሻ ውጤት፤
• አገልግሎት፣ የፖሊሲ ዩአርኤሎች እና የግምገማ ቀን፤
• ጥቅም ላይ የዋለ መለያ እና መድረሻ፤
• የውጤት ቦታ እና የመዳረሻ ባለቤት፤
• የመዝገብ/ፋይል ስረዛ ተግባር እና ቀን፤ እንዲሁም
• ያልተፈቱ ልዩ ሁኔታዎች።

ትብንሹን ይዘት ራሱ በኦዲት መዝገብ ውስጥ አያስቀምጡ። መዝገቡ የሰነዱ ሁለተኛ ቅጂ ሳይሆን የውሳኔውን ሂደት ማረጋገጥ አለበት።

የአንድ ደቂቃ ማቆም ወይም የመጫን በር

ከእነዚህ ውስጥ አንዱ እውነት ከሆነ ከማስቀመጥዎ በፊት ያቁሙ፡

• ፈቃድ ወይም ባለቤትነት ግልጽ ካልሆነ፤
• ፋይሉ ስምምነትን ወይም የድርጅት ደንብን የሚጥስ ከሆነ፤
• አላፈላጊ ሚስጥራዊ ይዘት ከቀረ፤
• አስተያየቶች፣ ክለሳዎች፣ ሜታዳታ፣ ንብርብሮች፣ አባሪዎች ወይም የOCR ጽሑፍ ካልተመረመሩ፤
• እውነተኛ ስረዛ ፋንታ ጥቁር ሳጥን ጥቅም ላይ ከዋለ፤
• የአሁኑ የአገልግሎት ፖሊሲ የሚያስፈልገውን መቆጣጠሪያ የማያሟላ ከሆነ፤
• ထွက်ရှိလာမှုကို အတည်ပြုထားသော သိမ်းဆည်းမှုနှင့် ဖျက်ပစ်မည့်အစီအစဉ် မရှိခြင်း၊ သို့မဟုတ်
• ဖြစ်ရပ်ဆိုးများ မြင့်တက်လာမှုကို မည်သူကမျှ တာဝန်မယူခြင်း။

အချက်အလက်အားလုံး အောင်မြင်ပါက ပင်မမူရင်းဖိုင်အစား အနည်းဆုံး လိုအပ်သည့်မိတ္တူကိုသာ တင်ပါ၊ နှင့် ဘာသာပြန်ထားသော ရလဒ်ကို ၎င်း၏ ကိုယ်ပိုင်သုံးသပ်ခြင်းနှင့် ဖျက်ပစ်ခြင်း အဆင့်များ ပြီးဆုံးသည်အထိ အရေးကြီးသော အချက်အလက်အဖြစ် သဘောထားပါ။