Word အပြန်အလှန်ကိုးကားချက်များနှင့် ဖီးလ်များကို အချက်အလက်အဟောင်းများ မကျန်စေဘဲ မည်သို့ဘာသာပြန်ဆိုမည်နည်း

Word ၏ အပြန်အလှန်ကိုးကားချက် (cross-reference) သည် သာမန်စာသားတစ်ခု မဟုတ်နိုင်ပါ။ သင်မြင်တွေ့နေရသော စကားလုံးများသည် စာညှပ် (bookmark) သို့မဟုတ် အခြားစာရွက်စာတမ်းဖွဲ့စည်းပုံမှတစ်ဆင့် ထုတ်ပေးထားသော သိမ်းဆည်းထားသည့်ရလဒ် ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ ဖီးလ်က အမှီပြုထားသည့် မူရင်းစာသားကို ဘာသာပြန်ပါ၊ ၎င်း၏ အတွင်းပိုင်းပစ်မှတ်ကို မပျက်မစီးထိန်းသိမ်းပါ၊ ထို့နောက် နောက်ဆုံးစာရွက်စာတမ်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပြီးနောက် ရလဒ်ကို စစ်ဆေးပါ။ မြင်နေရသည့်ရလဒ်ကိုသာ ပြင်ဆင်လိုက်ပါက နောက်တစ်ကြိမ် ဖီးလ်ကို ပြန်လည်မွမ်းမံချိန်အထိသာ ပြီးပြည့်စုံနေသကဲ့သို့ ထင်ရစေမည်ဖြစ်သည်။

ဤလမ်းညွှန်ချက်သည် အဆိုပါ အမှီပြုဆက်နွှယ်မှု စစ်ဆေးခြင်းအကြောင်းကို အဓိကထားဖော်ပြပါသည်။ စတိုင်များ၊ ဇယားများ၊ အပိုင်းခွဲများ (section breaks) နှင့် အထွေထွေတည်းဖြတ်နိုင်သော ဖိုင်ပြင်ဆင်မှုများအတွက် Word ပုံစံချခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်.

ကုဒ်၊ ပစ်မှတ် နှင့် ပြသထားသောရလဒ်တို့ကို သီးခြားခွဲထုတ်ပါ

ကိုးကားချက်တစ်ခုစီကို အောက်ပါအချက် သုံးခုအဖြစ် သဘောထားပါ -

• ညွှန်ကြားချက် (Instruction) - Word မှ မည်သည့်အရာကို တွက်ချက်ရမည် သို့မဟုတ် ရယူရမည်ဆိုသည့်အချက်။
• ပစ်မှတ် (Target) - အဆိုပါ ညွှန်ကြားချက်က အသုံးပြုထားသည့် စာညှပ်တပ်ထားသော စာသား၊ ခေါင်းစဉ်၊ ပုံစာ သို့မဟုတ် အခြားရင်းမြစ်။
• ပြသထားသောရလဒ် (Displayed result) - စာရွက်စာတမ်းတွင် လက်ရှိပြသနေသည့် အချက်အလက်ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းသည် အဟောင်းဖြစ်နေနိုင်ပါသည်။

အပြန်အလှန်ကိုးကားချက်များသည် ဖီးလ်များဖြစ်ကြပြီး Word သည် ကိုးကားထားသော အကြောင်းအရာများကို ဝှက်ထားသော စာညှပ်များမှတစ်ဆင့် ခြေရာခံသည်ဟု Microsoft က ရှင်းပြထားသည်။ Windows အတွက် desktop Word တွင် Alt+F9 သည် ဖီးလ်ညွှန်ကြားချက်များနှင့် ပြသထားသောရလဒ်များအကြား အပြန်အလှန်ပြောင်းလဲပေးပါသည်။ ညွှန်ကြားချက်သည် ဘာသာပြန်ဆိုရန် ပေးပို့ရမည့် ဝါကျတစ်ခု မဟုတ်ပါ။ Microsoft ၏ အပြန်အလှန်ကိုးကားချက်ဆိုင်ရာ စာရွက်စာတမ်းများ.

ဥပမာအားဖြင့် ကိုးကားချက်တစ်ခုသည် ပုံစာတစ်ခု၏ စာသားကို ဆွဲယူဖော်ပြနိုင်ပါသည်။ မူရင်းပုံစာကို အင်္ဂလိပ်လိုထားခဲ့ပြီး ကိုးကားချက်တွင် မြင်နေရသည့်စာသားကို ပြင်သစ်လို ဘာသာပြန်ခြင်းသည် ပြင်သစ်ဘာသာ အမှီပြုဆက်နွှယ်မှုကို မဖန်တီးပေးနိုင်ပါ။ ပစ်မှတ်၏ မူလသတ်မှတ်ချက်ကို ထိန်းသိမ်းပြီး သက်ဆိုင်ရာ မူရင်းပုံစာကို ဘာသာပြန်ပါ၊ ထို့နောက် အသစ်ပြန်လည်ထုတ်ပေးသည့်အခါ မည်သို့ထွက်ပေါ်လာသည်ကို စစ်ဆေးအတည်ပြုပါ။

ရှည်လျားသော အစီရင်ခံစာကို မယုံကြည်မီ နမူနာငယ်တစ်ခုကို အရင်စစ်ဆေးပါ

စမ်းသပ်ဖန်တီးထားသော အင်္ဂလိပ်ဖီးလ် နမူနာပုံစံ၊ ၎င်း၏ ဘာသာပြန်ထားသော ရင်းမြစ်မူကွဲနှင့် ပြန်လည်အသုံးပြုနိုင်သော field inventory CSV ဖိုင်ဖြစ်သည်။ နမူနာဆိုင်ရာ မှတ်စုများ တွင် ၎င်း၏ ကန့်သတ်ချက်များကို ဖော်ပြထားသည်။

ဤအရာများသည် ဖွဲ့စည်းပုံဆိုင်ရာ အခြေခံနမူနာများသာဖြစ်ပြီး သုံးစွဲသူများ၏ ဖိုင်များ သို့မဟုတ် BookTranslator မှ ထုတ်ပေးထားသော ရလဒ်များ မဟုတ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့၏ ZIP/XML စာရင်းကို စစ်ဆေးခဲ့သော်လည်း desktop Word တွင် ပုံဖော်ပြသမှု၊ field refresh ပြုလုပ်မှု သို့မဟုတ် ဘာသာပြန်ခြင်း အဆင့်ဆင့်လုပ်ဆောင်မှုကို မစမ်းသပ်ရသေးပါ။ ၎င်းတို့တွင် ခေတ်မမီတော့သော စာမျက်နှာတန်ဖိုးများနှင့် ပျောက်ဆုံးနေသော target တစ်ခု ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ပါဝင်နေပါသည်။ ၎င်းတို့သည် အပြီးသတ် စာရွက်စာတမ်းများ မဟုတ်ပါ။

ပက်ကေ့ဂျ်နှစ်ခုကြားရှိ အဓိပ္ပာယ်ပြည့်ဝသော ကွာခြားချက်မှာ bookmark လုပ်ထားသော caption အရင်းအမြစ် ဖြစ်သည် -

ဒုတိယပက်ကေ့ဂျ်တွင် အင်္ဂလိပ်လို ပြသမှု မပြောင်းလဲဘဲ ကျန်ရှိနေခြင်းက ကွဲပြားမှုကို ရှင်းလင်းစွာ မြင်သာစေသည် - မူရင်းကို ပြောင်းလဲခြင်းနှင့် ၎င်း၏ရလဒ်ကို ပြန်လည်ထုတ်ယူခြင်းတို့သည် သီးခြားလုပ်ဆောင်ချက်များ ဖြစ်ကြသည်။ ၎င်းသည် Word သို့မဟုတ် ဘာသာပြန်ကိရိယာတစ်ခုက ပြန်လည်ထုတ်ယူခြင်းကို အောင်မြင်စွာ လုပ်ဆောင်ပြီးပြီဟု သက်သေမပြနိုင်ပါ။

Microsoft ၏ OpenXML SimpleField ရည်ညွှန်းချက် က ဤ field ဖွဲ့စည်းပုံ၏ ညွှန်ကြားချက် attribute နှင့် child အကြောင်းအရာတို့ကို ဖော်ပြထားသည်။ အမှန်တကယ် DOCX ဖိုင်များတွင် field များကို begin၊ instruction၊ separator နှင့် end run များအဖြစ် ခွဲခြားဖော်ပြထားခြင်းလည်း ဖြစ်နိုင်သည်။ XML element တစ်ခုတည်းကို ရှာဖွေရုံဖြင့် field တိုင်းကို တွေ့ရှိနိုင်သည်ဟု မယူဆပါနှင့်။

စကားလုံးအရေအတွက်တစ်ခုတည်းသာမက field စာရင်းကိုပါ စစ်ဆေးမှတ်တမ်းတင်ပါ

အစီရင်ခံစာ၊ သုတေသနကျမ်း သို့မဟုတ် လက်စွဲစာအုပ်ကို ပြန်လည်စစ်ဆေးသည့်အခါ အောက်ပါခွဲခြားသတ်မှတ်ချက်များကို အသုံးပြုပါ-

တည်နေရာ၊ ညွှန်ကြားချက်၊ ပစ်မှတ်၊ ဘာသာပြန်ရလဒ်တွင် မျှော်မှန်းထားသော စကားလုံးအသုံးအနှုန်းနှင့် စိစစ်အတည်ပြုချက်ဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်တို့ကို မှတ်တမ်းတင်ထားပါ။ ကိန်းဂဏန်းအဖြစ်သာ ရှိနေရမည့် field တစ်ခုသည် စာပိုဒ်တစ်ခုလုံးကို ပြန်လည်ဖော်ပြရမည့် field နှင့်မတူဘဲ သီးခြားစစ်ဆေးမှုပုံစံ လိုအပ်ပါသည်။

ဤနေရာသည် ဘာသာမပြန်ရမည့်အရာများကို ဆုံးဖြတ်ခြင်း အရေးပါသော အပိုင်းလည်း ဖြစ်သည်။ အတွင်းပိုင်း bookmark အမည်များသည် သတ်မှတ်ဖော်ပြချက် (identifier) များသာဖြစ်ပြီး စာဖတ်သူများအတွက် အညွှန်းစာသားများ မဟုတ်ပါ။ တစ်ခုခုကို သတိမထားဘဲ အမည်ပြောင်းလိုက်ပါက ၎င်း၏ ကိုးကားချက်များ ပြတ်တောက်သွားနိုင်သည်။ Template တစ်ခုတွင် ဖွဲ့စည်းပုံဆိုင်ရာ ပြောင်းလဲမှု လိုအပ်ပါက ယင်းကို ပုံမှန်ဘာသာပြန်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်အဖြစ် မသတ်မှတ်ဘဲ သီးခြားတည်းဖြတ်မှုအဖြစ် ဆောင်ရွက်ပါ။

ဘာသာပြန်ပါ၊ ပြန်လည်ထုတ်ယူပါ၊ ထို့နောက် နောက်ဆုံး layout ကို စစ်ဆေးပါ

မိတ္တူပွားထားသော ဖိုင်တွင် အလုပ်လုပ်ပြီး မူရင်းဖိုင်ကို နှိုင်းယှဉ်နိုင်ရန် အဆင်သင့်ထားရှိပါ။ ကျွန်ုပ်တို့ အကြံပြုထားသော အဆင့်ဆင့်လုပ်ဆောင်ပုံမှာ-

1. ဘာသာမပြန်မီ လက်ရှိ field များနှင့် ပစ်မှတ်များကို စစ်ဆေးပါ။ မူလကတည်းက ရှိနေသော ချို့ယွင်းချက်များကို ဘာသာပြန်ပြီးမှ ဖြစ်ပေါ်လာသော အမှားအဖြစ် မထင်မှတ်စေရန် ကြိုတင်မှတ်တမ်းတင်ထားပါ။
2. သတ်မှတ်ထားသော စာကိုယ်၊ ခေါင်းစဉ်များ၊ ပုံစာများနှင့် ဖော်ပြချက်ဆိုင်ရာ အညွှန်းများကို ဘာသာပြန်ပါ။ စာရွက်စာတမ်းပိုင်ရှင်က ဖွဲ့စည်းပုံဆိုင်ရာ ပြောင်းလဲမှုကို တိတိကျကျ မတောင်းဆိုမချင်း field ညွှန်ကြားချက်များ၊ အစီအစဉ်အမှတ်အသားများနှင့် အတွင်းပိုင်းပစ်မှတ်များကို မူလအတိုင်း ထားရှိပါ။
3. စာမျက်နှာအခြေပြု ရလဒ်များကို အတည်မပြုမီ ဘာသာပြန်ထားသော စာသားများ၏ layout ပြင်ဆင်မှုကို အရင်ပြီးစီးအောင် လုပ်ဆောင်ပါ။ ပိုမိုရှည်လျားသော ခေါင်းစဉ်များ သို့မဟုတ် စာကြောင်းဖြတ်တောက်မှု မတူညီခြင်းတို့ကြောင့် ပစ်မှတ်ရောက်ရှိရာနေရာ ပြောင်းလဲသွားနိုင်သည်။
4. တည်းဖြတ်သည့် ဆော့ဖ်ဝဲလ်အတွင်း သက်ဆိုင်ရာ field များကို ပြန်လည်ထုတ်ယူ (regenerate) ပါ။
5. အမှန်တကယ် ကိုးကားထားသော နေရာ အပါအဝင် ထွက်ပေါ်လာသော ရလဒ်ကို စာရင်းနှင့် နှိုင်းယှဉ်စစ်ဆေးပါ။
6. သိမ်းဆည်းမထားသော တည်းဖြတ်မှုမြင်ကွင်းကိုသာ အားမကိုးဘဲ ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းပြီး ပြန်ဖွင့်ကာ အပြီးသတ်ပေးပို့မည့် version ကို စစ်ဆေးပါ။

Windows အတွက် desktop Wordတွင်မူ Microsoft ၏ လမ်းညွှန်ချက်အရ စာကိုယ်တစ်ခုလုံးကို Ctrl+Aဖြင့် ရွေးချယ်ပြီးနောက် F9ကို နှိပ်ပါ။ ဖော်မြူလာများပါရှိသော ဇယားများသည် သီးခြားစီ ရွေးချယ်ပြီး refresh ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ ခေါင်းစဉ်များ ပြောင်းလဲသွားပါက မာတိကာအတွက် စာမျက်နှာနံပါတ်တစ်ခုတည်းကိုသာ update လုပ်မည့်အစား ဇယားတစ်ခုလုံးကို update လုပ်ခြင်းကို ရွေးချယ်ပါ။ အခြားသော နေရာအပိုင်းအခြားများကို သီးခြားစီ စစ်ဆေးပါ၊ စာကိုယ်တစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်စစ်ဆေးလိုက်ရုံဖြင့် header၊ footer သို့မဟုတ် field တိုင်းကို စစ်ဆေးပြီးပြီဟု မယူဆပါနှင့်။ ဤညွှန်ကြားချက်များသည် ပလက်ဖောင်း သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်ဆော့ဖ်ဝဲတိုင်းအတွက် အလုံးစုံသက်ရောက်သော ဖြတ်လမ်းနည်းများ မဟုတ်ပါ။ လက်ရှိ Microsoft ၏ field-update ဆိုင်ရာ ညွှန်ကြားချက်များ.

အမှားအယွင်းစာသားကို ပြင်မည့်အစား ချိတ်ဆက်မှုကိုသာ ပြင်ဆင်ပါ

ချို့ယွင်းချက်သုံးမျိုးအတွက် မတူညီသော ဖြေရှင်းမှုများ လိုအပ်ပါသည်-

• Refresh ပြုလုပ်ပြီးနောက် မူရင်းဘာသာစကားစာသား ပြန်ပေါ်လာခြင်း။ ရည်ညွှန်းထားသော ပစ်မှတ်မူရင်းကို စစ်ဆေးပါ။ နမူနာဖိုင်တွင် ပုံစာမူရင်းနှင့် သိမ်းဆည်းထားသော REF ဖော်ပြချက်ကို သီးခြားစီ စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်၊ မူရင်းကို လျစ်လျူရှုပြီး ပြသနေသောရလဒ်ကိုသာ ဆက်တိုက်ဖာထေးမနေပါနှင့်။
• စာမျက်နှာရည်ညွှန်းချက်တွင် နံပါတ်ဟောင်း ပေါ်နေခြင်း။ နောက်ဆုံးစာမျက်နှာအထားအသိုတွင် ပစ်မှတ်တည်ရှိသည့်နေရာကို စစ်ဆေးပြီး သက်ဆိုင်ရာ field ကို ပြန်လည်ထုတ်ယူပါ။ စာမျက်နှာနံပါတ် အပြောင်းအလဲတစ်ခုသည် မူရင်းနှင့် ကွဲလွဲနေသော်လည်း မှန်ကန်နေနိုင်ပါသည်။
• ပစ်မှတ် မရှိတော့ခြင်း။ ရည်ရွယ်ထားသော ပစ်မှတ်ကို မူလအတိုင်း ပြန်ထားပါ သို့မဟုတ် အသစ်ပြန်ဖန်တီးပြီး လိုအပ်သလို ရည်ညွှန်းချက်ကို ပြန်လည်တည်ဆောက်ပါ။ အမှားအယွင်းပြ စာသားကို ဘာသာပြန်ရုံဖြင့် bookmark တစ်ခု ပြန်လည်ရရှိမည် မဟုတ်ပါ။

Microsoft ၏ bookmark ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းဆိုင်ရာ လမ်းညွှန်ချက် တွင် bookmark များ ပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် ဖျက်ပစ်ခြင်းတို့က ရည်ညွှန်းချက်များကို မည်သို့သက်ရောက်နိုင်ကြောင်း ရှင်းပြထားပါသည်။ နမူနာဖိုင်၏ MissingTarget သည် ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ပျောက်ဆုံးနေခြင်းဖြစ်သည်- နေရာယူစာသားကို မည်သို့ပင် ဘာသာပြန်စေကာမူ ၎င်းကို တရားဝင်ပစ်မှတ်တစ်ခု ဖြစ်လာစေမည် မဟုတ်ပါ။

စာရွက်စာတမ်း သပ်ရပ်သွားစေရန်အတွက် ရည်ညွှန်းချက်တိုင်းကို ပုံသေစာသားအဖြစ်သို့ အတင်းအကျပ် မပြောင်းလဲပါနှင့်။ တိကျစွာတောင်းဆိုထားသော ပုံသေရလဒ်ဖိုင်အတွက် ထိုသို့ပြုလုပ်ခြင်းကို လက်ခံနိုင်သော်လည်း တည်းဖြတ်နိုင်သော အစီရင်ခံစာတစ်ခုအတွက် လိုအပ်သည့် တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်မှုကို ပျက်ပြယ်စေပါသည်။ တည်းဖြတ်နိုင်သော မူရင်းဖိုင်ကို ထိန်းသိမ်းထားပြီး ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ပုံသေပြောင်းထားသော ပေးပို့မည့်ဖိုင်မိတ္တူကို မှတ်တမ်းတင်ထားပါ။

ဖိုင်ကို အပြင်ပန်းသဏ္ဌာန်ဖြင့် မဟုတ်ဘဲ လုပ်ဆောင်ချက်မှန်ကန်မှုဖြင့် လက်ခံပါ

ဖိုင်မအပ်နှံမီ စာရင်းသွင်းထားသော အစိတ်အပိုင်းတိုင်းအတွက် အောက်ပါအတိုင်း ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်-

• ပစ်မှတ်သည် ရှိနေဆဲဖြစ်ပြီး ရည်ရွယ်ထားသော ခေါင်းစဉ်၊ ပုံစာ သို့မဟုတ် စာပိုဒ်ကို ကိုယ်စားပြုသည်။
• ပြသထားသော စကားလုံးအသုံးအနှုန်းများသည် မွမ်းမံမှုမရှိသော cache မှ မဟုတ်ဘဲ အတည်ပြုထားသော ဘာသာပြန်ပစ်မှတ် မူရင်းမှ လာခြင်းဖြစ်သည်။
• အစီအစဉ်နှင့် စာမျက်နှာရည်ညွှန်းချက်များသည် နောက်ဆုံးထွက်စာရွက်စာတမ်းနှင့် ကိုက်ညီသည်။
• ဇယားဖော်မြူလာများသည် သီးခြားဂဏန်းစစ်ဆေးမှုနှင့် ကိုက်ညီသည်။
• မဖြေရှင်းရသေးသော ရည်ညွှန်းချက်အမှားများကို ဘာသာပြန်ထားသော သို့မဟုတ် ကိုယ်တိုင်အစားထိုးထားသော စာသားများဖြင့် ဖုံးကွယ်မထားပါ။
• ပုံသေရည်ညွှန်းချက် မှန်သမျှသည် ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ပြုလုပ်ထားခြင်းဖြစ်ပြီး ထိုအတိုင်းပင် မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။

နမူနာစာရွက်စာတမ်း၏ ဇယားသည် ဖော်မြူလာ အမှီသဟဲပြုမှုကို စစ်ဆေးရလွယ်ကူစေရန် သက်သက်အတွက်သာ 2 + 3 = 5 ကို အသုံးပြုထားခြင်း ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် စာရင်းအင်းတိကျမှုအတွက် အထောက်အထားမဟုတ်သလို၊ ၎င်း၏ စာမျက်နှာနေရာယူသင်္ကေတများသည်လည်း မျှော်မှန်းထားသည့် စာမျက်နှာနံပါတ်စဉ်ရလဒ်များ မဟုတ်ပါ။

ဖိုင်တစ်ခုလုံး ဘာသာပြန်မူကြမ်း လိုအပ်နေသော အမှန်တကယ်အသုံးပြုမည့် DOCX ဖိုင်တစ်ခုအတွက် BookTranslator ၏ DOCX လုပ်ငန်းစဉ် သည် နောက်တစ်ဆင့်အဖြစ် စဉ်းစားနိုင်သော ရွေးချယ်မှုတစ်ခု ဖြစ်ပါသည်။ ဤလမ်းညွှန်ချက်သည် BookTranslator အနေဖြင့် Word ၏ field၊ bookmark၊ မာတိကာ သို့မဟုတ် formula တိုင်းကို မူလအတိုင်း ထိန်းသိမ်းပေးထားနိုင်သည် သို့မဟုတ် ပြန်လည် refresh လုပ်ပေးနိုင်သည်ဟု အာမခံထားခြင်း မဟုတ်ပါ။ ရလဒ်ကို အတည်မယူမီ ကိုယ်စားပြုဖိုင်တစ်ခုကို စစ်ဆေးပြီး field အဆင့် စစ်ဆေးမှုများကို အပြည့်အစုံ ပြုလုပ်ပါ။ ဖော်မတ်မပျက်ဘူးဟု ပြောဆိုထားရုံမျှဖြင့် dynamic reference များ ပကတိအတိုင်း ကျန်ရှိခဲ့သည်ဟု မှတ်ယူမည့်အစား DOCX ကိရိယာ ရွေးချယ်မှုလမ်းညွှန်ကို အသုံးပြု၍ ဤလက်ခံနိုင်မှု သတ်မှတ်ချက်ဖြင့် ကိရိယာများကို နှိုင်းယှဉ်လေ့လာပါ။