Biçimlendirmeyi Koruyarak Word Belgesi Nasıl Çevrilir

Hızlı Yanıt: Kopyalanan Metni Değil, DOCX Dosyasını Çevirin

Biçimlendirme kaybı yaşamadan bir Word belgesi çevirmek için, DOCX dosyasını belge bilincine sahip bir DOCX Çevirmenine yükleyin, kaynak dosyayı değiştirmeden bırakın ve çevrilen kopyayı Word'de inceleyin. Metni bir sohbet kutusuna veya çevirmene kopyalamak; çeviri henüz başlamadan stilleri, sayfa sonlarını, tablo yapısını, üst bilgileri, alt bilgileri, alanları, yorumları ve görsel ilişkilerini ortadan kaldırır.

Doğru hedef, "yaklaşık olarak doğru görünen" bir ekran görüntüsü değildir. Çıktı, yapısı çalışmaya devam eden düzenlenebilir bir DOCX olarak kalmalıdır.

DOCX Neden Genellikle PDF'ten Daha İyi Hayatta Kalır?

Bir DOCX, yapılandırılmış XML, medya, stil ve ilişki dosyaları içeren bir ZIP paketidir. PDF ise genellikle sabit bir sayfa tuvalidir. Bu nedenle DOCX, bir çevirmenin koruyabileceği anlamsal nesneleri ortaya çıkarır:

• paragraflar ve diziler (runs);
• adlandırılmış başlık ve gövde stilleri;
• listeler ve numaralandırma tanımları;
• tablo hücreleri ve birleştirilmiş bölgeler;
• bölümler, üst bilgiler ve alt bilgiler;
• dipnotlar ve sonnotlar;
• köprüler ve medya ilişkileri;
• yorumlar ve düzeltmeler;
• alanlar ve içerik denetimleri.

Bu yapı bir avantajdır, ancak garanti değildir. Kötü oluşturulmuş Word dosyaları yine de kırılgan olabilir. Boşluklar, sekmeler, manuel satır sonları, kayan metin kutuları ve doğrudan biçimlendirme ile oluşturulmuş bir belgenin çevirisini, stil ve gerçek tablolarla oluşturulmuş bir belgeye göre temiz bir şekilde yapmak çok daha zordur.

Kaynak Belgeyi Ön Uçuştan (Preflight) Geçirin

Dosyayı yüklemeden önce:

1. Ayrı bir kaynak kopyası kaydedin.
2. Yalnızca inceleme sahibi onaylıyorsa düzeltmeleri kabul edin veya reddedin.
3. Yorumların kalması mı, çevrilmesi mi yoksa kaldırılması mı gerektiğine karar verin.
4. Mümkün olan yerlerde manuel boşluk bırakmayı paragraf ve tablo biçimlendirmesiyle değiştirin.
5. Kalın gövde paragrafları yerine başlık stilleri kullanın.
6. Tabloların gerçek tablolar olduğunu kontrol edin.
7. İçindekiler tablosunu ve alanları güncelleyin.
8. Yazı tiplerinin hedef dili desteklediğini onaylayın.
9. Çevrilmemesi gereken gizli veya eski içeriği kaldırın.
10. Dosyayı Word'de bir kez açın ve mevcut bozulma uyarılarını onarın.

Ön uçuş kozmetik bir temizlik değildir. Neyin yapı, neyin kazara görsel konumlandırma olduğu konusundaki belirsizliği ortadan kaldırır.

Adım Adım Biçimi Koruyan İş Akışı

1. Yalnızca dili değil, hedef yerel ayarı da seçin. Fransa için Fransızca ve Kanada için Fransızca farklı terimler ve kurallar gerektirebilir.
2. İsimler, ürün terimleri, tanımlar ve değişmemesi gereken kelimeler için kısa bir sözlük oluşturun.
3. Değişmemiş DOCX'i DOCX Çevirmenine yükleyin.
4. Belge yüksek riskli olduğunda önce temsilci bir dosyayı veya bölümü çevirin.
5. Çevrilen DOCX'i yeni bir dosya adıyla indirin.
6. Masaüstü Word'de Baskı Düzeni'ni kullanarak açın.
7. Alanları ve içindekiler tablosunu güncelleyin.
8. Yapıyı, sayıları ve terminolojiyi kaynaktakilerle karşılaştırın.
9. Belgenin sonuçlarına uygun insan incelemesini çalıştırın.

Microsoft'un yerleşik yolu için resmi Bir Word belgesinin tamamını çevirme adımlarını izleyin, ardından aşağıdaki aynı yapısal KK'yi uygulayın.

DOCX Stres Testini Kullanın

Sentetik DOCX çeviri stres testini indirin. Düz metin iş akışının koruyamayacağı birden fazla yapı içerir.

Kaynak ve çıktıyı iki ayrı puanla test edin:

Yapısal düzenlenebilirlik

• İlgisiz nesneleri hareket ettirmeden metni düzenleyebilir misiniz?
• Başlıklar hâlâ stillerle temsil ediliyor mu?
• Tablo hücreleri hâlâ hücre mi?
• Listeler doğru şekilde numaralandırmaya devam ediyor mu?
• Üst bilgiler ve alt bilgiler doğru bölümlere ait mi?

Görsel sadakat

• Hiyerarşi tanınabilir mi?
• Herhangi bir metin kesiliyor veya üst üste biniyor mu?
• Görseller alt yazılarıyla birlikte kalıyor mu?
• Sayfa sonları makul mü?
• Hedef komut dosyası uygun bir yazı tipiyle oluşturuluyor mu?

Kaynağa benzeyen düzleştirilmiş bir PDF, görsel olarak yüksek puan alabilir ancak artık düzenlenebilir olmadığı için DOCX işinde yine de başarısız olabilir.

Tablolar, Listeler, Görseller ve Metin Kutuları

Tablolar

Satır sayısını, sütun sayısını, birleştirilmiş hücreleri, sayıları, birimleri ve üst bilgi tekrarını karşılaştırın. Gerektiğinde satır yüksekliğinin genişlemesine izin verin; kaynak yüksekliği korumak için hedef metni gizlemeyin.

Listeler

Bölüm sonları ve iç içe geçmiş seviyeler arasındaki numaralandırmayı kontrol edin. Paragraflar yeniden oluşturulduğunda Word numaralandırması beklenmedik bir şekilde yeniden başlayabilir.

Görseller

Görsel ilişkilerini, konumunu, kaydırmayı, alt yazıları ve alternatif metni (alt text) doğrulayın. Bir görselin içindeki metin, görsel odaklı çeviri gerektirir; yakındaki düz yazıyı çevirmek pikselleri değiştirmez.

Metin kutuları ve şekiller

Bunlar yaygın taşma noktalarıdır. Sıradan paragraflar iyi olsa bile daha uzun çeviriler sabit bir şeklin içinde kesilebilir.

Üst Bilgiler, Alt Bilgiler, Sayfa Numaraları ve Bölümler

Word, aşağıdakiler için farklı üst ve alt bilgiler depolayabilir:

• ilk sayfa;
• tek ve çift sayfalar;
• her belge bölümü;
• dikey ve yatay bölümler.

Her bölümden en az bir sayfayı inceleyin. Sayfaları ekledikten veya kaldırdıktan sonra sayfa numarası alanlarını kontrol edin. Birinci sayfada doğru görünen bir üst bilgi, bir ekte hâlâ eksik olabilir.

Çeviri Genişlemesi ve Sayfalandırma

Sayfalandırma genellikle değişecektir. Bu otomatik olarak bir biçimlendirme hatası değildir.

Şu durumlarda sayfa sayısı değişikliğini kabul edin:

• tüm içerik mevcut kalmaya devam ederse;
• başlıklar aşağıdaki içerikle birlikte kalırsa;
• tablolar sayfalar arasında mantıklı bir şekilde bölünürse;
• dipnotlar işaretçileriyle ilişkili kalırsa;
• çapraz referanslar ve İçindekiler alanları güncellenirse.

Metin kesildiğinde, yazı tipi boyutu okunamaz hale geldiğinde, bir başlık ortada kaldığında veya bir tablo satırı saçma bir şekilde bölündüğünde bunu bir başarısızlık olarak değerlendirin.

Çeviri Sonrası Biçimlendirme Kontrol Listesi

• Dosya onarım uyarısı olmadan açılıyor.
• Çıktı düzenlenebilir bir DOCX.
• Başlık hiyerarşisi kaynakla eşleşiyor.
• Listeler sıralamayı ve iç içe geçmeyi koruyor.
• Tablolar kayıtları, değerleri ve birleştirilmiş hücreleri koruyor.
• Görseller, alt yazılar ve alternatif metin bağlantılı kalıyor.
• Üst bilgiler ve alt bilgiler her bölümde çalışıyor.
• Sayfa numaraları, İçindekiler, alt yazılar ve çapraz referanslar güncellenmiş durumda.
• Yorumlar ve düzeltmeler seçilen inceleme politikasıyla eşleşiyor.
• Yazı tipleri her hedef dil karakterini destekliyor.
• Beklenmedik bir şekilde gizli veya çevrilmemiş kaynak metin kalmadı.

Sık Karşılaşılan Hatalar ve Düzeltmeler

Düzeltme ağırlıklı dosyalar için, bir araca taahhütte bulunmadan önce DOCX inceleme stres testini çalıştırın. Düzeltmeleri sessizce kabul eden, yorumları kaybeden, incelemeci meta verilerini değiştiren veya yorum bağlantılarını ayıran bir çıktıyı reddedin.