DeepL 文档翻译限制：长 PDF 与书籍的字符与文件大小上限

DeepL 对每份文档有双重限制：文件大小和字符数。截至 2026 年 10 月 11 日核查，DeepL 的文件格式文章列出了当前各套餐的 PDF 限制：免费 DeepL 账户为 5 MB 和 100,000 字符，Pro Individual 和 Team 为 30 MB 和 100 万字符，Pro Business 为 100 MB 和 100 万字符。Word 文件（.docx/.doc）在各套餐下的限制相同。这些限制均按文件计算。

对于一本长篇书籍，文件大小往往不是最先触发的限制。另外三个数字更关键：单文件字符上限、套餐每月包含的文件翻译数量，以及在 API 上，每个 PDF 或 DOCX 最低按 50,000 字符计费。下面的表格和示例展示了这些限制如何共同影响一本长篇书籍。

本页仅讨论 DeepL。关于 Google 的文档限制，请参阅 Google 翻译 PDF 指南。如需对比 PDF 翻译工具，请参阅最佳 PDF 翻译工具。

DeepL 各套餐对 PDF 和 Word 文件的限制

所有数据均来自 DeepL 官方页面，核查日期为 2026 年 10 月 11 日。单文件限制来自支持文章文件格式和开发者页面 API 使用限制。每月文件数来自 DeepL Pro 定价页面的对比表。API 的每月字符额度来自 DeepL API 套餐。

阅读表格时的注意事项：

• API 上没有文件数量限制并不意味着文件免费。 DeepL 的文件翻译计费文章指出，API 方案对文件数量没有限制，但每个翻译的文件都会计费。
• API Free 和 API Pro 已无法购买。 DeepL 的 API 方案文章说明了这一点。新注册用户看到的是 Developer 和 Growth。开发者页面仍将其列标记为“免费方案”和“付费方案”。对于 PDF，这些列使用的数字与上表相同。
• 较旧的 Pro 套餐有各自的限制。 文件格式文章列出 Starter 为 10 MB、Advanced 为 20 MB、Ultimate 为 100 MB，字符数均为 100 万。请确认你的账户实际使用的是哪个套餐。
• 选择多个目标语言会消耗更多文件次数。 DeepL 的文件翻译说明指出，每个目标语言都会从你的月度次数中扣除一次文件翻译。未使用的文件翻译次数不会结转到下个月。

我们有意省略了价格。DeepL 的定价页面显示的是区域价格，因此我们给出的任何数字都只适用于一个市场。请在定价页面上查看你所在地区的价格。

上传前统计书籍的字符数

DeepL 统计源文本中的字符数。一个字符就是一个 Unicode 码点，空格、制表符和换行符也计入其中。这一点在 DeepL 的用量统计与计费文章中有说明。因此，“é”、“あ”和“深”各算一个字符，单词之间的每个空格也是如此。

要估算一本书的字符数：

1. 将文本放入一个能报告包含空格的字符数的编辑器中。在 Microsoft Word 中，这是字数统计对话框。对于文本型 PDF，请将几个有代表性的章节复制到编辑器中。
2. 测量几个典型页面，算出每页的平均值。不要只用一个密集的页面。
3. 将平均值乘以你计划翻译的页数。
4. 统计文件中保留的所有内容。DeepL 的文档翻译指南指出，上传文件中的所有内容都会计入计费字符数，包括实际未被翻译的内容。如果你不需要索引、参考文献或附录，请在上传的副本中删除它们。只要它们在文件中，就仍然会被计入。

你的编辑器统计的字符数和 DeepL 统计的可能不完全一致。在每个限制下留出一些余量，可以避免因微小差异而超限。

示例计算：每个套餐处理一本 400 页的书

假设条件（你的情况会有所不同）： 一本英文文本型 PDF，共 400 页，每页约 2,000 个字符（含空格）。我们选择这个密度只是为了让计算更容易理解。在依赖这些结果之前，请先测量你自己的页面。

总计： 400 页 × 2,000 字符 = 800,000 字符。

免费 DeepL 账户：每个文件 100,000 字符，每月 1 个文件

• 800,000 ÷ 100,000 = 8。八个文件每个都正好达到限制，没有为计数差异留出任何余量。
• 如果每部分目标约为 90,000 字符：800,000 ÷ 90,000 = 8.9，因此你需要 9 个部分。
• 每月 1 次文件翻译，那就是 9 个月，而且翻译后的文件不可编辑。

实际上，免费账户适合试译一个章节，而不是翻译整本书。

Pro Individual：100 万字符，30 MB，每月 3 个文件

• 800,000 低于 100 万，因此按字符数计算，这本书可以放在一个文件中。
• 文件大小是另一项检查。假设你的 PDF 图片很多，大小为 75 MB（这是一个假设的大小）。那么 75 ÷ 30 = 2.5，因此你至少需要 3 个部分。这会用掉当月全部 3 次文件翻译，你就没有剩余次数重新运行了。
• Team 有相同的 30 MB 限制，但每月文件次数更多。Business 允许每个文件 100 MB，因此这个 75 MB 的 PDF 可以一次上传。

API Developer：每个文件 500,000 字符，总计 1,000,000 字符

• 800,000 ÷ 500,000 = 1.6，因此你需要2 个部分。两卷各约 400,000 字符，按实际字符数计费，即 800,000 字符。这样 Developer 额度还剩 200,000 字符，而该额度永远不会重置。
• 现在假设你把同一本书拆成 24 个章节文件。每章约有 800,000 ÷ 24 ≈ 33,333 字符。每个 PDF 或 DOCX 至少按 50,000 字符计费，因此总计为 24 × 50,000 = 1,200,000 计费字符。这比文本实际包含的字符多出 50%，而且超过了整个 Developer 额度。

API Growth 或旧版 API Pro：100 万字符，100 MB

• 如果文件保持在 100 MB 以下，这本书可以放在一个文件里。计费为 800,000 字符。
• DeepL 表示，按月计费的 Growth 方案包含 100 万字符。这本书用掉了当月包含字符的大部分。

旧版 API Free：每个文件和每月 500,000 字符

• 你需要2 个部分。它们合计需要 800,000 字符，超过了每月允许的 500,000 字符。因此翻译会分散到 2 个计费月，例如每月翻译一卷 400,000 字符。

当拆分不可避免时

如果这本书在相同密度下有 700 页，那么它有 1,400,000 字符。这超过了所有方案的 100 万字符限制，因此必须拆分。这个例子的重点在于检查顺序：先看字符数，再看兆字节数，然后是每月文件数，最后是计费最低值。

如何拆分超限的书

目标是尽可能少拆几个部分，每个部分都低于两项限制并留有余量，然后确认各部分衔接处没有内容丢失。

1. 按卷规划，而不是按章。 将章节归入尽可能少的部分，使每个部分保持在方案字符限制的约 90% 以下，并低于其大小限制。在 API 上，每个部分应保持在 50,000 字符以上，因为更小的部分会按 50,000 字符计费。
2. 在章节边界处切分。 绝不要在段落、表格或脚注块中间拆分。位于书末的注释需要做出决定。要么将它们与所属部分一起上传，要么将它们作为独立部分翻译并记录你的做法。
3. 保留拆分清单。 对每个部分，记录页码范围、章节标题、字符数和文件大小。你将用它来检查翻译后的各部分并将它们重新组合。
4. 对所有部分使用相同设置。 使用相同的源语言和目标语言、相同的正式或非正式语气，以及相同的术语表。DeepL 在文件翻译中支持术语表。如果没有术语表，同一个名称或术语在每个卷中可能会被翻译成不同形式。我们的术语一致性指南说明了如何在开始前建立该列表。
5. 检查每个部分的结尾，而不仅仅是开头。 DeepL 的文件翻译故障排除页面警告说，超过支持限制的文件可能无法完整翻译。对每个部分，打开输出的最后一页并与原文比较。
6. 检查各部分衔接处。 留意被丢弃的章节标题、重新开始的脚注编号、页眉，以及现在指向另一卷的交叉引用。带页码的目录在拆分后将不再匹配，因此在合并各部分后要重建目录。
7. 对合并后的书进行完整 QA 检查。 使用 PDF 翻译 QA 清单对整本书的含义、表格、图注和缺失内容进行抽样检查。

与限制同样重要的事项

• 扫描版 PDF。 DeepL 表示 PDF 转换依赖光学字符识别，错误率可能更高。它建议以 300 DPI 扫描。符合大小限制的扫描件仍可能产生糟糕的文本。如果你有扫描版书籍，请先阅读如何翻译扫描版 PDF。
• 如果有原始文件，请使用它。 如果 PDF 是从 Word 或 PowerPoint 导出的，DeepL 建议改为翻译源 .docx 或 .pptx。DeepL 还表示，不支持从 CAD 文件导出的 PDF，受密码保护的文件也无法翻译。
• 获取可编辑文件。 DeepL 的 PDF 翻译文章将 Pro Advanced、Ultimate、Team 和 Business 列为可以将翻译后的 PDF 下载为 .docx 的方案。Pro Individual 不在该列表中。在 API 上，output_format=docx 会从 PDF 返回 Word 文件。可编辑文件使翻译后的修复容易得多。
• API 下载会过期。 DeepL 的开发者指南指出，翻译后的文档只短暂存储，必须及时下载。

当 DeepL 不适合翻译整本书时

如果这本书在你的方案下只需一两个文件就能装下，DeepL 自带的工作流程可能就足够了。执行上面的质量检查步骤，到此为止即可。当拆分本身成为主要工作时，就该另寻他法：文件数量多、每月文件数限制导致工作要拖上好几个月，或者 API 最低收费推高了成本。

BookTranslator 的 PDF 翻译器支持将整本书作为单个文件上传。上传表单接受最大 300 MB 的文件。它按字数计费，并在结账前显示价格。访客任务上限为 300,000 词。基于积分的账户和 Pro 账户没有字数限制。不过，长书依然意味着漫长的翻译过程，所以请务必审校。对于扫描版书籍，OCR 模式会根据识别出的内容重建一份干净的翻译后 PDF。它不会匹配原始页面的布局、字体或字号。如果保持布局是首要考虑，请先阅读如何在翻译 PDF 时保留格式。