كيفية استخدام Microsoft Copilot للترجمة: الملفات والحدود والفجوات

إذا كان لديك Microsoft 365 ومستند بلغة خاطئة، فالخطوة البديهية هي أن تطلب من Copilot ترجمته. هذا ينفع لفقرة أو بريد إلكتروني أو صفحة تحتاج إلى فهمها. لكنه نقطة انطلاق خاطئة لملف Word كامل. الطريقة الموثقة من Microsoft لترجمة مستند كامل إلى ملف جديد هي أداة الترجمة المدمجة في Word، ضمن Review > Translate > Translate Document. هذا الأمر ميزة منفصلة، وليس Copilot.

لذا قسّم المهمة إلى قسمين. استخدم أداة الترجمة في Word، أو أداة ترجمة ملفات مخصصة، لإنتاج المستند المترجم. واستخدم Copilot لما هو موثق أنه يجيده: القراءة والشرح وإعادة صياغة تحديد معين ومراجعة ترجمة مقابل مصطلحاتك.

كما أن "Copilot" ليس منتجاً واحداً. ما يمكنك فعله يعتمد على ما إذا كنت في Copilot Chat أو Copilot في Word أو Copilot في PowerPoint، وعلى ما إذا كنت تسجل الدخول بحساب عمل أو حساب شخصي. كل ما يلي مستمد من صفحات الدعم الرسمية لـ Microsoft، وتم التحقق منه في 2026-10-15. Microsoft تغيّر هذه الصفحات كثيراً، لذا افتح الصفحة المرتبطة قبل أن تعتمد على اسم قائمة.

أي نقطة دخول من Microsoft تترجم ماذا

المصادر: ترجمة النص إلى لغة مختلفة، تحرير المحتوى باستخدام Copilot في Word، الأسئلة الشائعة حول Microsoft Copilot Chat، تنسيقات الملفات المدعومة من Microsoft Copilot، والتحرير باستخدام Copilot في PowerPoint.

ثلاث تفاصيل في تلك الصفحات تغير القرار:

• أمر المستند بالكامل ينشئ نسخة. تقول Microsoft إنه مع "ترجمة مستند"، "سيتم فتح نسخة من المستند المترجم في نافذة منفصلة". يبقى مستندك الأصلي كما كان، وهذا ما تريده للمراجعة. تسرد الصفحة نفسها فقط ترجمة الكلمات أو العبارات أو التحديدات في Excel وPowerPoint. وتشير أيضًا إلى أن ترجمة المستندات غير متاحة على Microsoft 365 المشغل بواسطة 21Vianet.
• تصف صفحات Copilot التحرير، وليس ترجمة المستندات. تغطي صفحة Copilot في Word تحديد النص، ووصف التغيير، واختيار استبدال أو إدراج أدناه أو إعادة إنشاء. تصف الأسئلة الشائعة حول Copilot Chat رفع ملف حتى يتمكن Copilot من "التفكير فيه" في إجابته. لا تصف أي من الصفحتين إرجاع نسخة مترجمة من ملفك. طلب ترجمة تحديد من Copilot أمر معقول. لكن توقع أن يعيد بناء تقرير من 40 صفحة بلغة أخرى ليس شيئًا توثقه Microsoft.
• صفحة ترجمة PowerPoint قد انتقلت. كان لدى Microsoft صفحة دعم تسمى "ترجمة عرضك التقديمي باستخدام Copilot". في 2026-10-15، أعاد عنوان URL الخاص بها التوجيه إلى صفحة "التحرير باستخدام Copilot في PowerPoint" العامة. تسرد تلك الصفحة تحرير الشرائح والملخصات وإنشاء الصور ومجموعات العلامات التجارية، ولكن لا يوجد أمر ترجمة. وتحذر من أن "العروض التقديمية الكبيرة أو المعقدة قد تتجاوز حدود النظام". إذا أخبرك برنامج تعليمي بالنقر على زر ترجمة Copilot على شريحة، فتحقق من أن نسختك لا تزال تحتوي عليه قبل أن تخطط بناءً عليه.

ما تخطئ فيه معظم أدلة ترجمة Copilot

تتعامل معظم الأدلة مع "يمكن لـ Copilot الترجمة" و"يمكن لـ Copilot ترجمة مستندي" على أنهما نفس الادعاء. لكنهما مهمتان مختلفتان، والفرق هو المخرج.

عندما تترجم تحديدًا، يكون المخرج بضع جمل. إجابة Copilot هي النتيجة، ويمكنك الحكم عليها في الحال.

عندما تترجم مستندًا، يكون المخرج ملفًا. يجب أن تبقى العناوين عناوين، وتحتفظ الجداول بخلاياها، وتبقى الحواشي السفلية مرتبطة، ولا يجوز أن يضيع أي شيء في المنتصف. قد تحتوي إجابة الدردشة على نص مترجم جيد ومع ذلك تفشل في تلك المهمة: فهي تصل كنص في محادثة، وتعيد بناء المستند حولها يدويًا.

لهذا السبب، فإن أداة Microsoft الأكثر فائدة لملف Word كامل هي تلك التي لا تحمل أيقونة Copilot. تم تصميم "ترجمة مستند" لإرجاع مستند. تم تصميم Copilot لإرجاع إجابة.

الحد المهم هو الطول، وليس حجم الملف

تسرد صفحة رفع الملفات من Microsoft، والتي تنطبق على الحسابات الشخصية وحسابات العمل أو المدرسة وCopilot Chat المجاني، حتى 20 ملفًا في محادثة واحدة وحتى 50 ميغابايت لكل ملف. بالنسبة لملف Word أو PDF كثيف النص، نادرًا ما يكون الحجم هو المشكلة. تبدأ المشكلة بعد الرفع.

صفحة Microsoft حول كيف يؤثر طول المستند على ردود Copilot صريحة بشكل غير معتاد بشأن ذلك. اعتمادًا على المهمة، قد "يركز Copilot فقط على بداية المستند ثم يتجاهل أي شيء بعد ذلك". يميل إلى إعطاء الأولوية لبداية الملف ونهايته، لذا قد "تعطي النتائج اهتمامًا أقل للمحتوى الذي كان في منتصف ملف طويل". نصيحة Microsoft نفسها هي تقسيم المستند الطويل إلى مستندات أصغر وإعطائها لـ Copilot بشكل منفصل.

بالنسبة للترجمة، فإن منتصف الملف هو بالضبط المكان الذي تختبئ فيه الفقرات المتخطاة. الملف الذي يتم رفعه بنجاح ليس ملفًا سيترجمه Copilot بالكامل. إذا ترجمت باستخدام Copilot، فأعطه قسمًا واحدًا في كل مرة وتحقق من عودة الجملة الأخيرة من كل قسم.

اختر المسار حسب ما تحتاجه في النهاية

يؤدي فتح ملف PDF في Word إلى تحويل تخطيطه إلى مستند قابل للتحرير، وقد تتغير الصفحات المعقدة في هذا التحويل. إذا كان التخطيط مهمًا، اقرأ دليلنا حول ترجمة ملف PDF دون فقدان تنسيقه قبل أن تبدأ. بالنسبة لملف Word يحتوي على جداول أو أنماط أو تغييرات متعقبة أو مراجع متقاطعة، يغطي دليل تنسيق Word ما يجب التحقق منه بعد أي ترجمة آلية.

استخدام أفضل لـ Copilot: مراجعة الترجمة

أقوى استخدام لـ Copilot في مهمة ترجمة ليس إنتاج المسودة الأولى، بل مراجعتها. يستطيع Copilot قراءة النص المصدر والترجمة جنبًا إلى جنب، وهو أمر مرهق للإنسان ومهمة طبيعية لمساعد محادثة. يتبع سير العمل هذا الميزات الموثقة: Translate Document للمسودة، ورفع الملفات في Copilot Chat للمراجعة. إنه منهج، وليس نتيجة اختبار أداء.

الخطوة 1: أنشئ المسودة باستخدام Translate Document

ترجم ملف Word الأصلي عبر Review > Translate > Translate Document واحفظ النسخة التي تُفتح باسم جديد، مثل report-de-DRAFT.docx. اترك الأصل دون تغيير.

الخطوة 2: اكتب مصطلحاتك قبل المراجعة

أدرج المصطلحات التي يجب ألا تتغير: أسماء المنتجات، والأشخاص، والأماكن، والمسميات الوظيفية، والمصطلحات القانونية أو التقنية المعرفة، وصيغ المخاطبة. حدد لكل منها ترجمتها المعتمدة. يشرح دليل اتساق المصطلحات ما ينتمي إلى هذه القائمة ولماذا يزداد أهميته كلما طال المستند.

الخطوة 3: اطلب من Copilot التدقيق، لا إعادة الترجمة

أرفق النص المصدر والمسودة بـ Copilot Chat وأعطه مهمة واحدة ضيقة في كل مرة. الطلبات الضيقة تنتج إجابات يمكنك التحقق منها:

You are reviewing a machine translation. Do not rewrite it.

FILES
Source: report-en.docx
Translation: report-de-DRAFT.docx

GLOSSARY
[source term] = [approved translation]
[source term] = [approved translation]

TASK
1. List every place where a glossary term is translated differently
   from the approved form. Quote the sentence and give its heading.
2. List any source paragraph that has no matching paragraph in the
   translation.
3. List numbers, dates, and names that differ between the two files.

Answer as a table: location | issue | source text | translated text.

ثم صحح المسودة بنفسك في Word. مهمة Copilot هي الإشارة إلى المشكلات؛ وأنت تقرر التغيير.

الخطوة 4: تحقق من نتائج Copilot بشكل عشوائي

قد يفوّت المراجع الآلي مشكلة أو يبلغ عن مشكلة غير موجودة. قبل أن تثق بالجدول، تحقق بنفسك من بعض أقسامه التي تشير إلى "لا مشكلة". ثم ابحث في المسودة عن كل مصطلح من المصطلحات باستخدام Find في Word، وهو موثوق للمطابقات التامة. اطلب من قارئ مؤهل التحقق من أي شيء قانوني أو طبي أو مخصص للنشر.

الخصوصية: تختلف حسابات العمل عن الحسابات الشخصية

تقول صفحة رفع الملفات من Microsoft إن الملفات التي تشاركها مع Copilot تُخزَّن لمدة لا تتجاوز 18 شهرًا ولا تُستخدم لتدريب النماذج. تضيف الأسئلة الشائعة لـ Copilot Chat أنه بالنسبة للمستخدمين الذين يسجلون الدخول بحساب عمل أو مدرسة (Entra)، تُخزَّن الملفات المرفوعة في OneDrive for Business الخاص بالمستخدم، ويمكن للمستخدم حذفها، ولا تُستخدم لتدريب النموذج بموجب حماية بيانات المؤسسة. وتذكر أيضًا أن المطالبات والردود تُسجَّل وتكون متاحة للتدقيق والاستكشاف الإلكتروني، مع ضوابط تعتمد على الخطة.

تستخدم حسابات Microsoft الشخصية Copilot مختلفًا بشروط مختلفة، لذا لا تفترض أن التزامات حساب العمل تنطبق على خطة عائلية أو شخصية. قد تقيد سياسات مؤسستك أيضًا الملفات التي يمكنك رفعها. قبل رفع عقد أو مخطوطة أو أي شيء سري، تحقق من سياسة مؤسستك واستخدم قائمة التحقق من خصوصية ترجمة المستندات.

متى يكون Copilot الأداة الخاطئة

يغطي Copilot ومترجم Word الكثير من العمل اليومي. لكنهما يقصران في ثلاث حالات شائعة:

• الكتب والمخطوطات الطويلة. تحتاج الرواية أو كتاب غير روائي إلى الأسماء والمصطلحات نفسها من الفصل الأول إلى الأخير. ترجمة التحديد تلو التحديد في المحادثة تجعل هذا الاتساق مسؤوليتك. يمنحك Translate Document ملفًا، لكن صفحة Microsoft لا تصف أي خطوة للمصطلحات أو المسرد.
• ملفات PDF، خاصة الممسوحة ضوئيًا. لا يترجم أي من المسارين ملف PDF في مكانه. تحويل الملف عبر Word يغير التخطيط، والمسح الضوئي الصوري فقط لا يحتوي على نص لتحويله حتى يمر عبر OCR.
• ملفات EPUB. لا تدرج صفحة تنسيقات ملفات Copilot من Microsoft EPUB ضمن أنواع المستندات لحسابات العمل.

لتلك المهام، يترجم BookTranslator الملف بأكمله بدلًا من نص المحادثة. يعمل مع DOCX وPDF وEPUB، ويستخدم وضع OCR لملفات PDF الممسوحة ضوئيًا أو كثيفة الصور، ويحافظ على اتساق الأسماء والمصطلحات عبر الفصول بمسرد تلقائي، ويعرض السعر قبل الدفع. إذا كانت لديك مخطوطة Word طويلة أو ملف PDF، ارفعها إلى مترجم DOCX أو مترجم PDF وتحقق من السعر المعروض قبل أن تقرر.

إذا كنت تختار بين مساعدات الذكاء الاصطناعي العامة للترجمة بدلًا من العمل داخل Microsoft 365، فإن مقارنة نماذج اللغة الكبيرة للترجمة ودليل الترجمة باستخدام ChatGPT يغطيان أسئلة التقسيم والمراجعة نفسها لأدوات أخرى. لحدود مستندات DeepL، راجع دليل ترجمة المستندات في DeepL.