Límites de traducción de documentos de DeepL para PDFs y libros extensos

DeepL limita cada documento dos veces: por tamaño de archivo y por caracteres. Según lo consultado el 11 de octubre de 2026, el artículo sobre formatos de archivo de DeepL indica estos límites para PDF en los planes actuales: 5 MB y 100.000 caracteres con una cuenta gratuita de DeepL, 30 MB y 1 millón de caracteres en Pro Individual y Team, y 100 MB y 1 millón de caracteres en Pro Business. Los archivos de Word (.docx/.doc) tienen los mismos límites en cada plan. Los límites se aplican por archivo.

En un libro extenso, el tamaño del archivo no suele ser el primer límite con el que topas. Otras tres cifras importan más: el tope de caracteres por archivo, el número de traducciones de archivos que incluye tu plan cada mes y, en la API, un mínimo de facturación de 50.000 caracteres por PDF o DOCX. La tabla y el ejemplo práctico que aparecen a continuación muestran cómo se combinan para un archivo del tamaño de un libro.

Esta página trata únicamente sobre DeepL. Para conocer los límites de documentos de Google, consulta la guía de PDF de Google Translate. Para una comparación de herramientas de traducción de PDF, consulta las mejores herramientas de traducción de PDF.

Límites de DeepL por plan para archivos PDF y Word

Todas las cifras proceden de las propias páginas de DeepL, consultadas el 11 de octubre de 2026. Los límites por archivo provienen del artículo de soporte sobre formatos de archivo y de la página para desarrolladores sobre límites de uso de la API. Las cantidades mensuales de archivos provienen de la tabla comparativa de la página de precios de DeepL Pro. Las asignaciones mensuales de caracteres para la API provienen de los planes de la API de DeepL.

Notas para leer la tabla:

• Que la API no tenga límite de archivos no significa que los archivos sean gratis. El artículo de DeepL sobre la facturación de la traducción de archivos dice que los planes de API no tienen límite en el número de archivos, pero cada archivo traducido se factura.
• API Free y API Pro ya no se pueden adquirir. El artículo de DeepL sobre los planes de API lo indica. Los nuevos registros ven Desarrollador y Crecimiento. La página para desarrolladores sigue etiquetando sus columnas como "planes gratuitos" y "planes de pago". Para los PDF, esas columnas usan los mismos números que la tabla anterior.
• Los planes Pro más antiguos tienen sus propios límites. El artículo sobre formatos de archivo indica que Starter admite 10 MB, Advanced 20 MB y Ultimate 100 MB, todos con 1 millón de caracteres. Comprueba en qué plan está realmente tu cuenta.
• Elegir más de un idioma de destino consume más archivos. Las instrucciones de traducción de archivos de DeepL indican que cada idioma de destino descuenta una traducción de archivo de tu recuento mensual. Las traducciones de archivo no utilizadas no se acumulan para el mes siguiente.

Omitimos los precios a propósito. La página de precios de DeepL muestra un precio regional, por lo que cualquier cifra que publicáramos solo se aplicaría a un mercado. Consulta tu propia región en la página de precios.

Cómo contar los caracteres de tu libro antes de subirlo

DeepL cuenta los caracteres del texto de origen. Un carácter es un punto de código Unicode, y los espacios, las tabulaciones y los saltos de línea también cuentan. Así se explica en el artículo sobre recuento de uso y facturación de DeepL. Por lo tanto, «é», «あ» y «深» cuentan cada uno como un carácter, y también cada espacio entre palabras.

Para calcular el recuento de un libro:

1. Pasa el texto a un editor que indique caracteres con espacios. En Microsoft Word, este es el cuadro de diálogo de recuento de palabras. Para un PDF de texto, copia algunos capítulos representativos en el editor.
2. Mide algunas páginas típicas y calcula una media por página. No uses una sola página densa.
3. Multiplica la media por el número de páginas que piensas traducir.
4. Cuenta todo lo que permanece en el archivo. Las directrices de traducción de documentos de DeepL indican que todo el contenido de un archivo subido cuenta para los caracteres facturados, incluido el contenido que no se tradujo realmente. Si no necesitas el índice, la bibliografía o los apéndices, elimínalos de la copia que subas. Siguen contando si están en el archivo.

Es posible que el recuento de tu editor y el de DeepL no coincidan exactamente. Dejar algo de margen bajo cada límite te protege de una pequeña diferencia.

Ejemplo práctico: un libro de 400 páginas en cada plan

Supuestos (los tuyos serán distintos): un PDF en inglés, basado en texto, de 400 páginas con unos 2000 caracteres por página, incluidos los espacios. Elegimos esa densidad solo para que la aritmética sea fácil de seguir. Mide tus propias páginas antes de fiarte de estos resultados.

Total: 400 páginas × 2000 caracteres = 800 000 caracteres.

Cuenta gratuita de DeepL: 100 000 caracteres por archivo, 1 archivo al mes

• 800 000 ÷ 100 000 = 8. Ocho archivos estarían cada uno justo en el límite, lo que no deja margen para una diferencia de recuento.
• Si apuntas a unos 90 000 caracteres por parte: 800 000 ÷ 90 000 = 8,9, así que necesitas 9 partes.
• Con 1 traducción de archivo al mes, eso son 9 meses, y los archivos traducidos no son editables.

En la práctica, la cuenta gratuita sirve para probar un capítulo, no para traducir un libro.

Pro Individual: 1 millón de caracteres, 30 MB, 3 archivos al mes

• 800 000 está por debajo de 1 millón, así que el libro cabe en un archivo por recuento de caracteres.
• El tamaño del archivo es una comprobación aparte. Supongamos que tu PDF tiene muchas imágenes y pesa 75 MB (este es un tamaño hipotético). Entonces 75 ÷ 30 = 2,5, así que necesitas al menos 3 partes. Eso consume las 3 traducciones de archivo del mes y no te queda ninguna para una repetición.
• Team tiene el mismo límite de 30 MB, pero más archivos al mes. Business permite 100 MB por archivo, así que este PDF de 75 MB cabría en una sola subida.

API Developer: 500 000 caracteres por archivo, 1 000 000 de caracteres en total

• 800.000 ÷ 500.000 = 1,6, así que necesitas 2 partes. Dos volúmenes de unos 400.000 caracteres cada uno se facturan según su recuento real, 800.000 caracteres. Eso deja 200.000 caracteres de la asignación de Developer, y la asignación nunca se restablece.
• Ahora supongamos que divides el mismo libro en 24 archivos de capítulo. Cada capítulo tiene unos 800.000 ÷ 24 ≈ 33.333 caracteres. Cada PDF o DOCX se factura con un mínimo de 50.000 caracteres, así que el total pasa a ser 24 × 50.000 = 1.200.000 caracteres facturados. Eso es un 50 % más de lo que contiene el texto, y supera toda la asignación de Developer.

API Growth o API Pro heredado: 1 millón de caracteres, 100 MB

• El libro cabe en un solo archivo si se mantiene por debajo de 100 MB. Se factura por 800.000 caracteres.
• DeepL indica que un plan Growth con facturación mensual incluye 1 millón de caracteres. Este libro consume la mayor parte de los caracteres incluidos en un mes.

API Free heredado: 500.000 caracteres por archivo y por mes

• Necesitas 2 partes. En conjunto necesitan 800.000 caracteres, más de los 500.000 permitidos cada mes. Así que la traducción se reparte en 2 meses de facturación, por ejemplo un volumen de 400.000 caracteres cada mes.

Cuando la división es inevitable

Si el libro tiene 700 páginas con la misma densidad, contiene 1.400.000 caracteres. Eso supera el límite de 1 millón de caracteres de todos los planes, así que hay que dividirlo. Lo que ilustra el ejemplo es el orden de las comprobaciones: primero los caracteres, luego los megabytes, después el número de archivos mensuales y, por último, el mínimo de facturación.

Cómo dividir un libro que supera el límite

El objetivo es hacer el menor número de partes posible, cada una por debajo de ambos límites y con margen de sobra, y luego confirmar que no se ha perdido nada donde se unen las partes.

1. Planifica volúmenes, no capítulos. Agrupa los capítulos en el menor número de partes que se mantengan por debajo de aproximadamente el 90 % del límite de caracteres de tu plan y por debajo de su límite de tamaño. En la API, mantén cada parte por encima de 50.000 caracteres, porque cualquier cosa más pequeña se factura como 50.000.
2. Corta en los límites de capítulo. No dividas nunca en medio de un párrafo, una tabla o un bloque de notas al pie. Las notas que están al final del libro requieren una decisión. O bien las subes con la parte a la que pertenecen, o bien las traduces como una parte propia y dejas constancia de ello.
3. Mantén un manifiesto de división. Para cada parte, registra el intervalo de páginas, los títulos de los capítulos, el recuento de caracteres y el tamaño del archivo. Lo usarás para revisar las partes traducidas y volver a unirlas.
4. Usa la misma configuración para todas las partes. Usa el mismo idioma de origen y de destino, el mismo tono formal o informal y el mismo glosario. DeepL admite glosarios en la traducción de archivos. Sin uno, un nombre o un término puede traducirse de forma distinta en cada volumen. Nuestra guía de coherencia terminológica explica cómo crear esa lista antes de empezar.
5. Revisa el final de cada parte, no solo el principio. La página de solución de problemas de traducción de archivos de DeepL advierte de que un archivo que supera los límites admitidos podría no traducirse por completo. Para cada parte, abre la última página del resultado y compárala con el original.
6. Revisa dónde se unen las partes. Busca encabezados de capítulo que se hayan perdido, numeración de notas al pie que se reinicie, encabezados de página y referencias cruzadas que ahora apunten a otro volumen. Un índice con números de página ya no coincidirá después de la división, así que vuelve a crearlo cuando unas las partes.
7. Haz una revisión de calidad completa del libro unido. Usa la lista de verificación de calidad para la traducción de PDF para muestrear el significado, las tablas, los pies de figura y el contenido faltante en todo el libro.

Cosas que importan tanto como los límites

• PDF escaneados. DeepL indica que la conversión de PDF se basa en el reconocimiento óptico de caracteres y puede tener una tasa de error mayor. Recomienda escanear a 300 DPI. Un escaneo que cumpla el límite de tamaño puede aun así producir un texto deficiente. Si tienes un libro escaneado, lee primero cómo traducir un PDF escaneado.
• Usa el archivo original si lo tienes. Si un PDF se exportó desde Word o PowerPoint, DeepL sugiere traducir el .docx o .pptx de origen. DeepL también indica que los PDF exportados desde archivos CAD no son compatibles, y que los archivos protegidos con contraseña no se pueden traducir.
• Cómo obtener un archivo editable. El artículo sobre traducción de PDF de DeepL incluye Pro Advanced, Ultimate, Team y Business entre los planes que pueden descargar un PDF traducido como .docx. Pro Individual no está en esa lista. En la API, output_format=docx devuelve un archivo de Word a partir de un PDF. Un archivo editable facilita mucho las correcciones después de la traducción.
• Las descargas de la API caducan. Las indicaciones para desarrolladores de DeepL señalan que los documentos traducidos se almacenan solo brevemente y deben descargarse cuanto antes.

Cuándo DeepL no es la herramienta adecuada para un libro completo

Si el libro cabe en uno o dos archivos según tu plan, puede que el flujo de trabajo de DeepL sea todo lo que necesites. Sigue los pasos de control de calidad anteriores y detente ahí. Busca otras opciones cuando dividir se convierta en la tarea principal: muchas partes, recuentos mensuales de archivos que alarguen el trabajo durante varios meses o mínimos de API que inflen el costo.

El traductor de PDF de BookTranslator acepta un libro en una sola carga. El formulario de carga admite archivos de hasta 300 MB. El precio se calcula por número de palabras y se muestra antes de pagar. Las tareas para invitados tienen un límite de 300.000 palabras. Las cuentas basadas en créditos y Pro no tienen límite de palabras. Sin embargo, un libro largo sigue siendo una traducción larga, así que revísala. Para libros escaneados, el modo OCR reconstruye un PDF traducido y limpio a partir del contenido reconocido. No reproduce el diseño de página, las fuentes ni los tamaños de fuente originales. Si conservar el diseño es la prioridad, empieza por cómo traducir un PDF manteniendo el formato.