Cómo preparar un archivo de libro para su traducción

Prepara un libro para su traducción creando un paquete fuente único, congelado y completo, y una línea base de aceptación. Resuelve las revisiones, identifica qué debe y qué no debe traducirse, haz un inventario de los capítulos y recursos, define nombres y terminología, y elige el formato de origen que preserve la estructura que necesitas en el destino.

No comiences con un archivo llamado final-final-2.docx y expliques las decisiones faltantes más tarde. La traducción multiplica la ambigüedad de la fuente en todos los idiomas de destino.

Utiliza esta comprobación previa:

1. Congela la edición de origen exacta.
2. Elimina o conserva deliberadamente comentarios, revisiones y contenido oculto.
3. Elige el mejor formato de origen.
4. Haz un inventario de los materiales preliminares, capítulos, notas finales, notas, imágenes y tablas.
5. Marca el contenido que se debe traducir y el que no se debe traducir.
6. Crea la lista inicial de terminología y entidades.
7. Empaqueta fuentes, fuentes de imágenes, referencias e instrucciones.
8. Registra recuentos y pasajes de prueba representativos.
9. Define qué hace que el archivo traducido sea aceptable.

Descarga la plantilla de comprobación previa de la fuente para la traducción de libros y complétala antes de subir el archivo completo o entregárselo a un traductor.

Congela una edición de origen autorizada

Crea un registro de origen con:

• título y subtítulo;
• autor y edición;
• idioma de origen;
• nombre de archivo y revisión;
• fecha congelada;
• recuento de capítulos y secciones;
• recuento de palabras u otra línea base de contenido estable;
• material preliminar y final incluido; y
• propietario autorizado para aprobar cambios en el origen.

Mantén las correcciones posteriores en un registro de cambios. Cada entrada debe identificar la ubicación de origen, el contenido anterior, el contenido nuevo, el motivo, la fecha y las ediciones de destino afectadas. No sobrescribas el origen congelado mientras haya una traducción en curso.

Si no puedes explicar qué archivo es el autoritativo, detente. Un equipo de traducción no puede conciliar versiones que no has distinguido.

Resuelve comentarios, control de cambios y contenido oculto

Para manuscritos en formato DOCX, decide si cada inserción o eliminación rastreada se acepta o se rechaza, y si los comentarios pertenecen al paquete de traducción. Ocultar el marcar no es eliminar. La guía actual de Word de Microsoft establece que los cambios rastreados deben aceptarse o rechazarse para eliminarlos; la vista «Sin marcas» solo los oculta temporalmente.

Crea dos archivos cuando el historial editorial sea útil:

• una fuente de traducción limpia con texto resuelto; y
• una copia de referencia de solo lectura que conserve los comentarios o el historial de revisiones.

Inspecciona también el texto oculto, las propiedades del documento, los encabezados, los pies de página, las notas al pie, las notas finales, los cuadros de texto, el texto alternativo y los objetos incrustados. Si el archivo contiene material privado o no publicado, ejecuta la lista de verificación de privacidad para la traducción de documentos antes de compartirlo o cargarlo.

Elige el formato de origen según su estructura, no por comodidad

Utiliza la fuente editable más original que estés autorizado a usar y conserva una exportación de referencia que muestre la apariencia deseada. Convertir un EPUB o DOCX limpio a PDF antes de la traducción a menudo descarta una estructura útil.

Para material que solo contiene imágenes, utiliza la precomprobación de traducción de PDF escaneado antes de tratar el texto del OCR como la fuente.

Inventariar el libro completo, no solo los capítulos principales

Enumerar cada unidad de contenido y su tratamiento previsto:

• texto de la cubierta;
• páginas de título y de derechos de autor;
• dedicatoria, epígrafe y agradecimientos;
• tabla de contenido;
• introducciones y prólogos;
• capítulos del cuerpo principal;
• tablas, figuras, pies de foto y texto interno de las imágenes;
• notas al pie y notas al final;
• bibliografía y citas;
• apéndices, glosario e índice;
• biografía del autor y llamadas a la acción; y
• metadatos y descripción para la tienda gestionados fuera del archivo interior.

Asigna un ID estable a cada capítulo, figura, tabla y nota. Registra si es traducible, retenido, reemplazado, recreado o excluido. Un apéndice faltante debe ser visible en el inventario antes de convertirse en una omisión silenciosa en el destino.

Para EPUB, la especificación de W3C requiere que los recursos de publicación se listen en el manifiesto del paquete y utiliza metadatos del paquete para información como el título y el autor. La especificación EPUB 3.3 es útil aquí porque el paquete es una publicación estructurada, no una carpeta de archivos de texto intercambiables.

Marca lo que no se debe traducir

Crea una lista de no traducir para elementos como:

• nombres de autores y colaboradores cuando su forma aprobada no cambia;
• marcas registradas y nombres de productos;
• direcciones URL, direcciones de correo electrónico, identificadores e ISBN;
• código, comandos, rutas de archivos y fórmulas;
• títulos citados que deban conservar la forma original;
• palabras inventadas pendientes de una decisión editorial; y
• citas que deban utilizar una traducción autorizada existente.

Añade un motivo y un contexto para cada elemento. “DNT” sin explicación puede preservar la cadena incorrecta o suprimir contenido que los lectores realmente necesitan traducido.

El conjunto de etiquetas de internacionalización de W3C incluye categorías de datos sobre si el contenido debe ser traducido, terminología e información contextual. Sus requisitos de ITS 2.0 ilustran el principio subyacente: la traducibilidad y el contexto son metadatos explícitos, no conjeturas dejadas a cada traductor.

Construye el primer inventario de terminología y entidades

No esperes hasta el capítulo 12 para decidir cómo se debe manejar un nombre o concepto recurrente. Comienza con:

• nombres de personajes, lugares, organizaciones y productos;
• títulos y formas de trato;
• términos técnicos o académicos definidos;
• vocabulario inventado;
• abreviaturas;
• etiquetas repetidas de interfaz o procedimientos;
• unidades y convenciones de medida; y
• términos que cambian intencionalmente según el contexto.

Para cada entrada, incluye la forma de origen, la definición o el contexto, la forma de destino aprobada cuando se conozca, las variantes rechazadas, las reglas de capitalización o flexión, la primera ubicación y el responsable de la decisión.

La lista inicial no necesita predecir cada término. Debe prevenir desviaciones obvias y proporcionar un lugar para registrar decisiones posteriores. Utiliza laplantilla de consistencia terminológica del libro como recurso de trabajo.

Empaqueta los activos externos y la información de derechos

Un archivo de libro puede depender de materiales que no están completamente incrustados:

• fuentes de imágenes de alta resolución;
• diagramas editables;
• archivos de fuentes y registros de licencias;
• arte de portada y capas de texto;
• contenido multimedia enlazado;
• traducciones aprobadas existentes;
• permisos para citas, letras de canciones o imágenes; y
• guías de estilo o especificaciones de la editorial.

No asuma que el permiso para publicar la obra original cubre automáticamente una edición traducida en todos los mercados. Registre al titular de los derechos y el alcance aprobado del material que se reproducirá o adaptará.

En cuanto a las fuentes, identifique los alfabetos de destino antes de la traducción. Una fuente exclusiva para el alfabeto latino puede verse bien en el original y fallar por completo en textos en árabe, japonés o devanagari. Proporcione la fuente con licencia o una alternativa aprobada en lugar de dejar que el equipo de producción improvise después de traducir.

Establezca una línea base que permita detectar omisiones

Registre conteos prácticos antes de la traducción:

• capítulos y secciones principales;
• encabezados por nivel;
• párrafos o bloques de texto cuando el formato los exponga;
• figuras, tablas, pies de foto, notas y enlaces;
• entradas del índice general;
• componentes preliminares y finales; y
• conteo de palabras en el idioma de origen como referencia, no como una regla de igualdad en el idioma de destino.

El conteo de palabras de destino cambiará según el idioma, así que no rechace una traducción meramente por ser más extensa. Use los conteos para detectar estructuras faltantes, duplicadas o vacías de forma inesperada.

Para EPUB, ejecute una comprobación de conformidad en el original. EPUBCheck es mantenido por el Consorcio DAISY en nombre del W3C y comprueba la conformidad del EPUB. Solucionar errores en el paquete original antes de la traducción evita confusiones sobre si el proceso de traducción los generó.

Seleccione pasajes representativos antes de realizar la traducción completa

Elija un pequeño paquete de prueba que refleje la verdadera dificultad del libro:

• prosa inicial;
• diálogos o pasajes con un fuerte peso de voz;
• sección densa en terminología;
• tabla, figura, nota al pie o referencia cruzada;
• párrafo largo y texto corto fragmentado; y
• pasaje culturalmente específico o ambiguo; y
• capítulo posterior que prueba la continuidad con decisiones anteriores.

Usa el mismo paquete para comparar flujos de trabajo y establecer la guía de estilo. No permitas que un proveedor o herramienta demuestre su calidad únicamente con la primera página, que suele ser la más fácil.

La prueba no es una afirmación de que el libro completo se comportará de manera idéntica. Es una forma económica de descartar un formato de origen deficiente, un glosario inadecuado o un proceso de revisión incorrecto antes de escalar.

Define la aceptación antes de que comience la traducción

Anota:

• idioma y variante regional de destino;
• uso previsto: lectura privada, borrador editorial, investigación interna o publicación;
• formato de salida;
• versión bilingüe o exclusiva en el idioma de destino requerida;
• nombres y terminología aprobados;
• estructuras que deben permanecer utilizables;
• revisión humana esperada;
• gravedad de los defectos y reglas de escalamiento; y
• quién aprueba el idioma, la temática y la producción final.

Si el objetivo es una publicación pública, incluye la edición en el idioma nativo y la corrección de pruebas en el formato final. Si el objetivo es la lectura personal, la integridad y un significado comprensible pueden ser suficientes. La lista de verificación de control de calidad para la traducción de libros puede convertirse en el registro de aceptación para el archivo de destino completado.

Dónde encaja BookTranslator

Una vez que el paquete de origen sea estable, carga el archivo compatible completo a través del flujo de trabajo de BookTranslator. Los formatos EPUB, PDF y DOCX requieren verificaciones diferentes, así que traduce el paquete de prueba representativo o inspecciona una sección compleja antes de comprometerte con el plan de revisión completo. Utiliza el glosario automático para los nombres y términos recurrentes, y emplea la salida bilingüe cuando sea compatible para inspeccionar pasajes importantes.

BookTranslator no resuelve la ambigüedad del origen, no aprueba derechos, no otorga licencias de fuentes ni decide qué revisiones corresponden al libro. Esas son decisiones de preparación del origen. En el caso de los PDF escaneados, el modo OCR prioriza la recuperación del contenido traducido por encima de la reproducción exacta de la página original.

Control final del paquete de origen

El libro está listo para la traducción únicamente cuando:

• se congela una revisión de origen autorizada;
• se resuelven las revisiones, los comentarios, el contenido oculto y las exclusiones;
• se selecciona la mejor ruta disponible en formato EPUB, DOCX, PDF u OCR;
• cada capítulo, recurso, nota y elemento de material posterior tiene un tratamiento;
• las decisiones de DNT y de terminología tienen responsables;
• se empaquetan los recursos de origen, las fuentes, las referencias y la información de derechos;
• se registran los recuentos estructurales y los fragmentos representativos; y
• la configuración regional de destino, el uso previsto, el resultado, la profundidad de revisión y los criterios de aceptación son explícitos.

Una buena preparación del origen no garantiza una buena traducción. Elimina la ambigüedad evitable y proporciona a los revisores pruebas cuando algo falta.