چگونه یک دفترچه راهنمای کاربر را بدون آسیب به هشدارها، نمودارها یا چیدمان ترجمه کنیم
یک گردش کار گام‌به‌گام برای ترجمه دفترچه‌های راهنمای کاربر با کنترل هشدارها، اصطلاحات محصول، برچسب‌های رابط، فراخوانی‌های نمودار، ارجاعات متقابل، نسخه‌ها و چیدمان PDF یا DOCX.
برای ترجمه ایمن یک دفترچه راهنمای کاربر، آن را به‌عنوان یک محصول کنترل‌شده در نظر بگیرید، نه مجموعه‌ای از جمله‌ها. نسخه محصول را ثابت کنید، سیستم هشدار دفترچه را حفظ کنید، اصطلاحات محصول و رابط را قفل کنید، متن‌های داخل نمودارها را فهرست کنید و پس از بازسازی فایل ترجمه‌شده، هر فراخوانی و ارجاع متقابل را بررسی کنید.
اولویت درست این است:
- نسخه و دامنه منبع؛
- ایمنی و معنای رویه‌ای؛
- نام‌های محصول، کنترل‌ها و مواردی که نباید ترجمه شوند؛
- برچسب‌های نمودار و ارجاعات متقابل؛
- کامل بودن و ساختار؛
- شفافیت در زبان مقصد؛ و
- چیدمان بصری.
برگه کنترل ترجمه دفترچه راهنمای کاربر را دانلود کنید تا هشدارها، اصطلاحات، شکل‌ها، ارجاعات، مسئولان، شواهد و وضعیت بازآزمایی را ثبت کنید.
محصول و نسخه دفترچه را ثابت کنید
ترجمه‌ای صیقلی از دفترچه اشتباه، هنوز اشتباه است. پیش از ترجمه، ثبت کنید:
- نام محصول، مدل، نسخه سخت‌افزار یا نرم‌افزار و بازار؛
- عنوان دفترچه منبع، شماره سند، بازنگری و تاریخ انتشار؛
- زبان و منطقه مقصد؛
- پیوست‌ها، برچسب‌ها، کارت‌های شروع سریع و متن گارانتی که شامل یا حذف شده‌اند؛
- قالب فایل منبع و فایل‌های تصویری پیوندشده؛ و
- فردی که می‌تواند به پرسش‌های محصول پاسخ دهد.
اگر منبع هنوز در حال تغییر است، یک نقطه قطع و یک گزارش تغییرات تعیین کنید. ویرایش‌های جدید منبع باید از طریق یک بازنگری صریح وارد زبان مقصد شوند، نه با ایمیل کردن جمله‌های جایگزینی که هیچ‌کس آن‌ها را با فایل کامل تطبیق نمی‌دهد.
این سابقه نسخه، اولین سطر در برگه کنترل قابل دانلود است، زیرا هر بررسی بعدی به آن وابسته است.
پیش از ترجمه متن، سیستم هشدار را حفظ کنید
هشدارها یک سیستم هستند: واژه سیگنال، خطر، پیامد، اقدام اجتناب، نماد، جای‌گذاری و ارجاع. هر عنصر را جداگانه ترجمه نکنید و فرض نکنید که رابطه آن‌ها حفظ خواهد شد.
ISO 20607:2019 به بخش‌های مرتبط با ایمنی، ساختار و ارائهٔ دفترچه‌های راهنمای ماشین‌آلات در طول چرخهٔ عمر ماشین می‌پردازد. IEC/IEEE 82079-1:2019 اصول و الزامات گسترده‌تری را برای اطلاعات مورد استفاده ارائه می‌دهد. این استانداردها ترجمهٔ ماشینی را منطبق نمی‌کنند؛ بلکه نشان می‌دهند چرا آماده‌سازی و اعتبارسنجی دفترچهٔ راهنما رشته‌هایی تولیدی هستند، نه جایگزینی جمله.
برای هر هشدار، موارد زیر را ثبت کنید:
- شناسهٔ پایدار هشدار؛
- واژهٔ هشدار مبدأ و مقصد؛
- بیانیهٔ خطر؛
- بیانیهٔ پیامد؛
- دستورالعمل اجتناب؛
- ارجاع به نماد یا تصویر؛
- صفحه، بخش و رویه‌ای که در آن ظاهر می‌شود؛ و
- بازبین مورد نیاز.
سلسله‌مراتب شدت مبدأ را حفظ کنید. یک واژهٔ هشدار را به‌سادگی با مترادفی آشناتر جایگزین نکنید. در چیدمان ترجمه‌شده، بررسی کنید که هشدار از مرحله، شکل یا شرطی که بر آن حاکم است جدا نشده باشد.
سه فهرست کنترل‌شده بسازید
یک واژه‌نامه کافی نیست. سه نوع کنترل را از هم جدا کنید.
اصطلاحات تأییدشده
اصطلاح مبدأ، اصطلاح مقصد تأییدشده، تعریف، بافت، بزرگی و کوچکی حروف، قاعدهٔ جمع یا صرف، و گونه‌های ردشده را ثبت کنید. برای یک مفهوم محصول از یک اصطلاح استفاده کنید، مگر اینکه مبدأ عمداً دو مفهوم را از هم متمایز کند.
راهنمای کنونی Microsoft دربارهٔ استفادهٔ دقیق از اصطلاحات فنی توصیه می‌کند در صورت نیاز از اصطلاحات و تعاریف یکدست استفاده شود. همین اصل در ترجمه اهمیت بیشتری دارد: جابه‌جایی بین دو اصطلاح مقصد محتمل می‌تواند خواننده را به این باور برساند که دفترچهٔ راهنما به دو قطعهٔ متفاوت اشاره دارد.
اصطلاحات تأییدشده را در سراسر منابع دانش شرکت قابل‌یافتن و معتبر نگه دارید؛ برای این کار فهرست را در یک پایگاه دانش داخلی یا منبع حقیقت مشترک دیگری برای نویسندگان، مترجمان، بازبینان و تیم‌های پشتیبانی ذخیره کنید.
موارد ترجمه‌نشدنی
رشته‌هایی را که باید بدون تغییر بمانند مشخص کنید، مانند:
- شماره‌های مدل و شماره‌های قطعه؛
- مقادیر خط فرمان، پسوندهای فایل و کد؛
- علائم تجاری یا نام‌های محصولی که پروژه بر آن‌ها حاکم است؛
- شناسه‌های مقرراتی؛
- برچسب‌های تحت‌اللفظی رابط که بومی‌سازی نشده‌اند؛ و
- نشانه‌گذاری‌های اتصال‌دهنده، پورت یا کنترل که به‌صورت فیزیکی روی محصول ظاهر می‌شوند.
«ترجمه نکن» به معنای «نادیده بگیر» نیست. رشته را کاراکتر به کاراکتر بررسی کنید و دستور زبان اطراف آن را شفاف نگه دارید.
برچسب‌های رابط کاربری و کنترل‌های فیزیکی
یک نقشه‌برداری جداگانه برای دکمه‌ها، آیتم‌های منو، برچسب‌های صفحه، پیچ‌های تنظیم، نشانگرها و برچسب‌های چاپ‌شده روی محصول ایجاد کنید. ثبت کنید که آیا رابط کاربری مقصد وجود دارد یا خیر.
اگر رابط کاربری محصول هنوز Settings را نشان می‌دهد، ترجمه دستور راهنما به «Open Preferences» باعث شکست در یافتن می‌شود، حتی وقتی هر دو عبارت از نظر زبانی قابل قبول باشند. تصمیم بگیرید که راهنما باید برچسب مبدأ، برچسب بومی‌سازی‌شده یا هر دو را نقل کند.
برای اسناد طولانی، گردش کار یکدستی اصطلاحات ساختاری قابل استفاده مجدد برای شکل‌های تأییدشده و ردشده ارائه می‌دهد.
متنی را که در جریان اصلی متن نیست فهرست کنید
راهنماها محتوای قابل ترجمه را در این موارد پنهان می‌کنند:
- نمودارها و تصاویر صفحه‌نمایش؛
- برچسب‌های فراخوان؛
- کادرهای متن و نوارهای کناری؛
- سلول‌های جدول؛
- سرصفحه‌ها و پاصفحه‌ها؛
- فهرست‌های مطالب تولیدشده؛
- زیرنویس‌های شکل؛
- گرافیک‌های پیوندشده؛
- خروجی‌های CAD؛ و
- صفحات اسکن‌شده.
برای هر شکل یک شناسه دارایی ایجاد کنید. ثبت کنید که آیا متن آن قابل ویرایش است، در تصویر جاسازی شده، یا با فراخوان‌های شماره‌دار نمایش داده می‌شود. اگر تصویر مبدأ قابل ویرایش نیست، تصمیم بگیرید که آن را بازسازی کنید، یک راهنمای ترجمه‌شده اضافه کنید، یا آن را با توضیح تأییدشده نگه دارید.
ادعا نکنید که یک مترجم سند هر نموداری را بازترسیم می‌کند. BookTranslator می‌تواند تصاویر و ساختار سند را در صورت پشتیبانی حفظ کند، اما متن درون تصویر و آثار هنری پیچیده تولیدی ممکن است به ویرایش و بازبینی جداگانه نیاز داشته باشند.
قالب مبدأ را بر اساس آنچه باید قابل ویرایش بماند انتخاب کنید
| وضعیت مبدأ | بهترین نقطه شروع | خطر اصلی |
|---|---|---|
| راهنمای قابل ویرایش با سبک‌ها و جدول‌ها | DOCX اصلی یا خروجی نرم‌افزار تألیف | نظرات پنهان، بازبینی‌های حل‌نشده، سبک‌های خراب |
| PDF نهایی متنی | PDF اصلی به‌همراه دارایی‌های منبع در صورت وجود | ترتیب خواندن، برش، متن شکل‌های سخت‌ویرایش |
| PDF فقط تصویری یا اسکن‌شده | گردش‌کار OCR به‌همراه خط پایه تصویر صفحه | خطاهای تشخیص و چیدمان بازسازی‌شده |
| PDF صادرشده از سیستم تألیف دیگر | بسته منبع بومی به‌همراه مرجع PDF | فونت‌ها، پیوندها، تصاویر یا متغیرهای گم‌شده |
وقتی منبع قابل ویرایش اصلی را در اختیار دارید، از آن استفاده کنید. PDF به‌عنوان خط پایه بصری مفید است، اما اغلب جایگزین ضعیفی برای فایل تألیف است. اگر فقط یک PDF متنی وجود دارد، گردش‌کار ترجمه PDF با حفظ قالب را دنبال کنید. اگر منبع DOCX است، سبک‌ها و ساختارهای قابل ویرایش را با گردش‌کار ترجمه سند Word حفظ کنید.
اگر ترجمه یک مرحله در فرایند گسترده‌تر اسناد است، این راهنمای نرم‌افزار خودکارسازی اسناد می‌تواند به تیم‌ها کمک کند ابزارهای تولید سند، تأییدها، امضای الکترونیکی و مسیریابی گردش‌کار پیرامون راهنما را مقایسه کنند.
تیم‌هایی که به‌روزرسانی‌های راهنما را میان صفحه‌گسترده‌ها، ایمیل و سایر ابزارهای کاری هماهنگ می‌کنند، می‌توانند از viaSocket برای اتصال گردش‌کار پیرامونی استفاده کنند، در حالی که ترجمه همچنان مرحله‌ای جداگانه باقی می‌ماند.
ابتدا یک بخش نمونه پرفشار را ترجمه کنید
بخشی را انتخاب کنید که چندین سطح خطا داشته باشد:
- حداقل یک هشدار؛
- یک رویه شماره‌دار؛
- یک نمودار با برچسب‌های راهنما؛
- یک جدول؛
- یک ارجاع متقابل؛
- یک برچسب رابط کاربری؛ و
- یک صفحه با چیدمان فشرده.
پیش از پردازش کل دفترچه راهنما، آن بخش را ترجمه و بازسازی کنید. از آن برای پاسخ به این پرسش‌ها استفاده کنید:
- آیا واژه‌نامه با جمله‌های واقعی سازگار است؟
- آیا هشدارها هنوز از نظر بصری و معنایی کامل هستند؟
- آیا زبان مقصد بدون حروف ناخوانا جا می‌شود؟
- آیا برچسب‌ها با محصول و رابط کاربری مطابقت دارند؟
- آیا می‌توان نمودارها را با فایل‌های منبع موجود به‌روزرسانی کرد؟
- آیا قالب خروجی از بازبینی مورد نیاز پشتیبانی می‌کند؟
اگر بخش آزمایشی شکست خورد، پیش از گسترش شکست به ۲۰۰ صفحه، جریان کار را تغییر دهید.
پیش از سبک، ساختار را بازبینی کنید
پس از ترجمه کامل، کل متن مقصد را با متن مبدأ تطبیق دهید.
- تعداد بخش‌ها، رویه‌ها، هشدارها، جدول‌ها و شکل‌ها را مقایسه کنید.
- نخستین و آخرین محتوای هر بخش اصلی را بررسی کنید.
- هر ارجاع «به بخش... مراجعه کنید»، «به شکل... مراجعه کنید» و «به جدول... مراجعه کنید» را حل کنید.
- مراحل شماره‌گذاری‌شده، گلوله‌ها، پیش‌نیازها و نتایج را تأیید کنید.
- باقیمانده زبان مبدأ را جستجو کرده و آن را با فهرست DNT مقایسه کنید.
- هر گونه اصطلاح تأییدشده و ردشده را جستجو کنید.
- اعداد، واحدها، تلورانس‌ها، مقادیر گشتاور، دماها، تاریخ‌ها، نشانی‌های اینترنتی و شناسه‌ها را بررسی کنید.
- تأیید کنید که سرصفحه‌ها، پاصفحه‌ها، کدهای بازبینی و اطلاعیه‌های قانونی از داده‌های نسخه صحیح استفاده می‌کنند.
یک فراخوان تغییر یافته می‌تواند نقصی خاموش ایجاد کند. اگر متن مبدأ بگوید «مورد ۴ را فشار دهید» و شکل ترجمه‌شده آن را به ۵ شماره‌گذاری مجدد کند، ممکن است هم جمله و هم نمودار معقول به نظر برسند در حالی که دستور غیرقابل استفاده می‌شود.
برای کاربرد در زبان مقصد ویرایش کنید، نه برای تقارن با زبان مبدأ
وقتی اطلاعات کنترل‌شده پایدار شد، رویه‌ها را برای وضوح در زبان مقصد ویرایش کنید. در صورت عملی بودن، در هر مرحله یک کنش نگه دارید. وقتی که از سوءاستفاده جلوگیری می‌کند، شرایط را پیش از کنش‌ها قرار دهید. تکرار عمدی را هنگامی که همان قطعه یا کنترل را مشخص می‌کند، حفظ کنید.
راهنمای نوشتار جهانی مایکروسافت توصیه می‌کند در محتوای فنی قابل ترجمه از جمله‌های کوتاه و روشن، ساختار یکدست و پرهیز از اصطلاحات عامیانه یا ارجاع‌های فرهنگ‌محور استفاده شود. دفترچه راهنمای مقصد را با افزودن تنوعی که یکدستی اصطلاحات را تضعیف می‌کند، «بهبود» ندهید.
اینجاست که ویرایش پس از ترجمه توسط انسان جای می‌گیرد: پس از تأیید کامل بودن و محتوای کنترل‌شده، نه به جای آن بررسی‌ها.
دفترچه راهنمای بازسازی‌شده را به عنوان یک محصول اعتبارسنجی کنید
سه تأیید جداگانه انجام دهید.
بازبینی زبانی و فنی
- معنا با منبع مطابقت دارد.
- اصطلاحات محصول و برچسب‌های کنترل تأیید شده‌اند.
- هشدارها خطر، پیامد و اقدام اجتنابی را حفظ می‌کنند.
- واحدها، مقادیر و شناسه‌ها درست هستند.
- رویه‌های زبان مقصد برای کاربر موردنظر روشن است.
بازبینی ساختاری
- هر رویه، هشدار، جدول، شکل، پیوست و یادداشت موجود است.
- ارجاع‌های متقابل به مورد درست در مقصد اشاره می‌کنند.
- مدخل‌های فهرست مطالب و نشانک‌ها بخش‌های درست را باز می‌کنند.
- برچسب‌های شکل با دستورالعمل‌های اطراف مطابقت دارند.
بازبینی بصری و تحویل
- هیچ هشدار، جدول، شرح یا دستورالعملی بریده نشده است.
- شکست صفحه پیش‌نیازها را از اقدامات جدا نمی‌کند.
- قلم‌ها خط مقصد را پوشش می‌دهند و برای تحویل مجاز هستند.
- فایل PDF یا DOCX در برنامه‌هایی که گیرنده استفاده خواهد کرد باز می‌شود.
- نام فایل، بازنگری، زبان و بسته انتشار با سابقه تحویل مطابقت دارند.
برای خروجی PDF، در هنگام تصحیح نهایی به‌جای ابداع یک استاندارد بصری جداگانه، چک‌لیست تضمین کیفیت ترجمه PDF را تطبیق دهید.
جایگاه BookTranslator
BookTranslator می‌تواند یک PDF یا DOCX کامل متنی را ترجمه کند، از واژه‌نامه خودکار برای اصطلاحات تکرارشونده استفاده کند و در صورت پشتیبانی، خروجی دوزبانه ارائه دهد. یک منبع نمونه را از طریق مترجم PDF یا مترجم DOCX بارگذاری کنید، ساختار بازگشتی را بررسی کنید و بخش فشار را پیش از گسترش گردش کار اعتبارسنجی کنید.
برای کتابچه‌های اسکن‌شده، حالت OCR برای بازیابی و ترجمه محتوای خوانا در نظر گرفته شده است، نه بازتولید هر مختصات، قلم یا برچسب نمودار اصلی. کتابچه‌های حیاتی از نظر ایمنی، تحت نظارت یا عمومی همچنان نیازمند بازبینی فنی، زبانی و انطباقی مناسب هستند.
دروازه نهایی انتشار کتابچه راهنمای کاربر
فقط زمانی منتشر کنید که:
- بازبینی‌های محصول و دفترچه راهنما تثبیت و ثبت شده‌اند؛
- هشدارها، اصطلاحات، موارد DNT، کنترل‌ها و برچسب‌های رابط، هر یک مسئول مشخصی دارند؛
- برای هر شکل و دارایی متنی جاسازی‌شده، شیوهٔ برخورد مشخصی تعریف شده است؛
- شمارش فایل‌های کامل و ارجاعات متقابل با هم مطابقت دارند؛
- بازبینان فنی و زبان مقصد، مسائل عمده را بسته‌اند؛
- فایل نهایی PDF یا DOCX، بازبینی بصری و کارکردی را با موفقیت گذرانده است؛ و
- بستهٔ انتشار، منبع، مقصد، locale و بازبینی دقیق را مشخص می‌کند.
قاعدهٔ اصلی ساده است: ترجمهٔ دفترچه راهنمای کاربر زمانی موفق است که کاربر بتواند با نسخهٔ درست محصول، اقدام درست را انجام دهد. نثر روان لازم است، اما آزمون پذیرش اصلی نیست.
مطالب مرتبط
