Comment préparer le fichier d'un livre pour la traduction

Préparez un livre pour la traduction en créant un package source complet et figé ainsi qu'une base de référence d'acceptation. Résolvez les révisions, identifiez ce qui doit être traduit ou non, inventoriez les chapitres et les ressources, définissez les noms et la terminologie, et choisissez le format source qui préserve la structure dont vous avez besoin dans la cible.

Ne commencez pas avec un fichier nommé final-final-2.docx et n'expliquez pas les décisions manquantes plus tard. La traduction multiplie l'ambiguïté de la source dans chaque langue cible.

Utilisez cette vérification préalable :

1. Gelez l'édition source exacte.
2. Supprimez ou conservez délibérément les commentaires, les révisions et le contenu masqué.
3. Choisissez le meilleur format source.
4. Inventoriez les éléments liminaires, les chapitres, les éléments de fin, les notes, les images et les tableaux.
5. Marquez le contenu traduisible et non traduisible.
6. Établissez la terminologie initiale et la liste des entités.
7. Regroupez les polices, les sources d'images, les références et les instructions.
8. Enregistrez les décomptes et les passages de test représentatifs.
9. Définissez ce qui rend le fichier traduit acceptable.

Téléchargez le modèle de vérification préalable de la source de traduction de livres et complétez-le avant de télécharger le fichier complet ou de le confier à un traducteur.

Gelez une édition source faisant autorité

Créez un enregistrement source comprenant :

• le titre et le sous-titre ;
• l'auteur et l'édition ;
• la langue source ;
• le nom de fichier et la révision ;
• date de gel ;
• nombre de chapitres et de sections ;
• nombre de mots ou autre base de référence stable ;
• éléments liminaires et annexes inclus ; et
• propriétaire autorisé à approuver les modifications de la source.

Conservez les corrections ultérieures dans un journal des modifications. Chaque entrée doit identifier l'emplacement de la source, l'ancien contenu, le nouveau contenu, le motif, la date et les éditions cibles concernées. Ne modifiez pas la source gelée pendant qu'une traduction est en cours.

Si vous ne pouvez pas expliquer quel fichier fait autorité, arrêtez-vous. Une équipe de traduction ne peut pas concilier des versions que vous n'avez pas distinguées.

Résoudre les commentaires, le suivi des modifications et le contenu masqué

Pour les manuscrits au format DOCX, décidez si chaque insertion ou suppression suivie est acceptée ou rejetée et si les commentaires doivent figurer dans le package de traduction. Masquer les balises ne revient pas à les supprimer. Les recommandations actuelles de Microsoft pour Word indiquent que le suivi des modifications doit êtreaccepté ou rejeté pour être supprimé ; la vue « Aucune marque » ne fait que les masquer temporairement.

Créez deux fichiers lorsque l'historique éditorial s'avère utile :

• une source de traduction propre avec du texte résolu ; et
• une copie de référence en lecture seule qui préserve les commentaires ou l'historique des révisions.

Inspectez également le texte masqué, les propriétés du document, les en-têtes, les pieds de page, les notes de bas de page, les notes de fin, les zones de texte, le texte alternatif et les objets incorporés. Si le fichier contient des documents privés ou non publiés, consultez laliste de contrôle de confidentialité pour la traduction de documents avant de le partager ou de le télécharger.

Choisir le format source en fonction de la structure et non de la commodité

Utilisez la source modifiable la plus en amont que vous êtes autorisé à utiliser et conservez un export de référence montrant l'apparence voulue. Convertir un EPUB ou un DOCX propre en PDF avant la traduction supprime souvent une structure utile.

Pour le matériel purement visuel, utilisez le précontrôle de traduction de PDF numérisé avant de traiter le texte OCR comme la source.

Faire l'inventaire complet du livre, et pas seulement des chapitres du corps

Lister chaque unité de contenu et son traitement prévu :

• le texte de couverture ;
• les pages de titre et de copyright ;
• la dédicace, l'exergue et les remerciements ;
• la table des matières ;
• introductions et préfaces ;
• chapitres du corps du texte ;
• tableaux, figures, légendes et texte interne aux images ;
• notes de bas de page et notes de fin ;
• bibliographie et citations ;
• annexes, glossaire et index ;
• biographie de l'auteur et appels à l'action ; et
• les métadonnées et la description de la boutique gérées en dehors du fichier intérieur.

Attribuez un identifiant stable à chaque chapitre, figure, tableau et note. Indiquez s'il est traduisible, conservé, remplacé, recréé ou exclu. Une annexe manquante doit être visible dans l'inventaire avant de devenir une omission silencieuse dans la cible.

Pour l'EPUB, la spécification du W3C exige que les ressources de publication soient répertoriées dans le manifeste du paquet et utilise les métadonnées du paquet pour des informations telles que le titre et l'auteur. Le spécification EPUB 3.3 est utile ici car le paquet est une publication structurée, et non un dossier de fichiers texte interchangeables.

Indiquer ce qui ne doit pas être traduit

Créez une liste de non-traduction pour des éléments tels que :

• les noms d'auteurs et de contributeurs lorsque leur forme approuvée reste inchangée ;
• les marques et les noms de produits ;
• les URL, adresses e-mail, identifiants et ISBN ;
• le code, les commandes, les chemins de fichiers et les formules ;
• les titres cités qui doivent conserver la forme originale ;
• les mots inventés en attente d'une décision éditoriale ; et
• les citations qui devraient utiliser une traduction autorisée existante.

Ajoutez un motif et un contexte pour chaque élément. Un « DNT » sans explication peut préserver la mauvaise chaîne ou supprimer du contenu que les lecteurs ont réellement besoin de voir traduit.

L'ensemble de balises d'internationalisation du W3C (Internationalization Tag Set) comprend des catégories de données permettant de déterminer si le contenu doit être traduit, la terminologie et les informations contextuelles. Ses exigences ITS 2.0 illustrent le principe fondamental : la traduisibilité et le contexte sont des métadonnées explicites, et non des suppositions laissées à chaque traducteur.

Créer le premier inventaire de terminologie et d'entités

N'attendez pas le chapitre 12 pour décider de la manière de traiter un nom ou un concept récurrent. Commencez par :

• les noms de personnages, de lieux, d'organisations et de produits ;
• les titres et formes d'adresse ;
• les termes techniques ou académiques définis ;
• le vocabulaire inventé ;
• les abréviations ;
• les libellés d'interface ou de procédure répétés ;
• les unités et conventions de mesure ; et
• les termes qui changent intentionnellement selon le contexte.

Pour chaque entrée, incluez la forme source, la définition ou le contexte, la forme cible approuvée lorsqu'elle est connue, les variantes rejetées, les règles de capitalisation ou d'inflexion, le premier emplacement et le responsable de la décision.

La liste initiale n'a pas besoin de prédire chaque terme. Elle doit éviter les dérives évidentes et fournir un endroit où enregistrer les décisions ultérieures. Utilisez le modèle de cohérence de la terminologie du livre comme ressource de travail.

Regrouper les actifs externes et les informations relatives aux droits

Un fichier de livre peut dépendre de matériaux qui ne sont pas entièrement intégrés :

• les sources d'images haute résolution ;
• les diagrammes modifiables ;
• les fichiers de police et les registres de licences ;
• les illustrations de couverture et les calques de texte ;
• les médias liés ;
• les traductions approuvées existantes ;
• les autorisations pour les citations, les paroles ou les images ; et
• des guides de style ou des spécifications d'éditeur.

Ne présumez pas que l'autorisation de publier l'original couvre automatiquement une édition traduite sur tous les marchés. Enregistrez le propriétaire des droits et la portée approuvée pour le matériel qui sera reproduit ou adapté.

Pour les polices, identifiez les écritures cibles avant la traduction. Une police latine peut convenir parfaitement dans l'original et échouer complètement pour une sortie en arabe, en japonais ou en devanagari. Fournissez la police sous licence ou une alternative approuvée au lieu de laisser l'équipe de production improviser après la traduction.

Créer une base de référence permettant de détecter les omissions

Enregistrer les comptes pratiques avant la traduction :

• chapitres et sections principales ;
• titres par niveau ;
• paragraphes ou blocs de texte lorsque le format les expose ;
• figures, tableaux, légendes, notes et liens ;
• entrées de la table des matières ;
• composants liminaires et finaux ; et
• nombre de mots dans la langue source à titre de référence, et non comme une règle d'égalité dans la langue cible.

Le nombre de mots cible variera selon la langue, ne rejetez donc pas une traduction simplement parce qu'elle est plus longue. Utilisez les comptes pour repérer les structures manquantes, dupliquées ou inopinément vides.

Pour les EPUB, effectuez un contrôle de conformité sur la source. EPUBCheck est maintenu par le consortium DAISY pour le compte du W3C et vérifie la conformité des fichiers EPUB. Corriger les erreurs du paquet source avant la traduction évite toute confusion quant à l'origine de ces erreurs.

Sélectionner des passages représentatifs avant la traduction complète

Choisissez un petit lot de test qui met en évidence la véritable difficulté du livre :

• prose d'ouverture ;
• passage de dialogue ou à forte charge stylistique ;
• section dense en terminologie ;
• tableau, figure, note de bas de page ou renvoi ;
• long paragraphe et texte court fragmenté ;
• passage culturellement spécifique ou ambigu ; et
• dernier chapitre qui teste la continuité avec les décisions précédentes.

Utilisez le même pack pour comparer les flux de travail et établir le guide de style. Ne laissez pas un fournisseur ou un outil prouver sa qualité uniquement sur la première page, qui est la plus facile.

Le test ne garantit pas que le livre complet se comportera de manière identique. C'est un moyen économique de rejeter un mauvais format source, un mauvais glossaire ou un processus de révision inadapté avant de passer à l'échelle supérieure.

Définir l'acceptation avant le début de la traduction

Notez :

• la langue et la locale cible ;
• l'utilisation prévue : lecture privée, brouillon éditorial, recherche interne ou publication ;
• le format de sortie ;
• la version bilingue ou unilingue cible requise ;
• les noms et la terminologie approuvés ;
• les structures qui doivent rester utilisables ;
• la révision humaine attendue ;
• la gravité des défauts et les règles d'escalade ; et
• la personne qui approuve la langue, le sujet et la production finale.

Si une publication publique est visée, prévoyez une relecture par un locuteur natif et une correction épreuve au format final. S'il s'agit d'une lecture personnelle, l'exhaustivité et un sens compréhensible peuvent suffire. La liste de contrôle d'assurance qualité pour la traduction de livres peut servir de journal d'acceptation pour le document cible finalisé.

Où se situe BookTranslator

Une fois le package source stabilisé, téléchargez le fichier complet pris en charge via le flux de travail de BookTranslator. Les formats EPUB, PDF et DOCX nécessitent des vérifications différentes ; traduisez donc le pack de test représentatif ou examinez une section complexe avant de valider le plan de révision complet. Utilisez le glossaire automatique pour les noms et termes récurrents, et optez pour la sortie bilingue lorsque cela est possible afin d'inspecter les passages importants.

BookTranslator ne résout pas l'ambiguïté de la source, n'approuve pas les droits, ne concède pas de licences de polices et ne décide pas des révisions à inclure dans le livre. Ce sont là des décisions inhérentes à la préparation de la source. Pour les PDF numérisés, le mode OCR privilégie le contenu traduit récupérable au détriment d'une reproduction exacte de la page d'origine.

Dernier contrôle du package source

Le livre est prêt pour la traduction uniquement lorsque :

• une révision source faisant autorité est gelée ;
• les révisions, commentaires, contenus masqués et exclusions sont résolus ;
• le meilleur chemin EPUB, DOCX, PDF ou OCR disponible est sélectionné ;
• chaque chapitre, ressource, note et élément de fin d'ouvrage fait l'objet d'un traitement ;
• les décisions relatives à la balise DNT et à la terminologie ont des responsables ;
• les ressources source, polices, références et informations relatives aux droits sont empaquetées ;
• les comptes structurels et les passages représentatifs sont enregistrés ; et
• la locale cible, l'utilisation prévue, la sortie, la profondeur de révision et les critères d'acceptation sont explicites.

Une bonne préparation de la source ne garantit pas une bonne traduction. Elle élimine toute ambiguïté évitable et fournit des preuves aux réviseurs en cas de disparition d'un élément.