अनुवाद के लिए Microsoft Copilot का उपयोग कैसे करें: फ़ाइलें, सीमाएँ और कमियाँ

अगर आपके पास Microsoft 365 है और कोई दस्तावेज़ गलत भाषा में है, तो सबसे स्पष्ट कदम है Copilot से उसका अनुवाद करने के लिए कहना। यह किसी पैराग्राफ़, ईमेल, या किसी ऐसे पेज के लिए काम करता है जिसे आपको समझना है। पूरी Word फ़ाइल के लिए यह गलत शुरुआत है। Microsoft का प्रलेखित तरीका किसी पूरे दस्तावेज़ का अनुवाद नई फ़ाइल में करने के लिए Word का अंतर्निहित Translator है, जो Review > Translate > Translate Document के अंतर्गत है। वह कमांड एक अलग सुविधा है, Copilot नहीं।

तो काम को दो हिस्सों में बाँटें। अनुवादित दस्तावेज़ बनाने के लिए Word के Translator, या किसी समर्पित फ़ाइल अनुवादक का उपयोग करें। Copilot का उपयोग उसके लिए करें जिसके लिए वह प्रलेखित रूप से अच्छा है: पढ़ना, समझाना, किसी चयन को फिर से लिखना, और आपकी शब्दावली के अनुसार अनुवाद की जाँच करना।

"Copilot" भी एक ही उत्पाद नहीं है। आप क्या कर सकते हैं यह इस पर निर्भर करता है कि आप Copilot Chat में हैं, Word में Copilot में हैं, या PowerPoint में Copilot में हैं, और इस पर भी कि आप कार्य या व्यक्तिगत खाते से साइन इन करते हैं। नीचे दी गई सब कुछ Microsoft के अपने सहायता पृष्ठों से ली गई है, जिन्हें 2026-10-15 को जाँचा गया। Microsoft इन पृष्ठों को अक्सर बदलता रहता है, इसलिए किसी मेनू नाम पर भरोसा करने से पहले लिंक किया गया पृष्ठ खोलें।

कौन-सा Microsoft प्रवेश बिंदु क्या अनुवाद करता है

स्रोत: टेक्स्ट का किसी अन्य भाषा में अनुवाद करें, Word में Copilot के साथ सामग्री संपादित करें, Microsoft Copilot Chat FAQ, Microsoft Copilot द्वारा समर्थित फ़ाइल स्वरूप, और PowerPoint में Copilot के साथ संपादित करें।

उन पृष्ठों में तीन विवरण निर्णय बदल देते हैं:

• पूरे दस्तावेज़ का कमांड एक प्रति बनाता है। Microsoft कहता है कि Translate Document के साथ, "अनुवादित दस्तावेज़ की एक प्रति एक अलग विंडो में खोली जाएगी।" आपका मूल जैसा था वैसा ही रहता है, जो समीक्षा के लिए आप चाहते हैं। वही पृष्ठ Excel और PowerPoint के लिए केवल शब्द, वाक्यांश, या चयन अनुवाद सूचीबद्ध करता है। यह भी नोट करता है कि 21Vianet द्वारा संचालित Microsoft 365 पर दस्तावेज़ अनुवाद उपलब्ध नहीं है।
• Copilot पृष्ठ संपादन का वर्णन करते हैं, दस्तावेज़ अनुवाद का नहीं। Word में Copilot पृष्ठ टेक्स्ट चुनना, बदलाव का वर्णन करना, और Replace, Insert below, या Regenerate चुनना शामिल करता है। Copilot Chat FAQ एक फ़ाइल अपलोड करने का वर्णन करता है ताकि Copilot अपने उत्तर में उस पर "तर्क कर सके"। कोई भी पृष्ठ आपकी फ़ाइल का अनुवादित संस्करण लौटाने का वर्णन नहीं करता। Copilot से किसी चयन का अनुवाद करने के लिए कहना उचित है। इसकी अपेक्षा करना कि यह 40-पृष्ठ की रिपोर्ट को किसी अन्य भाषा में फिर से बनाएगा, ऐसा नहीं है जिसका Microsoft दस्तावेज़ीकरण करता है।
• PowerPoint अनुवाद पृष्ठ स्थानांतरित हो गया है। Microsoft के पास कभी "Translate your presentation with Copilot" नामक एक समर्थन पृष्ठ था। 2026-10-15 को, इसका URL सामान्य "Edit with Copilot in PowerPoint" पृष्ठ पर रीडायरेक्ट हो गया। वह पृष्ठ स्लाइड संपादन, सारांश, छवि निर्माण, और ब्रांड किट सूचीबद्ध करता है, लेकिन कोई अनुवाद कमांड नहीं। यह चेतावनी देता है कि "बड़ी या जटिल प्रस्तुतियाँ सिस्टम सीमाओं से अधिक हो सकती हैं।" यदि कोई ट्यूटोरियल आपको स्लाइड पर Copilot अनुवाद बटन क्लिक करने के लिए कहता है, तो इसके आधार पर योजना बनाने से पहले जाँचें कि आपके संस्करण में अभी भी यह है।

अधिकांश Copilot अनुवाद गाइड क्या गलत करते हैं

अधिकांश गाइड "Copilot अनुवाद कर सकता है" और "Copilot मेरे दस्तावेज़ का अनुवाद कर सकता है" को एक ही दावा मानते हैं। वे अलग-अलग कार्य हैं, और अंतर डिलिवरेबल में है।

जब आप किसी चयन का अनुवाद करते हैं, तो डिलिवरेबल कुछ वाक्य होते हैं। Copilot का उत्तर परिणाम है, और आप इसे तुरंत आँक सकते हैं।

जब आप किसी दस्तावेज़ का अनुवाद करते हैं, तो डिलिवरेबल एक फ़ाइल होती है। शीर्षकों को शीर्षक रहना चाहिए, तालिकाओं को अपने सेल रखने चाहिए, फुटनोट संलग्न रहने चाहिए, और बीच में कुछ भी गायब नहीं होना चाहिए। एक चैट उत्तर में अच्छा अनुवादित टेक्स्ट हो सकता है और फिर भी वह कार्य विफल हो सकता है: यह बातचीत में टेक्स्ट के रूप में आता है, और आप उसके चारों ओर दस्तावेज़ को हाथ से फिर से बनाते हैं।

इसलिए पूरे Word फ़ाइल के लिए सबसे उपयोगी Microsoft उपकरण वह है जिसमें Copilot आइकन नहीं है। Translate Document एक दस्तावेज़ लौटाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। Copilot एक उत्तर लौटाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

महत्वपूर्ण सीमा लंबाई है, फ़ाइल आकार नहीं

Microsoft का फ़ाइल अपलोड पृष्ठ, जो व्यक्तिगत खातों, कार्य या स्कूल खातों, और मुफ़्त Copilot Chat पर लागू होता है, सूचीबद्ध करता है एक बातचीत में 20 फ़ाइलों तक और प्रति फ़ाइल 50 MB तक। टेक्स्ट-भारी Word फ़ाइल या PDF के लिए, आकार शायद ही कभी समस्या होती है। परेशानी अपलोड के बाद शुरू होती है।

Microsoft का दस्तावेज़ लंबाई Copilot प्रतिक्रियाओं को कैसे प्रभावित करती है पर पृष्ठ इसके बारे में असामान्य रूप से सीधा है। कार्य के आधार पर, Copilot "केवल दस्तावेज़ की शुरुआत पर ध्यान केंद्रित कर सकता है और फिर उसके बाद कुछ भी अनदेखा कर सकता है।" यह किसी फ़ाइल की शुरुआत और अंत को प्राथमिकता देता है, इसलिए परिणाम "लंबी फ़ाइल के बीच में मौजूद सामग्री पर कम ध्यान दे सकते हैं।" Microsoft की अपनी सलाह है कि लंबे दस्तावेज़ को छोटे दस्तावेज़ों में विभाजित करें और उन्हें Copilot को अलग-अलग दें।

अनुवाद के लिए, फ़ाइल का मध्य भाग ठीक वह जगह है जहाँ छोड़े गए पैराग्राफ छिपते हैं। एक फ़ाइल जो सफलतापूर्वक अपलोड होती है, वह फ़ाइल नहीं है जिसका Copilot पूरी तरह से अनुवाद करेगा। यदि आप Copilot के साथ अनुवाद करते हैं, तो इसे एक बार में एक अनुभाग दें और जाँचें कि प्रत्येक अनुभाग का अंतिम वाक्य वापस आया है।

अंत में आपको क्या चाहिए, उसके अनुसार रास्ता चुनें

PDF को Word में खोलने से इसका लेआउट एक संपादन योग्य दस्तावेज़ में परिवर्तित हो जाता है, और जटिल पृष्ठ उस रूपांतरण में बदल सकते हैं। यदि लेआउट मायने रखता है, तो शुरू करने से पहले PDF को उसका प्रारूप खोए बिना अनुवाद करने पर हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें। तालिकाओं, शैलियों, ट्रैक किए गए परिवर्तनों, या क्रॉस-रेफ़रेंस वाली Word फ़ाइल के लिए, Word प्रारूपण मार्गदर्शिका में बताया गया है कि किसी भी मशीन अनुवाद के बाद क्या जाँचना है।

Copilot का बेहतर उपयोग: अनुवाद की समीक्षा करना

अनुवाद कार्य में Copilot का सबसे मजबूत उपयोग पहला ड्राफ़्ट बनाना नहीं है। यह किसी ड्राफ़्ट की जाँच करना है। Copilot स्रोत और अनुवाद को साथ-साथ पढ़ सकता है, जो किसी व्यक्ति के लिए थकाऊ है और चैट सहायक के लिए स्वाभाविक कार्य है। यह कार्यप्रवाह प्रलेखित सुविधाओं का पालन करता है: ड्राफ़्ट के लिए Translate Document, और समीक्षा के लिए Copilot Chat फ़ाइल अपलोड। यह एक विधि है, बेंचमार्क परिणाम नहीं।

चरण 1: Translate Document से ड्राफ़्ट बनाएँ

मूल Word फ़ाइल को Review > Translate > Translate Document से अनुवादित करें और खुलने वाली प्रति को नए नाम से सहेजें, जैसे report-de-DRAFT.docx। मूल फ़ाइल को अछूता रखें।

चरण 2: समीक्षा से पहले अपनी शब्दावली लिख लें

उन शब्दों की सूची बनाएँ जो बदलने नहीं चाहिए: उत्पाद नाम, व्यक्ति, स्थान, पदनाम, परिभाषित कानूनी या तकनीकी शब्द, और संबोधन के रूप। प्रत्येक के लिए अपना अनुमोदित अनुवाद दें। हमारी शब्दावली संगति मार्गदर्शिका बताती है कि इस सूची में क्या शामिल होना चाहिए और दस्तावेज़ लंबा होने पर यह अधिक क्यों मायने रखती है।

चरण 3: Copilot से ऑडिट करने को कहें, दोबारा अनुवाद करने को नहीं

Copilot Chat में स्रोत और ड्राफ़्ट संलग्न करें और एक बार में एक संकीर्ण कार्य दें। संकीर्ण अनुरोध ऐसे उत्तर देते हैं जिन्हें आप जाँच सकते हैं:

You are reviewing a machine translation. Do not rewrite it.

FILES
Source: report-en.docx
Translation: report-de-DRAFT.docx

GLOSSARY
[source term] = [approved translation]
[source term] = [approved translation]

TASK
1. List every place where a glossary term is translated differently
   from the approved form. Quote the sentence and give its heading.
2. List any source paragraph that has no matching paragraph in the
   translation.
3. List numbers, dates, and names that differ between the two files.

Answer as a table: location | issue | source text | translated text.

फिर ड्राफ़्ट को Word में स्वयं ठीक करें। Copilot का काम समस्याओं की ओर इशारा करना है; बदलाव आप तय करते हैं।

चरण 4: Copilot के निष्कर्षों की जाँच करें

एक AI समीक्षक कोई समस्या चूक सकता है या ऐसी समस्या बता सकता है जो मौजूद नहीं है। तालिका पर भरोसा करने से पहले, उसके कुछ "कोई समस्या नहीं" वाले अनुभाग स्वयं जाँचें। फिर Word के Find से ड्राफ़्ट में प्रत्येक शब्दावली शब्द खोजें, जो सटीक मिलान के लिए विश्वसनीय है। कानूनी, चिकित्सीय, या प्रकाशन के लिए किसी भी चीज़ की जाँच किसी योग्य पाठक से कराएँ।

गोपनीयता: कार्य खाते और व्यक्तिगत खाते भिन्न हैं

Microsoft का फ़ाइल अपलोड पृष्ठ कहता है कि Copilot के साथ साझा की गई फ़ाइलें 18 महीने से अधिक संग्रहीत नहीं की जाती हैं और मॉडल प्रशिक्षण के लिए उपयोग नहीं की जाती हैं। Copilot Chat FAQ जोड़ता है कि कार्य या स्कूल (Entra) खाते से साइन इन करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, अपलोड की गई फ़ाइलें उपयोगकर्ता के OneDrive for Business में संग्रहीत होती हैं, उपयोगकर्ता द्वारा हटाई जा सकती हैं, और एंटरप्राइज़ डेटा सुरक्षा के अंतर्गत मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए उपयोग नहीं की जाती हैं। यह यह भी कहता है कि प्रॉम्प्ट और प्रतिक्रियाएँ लॉग की जाती हैं और ऑडिट तथा eDiscovery के लिए उपलब्ध होती हैं, जिनके नियंत्रण योजना पर निर्भर करते हैं।

व्यक्तिगत Microsoft खाते भिन्न शर्तों वाले भिन्न Copilot का उपयोग करते हैं, इसलिए यह न मानें कि कार्य-खाता प्रतिबद्धताएँ पारिवारिक या व्यक्तिगत योजना पर लागू होती हैं। आपके संगठन की अपनी नीतियाँ भी प्रतिबंधित कर सकती हैं कि आप कौन-सी फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। अनुबंध, पांडुलिपि, या किसी भी गोपनीय चीज़ को अपलोड करने से पहले, अपने संगठन की नीति जाँचें और हमारी दस्तावेज़ अनुवाद गोपनीयता चेकलिस्ट का उपयोग करें।

जब Copilot गलत उपकरण है

Copilot और Word का Translator रोज़मर्रा के बहुत से काम को कवर करते हैं। वे तीन सामान्य स्थितियों में कम पड़ जाते हैं:

• पुस्तकें और लंबी पांडुलिपियाँ। एक उपन्यास या नॉनफ़िक्शन पुस्तक को पहले अध्याय से अंतिम तक समान नाम और शब्द चाहिए। चैट में चयन-दर-चयन अनुवाद करने से वह संगति आपका काम बन जाती है। Translate Document आपको एक फ़ाइल देता है, लेकिन Microsoft का पृष्ठ किसी शब्दावली या शब्दावली चरण का वर्णन नहीं करता।
• PDF, विशेषकर स्कैन। कोई भी मार्ग PDF का यथास्थान अनुवाद नहीं करता। Word के माध्यम से परिवर्तित करने से लेआउट बदल जाता है, और केवल-छवि वाले स्कैन में OCR से गुज़रने तक कोई पाठ नहीं होता जिसे परिवर्तित किया जा सके।
• EPUB फ़ाइलें। Microsoft का Copilot फ़ाइल-प्रारूप पृष्ठ कार्य खातों के लिए दस्तावेज़ प्रकारों में EPUB को सूचीबद्ध नहीं करता।

उन कार्यों के लिए, BookTranslator चैट पाठ के बजाय पूरी फ़ाइल का अनुवाद करता है। यह DOCX, PDF, और EPUB के साथ काम करता है, स्कैन किए गए या छवि-भारी PDF के लिए OCR मोड का उपयोग करता है, स्वचालित शब्दावली के साथ अध्यायों में नाम और शब्द सुसंगत रखता है, और भुगतान से पहले मूल्य दिखाता है। यदि आपके पास लंबी Word पांडुलिपि या PDF है, तो इसे DOCX अनुवादक पर अपलोड करें या PDF अनुवादक पर, और निर्णय लेने से पहले बताया गया मूल्य जाँचें।

यदि आप Microsoft 365 के भीतर काम करने के बजाय अनुवाद के लिए सामान्य AI सहायकों में से चुन रहे हैं, तो हमारी अनुवाद के लिए LLM की तुलना और ChatGPT अनुवाद मार्गदर्शिका अन्य उपकरणों के लिए समान चंकिंग और समीक्षा प्रश्नों को कवर करती हैं। DeepL की दस्तावेज़ सीमाओं के लिए, DeepL दस्तावेज़ अनुवाद मार्गदर्शिका देखें।