Kako prevesti PDF s Batesovim brojevima bez narušavanja pravnih referenci
Prevedite PDF s Batesovim brojevima uz fiksirani izvorni inventar, mapiranje na razini stranice, kontrolirane identifikatore i provjeru referenci u konačnoj datoteci.
Kako biste sigurno preveli PDF s Batesovim brojevima, tretirajte svaki Batesov identifikator kao referentni ključ, a ne kao običan tekst. Fiksirajte izvornu produkcijsku verziju, zabilježite jedan redak po izvornoj stranici, prevodite iz radne kopije i dokažite kako se svaka ciljna stranica mapira natrag na izvorni identifikator.
Nemojte sami smišljati konvenciju numeriranja ciljnih dokumenata tijekom prevođenja. Ugovor, protokol o predočenju dokaza, sudski nalog, uputa klijenta ili revizijski postupak mogu odrediti zadržava li prijevod izvorni identifikator, dodaje li sufiks ili koristi zaseban raspon. Nadležni pravni tim ili tim za upravljanje dokumentacijom mora odobriti to pravilo prije početka rada.
Slijedite ovaj redoslijed:
- Sačuvajte točne izvorne datoteke i njihove sažetke (hasheve).
- Napravite popis naziva datoteka, redoslijeda datoteka, indeksa PDF stranica i vidljivih Batesovih identifikatora.
- Riješite nedostajuće, duplicirane, nečitke ili proturječne identifikatore prije prevođenja.
- Odobrite pravilo za ciljne identifikatore, uključujući postupak kada jedna izvorna stranica prijeđe u više ciljnih stranica.
- Prevedite jezični sadržaj bez tretiranja identifikatora kao teksta za prevođenje.
- Izradite mapu stranica od izvornika prema prijevodu.
- Provjerite svaki citat i unakrsnu referencu u odnosu na konačne datoteke.
Preuzmite predložak mape stranica za prevođenje Batesovih brojeva. Sadrži ilustrativni obrazac za razdijeljene stranice, a ne univerzalno pravilo imenovanja.
Čemu služi Batesov broj
Batesov broj jedinstveni je identifikator stranice koji se koristi u skupu dokumenata. Obično se prikazuje u zaglavlju ili podnožju te može kombinirati numerički niz s prefiksom ili sufiksom.
Adobeove važeće upute za Acrobat opisuju skupni postupak u kojem korisnici biraju redoslijed datoteka, početni broj, broj znamenki, prefiks, sufiks, izlaznu mapu i način imenovanja datoteka. Taj je redoslijed datoteka važan: njegova promjena može promijeniti koja stranica dobiva koji identifikator.
Razlikujte ove pojmove:
| Identifikator | Primjer | Što identificira |
|---|---|---|
| Batesov identifikator | ACME000247 | Jednu stranicu u kontroliranom skupu dokumenata |
| Indeks PDF stranice | Stranica 18 u datoteci | Položaj objekta stranice u tom PDF-u |
| Ispisani broj stranice | 12 otisnut u podnožju | Broj unutar samog sadržaja dokumenta |
| Oznaka PDF stranice | A-12 koju prikazuje preglednik | Logička oznaka pridružena PDF stranici |
| Naziv datoteke | production-003.pdf | Spremnik koji sadrži jednu ili više stranica |
Te se vrijednosti mogu razlikovati, a da nijedna od njih nije neispravna. PDF može imati šest nenumeriranih naslovnih stranica i stranica sa sadržajem, otisnutu stranicu 1 na 7. stranici PDF-a te Batesov identifikator ACME000247 na toj istoj stranici. Batesov identifikator ostaje vanjski referentni ključ.
Naš vodič za popravak numeriranja PDF stranica bavi se otisnutom paginacijom i oznakama PDF stranica. Ovaj se vodič bavi zasebnim odnosom između izvornih i ciljnih Batesovih oznaka.
Zamrznite izvornu produkciju prije prevođenja
Nemojte započinjati iz mape čiji se sadržaj još uvijek može mijenjati. Stvorite izvorni skup samo za čitanje i zabilježite:
- naziv produkcije ili predmeta;
- izvorni naziv datoteke i SHA-256;
- redoslijed datoteka;
- broj stranica;
- prvi i zadnji Batesov identifikator;
- prefiks, sufiks i broj znamenki;
- oznake povjerljivosti, redigiranja ili statusa;
- je li PDF šifriran, potpisan, skeniran ili se temelji na obrascu; te
- uputu koja odobrava prijevod i definira konačni isporučeni materijal.
Adobe napominje da zaštićeni ili šifrirani PDF-ovi i određene vrste obrazaca nisu podržani u njegovoj operaciji Batesovog numeriranja. To je korisna razlika prije same obrade: ograničenje uređivanja, ponašanje obrasca, potpis ili problem sa šifriranjem treba riješiti ovlašteni vlasnik datoteke, a ne ga prikrivati ispisivanjem dokumenta u novi PDF.
Hesiranje je važno jer su nazivi datoteka slab dokaz. Dvije datoteke s nazivom production-001.pdf mogu sadržavati različite verzije. Mapa stranica povezana s kontrolnim zbrojem omogućuje recenzentu da točno utvrdi koji su bajtovi uistinu prevedeni.
Revizija postojećeg slijeda
Prije izmjene PDF-a izradite jedan redak popisa za svaku izvornu stranicu. Zabilježite barem:
source filename
source file hash
PDF page index
visible Bates identifier
identifier location
printed page number or page label, when relevant
page status: present, blank, redacted, duplicate, illegible, or exception
Zatim provjerite slijed strojno i vizualno.
Potražite praznine i duplikate
Slijed poput ACME000101, ACME000102, ACME000104 ima prazninu. To ne dokazuje da stranica nedostaje: izostavljeni identifikator može pripadati drugoj datoteci, možda je namjerno izuzet ili odražava raniju odluku u produkciji. Zabilježite prazninu i razriješite je prema produkcijskom indeksu umjesto da prešutno ponovno numerirate stranice.
Duplicirani identifikator jednako je važan. Utvrdite je li duplikat nedostatak izvornika, zamjenska stranica ili legitimna konvencija. Nikada to nemojte ispravljati samo u prijevodu; to bi dovelo do neusklađenosti referentnih sustava izvornika i ciljnog teksta.
Provjerite što je stvarno vidljivo
Pregledajte prvu stranicu, zadnju stranicu, svaki prijelaz između datoteka i uzorak iz sredine. Također pregledajte stranice s redakcijama, zakrenutim sadržajem, vrlo tamnim skenovima ili gustim podnožjima. OCR ili izdvajanje teksta mogu previdjeti identifikator čak i kada ga čovjek vidi, dok se identifikator dodan kao običan PDF tekst može izdvojiti pogrešnim redoslijedom čitanja.
Upotrijebite vizualni pregled kako biste utvrdili prisutnost i čitljivost. Izdvajanje teksta koristite kao pomoćni pokazatelj, a ne kao jedini mjerodavan izvor.
Odobrite pravilo za ciljne identifikatore
Ne postoji univerzalno pravilo za sufikse u prijevodu ili paginaciju. Odaberite jedno kontrolirano pravilo i zabilježite tko ga je odobrio.
Uobičajeni obrasci uključuju:
| Obrazac | Prikaz | Glavni kompromis |
|---|---|---|
| Zadržati izvorni identifikator vidljivo nepromijenjenim | ACME000247 | Jednostavan kontinuitet referenci, ali izvornik i prijevod trebaju drugu vidljivu razliku |
| Zadržati izvorni identifikator i dodati dogovoreni sufiks za prijevod | ACME000247-T | Izravna povezanost, ali format sufiksa mora biti strogo definiran |
| Dodijeliti zaseban ciljni raspon i voditi tablicu mapiranja | FR000811 → izvornik ACME000247 | Jasan ciljni skup, ali svako citiranje ovisi o tablici mapiranja |
| Upotrijebiti izvorni identifikator uz sufiks za dio stranice nakon proširenja | ACME000247-T.01, .02 | Podržava prelamanje teksta, ali pravilo za označavanje dijelova mora biti unaprijed definirano |
Protokol u stvarnom predmetu može biti još specifičniji. Na primjer, objavljeni sporazum stranaka o prijevodu u saveznom postupku u SAD-u zahtijevao je da prevedene stranice zadrže izvorni Batesov broj, dobiju oznaku prijevoda i koriste decimalne dodatke kada jedna izvorna stranica zahtijeva više prevedenih stranica. To je dokaz da proširenje stranica zahtijeva izričito pravilo; to nije zadana postavka za druge predmete.
Mjerodavna uputa također može zahtijevati oznaku Translation , zadržavanje oznaka povjerljivosti, stranicu s ovjerom ili točno određeni naziv datoteke. Te zahtjeve doslovno prenesite u kontrolni popis prije isporuke. Nemojte ih pretpostavljati na temelju drugog predmeta ili klijenta.
Nemojte prevoditi identifikator kao jezični sadržaj
Prefiks može izgledati kao kratica ili riječ, ali njegova je uloga strukturna. PLAINTIFF000247, FACTURE000247ili JP-EXH-000247 ne bi se smjeli lokalizirati samo zato što se prevodi okolni dokument.
Zaključajte ova polja osim ako odobrena pravila ne nalažu drukčije:
- prefiks i sufiks;
- brojčanu vrijednost i vodeće nule;
- velika i mala slova te razdjelnike;
- smještaj identifikatora;
- povezani naziv datoteke ili ključ u datoteci za učitavanje (load file); i
- oznake zamjene ili prijevoda.
Kada je moguće, izuzmite identifikacijske nizove iz standardnih segmenata za strojno prevođenje. Ako moraju proći kroz isti proces ekstrakcije, stavite ih na popis zaštićenih izraza i potom usporedite izvučene skupove izvornih i ciljnih identifikatora.
Isto pravilo vrijedi i za citate unutar teksta. Rečenica poput „Vidi ACME000247” sadrži tekst koji se prevodi i nelingvistički referentni ključ. Prevedite rečenicu; ključ sačuvajte ili ga ciljano premapirajte.
Povežite svaku ciljnu stranicu s izvornom
Ciljni dokument može zadržati broj stranica, smanjiti se ili proširiti. Nemojte pretpostavljati da jedna izvorna stranica uvijek odgovara jednoj ciljnoj stranici.
CSV tablica dostupna za preuzimanje koristi jedan redak za svaki odnos ciljne stranice. Glavni stupci su:
| Stupac | Svrha |
|---|---|
source_file_sha256 | Povezuje mapiranje s točnom izvornom datotekom |
source_pdf_page_index | Određuje stranicu unutar te datoteke |
source_bates_id | Čuva vanjski referentni ključ |
target_file_sha256 | Povezuje pregled s konačnim bajtovima prijevoda |
target_pdf_page_index | Određuje prevedenu stranicu |
target_bates_id | Bilježi odobreni vidljivi ciljni identifikator |
translation_page_part | Objašnjava relaciju jedan-prema-više |
identifier_decision | Navodi pravilo primijenjeno na taj redak |
content_check | Bilježi je li prevedeni sadržaj stranice prošao provjeru |
reference_check | Bilježi vode li citati i reference ispravno do izvora |
Nikada nemojte sažimati odnos jedan-prema-više u nejasnu bilješku. Ako izvorna stranica ACME000247 postane dvije ciljne stranice, stvorite dva ciljna retka koji oba upućuju natrag na ACME000247 i sadrže odobrene identifikatore dijelova.
Isto tako, ako su dvije kratke izvorne stranice namjerno spojene na jednu ciljnu stranicu, zabilježite obje izvorne veze. Tablica mapiranja treba objašnjavati ciljnu verziju, a ne prisiljavati stvarnost u kalup tablice u omjeru jedan-prema-jedan.
Prevodite iz radne kopije
Izvornu produkcijsku verziju ostavite nepromijenjenom. Izradite radnu kopiju za prevođenje i odredite kako će vidljivi identifikator preživjeti cijeli radni tijek.
Prije upotrebe bilo kojeg prevoditelja testirajte reprezentativnu datoteku koja sadrži:
- uobičajenu tekstualnu stranicu;
- rotiranu ili vodoravno položenu stranicu;
- skeniranu stranicu koja zahtijeva OCR;
- redigiranu stranicu;
- stranicu s oznakom povjerljivosti;
- stranicu na kojoj se Batesov identifikator nalazi blizu glavnog teksta; i
- stranicu s internim pozivanjem na drugi Batesov identifikator.
Provjerite zadržava li izlazni dokument identifikator, uklanja li ga, duplicira, prekriva ili ga pogrešno prevodi. Također provjerite potiskuje li širenje teksta na ciljnom jeziku glavni tekst preko njega.
Ako je identifikator dio slike stranice, OCR ga može prepoznati kao glavni tekst. Ako je riječ o objektu u zaglavlju ili podnožju, rekonstrukcija ga može izostaviti. Ako se ponovno dodaje nakon prevođenja, neotkrivena preostala kopija može stvoriti dva identifikatora na jednoj stranici. Jedina sigurna pretpostavka jest da se točan izlazni dokument mora detaljno pregledati.
Za produkcije koje se sastoje isključivo od slika upotrijebite radni tijek za prevođenje skeniranih PDF-ova kako biste najprije utvrdili kvalitetu OCR-a. Za općenite probleme s prijelomom upotrijebite radni tijek za PDF-ove uz očuvanje oblikovanja.
Provjeravajte reference, a ne samo broj stranica
Ciljni PDF može imati očekivani broj stranica, a svejedno narušiti svrhu Batesova numeriranja. Testirajte reference na trima razinama.
1. Integritet identifikatora
- Svaki izvorni identifikator pojavljuje se u izvornom popisu.
- Svaka ciljna stranica sadrži identifikator koji nalažu odobrena pravila.
- Nijedan ciljni identifikator nije nenamjerno dupliciran.
- Prefiks, sufiks, broj znamenki, razdjelnici i veličina slova u skladu su s pravilima.
- Identifikator je čitljiv i ne prekriva sadržaj dokumenta.
2. Cjelovitost mapiranja
- Svaka ciljna stranica mapira se na barem jednu izvornu stranicu.
- Svaka izvorna stranica ima predviđeni ishod u ciljnom dokumentu.
- Podijeljene i spojene stranice imaju jasno definirane odnose.
- Za izbrisane, uskraćene, prazne ili neprevedene stranice zabilježene su donesene odluke.
- Granice datoteka i redoslijed stranica podudaraju se s odobrenim ciljnim skupom.
3. Vjerodostojnost citiranja
Pretražite konačni prijevod za svaku referencu u obliku Batesovog broja. Za svaki citat otvorite navedenu izvornu ili ciljnu lokaciju i potvrdite da ona podupire okolnu tvrdnju. Učinite to za:
- reference unutar prevedenih dokumenata;
- kazalo ili kronologiju;
- bilješke o pregledu i popise uočenih problema;
- izjave, izvješća ili korespondenciju dostavljenu s prijevodom; i
- svaki izvoz generiran s platforme za pregled.
Ako ciljni dokument koristi novi raspon, pregledateljima je tablica mapiranja potrebna na samom mjestu korištenja. Ispravno mapiranje pohranjeno u privatnoj mapi ne pomaže nekome tko čita prevedeno izvješće koje citira samo novi identifikator.
Provedite provjere namjernim umetanjem pogrešaka
Dobar postupak kontrole kvalitete trebao bi otkriti namjerne nedostatke prije nego što mu se povjeri rad na stvarnom materijalu. Kopirajte mali sintetički skup i unosite jednu po jednu pogrešku:
- uklonite ciljnu stranicu;
- zamijenite mjesta dviju datoteka u redoslijedu paketa;
- udvostručite identifikator;
- promijenite jedan prefiks ili znamenku;
- dopustite da se jedna izvorna stranica proširi bez podoznaka dijelova;
- ostavite jedan interni citat koji upućuje na pogrešnu stranicu; i
- prekrijte dio identifikatora prevedenim tekstom.
Provedite provjere popisa stranica i referenci. Ako se nedostatak ne otkrije, poboljšajte kontrolni mehanizam prije nego što ga upotrijebite na većem skupu dokumenata.
Ova CSV datoteka namjerno je predložak, a ne tvrdnja da su te provjere provedene na izlaznim datotekama servisa BookTranslator. Ispunite je stvarnim sažecima (hashevima), odlukama, recenzentima i rezultatima za svoje datoteke.
Gdje se uklapa BookTranslator
BookTranslator PDF prevoditelj može prevesti jezični sadržaj podržanog PDF-a kada imate dopuštenje za njegovu obradu. To nije sustav za upravljanje Batesovim numeriranjem, parnična platforma, usluga pravne ovjere niti mjerodavna izvorna baza podataka za produkciju dokumenata.
Prije prijenosa sačuvajte izvorni skup dokumenata i njegov popis stranica. Započnite s jednom reprezentativnom, autoriziranom datotekom umjesto s cijelim skupom, a zatim utvrdite kako izlazna datoteka postupa s vidljivim identifikatorom, redakcijama, pečatima, geometrijom stranice i internim referencama. Nakon preuzimanja tretirajte prevedeni PDF kao kandidata za konačni izlaz: izračunajte njegov hash, popunite tablicu mapiranja stranica i provedite provjere identifikatora i citata na točnim, konačnim bajtovima.
Nemojte tvrditi da uspješan prijenos dokazuje da su Batesovo numeriranje, redakcije, potpisi, obrasci, bilješke, knjižne oznake ili dokazni odnosi očuvani. Svaka od tih stavki zasebna je točka provjere prije objave. Kontrolni popis za osiguranje kvalitete prijevoda PDF-a pokriva širi pregled konačne datoteke, dok vodič za knjižne oznake u PDF-u pokriva navigacijska odredišta.
Ako radni tijek zahtijeva ovjerene prijevode, izjave pod prisegom, datoteke za učitavanje (load files), rukovanje povjerljivim podacima pod odvjetničkom tajnom ili oblikovanje specifično za pojedini sud, dodijelite te zahtjeve kvalificiranim osobama i sustavima koji su za njih odgovorni.
Uvjeti za odobrenje objave
Nemojte objavljivati niti predavati prevedeni skup dok:
- popis izvornih datoteka, redoslijed, broj stranica i SHA-256 vrijednosti nisu fiksirani;
- svaka izvorna stranica nema zabilježen Batesov identifikator ili dokumentiranu iznimku;
- praznine i duplikati nisu razriješeni u odnosu na evidenciju izvornog skupa dokumenata;
- pravila za ciljne identifikatore i širenje stranica nemaju imenovanu osobu koja ih je odobrila;
- svaka ciljna stranica nije mapirana natrag na svoju izvornu stranicu ili stranice;
- ciljni nazivi datoteka i identifikatori ne slijede odobrenu konvenciju;
- identifikatori nisu čitljivi, jedinstveni tamo gdje je to potrebno i ne zaklanjaju sadržaj;
- oznake redakcije i povjerljivosti nemaju zasebne prolazne/neprolazne provjere;
- interni i eksterni Batesovi citati ne vode do predviđenog sadržaja;
- točne konačne PDF datoteke, a ne međueksport, nemaju zabilježene hasheve;
- šira kontrola kvalitete sadržaja i izgleda uspješno je prošla; i
- neriješena odstupanja imaju dodijeljenog vlasnika i sprječavaju objavu kada utječu na cjelovitost referenci.
Temeljno načelo je jednostavno: prevedite jezik, očuvajte sustav referenciranja i dokažite međusobnu povezanost stranicu po stranicu.
Povezane objave
