Kako prevesti redigirani PDF bez otkrivanja skrivenih podataka

Prevedite redigirani PDF tek nakon što su redakcije trajno primijenjene na odobreni radni primjerak. Crni pravokutnik, isticanje bojom, obrezivanje ili bijeli oblik nisu dokaz da su podaci uklonjeni. Uklonite stvarni sadržaj u pozadini, očistite skrivene podatke, ponovno otvorite točnu datoteku i testirajte je prije nego što je pošaljete bilo kojem servisu za prevođenje.

Redoslijed je važan:

1. Sačuvajte zaštićeni original.
2. Izradite zaseban odobreni radni primjerak.
3. Primijenite stvarne redakcije na tekst, slike i stranice.
4. Uklonite skrivene podatke koji se nalaze izvan vidljive stranice.
5. Neovisno provjerite radni primjerak.
6. Prevedite isključivo taj provjereni primjerak.
7. Ponovite provjere curenja podataka na prevedenom izlazu.

Preuzmite sintetički izvor, nesigurnu masku, siguran radni primjerak, generator i rezultate revizije. Oni jasno prikazuju jedan propust: nesigurni PDF izgleda prekriveno, no i dalje otkriva izmišljeni kontrolni niz kroz tekst koji se može izdvojiti, metapodatke i bilješku.

Redakcija i prevođenje zasebne su kontrole

Redakcija određuje koji podaci smiju napustiti zaštićeno okruženje. Prevođenje mijenja jezik onoga što ostaje. Od alata za prevođenje ne bi se trebalo očekivati da odlučuje koja su imena, identifikatori, klauzule, slike, komentari ili privitci odobreni za otkrivanje.

Time se stvara stroga granica:

• vlasnik dokumenta upravlja opsegom i ovlaštenjem za otkrivanje podataka;
• odobreni alat za redakciju uklanja zabranjeni sadržaj;
• neovisna provjera potvrđuje točan radni primjerak; i
• postupak prevođenja započinje tek nakon što ta provjera uspješno prođe.

Nemojte prenositi izvornik i tražiti od prevoditelja da „zanemari zacrnjene dijelove”. Prevoditelj koji prepoznaje izgled stranice, OCR postupak, alat za konverziju ili recenzent mogu pročitati objekte koje pretpregled stranice ne prikazuje.

Crni okvir može sačuvati tajnu ispod sebe

PDF stranice sastoje se od teksta, slika, uputa za crtanje, bilješki i drugih objekata. Crtanje neprozirnog pravokutnika mijenja ono što preglednik iscrtava na vrhu; to ne znači nužno da briše ono što je prvo iscrtano.

Naš sintetički testni uzorak sadrži izmišljeni kontrolni niz BT-REDACT-9472 u izvornom retku. Nesigurna verzija iscrtava crni pravokutnik preko tog retka, a zatim namjerno zadržava kontrolni niz na tri mjesta:

• u tekstu stranice koji se može izdvojiti;
• u metapodacima dokumenta; i
• u tekstualnoj bilješci.

Sigurni testni uzorak ponovno je izrađen bez kontrolnog niza. Revizija provjerava izdvojeni tekst, metapodatke, bilješke i dekodirane tokove sadržaja stranice.

Pregledajte CSV reviziju ili JSON reviziju, a zatim je reproducirajte pomoću generatora. Ovo je testni predložak, a ne dokaz da je određeni komercijalni proizvod za redigiranje ili prevođenje prošao provjeru.

Ovaj prolaz je također namjerno ograničenog opsega. On ne dokazuje da je svaki mogući PDF objekt siguran, da digitalni potpis ostaje valjan ili da datoteka zadovoljava pravila suda, regulatora, klijenta ili organizacije.

Napravite popis redigiranog sadržaja prije uređivanja

Nemojte započinjati traženjem imena jedne osobe. Popišite svaku površinu koja može otkriti povjerljive podatke.

Adobeov trenutačni tijek rada za redigiranje razdvaja označavanje sadržaja od primjene redakcija te nudi čišćenje skrivenih informacija. Adobeov detaljni vodič također napominje da obična tekstualna pretraga ne pronalazi tekst unutar slika i vektorske grafike. Stoga je postupak koji se oslanja isključivo na pretragu nepotpun za skenirani materijal.

Za širu procjenu prije učitavanja koja obuhvaća ovlaštenja, pravila usluge, zadržavanje i brisanje podataka, upotrijebite kontrolni popis za privatnost pri prijevodu dokumenata. Ovaj se vodič bavi užim tehničkim pitanjem: sadrži li radna kopija PDF-a još uvijek informacije koje su trebale biti uklonjene.

Primijenite redakcije prije prijevoda

Koristite softver za redakciju i postupak pregleda koje je odobrio vlasnik dokumenta. U trenutnom Acrobatovom radnom procesu na računalu, odgovarajući slijed koraka je odabrati alat Redact, označiti tekst ili slike, primijeniti redakcije, odabrati želite li očistiti skrivene informacije i spremiti novu datoteku. Nazivi u sučelju se mijenjaju, ali kontrolni cilj ostaje isti.

Pridržavajte se sljedeće discipline pri radu s datotekama:

1. Izvornik s ograničenim pristupom držite u načinu samo za čitanje.
2. Radite na kopiji s jasno naznačenim nazivom verzije.
3. Označite svaku odobrenu stavku za uklanjanje.
4. Primijenite redakcije; nemojte se zaustaviti na fazi pretpregleda.
5. Očistite kategorije skrivenih informacija koje zahtijeva vlasnik.
6. Spremite pod novim nazivom datoteke umjesto prepisivanja izvornika.
7. Izračunajte sažetak (hash) ili na drugi način točno identificirajte kandidata koji će se provjeravati.

Nemojte prvo prevoditi pa tek onda redigirati samo zato što je ciljni jezik recenzentu lakši za razumijevanje. Time šaljete zabranjene izvorne informacije u proces prevođenja i stvarate dvije neovisno redigirane datoteke koje morate održavati.

Tretirajte OCR kao drugu točku izloženosti podacima

Skenirana stranica može sadržavati i vidljive piksele i nevidljivi sloj prepoznatog teksta. Redigiranje samo jednog sloja nije sigurno:

• uklonite li samo OCR tekst, slika stranice i dalje može prikazivati podatke;
• prekrijete li samo sliku, OCR sloj ih i dalje može otkriti putem pretraživanja ili kopiranja; ili
• pokrenete li OCR nakon kozmetičkog maskiranja, prepoznavanje može ponovno očitati izvorne piksele.

Pregledajte i sliku i tekstualni sloj prije upotrebe radnog procesa za prijevod skeniranog PDF-a. Ako ovlašteni postupak redigiranja pretvara stranicu u novu rastersku sliku, provjerite koji se tekstualni sloj nakon toga dodaje.

Provjerite točnu radnu kopiju prije prijenosa

Ponovno otvorite spremljenu verziju kao da ste primatelj. Nemojte provjeravati raniji nacrt, a prenositi kasniji izvoz.

Provedite barem ove provjere:

1. Potražite svaki poznati redigirani niz znakova i njegove bliske varijante.
2. Označite i kopirajte tekst oko svake redakcije u uređivač običnog teksta.
3. Izdvojite tekst dokumenta pomoću neovisnog alata kada razina rizika to opravdava.
4. Pregledajte svojstva dokumenta i prilagođene metapodatke.
5. Otvorite ploču s komentarima ili bilješkama.
6. Pregledajte privitke, knjižne oznake, slojeve, polja obrazaca i skripte.
7. Prikažite ili ispišite kopiju za pregled te provjerite svaku zahvaćenu stranicu.
8. Zatražite od drugog recenzenta da testira datoteku visokog rizika bez oslanjanja na bilješke prvog recenzenta.

Pretraživanje poznatih nizova može otkriti curenje podataka; no pretraga bez rezultata ne može dokazati odsutnost nepoznate tajne. Zato popis i neovisni pregled imaju prednost.

Ako PDF sadrži digitalni potpis, sačuvajte potpisani izvornik i upotrijebite dokumentirani postupak nadležnog tijela koje prima dokument. Adobe nudi usporedbu potpisane verzije posebno za pregled promjena napravljenih nakon potpisivanja; nemojte implicirati da redigirana ili prevedena izvedenica nasljeđuje izvorni potpis.

Prevedite provjerenu kopiju, a ne izvornik

Nakon što vlasnik odobri provjerenu radnu kopiju, odaberite način prevođenja na temelju preostalog PDF-a:

• upotrijebite standardni PDF tijek rada kada se tekst može označiti i kada je važno očuvanje izgleda stranice;
• upotrijebite OCR način rada kada odobrena kopija sadrži samo slike, a čitljivost sadržaja važnija je od točnog podudaranja stranica; ili
• ručno ponovno izradite dokument ako je postupak redigiranja bitno promijenio obrasce, potpise, strukturu pristupačnosti ili produkcijske zahtjeve.

BookTranslator može obraditi cjelovite PDF datoteke, uključujući skenirane PDF-ove ili one s puno slika putem OCR načina rada. On ne provodi niti certificira redakciju. OCR način rada ponovno stvara čitljiv prevedeni sadržaj i možda neće u potpunosti očuvati izvorni raspored stranice, fontove ili veličine fontova. Učitajte samo već odobrenu radnu kopiju i pregledajte pojedinosti zadatka prije plaćanja.

Ako su ti uvjeti ispunjeni, najprije upotrijebite prevoditelj PDF-ova na reprezentativnom primjerku. Zaustavite postupak ako prevedeni dokument promijeni značenje oznake redakcije, izostavi odobrenu obavijest o objavi ili rekonstruira sadržaj koji ne bi smio postojati.

Ponovite provjeru curenja podataka na prevedenom izlazu

Sigurna izvorna radna kopija ne jamči automatski sigurnost svake sljedeće datoteke. Konverzija i rekonstrukcija mogu dodati metapodatke, komentare, OCR slojeve, privremeni sadržaj ili kopirane objekte.

Na konačnom prevedenom PDF-u:

• ponovite pretraživanje poznatih nizova znakova i ekstrakciju teksta;
• pregledajte ista mjesta sa skrivenim sadržajem kao i na izvornoj radnoj kopiji;
• potvrdite da se svaka redakcija i dalje nalazi na predviđenom mjestu;
• provjerite da prevedene oznake na prekrivenim dijelovima ne otkrivaju više nego što je odobreno;
• provjerite zaglavlja, podnožja, knjižne oznake, privitke i polja obrazaca;
• zabilježite hasheve ili nepromjenjive verzije izvornika i prijevoda; te
• primijenite cjeloviti kontrolni popis za kontrolu kvalitete prijevoda PDF-a nakon što dokument prođe provjeru privatnosti.

Pazite da sam zapisnik o reviziji ne sadrži osjetljivi sadržaj. Zabilježite internu referencu, odobreni opseg, identifikatore datoteka, pregledavatelja, alat i verziju, provedene provjere, iznimke i odluku o objavljivanju.

Bolje je stati nego nagađati

Nemojte slati datoteku na prevođenje ako vrijedi bilo što od sljedećeg:

• ovlaštenje za objavu nije jasno definirano;
• redakcije su samo vizualna prekrivanja;
• označene redakcije nisu trajno primijenjene;
• sadržaj slika ili OCR tekst nije provjeren;
• skriveni podaci nisu popisani;
• potpis, obrazac, privitak ili sloj nema vlasnika;
• točna datoteka pripremljena za prijenos nije bila neovisno ponovno otvorena i testirana; ili
• zahtjevi primatelja nisu poznati.

Praktično pravilo je jednostavno: redigiranje mora učiniti zabranjene informacije nedostupnima prevoditeljskom procesu, a ne samo nezgodnima za osobu koja gleda stranicu. Provjerite tu činjenicu na točnoj radnoj kopiji izvornika, a zatim je ponovno provjerite na prevedenom rezultatu.