Cara Menyiapkan File Buku untuk Diterjemahkan

Siapkan buku untuk diterjemahkan dengan membuat satu paket sumber yang lengkap dan dibekukan serta tolok ukur penerimaan. Selesaikan revisi, tentukan apa yang harus dan tidak harus diterjemahkan, data bab dan aset, tentukan nama serta terminologi, dan pilih format sumber yang mempertahankan struktur yang Anda butuhkan di target.

Jangan mulai dengan file bernama final-final-2.docx dan jelaskan keputusan yang terlewat nanti. Terjemahan melipatgandakan ambiguitas sumber di setiap bahasa target.

Gunakan pra-pemeriksaan ini:

1. Bekukan edisi sumber yang tepat.
2. Hapus atau pertahankan dengan sengaja komentar, revisi, dan konten tersembunyi.
3. Pilih format sumber terbaik.
4. Data bagian awal, bab, bagian akhir, catatan, gambar, dan tabel.
5. Tandai konten yang dapat diterjemahkan dan yang tidak boleh diterjemahkan.
6. Bangun daftar terminologi dan entitas awal.
7. Kemas font, sumber gambar, referensi, dan instruksi.
8. Catat jumlah dan kutipan uji yang representatif.
9. Tentukan apa yang membuat file terjemahan dapat diterima.

Unduh templat pra-pemeriksaan sumber terjemahan buku dan lengkapi sebelum mengunggah file lengkap atau menyerahkannya kepada penerjemah.

Bekukan satu edisi sumber yang otoritatif

Buat catatan sumber dengan:

• judul dan subjudul;
• penulis dan edisi;
• bahasa sumber;
• nama file dan revisi;
• tanggal yang dibekukan;
• jumlah bab dan bagian;
• jumlah kata atau tolok ukur konten stabil lainnya;
• materi pengantar dan penutup yang disertakan; serta
• pemilik yang berwenang menyetujui perubahan sumber.

Catat koreksi selanjutnya dalam log perubahan. Setiap entri harus mengidentifikasi lokasi sumber, konten lama, konten baru, alasan, tanggal, dan edisi target yang terdampak. Jangan menimpa sumber yang dibekukan saat penerjemahan sedang berlangsung.

Jika Anda tidak dapat menjelaskan file mana yang otentik, hentikan. Tim penerjemah tidak dapat merekonsiliasi versi yang belum Anda bedakan.

Selesaikan komentar, perubahan terlacak, dan konten tersembunyi

Untuk naskah DOCX, tentukan apakah setiap penambahan atau penghapusan terlacak diterima atau ditolak dan apakah komentar termasuk dalam paket terjemahan. Menyembunyikan markup bukanlah penghapusan. Panduan Word terkini dari Microsoft menyatakan bahwa perubahan terlacak harus diterima atau ditolak untuk menghapusnya; tampilan “Tanpa Markup” hanya menyembunyikannya sementara.

Buat dua file saat riwayat editorial berguna:

• sumber terjemahan bersih dengan teks yang diselesaikan; dan
• salinan referensi baca-saja yang mempertahankan komentar atau riwayat revisi.

Periksa juga teks tersembunyi, properti dokumen, tajuk, kaki halaman, catatan kaki, catatan akhir, kotak teks, teks alternatif, dan objek tersemat. Jika file berisi materi privat atau belum diterbitkan, jalankan daftar periksa privasi terjemahan dokumen sebelum membagikan atau mengunggahnya.

Pilih format sumber berdasarkan struktur, bukan kenyamanan

Gunakan sumber terpenting yang dapat diedit yang berhak Anda gunakan, dan simpan ekspor referensi yang menunjukkan tampilan yang diinginkan. Mengonversi EPUB atau DOCX yang bersih menjadi PDF sebelum penerjemaahan sering kali membuang struktur yang berguna.

Untuk materi khusus gambar, gunakan pemeriksaan pra-penerjemahan PDF pindaian sebelum memperlakukan teks OCR sebagai sumber.

Inventarisasi buku secara lengkap, bukan hanya bab isi

Daftar setiap unit konten dan perlakuan yang dimaksudkan:

• teks sampul;
• halaman judul dan hak cipta;
• dedikasi, epigraf, dan ucapan terima kasih;
• daftar isi;
• pengantar dan prakata;
• bab utama;
• tabel, gambar, keterangan, dan teks di dalam gambar;
• catatan kaki dan catatan akhir;
• daftar pustaka dan kutipan;
• lampiran, glosarium, dan indeks;
• biografi penulis dan ajakan bertindak; serta
• metadata dan deskripsi toko yang ditangani di luar file interior.

Tetapkan ID yang stabil untuk setiap bab, gambar, tabel, dan catatan. Catat apakah bagian tersebut dapat diterjemahkan, dipertahankan, diganti, dibuat ulang, atau dikecualikan. Lampiran yang hilang harus terlihat dalam inventaris sebelum menjadi kelalaian tersembunyi pada target.

Untuk EPUB, spesifikasi W3C mengharuskan sumber daya publikasi dicantumkan dalam manifes paket dan menggunakan metadata paket untuk informasi seperti judul dan penulis. Spesifikasi EPUB 3.3 berguna di sini karena paket tersebut adalah publikasi terstruktur, bukan folder yang berisi file teks yang dapat dipertukarkan.

Tandai apa yang tidak boleh diterjemahkan

Buat daftar jangan-diterjemahkan untuk item-item seperti:

• nama penulis dan kontributor ketika bentuk yang disetujui tidak berubah;
• merek dagang dan nama produk;
• URL, alamat email, pengidentifikasi, dan ISBN;
• kode, perintah, jalur file, dan rumus;
• judul yang dikutip yang harus mempertahankan bentuk aslinya;
• kata-kata ciptaan yang menunggu keputusan editorial; serta
• kutipan yang harus menggunakan terjemahan sah yang sudah ada.

Tambahkan alasan dan konteks untuk setiap item. “DNT” tanpa penjelasan dapat mempertahankan string yang salah atau menyembunyikan konten yang sebenarnya perlu diterjemahkan oleh pembaca.

W3C Internationalization Tag Set mencakup kategori data untuk apakah konten harus diterjemahkan, terminologi, dan informasi kontekstual. Persyaratan ITS 2.0menggambarkan prinsip dasarnya: keterterjemahan dan konteks adalah metadata eksplisit, bukan tebakan yang diserahkan kepada setiap penerjemah.

Bangun inventaris istilah dan entitas pertama

Jangan menunggu hingga bab 12 untuk memutuskan bagaimana nama atau konsep yang berulang harus ditangani. Mulailah dengan:

• nama tokoh, tempat, organisasi, dan produk;
• gelar dan bentuk sapaan;
• istilah teknis atau akademis yang ditentukan;
• kosakata ciptaan;
• singkatan;
• label antarmuka atau prosedural yang berulang;
• satuan dan konvensi pengukuran; serta
• istilah yang secara sengaja berubah menurut konteks.

Untuk setiap entri, sertakan bentuk sumber, definisi atau konteks, bentuk sasaran yang disetujui jika diketahui, varian yang ditolak, aturan kapitalisasi atau infleksi, lokasi pertama, dan pemilik keputusan.

Daftar awal tidak perlu memprediksi setiap istilah. Daftar ini perlu mencegah pergeseran yang nyata dan menyediakan tempat untuk mencatat keputusan selanjutnya. Gunakan templat konsistensi istilah buku sebagai aset kerja.

Kemas aset eksternal dan informasi hak cipta

File buku mungkin bergantung pada materi yang belum sepenuhnya disematkan:

• sumber gambar resolusi tinggi;
• diagram yang dapat diedit;
• file font dan catatan lisensi;
• karya seni sampul dan lapisan teks;
• media tertaut;
• terjemahan lama yang disetujui; dan
• izin untuk kutipan, lirik, atau gambar;
• panduan gaya atau spesifikasi penerbit.

Jangan berasumsi bahwa izin untuk menerbitkan sumber secara otomatis mencakup edisi terjemahan di setiap pasar. Catat pemilik hak cipta dan cakupan yang disetujui untuk materi yang akan direproduksi atau diadaptasi.

Untuk fon, tentukan skrip target sebelum penerjemahan. Fon khusus Latin mungkin terlihat bagus pada sumber tetapi gagal total untuk keluaran bahasa Arab, Jepang, atau Devanagari. Sediakan fon berlisensi atau pilihan cadangan yang disetujui alih-alih membiarkan tim produksi berimprovisasi setelah penerjemahan.

Buat basis yang membuat kelalaian dapat dideteksi

Catat jumlah praktis sebelum penerjemahan:

• bab dan bagian utama;
• judul berdasarkan tingkat;
• paragraf atau blok teks saat format mengeksposnya;
• gambar, tabel, takarir, catatan, dan tautan;
• entri Daftar Isi;
• komponen bagian depan dan belakang buku; serta
• jumlah kata bahasa sumber sebagai referensi, bukan aturan kesetaraan bahasa target.

Jumlah kata target akan berubah menurut bahasa, jadi jangan menolak terjemahan hanya karena lebih panjang. Gunakan jumlah kata untuk menemukan struktur yang hilang, diduplikasi, atau kosong secara tak terduga.

Untuk EPUB, jalankan pemeriksaan kesesuaian pada sumber. EPUBCheck dikelola oleh Konsorsium DAISY atas nama W3C dan memeriksa kesesuaian EPUB. Memperbaiki kesalahan paket sumber sebelum penerjemahan mencegah kebingungan tentang apakah proses penerjemahan yang menciptakannya.

Pilih bagian perwakilan sebelum penerjemahan penuh

Pilih paket uji kecil yang menunjukkan kesulitan nyata buku:

• prosa pembuka;
• dialog atau bagian yang sarat suara;
• bagian yang padat istilah;
• tabel, gambar, catatan kaki, atau referensi silang;
• paragraf panjang dan teks pendek yang terfragmentasi; serta
• bagian yang spesifik budaya atau ambigu; dan
• bab lanjutan yang menguji kontinuitas dengan keputusan sebelumnya.

Gunakan paket yang sama untuk membandingkan alur kerja dan menetapkan panduan gaya. Jangan biarkan vendor atau alat membuktikan kualitas hanya pada halaman pertama yang paling mudah.

Pengujian bukanlah klaim bahwa buku lengkap akan berperilaku identik. Ini adalah cara murah untuk menolak format sumber, glosarium, atau proses peninjauan yang buruk sebelum meningkatkannya.

Tentukan kriteria penerimaan sebelum penerjemahan dimulai

Catat:

• bahasa dan lokal target;
• penggunaan yang dimaksudkan: bacaan pribadi, draf editorial, penelitian internal, atau publikasi;
• format keluaran;
• versi dwibahasa atau target saja yang diperlukan;
• nama dan terminologi yang disetujui;
• struktur yang harus tetap dapat digunakan;
• tinjauan manusia yang diharapkan;
• tingkat keparahan cacat dan aturan eskalasi; serta
• pihak yang menyetujui bahasa, materi subjek, dan produksi akhir.

Jika rilis publik adalah tujuannya, sertakan penyuntingan bahasa ibu dan proofing format akhir. Jika membaca pribadi adalah tujuannya, kelengkapan dan makna yang dapat digunakan mungkin sudah cukup. daftar periksa QA terjemahan buku dapat menjadi catatan penerimaan untuk target yang telah selesai.

Di mana BookTranslator berperan

Setelah paket sumber stabil, unggah file lengkap yang didukung melalui alur kerja BookTranslator. EPUB, PDF, dan DOCX memerlukan pemeriksaan yang berbeda, jadi terjemahkan paket uji perwakilan atau periksa bagian yang sulit sebelum berkomitmen pada rencana peninjauan penuh. Gunakan glosarium otomatis untuk nama dan istilah yang berulang, serta gunakan keluaran dwibahasa jika didukung untuk memeriksa bagian-bagian penting.

BookTranslator tidak menyelesaikan ambiguitas sumber, menyetujui hak cipta, melisensikan font, atau memutuskan revisi mana yang termasuk dalam buku. Itu adalah keputusan persiapan sumber. Untuk PDF yang dipindai, mode OCR memprioritaskan konten terjemahan yang dapat dipulihkan daripada reproduksi halaman asli yang persis.

Gerbang paket sumber akhir

Buku siap untuk diterjemahkan hanya ketika:

• satu revisi sumber yang otoritatif dibekukan;
• revisi, komentar, konten tersembunyi, dan pengecualian telah diselesaikan;
• jalur EPUB, DOCX, PDF, atau OCR terbaik yang tersedia dipilih;
• setiap bab, aset, catatan, dan item bagian belakang memiliki perlakuan;
• keputusan DNT dan terminologi memiliki penanggung jawab;
• aset sumber, fon, referensi, dan informasi hak cipta dikemas;
• jumlah struktural dan bagian representatif dicatat; serta
• lokal target, penggunaan yang dimaksudkan, keluaran, kedalaman peninjauan, dan kriteria penerimaan bersifat eksplisit.

Persiapan sumber yang baik tidak menjamin terjemahan yang baik. Hal itu menghilangkan ambiguitas yang dapat dihindari dan memberi peninjau bukti saat ada sesuatu yang hilang.