법적 참조를 유지하며 베이츠 넘버링된 PDF를 번역하는 방법

베이츠 넘버링(Bates-numbered)된 PDF를 안전하게 번역하려면 모든 베이츠 식별자를 일반 텍스트가 아닌 참조 키로 취급해야 합니다. 원본 제출본(production)을 변경되지 않도록 동결하고, 원본 페이지당 1행씩 기록하며, 작업용 사본으로 번역을 진행한 뒤, 번역본의 각 페이지가 원본 식별자와 어떻게 매핑되는지 증명할 수 있어야 합니다.

번역 과정에서 번역본의 넘버링 규칙을 임의로 만들어서는 안 됩니다. 계약서, 증거 제출 프로토콜, 법원 명령, 의뢰인 지침 또는 검토 절차에 따라 번역본에 원본 식별자를 유지할지, 접미사를 추가할지, 별도의 범위를 부여할지가 결정될 수 있습니다. 작업을 시작하기 전에 담당 법무팀이나 기록 관리팀으로부터 해당 규칙에 대한 승인을 받아야 합니다.

다음 순서에 따라 진행하세요.

1. 정확한 원본 파일과 해당 해시값을 보존합니다.
2. 파일명, 파일 순서, PDF 페이지 인덱스 및 표시된 베이츠 식별자를 목록화합니다.
3. 누락되거나 중복된 식별자, 판독 불가 또는 충돌하는 식별자는 번역 전에 해결합니다.
4. 하나의 원본 페이지가 여러 번역본 페이지로 늘어나는 경우를 포함하여 대상 식별자 규칙을 승인받습니다.
5. 식별자를 번역 대상 텍스트로 취급하지 않고 언어적 콘텐츠만 번역합니다.
6. 원본-번역본 페이지 매핑 테이블을 작성합니다.
7. 최종 파일을 기준으로 모든 인용 및 상호 참조를 검증합니다.

다음을 다운로드하세요: 베이츠 번역 페이지 매핑 템플릿. 이 템플릿에는 범용 명명 규칙이 아니라 페이지 분할 시의 예시 패턴이 포함되어 있습니다.

베이츠 번호의 역할

베이츠 번호(Bates number)는 일련의 문서 전체에서 사용되는 고유한 페이지 식별자입니다. 일반적으로 머리글이나 바닥글에 표시되며, 숫자 시퀀스에 접두사나 접미사를 결합하여 구성할 수 있습니다.

Adobe의 최신 Acrobat 지침 에서는 사용자가 파일 순서, 시작 번호, 자릿수, 접두사, 접미사, 출력 폴더 및 파일명 동작 방식을 지정하는 일괄 처리 과정을 설명합니다. 여기서 파일 순서는 매우 중요합니다. 순서가 바뀌면 어느 페이지에 어떤 식별자가 부여되는지가 달라질 수 있기 때문입니다.

다음 개념들을 명확히 구분해야 합니다.

이 값들은 어느 하나 손상되지 않았더라도 서로 일치하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 PDF는 번호가 없는 표지와 색인 페이지가 6쪽 있고, PDF 7페이지에 인쇄된 페이지 1이 나오며, 바로 그 페이지에 베이츠 식별자 ACME000247 가 부여될 수도 있습니다. 이때 베이츠 식별자는 여전히 외부 참조의 기준 키 역할을 합니다.

인쇄된 쪽 번호와 PDF 페이지 레이블에 관한 내용은 당사의 PDF 페이지 번호 수정 가이드 에서 다룹니다. 본 가이드에서는 이와 별개인 원본과 번역본 간의 베이츠 대응 관계를 중점적으로 다룹니다.

번역 전 원본 증거 개시 문서 동결

내용이 여전히 변경될 수 있는 폴더에서 작업을 시작하지 마세요. 읽기 전용 원본 세트를 생성하고 다음 항목을 기록해 두어야 합니다.

• 제출물 또는 사건명
• 원본 파일명 및 SHA-256 해시값
• 파일 순서
• 페이지 수,
• 시작 및 끝 베이츠 식별 번호,
• 접두사, 접미사 및 자릿수 너비,
• 기밀 유지, 가림 처리(레댁션) 또는 상태 표시,
• PDF의 암호화, 서명, 스캔본 또는 양식 기반 여부,
• 번역을 승인하고 최종 납품물을 정의하는 지침서.

Adobe는 보호되거나 암호화된 PDF 및 일부 양식 유형은 베이츠 번호 매기기 작업을 지원하지 않는다고 명시합니다. 이는 유용한 사전 점검 기준입니다. 편집 제한, 양식 동작, 서명 또는 암호화 문제는 문서를 새 PDF로 인쇄하여 가려버리기보다는 권한이 있는 파일 소유자가 직접 해결해야 합니다.

파일 이름은 증거력이 약하기 때문에 해싱이 중요합니다. 이름이 production-001.pdf 로 동일한 두 파일이라도 서로 다른 수정본일 수 있습니다. 체크섬과 연결된 페이지 맵을 사용하면 검토자가 실제로 어떤 바이트가 번역되었는지 정확히 확인할 수 있습니다.

기존 번호 체계 감사

PDF를 수정하기 전에 원본 페이지별로 한 줄씩 인벤토리를 작성하세요. 최소한 다음 항목을 수집해야 합니다:

source filename
source file hash
PDF page index
visible Bates identifier
identifier location
printed page number or page label, when relevant
page status: present, blank, redacted, duplicate, illegible, or exception

그런 다음 번호 체계를 기계적 및 시각적으로 테스트하세요.

누락 및 중복 확인

예를 들어 ACME000101, ACME000102, ACME000104 와 같은 시퀀스에는 누락이 존재합니다. 그렇다고 해서 페이지가 유실되었다는 뜻은 아닙니다. 생략된 식별 번호가 다른 파일에 속해 있거나, 의도적으로 제외되었거나, 이전 증거 제출 결정이 반영된 것일 수 있습니다. 페이지 번호를 임의로 다시 매기지 말고, 누락 내역을 기록한 후 제출 목록(프로덕션 인덱스)과 대조하여 해결하세요.

중복된 식별 번호 역시 마찬가지로 중요합니다. 중복이 원본 자체의 결함인지, 교체된 페이지인지, 아니면 정당한 관행인지 확인하세요. 번역본에서만 이를 임의로 수정해서는 안 됩니다. 원본과 번역본의 참조 체계가 불일치하게 되기 때문입니다.

실제로 표시되는 내용 확인

첫 페이지, 마지막 페이지, 각 파일 경계 및 중간 샘플 페이지를 검토하세요. 또한 가림 처리가 있거나 회전된 콘텐츠, 매우 어두운 스캔본, 각주가 빽빽한 페이지도 점검해야 합니다. 사람이 눈으로 볼 수 있는 식별 번호라도 OCR이나 텍스트 추출에서는 누락될 수 있으며, 일반 PDF 텍스트로 추가된 식별 번호는 잘못된 읽기 순서로 추출될 수 있습니다.

시각적 검토를 통해 식별 번호의 존재 여부와 가독성을 확인하세요. 텍스트 추출은 유일한 근거가 아니라 보조적인 확인 수단으로 활용해야 합니다.

번역본 식별 번호 규칙 승인

만국 공통의 번역 접미사나 페이지 번호 부여 규칙은 없습니다. 통제된 규칙 하나를 정하고 이를 누가 승인했는지 기록해 두세요.

일반적인 패턴은 다음과 같습니다:

실제 소송 지침은 더욱 구체적일 수 있습니다. 예를 들어 미국 연방법원 사건에서 공개된 번역 관련 합의서 를 보면 번역된 페이지에 원본 베이츠 번호를 유지하고, 번역본 식별 표식을 추가하며, 원본 1페이지가 번역본 여러 페이지로 늘어날 때는 소수점 방식의 번호를 추가하도록 요구했습니다. 이는 페이지 확장에 명시적인 규칙이 필요하다는 증거이며, 다른 사건에 그대로 적용할 수 있는 기본값은 아닙니다 .

적용되는 지침에 따라 Translation 라벨, 비밀 유지 표기 유지, 인증 페이지, 특정 파일명 규칙 등이 요구될 수도 있습니다. 이러한 요구 사항을 배포 체크리스트에 빠짐없이 그대로 반영하세요. 다른 사건이나 고객의 기준을 임의로 유추하여 적용해서는 안 됩니다.

식별자를 일반 언어로 번역하지 마세요

접두사가 축약어나 일반 단어처럼 보일 수 있지만, 그 역할은 문서 구조를 나타내는 것입니다. PLAINTIFF000247, FACTURE000247또는 JP-EXH-000247 등은 주변 문서가 번역된다고 해서 단순히 현지화되어서는 안 됩니다.

승인된 방침에서 변경을 명시하지 않는 한 다음 항목을 잠금 상태로 유지하세요:

• 접두사 및 접미사
• 숫자 값 및 자릿수 채움(0 패딩)
• 대소문자 및 구분 기호,
• 식별자 배치 위치,
• 연결된 파일명 또는 로드 파일 키, 그리고
• 대체 또는 번역 지정자.

가능하다면 식별자 문자열은 일반 기계 번역 세그먼트에서 제외하세요. 동일한 추출 파이프라인을 거쳐야 한다면 보호 용어 목록(protected-term list)에 추가하고, 사후에 추출된 소스 및 타깃 식별자 세트를 대조해 보아야 합니다.

본문 내부의 인용에도 동일한 원칙이 적용됩니다. 예를 들어 “See ACME000247”이라는 문장에는 번역해야 할 텍스트와 비언어적 참조 키가 함께 포함되어 있습니다. 문장은 번역하되, 참조 키는 그대로 보존하거나 정해진 규칙에 따라 계획적으로 매핑해야 합니다.

모든 타깃 페이지를 원본 소스에 역매핑

번역본은 원본의 페이지 수를 유지할 수도 있고, 줄어들거나 늘어날 수도 있습니다. 원본 1페이지가 항상 타깃 1페이지와 일치한다고 가정해서는 안 됩니다.

다운로드 가능한 CSV는 타깃 페이지 관계마다 행을 하나씩 사용합니다. 핵심 열은 다음과 같습니다.

일대다 관계를 모호한 메모 하나로 뭉뚱그려 처리해서는 안 됩니다. 소스 페이지 ACME000247 이(가) 타깃 페이지 2개로 분할되는 경우, 두 페이지 모두 ACME000247 을(를) 가리키며 승인된 파트 식별자를 포함하도록 타깃 행을 각각 생성해야 합니다.

마찬가지로 두 개의 짧은 원본 페이지를 대상 페이지 하나에 의도적으로 배치한 경우에도 두 원본의 관계를 모두 기록해야 합니다. 매핑은 대상 문서를 명확히 설명해야 하며, 현실의 문서를 1대1 스프레드시트 형식에 억지로 끼워 맞춰서는 안 됩니다.

작업용 사본으로 번역 진행하기

제출용 원본은 변경되지 않도록 그대로 보존하세요. 번역용 작업 사본을 별도로 만들고, 눈에 보이는 식별자를 전체 워크플로에서 어떻게 유지할지 결정해야 합니다.

번역기를 본격적으로 사용하기 전에 다음과 같은 요소가 포함된 대표 파일을 테스트해 보세요.

• 일반 텍스트 페이지
• 회전된 페이지 또는 가로 방향 페이지
• OCR이 필요한 스캔 페이지
• 블라인드(마스킹) 처리된 페이지
• 비밀 유지 표시가 있는 페이지
• 베이츠 식별자가 본문 텍스트와 가깝게 배치된 페이지
• 다른 베이츠 식별자를 내부 인용한 페이지

출력물에서 식별자가 그대로 유지되는지, 제거되거나 중복되는지, 가려지거나 잘못 번역되는지 확인하세요. 또한 번역 후 텍스트 길이가 늘어나 본문이 식별자를 덮어쓰지는 않는지도 점검해야 합니다.

식별자가 페이지 이미지의 일부라면 OCR이 이를 본문 텍스트로 인식할 수 있습니다. 머리글/바닥글 객체인 경우 문서 재구성 과정에서 누락될 수 있습니다. 번역 후 식별자를 다시 추가할 때 기존 식별자가 그대로 남아 있으면 한 페이지에 식별자가 두 개 생길 수도 있습니다. 따라서 최종 출력물을 직접 눈으로 검수하는 것만이 유일하게 안전한 방법입니다.

이미지만으로 구성된 문서라면 먼저 스캔 PDF 번역 워크플로 를 사용하여 OCR 품질을 점검하세요. 전반적인 레이아웃 깨짐 현상이 있다면 서식 유지 PDF 워크플로.

페이지 수뿐만 아니라 참조 관계까지 검증하기

대상 PDF의 페이지 수가 예상과 일치하더라도 베이츠 번호의 본래 목적이 훼손되었을 수 있습니다. 다음 3단계로 참조 관계를 테스트하세요.

1. 식별자 무결성

• 모든 원본 식별자가 원본 인벤토리에 나타나는지 확인합니다.
• 모든 대상 페이지에 승인된 정책에 따른 식별자가 있는지 확인합니다.
• 의도치 않게 중복된 대상 식별자가 없는지 확인합니다.
• 접두사, 접미사, 자릿수 너비, 구분 기호, 대소문자가 정책과 일치하는지 확인합니다.
• 식별자가 선명하게 읽히며 문서 내용을 가리지 않습니다.

2. 매핑 무결성

• 모든 대상 페이지가 최소 하나의 원본 페이지에 매핑됩니다.
• 모든 원본 페이지에 대해 예상되는 대상 처리 상태가 정의되어 있습니다.
• 분할되거나 병합된 페이지 간의 관계가 명시되어 있습니다.
• 삭제, 보류, 공백 또는 미번역 페이지에 대한 결정 사항이 기록되어 있습니다.
• 파일 경계와 페이지 순서가 승인된 대상 세트와 일치합니다.

3. 인용 무결성

최종 번역본에서 베이츠 번호 형식의 모든 인용을 검색합니다. 각 인용에 대해 참조된 원본 또는 대상 위치를 열고 주변 문맥을 뒷받침하는지 확인합니다. 다음 항목에 대해 이 작업을 수행하세요.

• 번역된 문서 내의 참조 링크
• 색인 또는 연대표
• 검토 메모 및 이슈 로그
• 번역본과 함께 전달되는 진술서, 보고서 또는 서신
• 검토 플랫폼에서 생성된 모든 내보내기 파일

대상 문서에 새로운 번호 범위가 사용된 경우, 검토자는 이를 확인하는 시점에 바로 매핑 정보를 참조할 수 있어야 합니다. 매핑 테이블이 아무리 정확해도 비공개 폴더에 저장되어 있다면, 새 식별자만 인용된 번역 보고서를 읽는 사람에게는 아무런 도움이 되지 않습니다.

장애 주입(Failure-Injection) 테스트 실행

우수한 QA 프로세스는 실제 자료에 적용하기 전에 의도적으로 삽입한 결함을 찾아낼 수 있어야 합니다. 소규모 테스트용 배치(batch)를 복사한 뒤 한 번에 하나씩 오류를 주입해 보세요.

1. 대상 페이지 하나를 제거하기
2. 배치 순서에서 파일 두 개의 순서를 바꾸기
3. 식별자를 중복으로 생성하기
4. 접두사나 숫자 하나를 변경하기
5. 파트 식별자 없이 원본 페이지 하나가 늘어나도록 두기
6. 내부 인용 하나가 잘못된 페이지를 가리키도록 두기
7. 식별자의 일부를 번역된 텍스트로 가리기

목록 및 참조 검사를 실행하세요. 결함이 감지되지 않는다면 대규모 증거 문서 세트에 적용하기 전에 통제 절차를 개선해야 합니다.

이 CSV는 BookTranslator 결과물에 대해 이러한 검사가 실행되었다고 주장하는 것이 아니라 의도적으로 제공된 템플릿입니다. 보유한 파일의 실제 해시, 결정 사항, 검토자, 검사 결과로 채워 넣으세요.

BookTranslator의 역할과 적용 범위

BookTranslator PDF 번역기 는 처리 권한이 있는 지원 PDF 문서의 언어 콘텐츠를 번역할 수 있습니다. 다만 Bates 관리 시스템, 소송 플랫폼, 법적 인증 서비스 또는 단일 진실 공급원(SoT) 성격의 제출 문서 데이터베이스가 아닙니다.

업로드하기 전에 원본 증거 문서와 해당 페이지 목록을 보존하세요. 전체 문서 세트를 한 번에 올리기보다는 승인된 대표 파일 하나로 시작하여 출력물이 눈에 보이는 식별자, 마스킹(redaction), 스탬프, 페이지 레이아웃, 내부 참조를 어떻게 처리하는지 파악해야 합니다. 다운로드 후에는 번역된 PDF를 검토 대상 결과물로 취급하세요. 즉, 해시를 생성하고, 페이지 맵을 작성하며, 최종 바이트 단위 결과물에서 식별자 및 인용 검사를 실행해야 합니다.

업로드가 성공했다고 해서 Bates 번호, 마스킹, 서명, 양식, 주석, 북마크 또는 증거 관계가 보존되었다고 단정해서는 안 됩니다. 각각은 별도로 검증해야 하는 릴리스 대상입니다. PDF 번역 QA 체크리스트 는 최종 파일 전반의 검토를 다루며, PDF 북마크 가이드 는 이동 대상 링크를 다룹니다.

워크플로상 공증 번역, 진술서, 로드 파일, 변호사-의뢰인 비닉특권(privilege) 처리 또는 법원별 서식이 필요한 경우, 이러한 요구사항은 이를 담당할 자격이 있는 인력과 시스템에 배정해야 합니다.

릴리스 게이트(최종 승인 요건)

다음 조건이 충족되기 전에는 번역된 문서 세트를 릴리스하지 마세요.

• 원본 파일 목록, 순서, 페이지 수, SHA-256 값이 확정되어 동결됨
• 모든 원본 페이지에 기록된 Bates 식별자나 문서화된 예외가 존재함
• 누락 및 중복이 원본 제출 기록을 기준으로 해결됨
• 번역본 식별자 및 페이지 확장 정책에 지정된 승인자가 있음
• 모든 번역본 페이지가 해당 원본 페이지에 매핑됨
• 번역본 파일명과 식별자가 승인된 규칙을 따름
• 식별자가 가독성이 있고, 고유성이 요구되는 곳에서 중복되지 않으며, 본문을 가리지 않음
• 마스킹 및 기밀 표시가 별도의 합격/불합격 검사를 거침
• 내부 및 외부 Bates 인용이 의도한 콘텐츠로 정상 연결됨
• 중간 내보내기 파일이 아닌, 정확한 최종 PDF의 해시가 기록됨
• 전반적인 콘텐츠 및 레이아웃 QA를 통과했는지 확인합니다.
• 해결되지 않은 예외 사항에는 담당자가 지정되어 있으며, 이러한 예외가 참조 무결성에 영향을 미칠 경우 문서 출고를 차단하도록 조치합니다.

기본 원칙은 명확합니다. 언어는 번역하되 참조 체계는 그대로 보존하고, 페이지별 대응 관계를 완벽히 입증하는 것입니다.