경고, 도해, 레이아웃을 망가뜨리지 않고 사용 설명서를 번역하는 방법

사용 설명서를 안전하게 번역하려면 문장의 모음이 아니라 통제된 제품 산출물로 취급해야 합니다. 제품 버전을 고정하고, 설명서의 경고 체계를 보존하고, 제품 및 인터페이스 용어를 확정하고, 도해 안의 텍스트를 목록화하고, 번역된 파일을 재구성한 뒤 모든 콜아웃과 상호 참조를 검증하세요.

올바른 우선순위는 다음과 같습니다:

1. 원본 버전 및 범위;
2. 안전 및 절차적 의미;
3. 제품 이름, 컨트롤 및 번역하지 않을 항목;
4. 도해 레이블 및 상호 참조;
5. 완전성 및 구조;
6. 대상 언어의 명확성; 그리고
7. 시각적 레이아웃.

사용 설명서 번역 관리 시트를 다운로드하여 경고, 용어, 그림, 참조, 담당자, 증거 및 재검사 상태를 기록하세요.

제품 및 설명서 버전 고정

잘못된 설명서를 완벽하게 번역해도 여전히 잘못된 것입니다. 번역 전에 다음을 기록하세요:

• 제품 이름, 모델, 하드웨어 또는 소프트웨어 버전 및 시장;
• 원본 설명서 제목, 문서 번호, 개정 및 발행일;
• 대상 언어 및 로케일;
• 포함 및 제외된 부록, 레이블, 빠른 시작 카드 및 보증 텍스트;
• 원본 파일 형식 및 연결된 이미지 파일; 그리고
• 제품 관련 질문에 답할 수 있는 담당자.

원본이 아직 변경 중이라면 마감 시점과 변경 로그를 설정하세요. 새로운 원본 편집은 전체 파일과 대조되지 않는 대체 문장을 이메일로 보내는 방식이 아니라 명시적인 개정을 통해 대상에 반영되어야 합니다.

이 버전 기록은 다운로드 가능한 관리 시트의 첫 번째 행입니다. 이후의 모든 확인이 이에 의존하기 때문입니다.

본문을 번역하기 전에 경고 체계 보존

경고는 하나의 체계입니다: 신호어, 위험, 결과, 회피 조치, 기호, 배치 및 참조. 각 요소를 개별적으로 번역하고 그 관계가 유지될 것이라고 가정하지 마세요.

ISO 20607:2019는 기계의 수명 주기 전반에 걸쳐 기계 사용 설명서의 안전 관련 부분, 구조 및 표현을 다룹니다. IEC/IEEE 82079-1:2019는 사용 정보에 대한 보다 포괄적인 원칙과 요구 사항을 제공합니다. 이러한 표준이 기계 번역을 준수 상태로 만들어 주는 것은 아닙니다. 이 표준들은 설명서 작성과 검증이 문장 대체가 아니라 생산 분야의 전문 작업인 이유를 보여 줍니다.

각 경고에 대해 다음을 기록하십시오:

• 고정 경고 ID;
• 원문 및 번역문 신호어;
• 위험 진술;
• 결과 진술;
• 회피 지침;
• 기호 또는 이미지 참조;
• 해당 경고가 나타나는 페이지, 섹션 및 절차; 그리고
• 필수 검토자.

원문의 심각도 위계를 유지하십시오. 더 익숙한 동의어로 신호어를 함부로 바꾸지 마십시오. 번역된 레이아웃에서 경고가 그것이 적용되는 단계, 그림 또는 조건으로부터 분리되지 않았는지 확인하십시오.

세 가지 통제 목록 작성

용어집 하나로는 충분하지 않습니다. 세 가지 유형의 통제를 분리하십시오.

승인된 용어

원문 용어, 승인된 번역 용어, 정의, 맥락, 대소문자, 복수형 또는 굴절 규칙, 그리고 허용되지 않는 변형을 기록하십시오. 원문이 의도적으로 두 개념을 구분하지 않는 한 하나의 제품 개념에는 하나의 용어를 사용하십시오.

Microsoft의 기술 용어를 신중하게 사용하기에 관한 최신 지침은 용어와 정의가 필요할 때 일관되게 사용할 것을 권장합니다. 같은 원칙은 번역에서 더욱 중요합니다. 그럴듯한 두 개의 번역 용어를 번갈아 사용하면 독자는 설명서가 서로 다른 두 부품을 가리킨다고 생각할 수 있습니다.

승인된 용어를 회사 지식 소스 전반에서 찾을 수 있고 권위 있게 유지하려면 작성자, 번역가, 검토자 및 지원 팀을 위한 내부 지식 베이스 또는 다른 공유 진실 공급원에 목록을 저장하십시오.

번역하지 않을 항목

다음과 같이 변경되지 않고 유지되어야 하는 문자열을 식별하십시오:

• 모델 번호 및 부품 번호;
• 명령줄 값, 파일 확장자 및 코드;
• 프로젝트의 적용을 받는 상표 또는 제품 이름;
• 규제 식별자;
• 현지화되지 않은 그대로의 인터페이스 레이블; 그리고
• 제품에 물리적으로 표시된 커넥터, 포트 또는 컨트롤 표시.

"번역하지 않음"은 "무시함"을 의미하지 않습니다. 문자열을 문자 단위로 확인하고 주변 문법이 명확한지 검토하세요.

인터페이스 및 물리적 컨트롤 레이블

버튼, 메뉴 항목, 화면 레이블, 노브, 표시등, 제품에 인쇄된 레이블에 대해 별도의 매핑을 만드세요. 대상 인터페이스가 존재하는지 기록하세요.

제품 UI가 여전히 Settings라고 표시되어 있다면, 설명서 지침을 "Open Preferences"로 번역할 경우 두 표현이 언어적으로 모두 허용되더라도 찾기 실패가 발생합니다. 설명서가 원문 레이블을 인용할지, 현지화된 레이블을 인용할지, 아니면 둘 다 인용할지 결정하세요.

장문 문서의 경우, 용어 일관성 워크플로에서 승인 및 거부된 표현에 대한 재사용 가능한 구조를 제공합니다.

본문 흐름에 포함되지 않은 텍스트 목록화

설명서는 다음과 같은 곳에 번역 가능한 콘텐츠를 숨겨 놓습니다:

• 다이어그램 및 스크린샷;
• 콜아웃 레이블;
• 텍스트 상자 및 사이드바;
• 표 셀;
• 머리글 및 바닥글;
• 자동 생성된 목차;
• 그림 캡션;
• 연결된 그래픽;
• CAD 내보내기; 그리고
• 스캔한 페이지.

모든 그림에 대해 자산 ID를 만드세요. 해당 텍스트가 편집 가능한지, 이미지에 포함되어 있는지, 아니면 번호가 매겨진 콜아웃으로 표현되는지 기록하세요. 원본 이미지를 편집할 수 없다면, 재생성할지, 번역된 범례를 추가할지, 아니면 승인된 설명과 함께 유지할지 결정하세요.

문서 번역기가 모든 다이어그램을 다시 그린다고 주장하지 마세요. BookTranslator는 지원되는 경우 이미지와 문서 구조를 유지할 수 있지만, 이미지 내부 텍스트와 복잡한 제작 아트워크는 별도의 편집 및 검토가 필요할 수 있습니다.

편집 가능하게 유지해야 하는 항목에 따라 원본 형식 선택

원본 편집 가능 소스를 보유하고 있다면 그것을 사용하세요. PDF는 시각적 기준으로 유용하지만 저작 파일을 대체하기에는 종종 부족합니다. 텍스트 기반 PDF만 있다면 형식을 유지하는 PDF 번역 워크플로를 따르세요. 소스가 DOCX라면 Word 문서 번역 워크플로로 스타일과 편집 가능한 구조를 보존하세요.

번역이 더 넓은 문서 프로세스의 한 단계라면, 이 문서 자동화 소프트웨어 가이드가 매뉴얼을 둘러싼 문서 생성, 승인, 전자 서명, 워크플로 라우팅 도구를 팀이 비교하는 데 도움이 될 수 있습니다.

스프레드시트, 이메일 및 기타 비즈니스 도구 전반에서 매뉴얼 업데이트를 조율하는 팀은 viaSocket을 사용하여 주변 워크플로를 연결할 수 있으며, 번역은 별도의 단계로 남습니다.

대표적인 스트레스 섹션을 먼저 번역하세요

여러 실패 지점이 포함된 섹션을 선택하세요:

• 경고가 하나 이상 있고,
• 번호가 매겨진 절차가 있고,
• 콜아웃이 있는 다이어그램이 있고,
• 표가 있고,
• 상호 참조가 있고,
• 인터페이스 레이블이 있고,
• 레이아웃이 빡빡한 페이지가 있는 섹션.

전체 매뉴얼을 처리하기 전에 해당 섹션을 번역하고 재구성하세요. 다음 질문에 답하는 데 활용하세요:

• 용어집이 실제 문장에 적합한가?
• 경고가 시각적·의미적으로 여전히 완전한가?
• 읽을 수 없는 활자 없이 대상 언어가 들어가는가?
• 레이블이 제품 및 UI와 일치하는가?
• 사용 가능한 원본 파일로 다이어그램을 업데이트할 수 있는가?
• 출력 형식이 필요한 검토를 지원하는가?

스트레스 섹션이 실패하면 200페이지로 실패를 확대하기 전에 워크플로를 변경하세요.

스타일보다 구조를 먼저 검토하세요

전체 번역 후 완성된 대상 언어를 원문과 대조하세요.

1. 섹션, 절차, 경고, 표, 그림 수를 비교하세요.
2. 모든 주요 섹션의 첫 번째와 마지막 콘텐츠를 확인하세요.
3. 모든 “섹션 참조”, “그림 참조”, “표 참조”를 해결하세요.
4. 번호가 매겨진 단계, 글머리 기호, 사전 요구 사항, 결과를 검증하세요.
5. 원문 언어 잔여물을 검색하고 DNT 목록과 비교하세요.
6. 승인 및 거부된 모든 용어 변형을 검색하세요.
7. 숫자, 단위, 공차, 토크 값, 온도, 날짜, URL, 식별자를 확인하세요.
8. 머리글, 바닥글, 개정 코드, 법적 고지가 올바른 판 데이터를 사용하는지 확인하세요.

변경된 콜아웃은 조용한 결함을 만들 수 있습니다. 원문이 “4번 항목을 누르세요”라고 하는데 번역된 그림에서 5번으로 번호가 바뀌면 문장과 다이어그램 모두 그럴듯해 보이지만 지침은 사용할 수 없게 됩니다.

원문 언어 대칭이 아니라 대상 언어 사용을 위해 편집하세요

통제된 정보가 안정되면 대상 언어에서 명확성을 위해 절차를 편집하세요. 가능하면 단계당 하나의 작업을 유지하세요. 오용을 방지할 수 있다면 조건을 작업 앞에 두세요. 동일한 부품이나 컨트롤을 식별할 때 의도적인 반복을 유지하세요.

Microsoft의 글로벌 작성 지침은 번역 가능한 기술 콘텐츠에서 짧고 명확한 문장, 일관된 구성, 관용구나 문화 특정 참조를 피할 것을 권장합니다. 용어 일관성을 약화시키는 다양성을 추가하여 대상 매뉴얼을 “개선”하지 마세요.

이것이 인간 사후 편집이 필요한 부분입니다: 완전성과 통제된 콘텐츠가 검증된 후에, 그러한 검사를 대신하는 것이 아닙니다.

재구성된 매뉴얼을 제품으로 검증하세요

세 가지 별도의 승인을 실행합니다.

언어 및 기술 검토

• 의미가 원문과 일치합니다.
• 제품 용어와 컨트롤 레이블이 승인되었습니다.
• 경고는 위험, 결과, 회피 조치를 유지합니다.
• 단위, 값, 식별자가 정확합니다.
• 대상 언어 절차가 의도된 사용자에게 명확합니다.

구조 검토

• 모든 절차, 경고, 표, 그림, 부록, 주의 사항이 포함되어 있습니다.
• 상호 참조가 올바른 대상 항목을 가리킵니다.
• 목차 항목과 북마크가 올바른 섹션을 엽니다.
• 그림 콜아웃이 주변 지침과 일치합니다.

시각 및 전달 검토

• 경고, 표, 캡션, 지침이 잘리지 않습니다.
• 페이지 나누기가 사전 요구 사항과 작업을 분리하지 않습니다.
• 글꼴이 대상 문자 체계를 지원하며 전달이 허용됩니다.
• PDF 또는 DOCX가 수신자가 사용할 애플리케이션에서 열립니다.
• 파일 이름, 개정, 로케일, 릴리스 패키지가 전달 기록과 일치합니다.

PDF 출력의 경우, 최종 교정 중에 별도의 시각적 표준을 만들지 말고 PDF 번역 QA 체크리스트를 적용하세요.

BookTranslator가 적합한 곳

BookTranslator는 텍스트 기반 PDF 또는 DOCX 전체를 번역하고, 반복되는 용어에 자동 용어집을 사용하며, 지원되는 경우 이중 언어 출력을 제공할 수 있습니다. PDF 번역기 또는 DOCX 번역기를 통해 대표적인 원본을 업로드하고, 반환된 구조를 검사하며, 워크플로를 확장하기 전에 스트레스 섹션을 검증하세요.

스캔한 설명서의 경우, OCR 모드는 읽을 수 있는 콘텐츠를 복구하고 번역하기 위한 것이지 모든 원본 좌표, 글꼴 또는 다이어그램 레이블을 재현하기 위한 것이 아닙니다. 안전이 중요한 설명서, 규제 대상 설명서 또는 공공 설명서는 여전히 적절한 기술, 언어 및 규정 준수 검토가 필요합니다.

최종 사용자 설명서 릴리스 게이트

다음 경우에만 릴리스하세요:

• 제품 및 설명서 개정이 동결되고 기록되었으며,
• 경고, 용어, DNT 항목, 컨트롤 및 인터페이스 레이블에 담당자가 지정되었고,
• 모든 그림과 임베디드 텍스트 자산에 대한 처리 방식이 정의되었으며,
• 전체 파일 수와 상호 참조가 일치하고,
• 기술 및 대상 언어 검토자가 주요 문제를 해결했으며,
• 최종 PDF 또는 DOCX가 시각적 및 기능적 교정을 통과했고,
• 릴리스 패키지에 정확한 소스, 대상, 로케일 및 개정이 명시되어 있습니다.

핵심 원칙은 간단합니다. 사용자 설명서 번역은 사용자가 올바른 제품 버전으로 올바른 작업을 수행할 수 있을 때 성공합니다. 매끄러운 문장은 필요하지만, 그것이 주요 합격 기준은 아닙니다.