경고, 다이어그램, 레이아웃을 깨뜨리지 않고 사용자 매뉴얼을 번역하는 방법

사용자 매뉴얼을 안전하게 번역하려면 문장의 모음이 아니라 통제된 제품 산출물로 취급해야 합니다. 제품 버전을 고정하고, 매뉴얼의 경고 시스템을 보존하며, 제품 및 인터페이스 용어를 잠그고, 다이어그램 내부의 텍스트를 목록화하며, 번역된 파일이 재구축된 후 모든 콜아웃과 상호 참조를 검증하세요.

올바른 우선순위는 다음과 같습니다.

1. 소스 버전 및 범위;
2. 안전 및 절차상의 의미;
3. 제품 이름, 제어 항목 및 번역 금지 항목;
4. 다이어그램 라벨 및 상호 참조;
5. 완전성 및 구조;
6. 목표 언어의 명확성; 그리고
7. 시각적 레이아웃.

경고, 용어, 그림, 참조, 담당자, 증적 및 재테스트 상태를 기록하려면 사용자 매뉴얼 번역 제어 시트를 다운로드하세요.

제품 및 매뉴얼 버전 고정하기

잘못된 매뉴얼을 다듬어서 번역해도 여전히 잘못된 번역입니다. 번역 전에 다음을 기록하세요.

• 제품 이름, 모델, 하드웨어 또는 소프트웨어 버전, 그리고 시장;
• 소스 매뉴얼 제목, 문서 번호, 개정판 및 발행일;
• 목표 언어 및 로케일;
• 포함 및 제외된 부록, 라벨, 빠른 시작 카드, 보증 텍스트;
• 소스 파일 형식 및 링크된 이미지 파일; 그리고
• 제품 관련 질문에 답변할 수 있는 담당자.

소스가 계속 변경되는 경우 마감 시한과 변경 로그를 설정하세요. 새로운 소스 수정 사항은 전체 파일과 대조하는 사람이 없는 교체 문장을 이메일로 보내는 방식이 아니라, 명시적인 개정판을 통해 타겟에 반영되어야 합니다.

이후의 모든 검증이 여기에 의존하므로, 이 버전 기록은 다운로드 가능한 제어 시트의 첫 번째 행이 됩니다.

산문 번역 전에 경고 시스템 보존하기

경고는 신호어, 위험, 결과, 회피 조치, 기호, 배치, 참조로 구성된 시스템입니다. 각 요소를 독립적으로 번역한 후 관계가 유지될 것이라고 가정해서는 안 됩니다.

ISO 20607:2019 표준은 기계 수명 주기에 걸쳐 기계 사용 설명서의 안전 관련 부분, 구조 및 프레젠테이션을 다룹니다.IEC/IEEE 82079-1:2019 표준은 사용 정보를 위한 보다 광범위한 원칙과 요구사항을 제공합니다. 이러한 표준이 기계 번역을 규정 준수 상태로 만들어 주는 것은 아니며, 수동 준비와 검증이 문장 교체가 아닌 생산 분야의 규율임을 보여줍니다.

모든 경고에 대해 다음을 포착하십시오.

• 안정적인 경고 ID;
• 소스 및 타겟 신호어;
• 위험 진술문;
• 결과 진술문;
• 회피 지침;
• 기호 또는 이미지 참조;
• 나타나는 페이지, 섹션 및 절차; 그리고
• 필수 검토자.

소스 중요도 계층을 보존하십시오. 신호어를 더 익숙한 동의어로 함부로 교체하지 마십시오. 번역된 레이아웃에서 경고가 그것이 관장하는 단계, 그림 또는 조건과 분리되지 않았는지 확인하십시오.

세 가지 통제 목록 구축하기

용어집 하나만으로는 충분하지 않습니다. 세 가지 유형의 통제를 분리하십시오.

승인된 용어

소스 용어, 승인된 타겟 용어, 정의, 문맥, 대소문자, 복수 또는 활용 규칙, 거부된 변형을 기록합니다. 소스가 두 개념을 의도적으로 구별하지 않는 한 하나의 제품 개념에는 하나의 용어를 사용하십시오.

Microsoft의 기술 용어를 신중하게 사용하기에 관한 최신 지침은 필요할 때 일관된 용어와 정의를 사용할 것을 권장합니다. 동일한 원칙이 번역에서는 더욱 중요합니다. 타겟 용어 두 개를 번갈아 사용하면 독자가 설명서가 서로 다른 두 부품을 가리킨다고 오해할 수 있습니다.

번역 금지 항목

다음과 같이 변경하지 않고 유지해야 할 문자열을 식별합니다.

• 모델 번호 및 부품 번호;
• 명령줄 값, 파일 확장명 및 코드;
• 프로젝트에서 관리하는 상표 또는 제품명;
• 규제 식별자;
• 현지화되지 않은 리터럴 인터페이스 레이블; 그리고
• 제품에 물리적으로 표시되는 커넥터, 포트 또는 제어 표시.

"번역하지 않음"이 "무시함"을 의미하는 것은 아닙니다. 문자열을 한 글자씩 확인하고 주변 문법을 명확하게 유지하세요.

인터페이스 및 물리적 제어 레이블

버튼, 메뉴 항목, 화면 레이블, 손잡이, 표시기 및 제품에 인쇄된 레이블에 대한 별도의 매핑을 만듭니다. 대상 인터페이스가 존재하는지 기록하세요.

제품 UI에 여전히 설정이(가) 표시되는 경우, 매뉴얼 지침을 "기본 설정 열기"로 번역하면 두 문구 모두 언어적으로 수용 가능하더라도 검색 가능성 저하로 이어집니다. 매뉴얼에 소스 레이블, 현지화된 레이블 또는 둘 다를 인용할지 결정하세요.

긴 문서의 경우, 용어 일관성 워크플로는 승인된 양식과 거부된 양식을 위한 재사용 가능한 구조를 제공합니다.

기본 텍스트 흐름에 없는 텍스트 인벤토리

매뉴얼은 다음 항목에 번역 가능한 콘텐츠를 숨깁니다.

• 다이어그램 및 스크린샷;
• 콜아웃 레이블;
• 텍스트 상자 및 사이드바;
• 표 셀;
• 머리글 및 바닥글;
• 생성된 목차;
• 그림 캡션;
• 링크된 그래픽;
• CAD 내출물; 및
• 스캔된 페이지.

모든 그림에 대한 자산 ID를 생성합니다. 해당 텍스트를 편집할 수 있는지, 이미지에 포함되어 있는지, 아니면 번호가 매겨진 콜아웃으로 표시되는지 기록합니다. 원본 이미지를 편집할 수 없는 경우 다시 만들거나, 번역된 범례를 추가하거나, 승인된 설명과 함께 유지할지 여부를 결정합니다.

문서 번역기가 모든 다이어그램을 다시 그려준다고 주장하지 마십시오. BookTranslator는 지원되는 경우 이미지와 문서 구조를 유지할 수 있지만, 이미지 내부의 텍스트와 복잡한 제작용 아트워크는 별도의 편집과 검토가 필요할 수 있습니다.

편집 가능한 상태로 유지해야 하는 항목에 따라 소스 형식을 선택하세요.

원본 편집 가능 소스가 있는 경우 이를 사용하십시오. PDF는 시각적인 기준선으로는 유용하지만 작성 파일의 훌륭한 대체품이 되는 경우는 드뭅니다. 텍스트 기반 PDF만 있는 경우 다음을 따르십시오.형식 유지 PDF 번역 워크플로. DOCX 형식인 경우 다음을 사용하여 스타일과 편집 가능한 구조를 유지합니다.Word 문서 번역 워크플로.

대표적인 테스트 섹션을 먼저 번역하세요

여러 오류 발생 요소가 포함된 섹션을 선택하세요.

• 경고 최소 1개;
• 번호가 매겨진 절차;
• 콜아웃이 포함된 다이어그램;
• 표;
• 상호 참조;
• 인터페이스 레이블; 그리고
• 레이아웃이 빽빽한 페이지.

전체 매뉴얼을 처리하기 전에 해당 섹션을 번역하고 재구성하세요. 다음 질문에 답하는 데 사용하세요.

• 용어집이 실제 문장에 적합한가요?
• 경고가 시각적 및 의미적으로 여전히 완전한가요?
• 가독성 떨어지는 폰트 없이 대상 언어가 들어갈 수 있나요?
• 레이블이 제품 및 UI와 일치하나요?
• 사용 가능한 소스 파일로 다이어그램을 업데이트할 수 있나요?
• 출력 형식이 필수 검토를 지원하나요?

테스트 섹션에서 실패가 발생하면 200페이지 전체로 확대하기 전에 워크플로를 변경하세요.

스타일보다 구조 검토

전체 번역 후, 완성된 대상 번역본을 원본과 대조하세요.

1. 섹션, 절차, 경고, 표 및 그림 개수를 비교하세요.
2. 모든 주요 섹션의 처음과 끝 내용을 확인하세요.
3. "섹션 참조", "그림 참조", "표 참조" 등의 모든 참조를 해결하세요.
4. 번호가 매겨진 단계, 글머리 기호, 전제 조건 및 결과를 확인하세요.
5. 출발어 잔여물을 검색하고 DNT 목록과 비교하세요.
6. 승인된 모든 용어 변형과 거부된 모든 용어 변형을 검색하세요.
7. 숫자, 단위, 공차, 토크 값, 온도, 날짜, URL 및 식별자를 확인하세요.
8. 머리글, 바닥글, 개정 코드 및 법적 고지가 올바른 판본 데이터를 사용하는지 확인하세요.

변경주문된 콜아웃은 조용한 결함을 유발할 수 있습니다. 원문에 “항목 4를 누르세요”라고 적혀 있고 번역된 도해도에서 이를 5번으로 다시 번역(재번호 지정)한 경우, 문장과 그림 모두 그럴듯해 보이지만 지침 자체는 사용할 수 없게 됩니다.

출발어 대칭성이 아닌 도착어 용도에 맞게 편집하세요

제어된 정보가 안정화되면, 도착어에서 명확성을 확보할 수 있도록 절차를 편집하세요. 가능한 경우 한 단계당 하나의 행동만 유지하세요. 오용을 방지할 수 있는 경우 행동 앞에 조건을 배치하세요. 동일한 부품이나 제어를 식별할 때는 의도적인 반복을 유지하세요.

마이크로소프트(Microsoft)의 글로벌 작성 지침에서는 번역 가능한 기술 콘텐츠에서 짧고 명확한 문장, 일관된 구조, 그리고 관용구 또는 문화적 특수성이 담긴 표현의 배제를 권장합니다. 용어 일관성을 약화시키는 다양성을 추가하여 타겟 매뉴얼을 '개선'하려고 하지 마세요.

이것이 바로 사람의 사후 편집이 필요한 영역입니다. 즉, 완전성과 통제된 콘텐츠가 검증된 후에 수행되어야 하며, 이러한 검증을 대체해서는 안 됩니다.

제품으로서 재구축된 매뉴얼을 검증하세요

세 가지 개별 승인 절차를 실행하세요.

언어 및 기술 검토

• 의미가 원문과 일치합니다.
• 제품 용어 및 제어 라벨이 승인되었습니다.
• 경고는 위험 요소, 결과 및 회피 조치를 보존합니다.
• 단위, 값 및 식별자가 정확합니다.
• 도착어 절차가 의도된 사용자에게 명확합니다.

구조적 검토

• 모든 절차, 경고, 표, 그림, 부록 및 참고 사항이 존재합니다.
• 상호 참조가 올바른 대상 항목으로 연결됩니다.
• 목차 항목과 책갈피가 올바른 섹션을 엽니다.
• 그림 콜아웃이 주변 설명과 일치합니다.

시각 및 전달 검토

• 경고, 표, 캡션 또는 설명이 잘리지 않습니다.
• 페이지 나누기로 인해 선행 조건과 작업 내용이 분리되지 않습니다.
• 글꼴이 대상 스크립트를 지원하며 배포용으로 허용됩니다.
• 수신자가 사용할 애플리케이션에서 PDF 또는 DOCX가 정상적으로 열립니다.
• 파일 이름, 개정판, 로케일 및 배포 패키지가 배포 기록과 일치합니다.

PDF 출력의 경우, 최종 교정 시 별도의 시각적 표준을 임의로 만드는 대신 PDF 번역 품질 보증 체크리스트를 적용하세요.

BookTranslator가 활용되는 영역

BookTranslator는 텍스트 기반의 완전한 PDF 또는 DOCX를 번역하고, 반복 용어에 대한 자동 용어집을 사용하며, 지원되는 경우 이중 언어 출력을 제공할 수 있습니다. 대표적인 소스 파일을 PDF 번역기 또는 DOCX 번역기에 업로드하고 반환된 구조를 검사한 후 워크숍을 확장하기 전에 스트레스 섹션을 검증하세요.

스캔한 매뉴얼의 경우, OCR 모드는 모든 원래 좌표, 글꼴 또는 다이어그램 레이블을 그대로 복원하는 것이 아니라 읽을 수 있는 콘텐츠를 복구하고 번역하기 위한 것입니다. 안전에 민감하거나 규제 대상이거나 공공 매뉴얼인 경우 여전히 적절한 기술, 언어 및 규정 준수 검토가 필요합니다.

최종 사용자 매뉴얼 배포 관문

다음 조건이 충족될 때만 배포하세요:

• 제품 및 매뉴얼 개정판이 동결되고 기록됨;
• 경고, 용어, DNT 항목, 제어 요소 및 인터페이스 레이블에 담당자가 지정됨;
• 모든 그림과 임베디드 텍스트 자산에 정의된 처리가 적용됨;
• 완전한 파일 수와 상호 참조가 일치하며;
• 기술 및 목표 언어 검토자가 주요 이슈를 해결했으며;
• 최종 PDF 또는 DOCX가 시각적 및 기능적 교정을 통과했으며; 그리고
• 릴리스 패키지가 정확한 소스, 타겟, 로케일 및 리비전을 식별합니다.

핵심 규칙은 간단합니다. 사용자가 올바른 제품 버전으로 올바른 작업을 수행할 수 있을 때 사용자 매뉴얼 번역이 성공한 것입니다. 매끄러운 산문은 필수적이지만, 그것이 주된 수용 테스트는 아닙니다.