Cara Menggunakan Microsoft Copilot untuk Terjemahan: Fail, Had dan Jurang

Jika anda mempunyai Microsoft 365 dan dokumen dalam bahasa yang salah, langkah yang jelas ialah meminta Copilot menterjemahkannya. Itu berkesan untuk satu perenggan, e-mel, atau halaman yang anda perlu fahami. Ia adalah titik permulaan yang salah untuk keseluruhan fail Word. Cara terdokumentasi Microsoft untuk menterjemah dokumen penuh ke dalam fail baharu ialah Translator terbina dalam Word, di bawah Review > Translate > Translate Document. Perintah itu ialah ciri berasingan, bukan Copilot.

Jadi bahagikan tugas kepada dua. Gunakan Translator Word, atau penterjemah fail khusus, untuk menghasilkan dokumen terjemahan. Gunakan Copilot untuk apa yang didokumentasikan sebagai kelebihannya: membaca, menerangkan, menulis semula pilihan, dan menyemak terjemahan terhadap terminologi anda.

"Copilot" juga bukan satu produk. Apa yang anda boleh lakukan bergantung pada sama ada anda berada dalam Copilot Chat, Copilot dalam Word, atau Copilot dalam PowerPoint, dan sama ada anda log masuk dengan akaun kerja atau peribadi. Semua di bawah datang daripada halaman sokongan Microsoft sendiri, disemak pada 2026-10-15. Microsoft sering mengubah halaman ini, jadi buka halaman yang dipautkan sebelum anda bergantung pada nama menu.

Titik Masuk Microsoft yang Mana Menterjemah Apa

Sumber: Terjemah teks ke bahasa lain, Edit kandungan dengan Copilot dalam Word, Soalan Lazim Microsoft Copilot Chat, Format fail yang disokong oleh Microsoft Copilot, dan Edit dengan Copilot dalam PowerPoint.

Tiga butiran dalam halaman tersebut mengubah keputusan:

• Perintah seluruh dokumen menghasilkan salinan. Microsoft menyatakan bahawa dengan Terjemah Dokumen, "salinan dokumen terjemahan akan dibuka dalam tetingkap berasingan." Dokumen asal anda kekal seperti sediakala, yang memang anda mahukan untuk semakan. Halaman yang sama hanya menyenaraikan terjemahan perkataan, frasa, atau pilihan untuk Excel dan PowerPoint. Ia juga menyatakan bahawa terjemahan dokumen tidak tersedia pada Microsoft 365 yang dikendalikan oleh 21Vianet.
• Halaman Copilot menerangkan penyuntingan, bukan terjemahan dokumen. Halaman Copilot dalam Word merangkumi pemilihan teks, penerangan perubahan, dan pemilihan Ganti, Sisip di bawah, atau Jana semula. Soalan Lazim Copilot Chat menerangkan muat naik fail supaya Copilot boleh "menaakulnya" dalam jawapannya. Kedua-dua halaman tidak menerangkan pemulangan versi terjemahan fail anda. Meminta Copilot menterjemah pilihan adalah wajar. Mengharapkannya membina semula laporan 40 halaman dalam bahasa lain bukanlah sesuatu yang didokumentasikan oleh Microsoft.
• Halaman terjemah PowerPoint telah berpindah. Microsoft pernah mempunyai halaman sokongan bernama "Terjemah pembentangan anda dengan Copilot." Pada 2026-10-15, URLnya dialihkan ke halaman umum "Edit dengan Copilot dalam PowerPoint." Halaman itu menyenaraikan penyuntingan slaid, ringkasan, penjanaan imej, dan kit jenama, tetapi tiada perintah terjemah. Ia memberi amaran bahawa "pembentangan yang besar atau kompleks mungkin melebihi had sistem." Jika tutorial menyuruh anda mengklik butang terjemah Copilot pada slaid, pastikan versi anda masih mempunyainya sebelum anda merancang berdasarkan ciri itu.

Apa yang Kebanyakan Panduan Terjemahan Copilot Salah Faham

Kebanyakan panduan menganggap "Copilot boleh menterjemah" dan "Copilot boleh menterjemah dokumen saya" sebagai dakwaan yang sama. Kedua-duanya adalah tugasan berbeza, dan perbezaannya terletak pada hasil yang diserahkan.

Apabila anda menterjemah pilihan, hasil yang diserahkan ialah beberapa ayat. Jawapan Copilot ialah hasilnya, dan anda boleh menilainya serta-merta.

Apabila anda menterjemah dokumen, hasil yang diserahkan ialah fail. Tajuk mesti kekal sebagai tajuk, jadual mesti mengekalkan selnya, nota kaki mesti kekal terlekat, dan tiada apa-apa yang boleh hilang di tengah-tengah. Jawapan sembang boleh mengandungi teks terjemahan yang baik tetapi masih gagal dalam tugasan itu: ia tiba sebagai teks dalam perbualan, dan anda membina semula dokumen di sekelilingnya secara manual.

Itulah sebabnya alat Microsoft yang paling berguna untuk keseluruhan fail Word ialah alat yang tiada ikon Copilot. Terjemah Dokumen direka untuk memulangkan dokumen. Copilot direka untuk memulangkan jawapan.

Had yang Penting Ialah Panjang, Bukan Saiz Fail

Halaman muat naik fail Microsoft, yang terpakai untuk akaun peribadi, akaun kerja atau sekolah, dan Copilot Chat percuma, menyenaraikan sehingga 20 fail dalam satu perbualan dan sehingga 50 MB setiap fail. Untuk fail Word atau PDF yang padat dengan teks, saiz jarang menjadi masalah. Masalah bermula selepas muat naik.

Halaman Microsoft tentang bagaimana panjang dokumen mempengaruhi respons Copilot agak terus terang mengenainya. Bergantung pada tugasan, Copilot mungkin "hanya fokus pada permulaan dokumen dan kemudian mengabaikan apa-apa selepas itu." Ia cenderung mengutamakan permulaan dan penghujung fail, jadi hasilnya "mungkin memberi kurang perhatian kepada kandungan yang berada di tengah-tengah fail yang panjang." Nasihat Microsoft sendiri ialah pecahkan dokumen panjang kepada dokumen yang lebih kecil dan berikan kepada Copilot secara berasingan.

Untuk terjemahan, bahagian tengah fail ialah tempat perenggan yang terlepas bersembunyi. Fail yang berjaya dimuat naik bukanlah fail yang akan diterjemah sepenuhnya oleh Copilot. Jika anda benar-benar menterjemah dengan Copilot, berikan satu bahagian pada satu masa dan pastikan ayat terakhir setiap bahagian dikembalikan.

Pilih Laluan Berdasarkan Apa yang Anda Perlukan pada Akhirnya

Membuka PDF dalam Word menukar susun aturnya menjadi dokumen yang boleh diedit, dan halaman yang kompleks boleh berubah dalam penukaran itu. Jika susun atur penting, baca panduan kami tentang menterjemah PDF tanpa kehilangan formatnya sebelum anda mula. Untuk fail Word dengan jadual, gaya, perubahan yang dijejaki, atau rujukan silang, panduan pemformatan Word merangkumi apa yang perlu diperiksa selepas sebarang terjemahan mesin.

Kegunaan Copilot yang Lebih Baik: Menyemak Terjemahan

Kegunaan terbaik Copilot dalam kerja terjemahan bukanlah menghasilkan draf pertama. Sebaliknya, ia menyemak draf tersebut. Copilot boleh membaca sumber dan terjemahan secara bersebelahan, tugas yang membosankan bagi manusia tetapi semula jadi untuk pembantu sembang. Aliran kerja ini mengikut ciri yang didokumentasikan: Translate Document untuk draf, dan muat naik fail Copilot Chat untuk semakan. Ini adalah kaedah, bukan hasil penanda aras.

Langkah 1: Sediakan draf dengan Translate Document

Terjemahkan fail Word asal dengan Review > Translate > Translate Document dan simpan salinan yang terbuka di bawah nama baharu, seperti report-de-DRAFT.docx. Biarkan fail asal tidak diubah.

Langkah 2: Tuliskan istilah anda sebelum menyemak

Senaraikan istilah yang tidak boleh berubah: nama produk, nama orang, tempat, jawatan, istilah undang-undang atau teknikal yang ditakrifkan, dan bentuk sapaan. Berikan setiap satu terjemahan yang diluluskan. Panduan konsistensi istilah kami menerangkan apa yang perlu ada dalam senarai ini dan mengapa ia semakin penting apabila dokumen menjadi lebih panjang.

Langkah 3: Minta Copilot menyemak, bukan menterjemah semula

Lampirkan sumber dan draf pada Copilot Chat dan berikan satu tugas khusus pada satu masa. Permintaan yang khusus menghasilkan jawapan yang boleh anda semak:

You are reviewing a machine translation. Do not rewrite it.

FILES
Source: report-en.docx
Translation: report-de-DRAFT.docx

GLOSSARY
[source term] = [approved translation]
[source term] = [approved translation]

TASK
1. List every place where a glossary term is translated differently
   from the approved form. Quote the sentence and give its heading.
2. List any source paragraph that has no matching paragraph in the
   translation.
3. List numbers, dates, and names that differ between the two files.

Answer as a table: location | issue | source text | translated text.

Kemudian betulkan draf itu sendiri dalam Word. Tugas Copilot adalah untuk menunjukkan masalah; anda yang menentukan perubahan.

Langkah 4: Semak penemuan Copilot secara rawak

Penyemak AI boleh terlepas pandang sesuatu isu atau melaporkan isu yang tidak wujud. Sebelum anda mempercayai jadual itu, semak sendiri beberapa bahagian "tiada isu". Kemudian cari setiap istilah glosari dalam draf menggunakan Find dalam Word, yang boleh dipercayai untuk padanan tepat. Dapatkan pembaca yang berkelayakan untuk menyemak apa-apa yang berkaitan undang-undang, perubatan, atau untuk penerbitan.

Privasi: Akaun Kerja dan Akaun Peribadi Berbeza

Halaman muat naik fail Microsoft menyatakan fail yang anda kongsi dengan Copilot disimpan tidak lebih daripada 18 bulan dan tidak digunakan untuk latihan model. FAQ Copilot Chat menambah bahawa bagi pengguna yang log masuk dengan akaun kerja atau sekolah (Entra), fail yang dimuat naik disimpan dalam OneDrive for Business pengguna, boleh dipadamkan oleh pengguna, dan tidak digunakan untuk melatih model di bawah perlindungan data perusahaan. Ia juga menyatakan bahawa gesaan dan respons direkodkan dan tersedia untuk audit dan eDiscovery, dengan kawalan yang bergantung pada pelan.

Akaun Microsoft peribadi menggunakan Copilot yang berbeza dengan terma yang berbeza, jadi jangan anggap komitmen akaun kerja terpakai untuk pelan keluarga atau peribadi. Dasar organisasi anda sendiri juga mungkin menyekat fail yang boleh anda muat naik. Sebelum memuat naik kontrak, manuskrip, atau apa-apa yang sulit, semak dasar organisasi anda dan gunakan senarai semak privasi terjemahan dokumen kami.

Bila Copilot Bukan Alat yang Tepat

Copilot dan Translator dalam Word merangkumi banyak kerja harian. Ia kurang sesuai dalam tiga situasi biasa:

• Buku dan manuskrip panjang. Novel atau buku bukan fiksyen memerlukan nama dan istilah yang sama dari bab pertama hingga terakhir. Menterjemah pilihan demi pilihan dalam sembang menjadikan konsistensi itu tanggungjawab anda. Translate Document memberikan anda fail, tetapi halaman Microsoft tidak menerangkan sebarang langkah glosari atau istilah.
• PDF, terutamanya imbasan. Kedua-dua kaedah tidak menterjemah PDF di tempatnya. Menukar melalui Word mengubah susun atur, dan imbasan imej sahaja tiada teks untuk ditukar sehingga ia melalui OCR.
• Fail EPUB. Halaman format fail Copilot Microsoft tidak menyenaraikan EPUB antara jenis dokumen untuk akaun kerja.

Untuk tugasan tersebut, BookTranslator menterjemah keseluruhan fail dan bukan teks sembang. Ia berfungsi dengan DOCX, PDF, dan EPUB, menggunakan mod OCR untuk PDF yang diimbas atau banyak imej, mengekalkan nama dan istilah yang konsisten merentas bab dengan glosari automatik, dan menunjukkan harga sebelum anda membayar. Jika anda mempunyai manuskrip Word yang panjang atau PDF, muat naik ke penterjemah DOCX atau penterjemah PDF dan semak harga yang dinyatakan sebelum membuat keputusan.

Jika anda memilih antara pembantu AI umum untuk terjemahan dan bukan bekerja dalam Microsoft 365, perbandingan LLM untuk terjemahan dan panduan terjemahan ChatGPT kami merangkumi soalan pemecahan dan semakan yang sama untuk alat lain. Untuk had dokumen DeepL, lihat panduan terjemahan dokumen DeepL.