Cara Menterjemah Manual Pengguna Tanpa Merosakkan Amaran, Rajah, atau Susun Atur

Untuk menterjemah manual pengguna dengan selamat, anggapnya sebagai artifak produk terkawal dan bukan sekadar himpunan ayat. Bekukan versi produk, kekalkan sistem amaran manual, kunci istilah produk dan antara muka, senaraikan teks dalam rajah, dan sahkan setiap petunjuk dan rujukan silang selepas fail terjemahan dibina semula.

Keutamaan yang betul ialah:

1. versi dan skop sumber;
2. keselamatan dan makna prosedur;
3. nama produk, kawalan, dan item yang tidak boleh diterjemah;
4. label rajah dan rujukan silang;
5. kelengkapan dan struktur;
6. kejelasan bahasa sasaran; dan
7. susun atur visual.

Muat turun helaian kawalan terjemahan manual pengguna untuk merekod amaran, istilah, rajah, rujukan, pemilik, bukti, dan status ujian semula.

Bekukan versi produk dan manual

Terjemahan yang kemas bagi manual yang salah tetap salah. Sebelum terjemahan, rekod:

• nama produk, model, versi perkakasan atau perisian, dan pasaran;
• tajuk manual sumber, nombor dokumen, revisi, dan tarikh penerbitan;
• bahasa dan lokasi sasaran;
• lampiran, label, kad mula pantas, dan teks waranti yang disertakan dan dikecualikan;
• format fail sumber dan fail imej yang dipautkan; dan
• orang yang boleh menjawab soalan produk.

Jika sumber masih berubah, tetapkan tarikh potong dan log perubahan. Suntingan sumber baharu harus masuk ke dalam sasaran melalui revisi yang jelas, bukan dengan menghantar ayat pengganti melalui e-mel yang tidak diselaraskan oleh sesiapa dengan fail lengkap.

Rekod versi ini ialah baris pertama dalam helaian kawalan yang boleh dimuat turun kerana setiap pemeriksaan seterusnya bergantung padanya.

Kekalkan sistem amaran sebelum menterjemah prosa

Amaran ialah satu sistem: kata isyarat, bahaya, akibat, tindakan mengelak, simbol, penempatan, dan rujukan. Jangan terjemah setiap elemen secara berasingan dan andaikan hubungannya akan kekal.

ISO 20607:2019 menangani bahagian berkaitan keselamatan, struktur, dan persembahan buku panduan arahan mesin sepanjang kitaran hayat mesin. IEC/IEEE 82079-1:2019 menyediakan prinsip dan keperluan yang lebih luas untuk maklumat penggunaan. Piawaian ini tidak menjadikan terjemahan mesin patuh; ia menunjukkan mengapa penyediaan dan pengesahan manual adalah disiplin pengeluaran, bukan penggantian ayat.

Untuk setiap amaran, rakam:

• ID amaran yang stabil;
• kata isyarat sumber dan sasaran;
• pernyataan bahaya;
• pernyataan akibat;
• arahan pengelakan;
• rujukan simbol atau imej;
• halaman, bahagian, dan prosedur tempat ia muncul; dan
• penyemak yang diperlukan.

Kekalkan hierarki keterukan sumber. Jangan gantikan satu kata isyarat dengan sinonim yang lebih biasa secara sambil lewa. Dalam susun atur terjemahan, sahkan bahawa amaran tidak terpisah daripada langkah, rajah, atau keadaan yang dikawalnya.

Bina tiga senarai terkawal

Satu glosari tidak mencukupi. Pisahkan tiga jenis kawalan.

Terminologi yang diluluskan

Rekod istilah sumber, istilah sasaran yang diluluskan, definisi, konteks, penggunaan huruf besar, peraturan jamak atau infleksi, dan varian yang ditolak. Gunakan satu istilah untuk satu konsep produk melainkan sumber sengaja membezakan dua konsep.

Panduan semasa Microsoft tentang menggunakan istilah teknikal dengan berhati-hati mengesyorkan istilah dan definisi yang konsisten apabila diperlukan. Prinsip yang sama lebih penting dalam terjemahan: bertukar antara dua istilah sasaran yang munasabah boleh membuat pembaca menyangka manual merujuk kepada dua bahagian yang berbeza.

Pastikan terminologi yang diluluskan mudah ditemui dan berwibawa merentas sumber pengetahuan syarikat dengan menyimpan senarai itu dalam pangkalan pengetahuan dalaman atau sumber kebenaran bersama yang lain untuk penulis, penterjemah, penyemak, dan pasukan sokongan.

Item yang tidak boleh diterjemah

Kenal pasti rentetan yang mesti kekal tidak berubah, seperti:

• nombor model dan nombor bahagian;
• nilai baris arahan, sambungan fail, dan kod;
• tanda dagangan atau nama produk yang dikawal oleh projek;
• pengecam kawal selia;
• label antara muka literal yang belum disetempatkan; dan
• penanda penyambung, port, atau kawalan yang muncul secara fizikal pada produk.

“Jangan terjemah” tidak bermaksud “abaikan.” Sahkan rentetan itu aksara demi aksara dan pastikan tatabahasa di sekelilingnya jelas.

Label antara muka dan kawalan fizikal

Buat pemetaan berasingan untuk butang, item menu, label skrin, tombol, penunjuk, dan label yang dicetak pada produk. Catat sama ada antara muka sasaran wujud.

Jika UI produk masih tertulis Settings, menterjemah arahan manual sebagai “Open Preferences” menimbulkan kegagalan kebolehcarian walaupun kedua-dua frasa boleh diterima dari segi linguistik. Tentukan sama ada manual harus memetik label sumber, label setempat, atau kedua-duanya.

Untuk dokumen panjang, aliran kerja ketekalan terminologi memberikan struktur yang boleh diguna semula untuk bentuk yang diluluskan dan ditolak.

Senaraikan teks yang tidak berada dalam aliran teks utama

Manual menyembunyikan kandungan yang boleh diterjemah dalam:

• gambar rajah dan tangkapan skrin;
• label panggilan keluar;
• kotak teks dan bar sisi;
• sel jadual;
• pengepala dan pengaki;
• jadual kandungan yang dijana;
• kapsyen rajah;
• grafik berpaut;
• eksport CAD; dan
• halaman yang diimbas.

Buat ID aset untuk setiap rajah. Catat sama ada teksnya boleh diedit, tertanam dalam imej, atau diwakili oleh panggilan keluar bernombor. Jika imej sumber tidak boleh diedit, tentukan sama ada untuk menciptanya semula, menambah legenda terjemahan, atau mengekalkannya dengan penjelasan yang diluluskan.

Jangan mendakwa bahawa penterjemah dokumen akan melukis semula setiap gambar rajah. BookTranslator boleh mengekalkan imej dan struktur dokumen jika disokong, tetapi teks dalam imej dan karya seni pengeluaran yang kompleks mungkin memerlukan penyuntingan dan semakan berasingan.

Pilih format sumber berdasarkan apa yang mesti kekal boleh diedit

Gunakan sumber boleh edit asal apabila anda memilikinya. PDF berguna sebagai garis dasar visual tetapi selalunya pengganti yang lemah untuk fail pengarangan. Jika hanya PDF berasaskan teks wujud, ikuti aliran kerja terjemahan PDF yang mengekalkan format. Jika sumbernya DOCX, kekalkan gaya dan struktur boleh edit dengan aliran kerja terjemahan dokumen Word.

Jika terjemahan adalah satu langkah dalam proses dokumen yang lebih luas, panduan perisian automasi dokumen ini boleh membantu pasukan membandingkan alat untuk penjanaan dokumen, kelulusan, tandatangan elektronik, dan penghalaan aliran kerja sekitar manual.

Pasukan yang menyelaraskan kemas kini manual merentas hamparan, e-mel, dan alat perniagaan lain boleh menggunakan viaSocket untuk menghubungkan aliran kerja sekeliling, dengan terjemahan kekal sebagai langkah berasingan.

Terjemah bahagian tekanan yang mewakili terlebih dahulu

Pilih bahagian yang mengandungi beberapa permukaan kegagalan:

• sekurang-kurangnya satu amaran;
• prosedur bernombor;
• rajah dengan panggilan;
• jadual;
• rujukan silang;
• label antara muka; dan
• halaman dengan susun atur yang ketat.

Terjemah dan bina semula bahagian itu sebelum memproses keseluruhan manual. Gunakannya untuk menjawab:

• Adakah glosari sesuai dengan ayat sebenar?
• Adakah amaran masih lengkap dari segi visual dan semantik?
• Bolehkah bahasa sasaran dimuatkan tanpa jenis huruf yang tidak boleh dibaca?
• Adakah label sepadan dengan produk dan UI?
• Bolehkah rajah dikemas kini dengan fail sumber yang tersedia?
• Adakah format output menyokong semakan yang diperlukan?

Jika bahagian tekanan gagal, ubah aliran kerja sebelum menggandakan kegagalan itu kepada 200 halaman.

Semak struktur sebelum gaya

Selepas terjemahan penuh, selaraskan sasaran lengkap dengan sumber.

1. Bandingkan bilangan bahagian, prosedur, amaran, jadual, dan rajah.
2. Periksa kandungan pertama dan terakhir dalam setiap bahagian utama.
3. Selesaikan setiap rujukan “lihat bahagian,” “lihat rajah,” dan “lihat jadual.”
4. Sahkan langkah bernombor, bulet, prasyarat, dan hasil.
5. Cari sisa bahasa sumber dan bandingkan dengan senarai DNT.
6. Cari setiap varian terminologi yang diluluskan dan ditolak.
7. Periksa nombor, unit, toleransi, nilai tork, suhu, tarikh, URL, dan pengecam.
8. Sahkan pengepala, pengaki, kod semakan, dan notis undang-undang menggunakan data edisi yang betul.

Panggilan yang diubah boleh mencipta kecacatan senyap. Jika sumber menyatakan “Tekan item 4” dan rajah terjemahan menomborkannya semula sebagai 5, kedua-dua ayat dan rajah mungkin kelihatan munasabah sementara arahan itu menjadi tidak boleh digunakan.

Sunting untuk penggunaan bahasa sasaran, bukan simetri bahasa sumber

Sebaik sahaja maklumat terkawal stabil, sunting prosedur untuk kejelasan dalam bahasa sasaran. Kekalkan satu tindakan setiap langkah jika praktikal. Letakkan syarat sebelum tindakan apabila itu dapat mencegah penyalahgunaan. Kekalkan pengulangan yang disengajakan apabila ia mengenal pasti bahagian atau kawalan yang sama.

Panduan penulisan global Microsoft mengesyorkan ayat pendek dan jelas, pembinaan yang konsisten, serta mengelakkan simpulan bahasa atau rujukan khusus budaya dalam kandungan teknikal yang boleh diterjemah. Jangan “perbaiki” manual sasaran dengan menambah kepelbagaian yang melemahkan konsistensi terminologi.

Di sinilah penyuntingan pasca manusia patut dilakukan: selepas kelengkapan dan kandungan terkawal disahkan, bukan sebagai ganti semakan tersebut.

Sahkan manual yang dibina semula sebagai produk

Jalankan tiga kelulusan berasingan.

Semakan bahasa dan teknikal

• Makna sepadan dengan sumber.
• Terminologi produk dan label kawalan telah diluluskan.
• Amaran mengekalkan bahaya, akibat, dan tindakan pengelakan.
• Unit, nilai, dan pengecam adalah betul.
• Prosedur bahasa sasaran jelas kepada pengguna yang dimaksudkan.

Semakan struktur

• Setiap prosedur, amaran, jadual, rajah, lampiran, dan nota hadir.
• Rujukan silang merujuk kepada item sasaran yang betul.
• Entri TOC dan penanda buku membuka bahagian yang betul.
• Label rajah sepadan dengan arahan sekeliling.

Semakan visual dan penghantaran

• Tiada amaran, jadual, kapsyen, atau arahan yang terpotong.
• Pemecahan halaman tidak memisahkan prasyarat daripada tindakan.
• Fon meliputi skrip sasaran dan dibenarkan untuk penghantaran.
• PDF atau DOCX dibuka dalam aplikasi yang akan digunakan oleh penerima.
• Nama fail, semakan, lokasi, dan pakej keluaran sepadan dengan rekod penghantaran.

Untuk output PDF, sesuaikan senarai semak QA terjemahan PDF dan bukan mencipta standard visual yang berasingan semasa pembuktian akhir.

Di mana BookTranslator sesuai

BookTranslator boleh menterjemah PDF atau DOCX berasaskan teks yang lengkap, menggunakan glosari automatik untuk istilah berulang, dan menyediakan output dwibahasa jika disokong. Muat naik sumber perwakilan melalui penterjemah PDF atau penterjemah DOCX, periksa struktur yang dikembalikan, dan sahkan bahagian tekanan sebelum menskalakan aliran kerja.

Untuk manual yang diimbas, mod OCR bertujuan untuk memulihkan dan menterjemah kandungan yang boleh dibaca, bukan menghasilkan semula setiap koordinat, fon, atau label rajah asal. Manual yang kritikal dari segi keselamatan, dikawal selia, atau awam masih memerlukan semakan teknikal, bahasa, dan pematuhan yang sesuai.

Gerbang pelepasan manual pengguna akhir

Lepaskan hanya apabila:

• semakan produk dan manual dibekukan dan direkodkan;
• amaran, istilah, item DNT, kawalan dan label antara muka mempunyai pemilik;
• setiap rajah dan aset teks terbenam mempunyai rawatan yang ditetapkan;
• kiraan fail lengkap dan rujukan silang sepadan;
• penyemak teknikal dan bahasa sasaran telah menutup isu utama;
• PDF atau DOCX akhir telah lulus pembuktian visual dan fungsi; dan
• pakej keluaran mengenal pasti sumber, sasaran, lokasi dan semakan yang tepat.

Peraturan utamanya mudah: terjemahan manual pengguna berjaya apabila pengguna dapat melakukan tindakan yang betul dengan versi produk yang betul. Prosa yang lancar adalah perlu, tetapi ia bukan ujian penerimaan utama.