Cara Menterjemahkan Manual Pengguna Tanpa Merosakkan Amaran, Rajah, atau Susun Atur

Untuk menterjemahkan manual pengguna dengan selamat, anggap ia sebagai artifak produk terkawal dan bukan sekumpulan ayat. Bekukan versi produk, kekalkan sistem amaran manual, kunci terminologi produk dan antara muka, senaraikan teks di dalam rajah, dan sahkan setiap petunjuk serta rujukan silang selepas fail yang diterjemahkan dibina semula.

Keutamaan yang betul ialah:

1. versi dan skop sumber;
2. makna keselamatan dan prosedur;
3. nama produk, kawalan, dan perkara yang tidak boleh diterjemahkan;
4. label rajah dan rujukan silang;
5. kesempurnaan dan struktur;
6. kejelasan bahasa sasaran; dan
7. susun atur visual.

Muat turun helaian kawalan terjemahan manual pengguna untuk merekodkan amaran, terma, rajah, rujukan, pemilik, bukti, dan status ujian semula.

Bekukan versi produk dan manual

Terjemahan yang mantap untuk manual yang salah tetap salah. Sebelum terjemahan, rekodkan:

• nama produk, model, versi perisian atau perkakasan, dan pasaran;
• tajuk manual sumber, nombor dokumen, semakan, dan tarikh penerbitan;
• bahasa dan pelantar sasaran;
• lampiran yang disertakan dan dikecualikan, label, kad mula pantas, dan teks waranti;
• format fail sumber dan fail imej yang dipautkan; dan
• individu yang boleh menjawab soalan berkaitan produk.

Jika sumber masih berubah, tetapkan tarikh akhir dan log perubahan. Suntingan sumber baharu harus dimasukkan ke dalam sasaran melalui semakan yang jelas, bukannya dengan menghantar e-mel ayat pengganti yang tiada siapa padankan dengan fail lengkap.

Rekod versi ini adalah baris pertama dalam helaian kawalan yang boleh dimuat turun kerana setiap pemeriksaan seterusnya bergantung kepadanya.

Kekalkan sistem amaran sebelum menterjemah teks

Amaran adalah satu sistem: perkataan isyarat, bahaya, akibat, tindakan pencegahan, simbol, penempatan, dan rujukan. Jangan terjemah setiap elemen secara bebas dan anggap perhubungannya akan kekal.

ISO 20607:2019 menangani bahagian berkaitan keselamatan, struktur, dan persembahan buku panduan arahan jentera sepanjang kitaran hayat mesin. IEC/IEEE 82079-1:2019 menyediakan prinsip dan keperluan yang lebih luas untuk maklumat penggunaan. Piawaian ini tidak menjadikan terjemahan mesin patuh; ia menunjukkan sebab penyediaan dan pengesahan manual adalah disiplin pengeluaran, bukan penggantian ayat.

Bagi setiap amaran, tangkap:

• ID amaran yang stabil;
• perkataan isyarat sumber dan sasaran;
• pernyataan bahaya;
• pernyataan akibat;
• arahan pencegahan;
• rujukan simbol atau imej;
• halaman, bahagian, dan prosedur tempat ia muncul; serta
• penilai yang diperlukan.

Kekalkan hierarki keterukan sumber. Jangan sewenang-wenangnya menggantikan perkataan isyarat dengan sinonim yang lebih biasa. Dalam susun atur yang diterjemahkan, sahkan bahawa amaran tersebut tidak terpisah daripada langkah, rajah, atau syarat yang dikawalnya.

Bina tiga senarai terkawal

Satu glosari sahaja tidak mencukupi. Asingkan tiga jenis kawalan.

Terminologi diluluskan

Rekod istilah sumber, istilah sasaran yang diluluskan, definisi, konteks, pengkapitalan, peraturan jamak atau infleksi, dan varian yang ditolak. Gunakan satu istilah untuk satu konsep produk melainkan sumber itu sengaja membezakan dua konsep.

Panduan semasa Microsoft mengenai penggunaan istilah teknikal dengan berhati-hati mengesyorkan terma dan definisi yang konsisten apabila ia diperlukan. Prinsip yang sama lebih penting dalam terjemahan: bertukar antara dua terma sasaran yang munasabah boleh membuatkan pembaca berfikir manual itu merujuk kepada dua bahagian yang berbeza.

Item jangan-terjemah

Kenal pasti rentetan yang mesti kekal tidak berubah, seperti:

• nombor model dan nombor bahagian;
• nilai baris perintah, sambungan fail, dan kod;
• tanda dagangan atau nama produk yang ditadbir oleh projek;
• pengecam pengawalseliaan;
• label antara muka literal yang belum dilokalisasikan; dan
• tanda penyambung, port, atau kawalan yang kelihatan secara fizikal pada produk.

“Jangan terjemah” tidak bermaksud “abaikan.” Semak rentetan aksara demi aksara dan pastikan tatabahasa sekelilingnya jelas.

Antara muka dan label kawalan fizikal

Buat pemetaan yang berasingan untuk butang, item menu, label skrin, tombol, penunjuk, dan label yang dicetak pada produk. Rekod sama ada antara muka sasaran wujud.

Jika antara muka pengguna produk masih menyatakan Settings, menterjemahkan arahan manual sebagai “Open Preferences” mewujudkan kegagalan kebolehcapaian walaupun kedua-dua frasa boleh diterima dari segi linguistik. Tentukan sama ada manual harus memetik label sumber, label terjemahan, atau kedua-duanya.

Untuk dokumen yang panjang, aliran kerja konsistensi terminologi menyediakan struktur boleh guna semula untuk bentuk yang diluluskan dan ditolak.

Inventori teks yang tidak berada dalam aliran teks utama

Manual menyembunyikan kandungan yang boleh diterjemahkan dalam:

• rajah dan tangkapan skrin;
• label kapsyen;
• kotak teks dan bar sisi;
• sel jadual;
• kepala surat dan kaki surat;
• jadual kandungan yang dijana;
• kapsyen rajah;
• grafik pautan;
• eksport CAD; dan
• halaman diimbas.

Buat ID aset untuk setiap rajah. Catatkan sama ada teksnya boleh diedit, dibenamkan dalam imej, atau diwakili oleh petunjuk nombor. Jika imej sumber tidak boleh diedit, tentukan sama ada untuk menciptanya semula, menambah legenda yang diterjemahkan, atau mengekalkannya dengan penjelasan yang diluluskan.

Jangan mendakwa bahawa penterjemah dokumen akan melakar semula setiap rajah. BookTranslator boleh mengekalkan imej dan struktur dokumen di mana disokong, tetapi teks dalam imej dan karya seni pengeluaran yang kompleks mungkin memerlukan penyuntingan dan semakan berasingan.

Pilih format sumber mengikut perkara yang mesti kekal boleh diedit

Gunakan sumber asal yang boleh diedit apabila anda memilikinya. PDF berguna sebagai garis asas visual tetapi selalunya merupakan pengganti yang lemah untuk fail pengarang. Jika hanya PDF berasaskan teks wujud, ikutialiran kerja terjemahan PDF yang mengekalkan format. Jika fail sumber berformat DOCX, kekalkan gaya dan struktur boleh sunting dengan menggunakan alir kerja terjemahan dokumen Word.

Terjemahkan bahagian ujian wakil terlebih dahulu

Pilih bahagian yang mengandungi beberapa permukaan kegagalan:

• sekurang-kurangnya satu amaran;
• prosedur bernombor;
• rajah dengan keterangan panggilan;
• jadual;
• rujukan silang;
• label antara muka; dan
• halaman dengan reka letak yang sempit.

Terjemah dan bina semula bahagian tersebut sebelum memproses keseluruhan manual. Gunakannya untuk menjawab:

• Adakah glosari muat dengan ayat sebenar?
• Adakah amaran masih lengkap dari segi visual dan semantik?
• Adakah bahasa sasaran dapat dimuatkan tanpa fon yang sukar dibaca?
• Adakah label sepadan dengan produk dan UI?
• Bolehkah rajah dikemas kini dengan fail sumber yang tersedia?
• Adakah format output menyokong semakan yang diperlukan?

Jika bahagian ujian gagal, ubah alir kerja sebelum membesarkan skala kegagalan kepada 200 halaman.

Semak struktur sebelum gaya

Selepas terjemahan penuh, selaraskan sasaran lengkap dengan sumber.

1. Bandingkan bilangan bahagian, prosedur, amaran, jadual, dan rajah.
2. Semak kandungan pertama dan terakhir dalam setiap bahagian utama.
3. Selesaikan setiap rujukan “lihat bahagian,” “lihat rajah,” dan “lihat jadual.”
4. Sahkan langkah bernombor, butiran, prasyarat, dan hasil.
5. Cari sisa bahasa sumber dan bandingkannya dengan senarai DNT.
6. Cari setiap varian terminologi yang diluluskan dan ditolak.
7. Semak nombor, unit, toleransi, nilai tork, suhu, tarikh, URL, dan pengecam.
8. Sahkan pengepala, pengaki, kod semakan, dan notis undang-undang menggunakan data edisi yang betul.

Kotak makluman yang diubah boleh mewujudkan kecacatan senyap. Jika sumber menyatakan “Tekan butiran 4” dan rajah yang diterjemahkan menomborkannya semula sebagai 5, kedua-dua ayat dan rajah mungkin kelihatan munasabah manakala arahan tersebut menjadi tidak boleh digunakan.

Sunting untuk kegunaan bahasa sasaran, bukan kesimetrian bahasa sumber

Sebaik sahaja maklumat terkawal stabil, sunting prosedur untuk kejelasan dalam bahasa sasaran. Kekalkan satu tindakan setiap langkah jika praktikal. Letakkan syarat sebelum tindakan apabila itu menghalang penyalahgunaan. Kekalkan pengulangan yang disengajakan apabila ia mengenal pasti bahagian atau kawalan yang sama.

Panduan penulisan global Microsoft mengesyorkan ayat yang pendek dan jelas, pembinaan yang konsisten, dan mengelakkan simpulan bahasa atau rujukan khusus budaya dalam kandungan teknikal yang boleh diterjemahkan. Jangan “tambah baik” manual sasaran dengan menambahkan kepelbagaian yang melemahkan konsistensi terminologi.

Di situlah terletaknya penyuntingan pasca manusia: selepas kesempurnaan dan kandungan terkawal disahkan, bukan sebagai pengganti kepada semakan tersebut.

Sahkan manual yang dibina semula sebagai produk

Jalankan tiga kelulusan berasingan.

Semakan bahasa dan teknikal

• Makna sepadan dengan sumber.
• Terminologi produk dan label kawalan diluluskan.
• Amaran mengekalkan bahaya, akibat, dan tindakan elakan.
• Unit, nilai, dan pengecam adalah betul.
• Prosedur bahasa sasaran jelas kepada pengguna yang dimaksudkan.

Semakan struktur

• Setiap prosedur, amaran, jadual, rajah, lampiran, and nota adalah wujud.
• Rujukan silang diselesaikan kepada item sasaran yang betul.
• Entri TOC dan penanda halaman membuka bahagian yang betul.
• Keterangan rajah sepadan dengan arahan di sekitarnya.

Semakan visual dan penghantaran

• Tiada amaran, jadual, kapsyen, atau arahan yang terpotong.
• Pecahan halaman tidak memisahkan prasyarat daripada tindakan.
• Fon merangkumi skrip sasaran dan dibenarkan untuk penghantaran.
• PDF atau DOCX dibuka dalam aplikasi yang akan digunakan oleh penerima.
• Nama fail, semakan, lokal, dan pakej keluaran sepadan dengan rekod penghantaran.

Untuk output PDF, sesuaikan senarai semak QA terjemahan PDF bukannya mencipta piawaian visual yang berasingan semasa pembacaan pruf akhir.

Tempat BookTranslator sesuai

BookTranslator boleh menterjemahkan PDF atau DOCX berasaskan teks lengkap, menggunakan glosari automatik untuk terma berulang, dan menyediakan output dwi-bahasa di mana disokong. Muat naik sumber wakil melalui penterjemah PDF atau penterjemah DOCX, periksa struktur yang dikembalikan, dan sahkan bahagian tekanan sebelum menskalakan aliran kerja.

Untuk manual yang diimbas, mod OCR bertujuan untuk memulihkan dan menterjemahkan kandungan yang boleh dibaca, bukan menghasilkan semula setiap koordinat asal, fon, atau label rajah. Manual kritikal keselamatan, dikawal selia, atau awam masih memerlukan semakan teknikal, bahasa, dan pematuhan yang sewajarnya.

Pintu keluar manual pengguna akhir

Keluarkan hanya apabila:

• semakan produk dan manual dibekukan dan direkodkan;
• amaran, terminologi, item DNT, kawalan, and label antara muka mempunyai pemilik;
• setiap rajah dan aset teks terbenam mempunyai rawatan yang ditentukan;
• kiraan fail lengkap dan rujukan silang sepadan;
• penyemak teknikal dan bahasa sasaran telah menyelesaikan isu utama;
• PDF atau DOCX akhir lulus pengesahan visual dan fungsi; dan
• pakej keluaran mengenal pasti sumber, sasaran, bahasa, dan semakan yang tepat.

Peraturan utama adalah mudah: terjemahan manual pengguna berjaya apabila pengguna dapat melakukan tindakan yang betul dengan versi produk yang betul. Prosa yang lancar adalah perlu, tetapi ia bukan ujian penerimaan utama.