Word Çapraz Başvuruları ve Alanları Güncelliğini Yitirmeden Nasıl Çevrilir?

Word çapraz başvuruları her zaman sıradan bir metinden ibaret değildir. Gördüğünüz sözcükler, bir yer işaretinden veya başka bir belge yapısından türetilmiş kayıtlı bir sonuç olabilir. Alanın bağlı olduğu kaynak metni çevirin, dahili hedefini koruyun ve nihai belgeyi güncelledikten sonra sonucu kontrol edin. Yalnızca görünür sonucu düzenlemek, bir sonraki alan yenilemesine kadar tamamlanmış gibi duran yanıltıcı bir çeviriye yol açabilir.

Bu kılavuz, söz konusu bağımlılık denetimine odaklanmaktadır. Stiller, tablolar, bölüm sonları ve genel düzenlenebilir dosya hazırlığı için Word biçimlendirme iş akışı.

Kodu, hedefi ve görüntülenen sonucu birbirinden ayırın

Her başvuruyu üç ayrı unsur olarak ele alın:

• Komut: Word'ün neyi hesaplaması veya getirmesi gerektiği.
• Hedef: bu komut tarafından kullanılan yer işaretli metin, başlık, resim yazısı veya diğer kaynaklar.
• Görüntülenen sonuç: belgede o an gösterilen ve güncelliğini yitirmiş olabilecek içerik.

Microsoft, çapraz başvuruların birer alan olduğunu ve Word'ün başvurulan ögeleri gizli yer işaretleri aracılığıyla takip ettiğini belirtir. Windows için masaüstü Word'de Alt+F9 tuş bileşimi alan komutları ile görüntülenen sonuçlar arasında geçiş yapar. Komutun kendisi çeviriye gönderilecek bir cümle değildir. Daha fazla bilgi için Microsoft'un çapraz başvuru belgelerine.

Örneğin bir başvuru, bir resim yazısının metnini çekiyor olabilir. Başvurunun görüntülenen sonucunu Fransızcaya çevirip kaynak resim yazısını İngilizce bırakmak Fransızca bir bağımlılık kurmaz. Hedef kimliğini koruyun ve ilgili kaynak resim yazısını çevirin; ardından alanı yenilediğinizde ortaya çıkan sonucu doğrulayın.

Kapsamlı bir rapora güvenmeden önce küçük bir numuneyi inceleyin

Örnek olarak hazırlanan İngilizce alan numunesini, bunun yerelleştirilmiş kaynak varyantınıve yeniden kullanılabilir alan envanteri CSV dosyası. örnek notları sınırlarını belgelemektedir.

Bunlar müşteri dosyaları ya da BookTranslator çıktıları değil, en temel düzeydeki yapısal örneklerdir. ZIP/XML dökümlerini inceledik ancak masaüstü Word uygulamasındaki görselleştirmeyi, alan yenilemeyi veya çeviri döngüsünü test etmedik. Kasıtlı olarak güncelliğini yitirmiş sayfa değerleri ve eksik bir hedef içerirler. Tamamlanmış belgeler değillerdir.

Paketler arasındaki asıl fark, yer işareti eklenmiş resim yazısı kaynağıdır:

İkinci pakette değişmeden kalan İngilizce metin görünümü, aradaki farkı netleştirir: Kaynağı değiştirmek ile sonucunu yeniden oluşturmak ayrı işlemlerdir. Bu durum, Word'ün veya bir çevirmenin yeniden oluşturma işlemini başarıyla gerçekleştirdiğini kanıtlamaz.

Microsoft'un OpenXML SimpleField kılavuzu bu alan yapısının komut özniteliğini ve alt içeriğini açıklar. Gerçek DOCX dosyaları alanları ayrıca ayrı başlangıç, komut, ayırıcı ve bitiş parçaları (runs) aracılığıyla da temsil edebilir. Her alanın yalnızca tek bir XML öğesi aranarak bulunabileceğini varsaymayın.

Yalnızca kelime sayımı değil, bir alan envanteri çıkarın

Bir raporu, tezi veya kılavuzu incelerken aşağıdaki ayrımları kullanın:

Bölgeyi, talimatı, hedefi, hedef dilde beklenen ifadeyi ve bir doğrulama kararını kaydedin. Sayısal kalması gereken bir alan, bir metin paragrafını yeniden üreten bir alandan farklı bir denetime ihtiyaç duyar.

Burası aynı zamanda çevrilmemesi gerekenlere dair kararların önem kazandığı yerdir. Dahili yer işareti adları, okuyuculara yönelik etiketler değil, tanımlayıcılardır. Bunlardan birini gelişigüzel yeniden adlandırmak, başvurularıyla olan bağlantısını koparabilir. Bir şablon yapısal bir geçiş gerektiriyorsa, bunu rutin bir dil değişimi olarak değil, ayrı bir düzenleme görevi olarak ele alın.

Çevirin, yeniden oluşturun ve ardından nihai düzeni doğrulayın

Bir kopya üzerinde çalışın ve karşılaştırma yapmak için orijinali elinizin altında bulundurun. Önerdiğimiz sıralama şöyledir:

1. Çeviriden önce mevcut alanları ve hedefleri inceleyin. Önceden var olan hataları kaydedin, böylece yenileriyle karıştırılmazlar.
2. Onaylanmış gövde metnini, başlıkları, açıklamalı alt yazıları ve açıklayıcı etiketleri çevirin. Belge sahibi açıkça yapısal bir değişiklik talep etmediği sürece alan talimatlarını, sıra kimliklerini ve dahili hedefleri olduğu gibi koruyun.
3. Sayfa tabanlı sonuçları kabul etmeden önce hedef dilin mizanpaj çalışmalarını tamamlayın. Daha uzun başlıklar veya farklı satır kaydırmaları bir hedefin göründüğü yeri değiştirebilir.
4. Düzenleme uygulamasında geçerli alanları yeniden oluşturun.
5. Gerçek başvuru hedefi de dahil olmak üzere sonucu envanterle karşılaştırın.
6. Yalnızca kaydedilmemiş bir düzenleme görünümüne güvenmek yerine, teslim edilecek sürümü kaydedin, yeniden açın ve inceleyin.

Microsoft, Windows masaüstü Wordiçin gövde metninin Ctrl+Aile seçilmesini ve ardından F9tuşuna basın. Formül içeren tabloların ayrıca seçilip yenilenmesi gerekebilir. Başlıklar değiştiyse, içindekiler tablosu için yalnızca sayfa numaralarını güncellemek yerine tüm tabloyu güncellemeyi seçin. Diğer bölümleri ayrı ayrı kontrol edin; gövdede yapılan tek bir seçimi üstbilginin, altbilginin veya her bir alanın kontrol edildiğine dair bir kanıt saymayın. Bu talimatlar her platform veya düzenleyici için geçerli evrensel bir kısayol değildir. Güncel Microsoft alan güncelleme talimatlarına.

Hata metnini değil, bağlantı ilişkisini onarın

Üç farklı hata türü, farklı müdahaleler gerektirir:

• Yenileme sonrasında eski dildeki metin geri geliyor. Kaynak hedefi inceleyin. Örnek belgede resim yazısı kaynağı ile depolanan REF görüntüleme metni birbirinden bağımsız olarak incelenebilir; kaynağı görmezden gelip yalnızca sonucu düzeltmeye çalışmayın.
• Sayfa başvurusu eski numarayı gösteriyor. Nihai mizanpajda hedefin konumunu kontrol edin ve ilgili alanı yeniden oluşturun. Değişen bir sayfa numarası, orijinalinden farklı olsa bile doğru olabilir.
• Hedef artık mevcut değil. İlgili hedefi geri yükleyin veya yeniden oluşturup başvuruyu gerektiği gibi baştan kurun. Bir hata iletisini çevirmek yer imini geri getirmez.

Microsoft'un yer imi sorun giderme kılavuzu , yer imi düzenlemelerinin ve silme işlemlerinin başvuruları nasıl etkileyebileceğini açıklar. Örnek belgedeki MissingTarget hedefi kasıtlı olarak eksik bırakılmıştır: yer tutucunun hiçbir çevirisi onu geçerli bir hedef haline getiremez.

Belgeyi yalnızca temiz göstermek uğruna her başvuruyu statik metne dönüştürmeyin. Bu yaklaşım, açıkça talep edilmiş statik bir teslimat için kabul edilebilir olsa da, düzenlenebilir bir raporun ihtiyaç duyduğu dinamik bağımlılığı ortadan kaldırır. Düzenlenebilir bir ana kopyayı muhafaza edin ve kasıtlı olarak düzleştirilmiş teslim kopyalarını kayıt altına alın.

Dosyayı görünüşüne göre değil, işleyişine göre onaylayın

Teslimattan önce envanterdeki her bir öğe için şu kararları zorunlu kılın:

• Hedef hâlâ mevcuttur ve hedeflenen başlığı, resim yazısını veya pasajı temsil etmektedir.
• Görüntülenen ifadeler güncelliğini yitirmiş bir önbellekten değil, onaylanmış hedef dil kaynağından gelmektedir.
• Sıra ve sayfa başvuruları nihai belgeyle örtüşmektedir.
• Tablo formülleri bağımsız bir sayısal kontrolle uyuşmaktadır.
• Çözümlenemeyen başvuru hataları, çevrilmiş veya manuel olarak değiştirilmiş metinlerle gizlenmemiştir.
• Varsa tüm statik başvurular kasıtlıdır ve bu şekilde kaydedilmiştir.

Örnekteki tablo, yalnızca formül bağımlılığının incelenmesini kolaylaştırmak amacıyla 2 + 3 = 5 kullanır. Bu durum muhasebe doğruluğunun bir kanıtı olmadığı gibi, sayfa yer tutucuları da beklenen sayfalama sonuçları değildir.

Elinizde tüm dosya için çeviri taslağı gerektiren kullanılabilir bir DOCX belgesi varsa, BookTranslator'ın DOCX iş akışı değerlendirebileceğiniz bir sonraki adım olabilir. Bu kılavuz, BookTranslator'ın her Word alanını, yer işaretini, içindekiler tablosunu veya formülü koruduğunu ya da yenilediğini garanti etmez. Çıktıya güvenmeden önce temsili bir dosyayı inceleyin ve alan düzeyindeki kontrolleri tamamlayın. Biçimlendirmenin korunduğuna dair bir iddiayı dinamik başvuruların bozulmadan kaldığının kanıtı saymak yerine, araçları DOCX araç seçimi kılavuzuüzerinden bu kabul gereksinimine göre karşılaştırın.