Cách Giữ Nhất Quán Tên Riêng và Thuật Ngữ Xuyên Suốt Cuốn Sách Được Dịch

Tên riêng và thuật ngữ luôn giữ được sự nhất quán khi một bản ghi được phê duyệt kiểm soát mọi chương. Hãy xây dựng bản ghi đó trước khi dịch, tách biệt tên riêng khỏi thuật ngữ chuyên ngành và quyết định phong cách, gán cho mỗi mục một dạng đích được phê duyệt, ghi lại các biến thể bị từ chối và tìm kiếm trong tệp dịch hoàn chỉnh sau mỗi lần sửa đổi lớn.

Đối với một dự án có độ dài bằng cả cuốn sách, hãy sử dụng bốn tài liệu:

1. Một bảng thuật ngữ dành cho các khái niệm và cụm từ lặp lại.
2. Một từ điển nhân vật hoặc thực thể dành cho con người, địa điểm, tổ chức và các mối quan hệ.
3. Danh sách không dịch đối với mã, thương hiệu, URL, công thức và các dạng nguồn có chủ đích.
4. Nhật ký biến thể ghi lại các dạng sai sót phát hiện được trong quá trình rà soát.

Tải xuống mẫu bảng thuật ngữ và từ điển nhân vật của sách. Các hàng ví dụ mang tính hư cấu có chủ ý, để bạn có thể thấy cách các dạng được phê duyệt và bị từ chối hoạt động mà không nhầm lẫn chúng với một dự án thực tế.

CoI tính nhất quán là việc kiểm soát danh tính, không phải thay thế từ

Vấn đề khó khăn không phải là chọn bản dịch một lần. Mà là đảm bảo mọi lần xuất hiện sau đó đều chỉ cùng một người hoặc khái niệm, ngay cả khi chữ hoa, hình thức biến đổi, từ viết tắt, hệ thống chữ viết hoặc ngữ cảnh thay đổi.

Tách danh sách kiểm soát thành ba lớp:

Điều này ngăn chặn hai lỗi xử lý kém. Thứ nhất, người rà soát không thay thế mọi chuỗi khớp khi hai khái niệm tình cờ có chung một từ nguồn. Thứ hai, sự biến đổi ngữ pháp vô hại không bị coi là sai lệch chỉ vì nó khác với dạng từ điển gốc của thuật ngữ.

Tài liệu thông tin về đánh giá chất lượng dịch thuật năm 2024 của Ủy ban Châu Âu định nghĩa các lỗi thuật ngữ dựa trên cách sử dụng được chấp nhận trong lĩnh vực, cơ sở thuật ngữ hoặc tài liệu tham khảo được cung cấp. Tài liệu này cũng bao gồm tên riêng, địa danh và các thực thể có tên khác trong quá trình đánh giá độ chính xác. Sự phân biệt đó khớp hoàn toàn với các lớp danh tính và khái niệm nêu trên.

Xây dựng bảng thuật ngữ trước khi dịch toàn bộ cuốn sách

Bắt đầu với tài liệu có khả năng lặp lại hoặc gây nhầm lẫn cao nhất:

• mục lục và tiêu đề các chương;
• hai chương đại diện đầu tiên;
• chỉ mục, bảng thuật ngữ, danh sách nhân vật và phụ lục;
• các định nghĩa in đậm hoặc in nghiêng;
• các cụm từ viết hoa định kỳ và từ viết tắt;
• tên nhân vật, địa điểm, tổ chức, sản phẩm và tên bộ truyện;
• các thuật ngữ chuyên ngành; và
• những từ mà tác giả cố ý sử dụng theo cách phi tiêu chuẩn.

Đừng nhắm đến việc liệt kê mọi danh mục. Hãy ưu tiên các mục mà sự thiếu nhất quán làm thay đổi danh tính, ý nghĩa, khả năng điều hướng hoặc niềm tin của độc giả.

Mỗi mục nên trả lời các câu hỏi sau:

Hiện tại của Ủy ban Châu Âu tài nguyên dịch thuật đặt các cơ sở dữ liệu thuật ngữ và cẩm nang phong cách cạnh nhau. Một bảng thuật ngữ dự án nên làm công việc tương tự ở quy mô nhỏ hơn: ghi lại cả tên gọi của một khái niệm và cách viết dạng đã được phê duyệt.

Dữ liệu riêng về nhân vật và thực thể

Một mục trong bảng thuật ngữ thường quá nhỏ đối với tiểu thuyết, tiểu sử, lịch sử hoặc phi hư cấu tường thuật. Một bộ dữ liệu nhân vật nên ghi lại:

• tên đầy đủ và các dạng viết tắt;
• dạng chữ bản địa và cách chuyển tự đã được phê duyệt;
• tước hiệu, cấp bậc, kính ngữ và đại từ;
• mối quan hệ và biệt danh;
• liệu ý nghĩa của tên có quan trọng đối với câu chuyện hay không;
• lời thoại hoặc ghi chú về sắc thái; và
• các chương có sự thay đổi là có chủ ý.

Đối với các tổ chức và địa điểm, hãy bổ sung các từ viết tắt, tên lịch sử, tên địa phương, và phương án dự án dịch nghĩa hay phiên âm dạng đó.

Đừng tự động bản địa hóa mọi tên gọi có ý nghĩa. Một cái tên hư cấu có thể mang một trò đùa cần được chuyển thể, trong khi tên của một người thực tế có thể đã có cách viết chuẩn hóa ở ngôn ngữ đích. Hãy ghi lại quyết định và căn cứ của nó. Mục tiêu không phải là tạo ra một quy tắc đặt tên chung duy nhất, mà là một quy tắc rõ ràng cho từng thực thể.

Sử dụng danh sách không dịch một cách có chọn lọc

Danh sách không dịch dành cho nội dung phải được giữ nguyên chính xác, chẳng hạn như:

• URL, địa chỉ email, đường dẫn tệp và mã nguồn;
• tên sản phẩm và tên công ty không có dạng bản địa hóa;
• số hiệu mẫu, mã cảnh báo, mã định danh pháp lý và các công thức;
• các chuỗi thư mục phải khớp với một ấn bản được trích dẫn; và
• các cụm từ tiếng nước ngoài có chủ đích.

Đừng đưa một thuật ngữ vào danh sách chỉ vì việc dịch nó gặp khó khăn. Điều đó làm che giấu một quyết định về thuật ngữ thay vì đưa ra quyết định.

Tài liệu của W3C mang tên Internationalization Tag Set 2.0 bao gồm cơ chế đánh dấu nội dung là có thể dịch hoặc không thể dịch. Một bảng tính thuật ngữ có phần đơn giản hơn, nhưng nguyên tắc thì vẫn như vậy: chỉ dẫn phải đi kèm với nội dung thay vì chỉ nằm trong trí nhớ của người rà soát.

Một ví dụ về sự thay đổi có chủ ý

Hãy tưởng tượng một bản thảo giả tưởng với các thực thể nguồn sau:

Sau khi dịch, tính năng tìm kiếm toàn bộ tệp sẽ tìm thấy:

• hai cách viết tên Cổng Bắc;
• "người giữ cửa" trong một cảnh đối thoại;
• bản dịch nghĩa đen của ashglass ở chương 3 và bản phiên âm ở chương 11; và
• thuật ngữ đã được phê duyệt ở 22 lần xuất hiện còn lại.

Giải pháp đúng không phải là ba chỉnh sửa đơn lẻ. Hãy thêm các dạng sai vào cột biến thể bị từ chối, tìm kiếm mọi lần xuất hiện, kiểm tra các kết quả mơ hồ trong ngữ cảnh, cập nhật các chương bị ảnh hưởng và chạy lại tìm kiếm trên bản xuất cuối cùng.

Thay đổi phương pháp cho sách hư cấu, phi hư cấu và kỹ thuật

Đối với tài liệu nghiên cứu, quy trình dịch thuật bài báo khoa học bổ sung các bước kiểm tra phương trình, trích dẫn, hình ảnh và đánh giá chuyên ngành. Đối với các quyết định sản xuất nội dung dài, hãy sử dụng hướng dẫn dịch sách toàn diện.

Áp dụng bảng thuật ngữ trong quá trình dịch mà không làm cứng nhắc ngôn ngữ

Một bảng thuật ngữ nên kiểm soát tính đồng nhất và ý nghĩa, chứ không phải ép buộc mọi câu văn phải có cùng một hình thức bề mặt.

Trong quá trình dịch:

1. Cố định phiên bản 1 của bảng thuật ngữ và tệp nguồn.
2. Dịch một chương tiêu biểu.
3. Xem xét các thuật ngữ đã phê duyệt trong các câu hoàn chỉnh.
4. Chỉnh sửa các quyết định không tự nhiên hoặc gây mơ hồ trước khi triển khai trên diện rộng.
5. Ghi lại mọi thay đổi đã phê duyệt cùng với các chương bị ảnh hưởng.
6. Dịch phần còn lại của cuốn sách bằng phiên bản bảng thuật ngữ mới.
7. Không ghi đè lên một quyết định cũ mà không lưu lại hình thức đã bị loại bỏ để phục vụ công tác kiểm định chất lượng (QA).

Trong các ngôn ngữ biến hình, mục tiêu được phê duyệt trong bảng thuật ngữ thường là từ nguyên thể hoặc dạng tra cứu. Bản dịch có thể sử dụng các biến thể ngữ pháp một cách hợp lệ. Hãy ghi lại các mẫu được phép để việc tìm kiếm tự động không tạo ra các kết quả sai lệch.

Đối với các hệ chữ viết hỗn hợp, hãy lưu trữ cả dạng chữ bản địa và dạng chuyển tự. Quyết định xem người đọc cần một trong hai hay cả hai trong lần đề cập đầu tiên. Chỉ sử dụng thẻ ngôn ngữ hoặc mã vùng khi nó tạo ra sự phân biệt thực sự; hướng dẫn về thẻ ngôn ngữ của W3C khuyến nghị giữ cho các thẻ càng ngắn càng tốt trừ khi cần thiết phải có hệ chữ viết, vùng miền hoặc thẻ phụ khác.

Tìm kiếm sự sai lệch thuật ngữ sau khi dịch

Chạy bản kiểm tra trên toàn bộ tệp đích, không chỉ riêng trên một mẫu.

1. Tìm kiếm các dạng được phê duyệt và bị từ chối

Đối với mỗi mục có rủi ro cao, hãy ghi lại:

• số lượng của dạng được phê duyệt;
• số lượng và vị trí của mọi dạng bị từ chối;
• các biến thể viết hoa/thường;
• dạng nguồn được để nguyên bản chưa dịch; và
• số lượng bằng không không được giải thích.

Số lượng bằng không có thể có nghĩa là khái niệm đã được diễn đạt lại chính xác, bị lược bỏ hoặc bị bỏ sót trong quá trình trích xuất. Hãy kiểm tra vị trí nguồn trước khi đưa ra quyết định.

2. Kiểm tra ranh giới chương

Thuật ngữ thường bị lệch khi công việc được chia thành các đợt. Hãy so sánh phần cuối của một chương với phần đầu của chương tiếp theo và kiểm toán mọi bước chuyển giao giữa các dịch giả, mô hình hoặc phiên chỉnh sửa.

3. Tìm kiếm đồng thời các từ viết tắt và dạng đầy đủ

Xác nhận rằng cụm từ đầy đủ được dùng lần đầu và từ viết tắt sau đó đề cập đến cùng một khái niệm. Kiểm tra các dạng số nhiều và các từ viết tắt đã dịch so với chưa dịch.

4. Kiểm tra lại tệp đã xuất

Một tệp chỉnh sửa chính xác có thể tạo ra tệp EPUB, PDF hoặc DOCX bị lỗi khi kiểu chữ, phông chữ, siêu dữ liệu hoặc quy tắc chuyển đổi thay đổi. Hãy tìm kiếm trên sản phẩm bàn giao mà độc giả sẽ nhận được.

5. Biến mọi lỗi đã xác nhận thành một quy tắc có thể tái sử dụng

Thêm dạng sai, các vị trí bị ảnh hưởng, nguyên nhân gốc rễ và bản sửa lỗi vào nhật ký biến thể. Lần kiểm tra tiếp theo nên bắt đầu bằng các mẫu lỗi đã biết thay vì phải phát hiện lại từ đầu.

Quyết định khi nào nên sử dụng phần mềm và khi nào nên sử dụng người đánh giá

Các công cụ tìm kiếm và thuật ngữ rất giỏi trong việc tìm các dạng lặp lại. Chúng không phải lúc nào cũng có thể quyết định xem một biến thể mang tính ngữ pháp, phong cách hay là sai.

Sử dụng các bước kiểm tra tự động cho:

• các chuỗi được phê duyệt và bị từ chối chính xác;
• các biến thể viết hoa và dấu câu;
• các phần sót lại từ ngôn ngữ nguồn;
• từ viết tắt, số kiểu máy và mã; và
• các thay đổi giữa các phiên bản bảng thuật ngữ.

Sử dụng người đánh giá có chuyên môn cho:

• các khái niệm mơ hồ;
• tên gọi đã được thiết lập và quy ước chuyên ngành;
• giọng điệu văn học, chơi chữ và sự biến hóa có chủ đích;
• thuật ngữ nhạy cảm hoặc có rủi ro cao; và
• bất kỳ sự chỉnh sửa nào làm thay đổi ý nghĩa vượt quá một thuật ngữ.

Nếu bạn muốn có một bản nháp hoàn chỉnh cho toàn bộ tệp, BookTranslator xử lý sách và tài liệu dài thay vì yêu cầu sao chép và dán thủ công. Biểu mẫu dịch hiện tại của ứng dụng cung cấp tính năng Bảng thuật ngữ tự động tùy chọn cho các tác vụ không phải PDF đủ điều kiện, thu thập các tên, địa điểm và thuật ngữ chuyênpecial lặp lại. Dù sao thì hãy giữ lại bảng thuật ngữ dự án của bạn: nó ghi lại các quyết định của con người, các biến thể bị từ chối và bằng chứng chấp nhận cần thiết sau khi dịch.