Cách chuẩn bị tệp sách để dịch

Chuẩn bị sách để dịch bằng cách tạo một gói nguồn hoàn chỉnh, đã đóng băng và một cơ sở chấp nhận. Giải quyết các bản chỉnh sửa, xác định nội dung nên và không nên dịch, lập danh mục các chương và tài sản, xác định tên và thuật ngữ, đồng thời chọn định dạng nguồn giữ lại cấu trúc bạn cần ở ngôn ngữ đích.

Không bắt đầu với một tệp có tên final-final-2.docx và giải thích các quyết định còn thiếu sau đó. Bản dịch nhân lên sự mơ hồ của nguồn trên mọi ngôn ngữ đích.

Sử dụng quy trình kiểm tra trước chuyến bay này:

1. Đóng băng phiên bản nguồn chính xác.
2. Xóa hoặc chủ động giữ lại các bình luận, bản chỉnh sửa và nội dung ẩn.
3. Chọn định dạng nguồn tốt nhất.
4. Lập danh mục phần mở đầu, các chương, phần kết, ghi chú, hình ảnh và bảng biểu.
5. Đánh dấu nội dung cần dịch và không cần dịch.
6. Xây dựng thuật ngữ ban đầu và danh sách thực thể.
7. Đóng gói phông chữ, nguồn hình ảnh, tài liệu tham khảo và hướng dẫn.
8. Ghi lại số lượng và các đoạn văn bản thử nghiệm đại diện.
9. Xác định điều gì làm cho tệp được dịch có thể chấp nhận được.

Tải xuống mẫu kiểm tra trước nguồn dịch sách và hoàn thành mẫu đó trước khi tải lên toàn bộ tệp hoặc chuyển cho người dịch.

Đóng băng một phiên bản nguồn có thẩm quyền

Tạo bản ghi nguồn với:

• tiêu đề và phụ đề;
• tác giả và phiên bản;
• ngôn ngữ nguồn;
• tên tệp và bản sửa đổi;
• ngày cố định;
• số lượng chương và phần;
• số lượng từ hoặc cơ sở nội dung ổn định khác;
• các phần đầu và cuối sách đã bao gồm; và
• chủ sở hữu có thẩm quyền phê duyệt các thay đổi nguồn.

Giữ lại các bản chỉnh sửa sau này trong nhật ký thay đổi. Mỗi mục nên xác định vị trí nguồn, nội dung cũ, nội dung mới, lý do, ngày tháng và các phiên bản mục tiêu bị ảnh hưởng. Không ghi đè lên tài liệu nguồn đã cố định khi quá trình dịch đang diễn ra.

Nếu bạn không thể giải thích tệp nào có thẩm quyền, hãy dừng lại. Đội ngũ dịch thuật không thể đối chiếu các phiên bản mà bạn chưa phân biệt rõ ràng.

Giải quyết các bình luận, thay đổi được theo dõi và nội dung ẩn

Đối với bản thảo DOCX, hãy quyết định xem mọi thao tác thêm hoặc xóa được theo dõi có được chấp nhận hay từ chối hay không và các bình luận có thuộc về gói dịch thuật hay không. Việc ẩn đánh dấu không phải là xóa. Hướng dẫn hiện tại của Microsoft về Word nêu rõ rằng các thay đổi được theo dõi phải được chấp nhận hoặc từ chối để xóa chúng; chế độ xem “Không có đánh dấu” chỉ ẩn chúng tạm thời.

Tạo hai tệp khi lịch sử biên tập có ích:

• một nguồn dịch sạch với văn bản đã được giải quyết; và
• một bản sao tham khảo chỉ đọc giữ lại các bình luận hoặc lịch sử chỉnh sửa.

Đồng thời kiểm tra văn bản ẩn, thuộc tính tài liệu, tiêu đề đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang, chú thích cuối sách, hộp văn bản, văn bản thay thế và các đối tượng được nhúng. Nếu tệp chứa tài liệu riêng tư hoặc chưa được xuất bản, hãy chạy bảng kiểm tra quyền riêng tư khi dịch tài liệu trước khi chia sẻ hoặc tải lên.

Chọn định dạng nguồn theo cấu trúc thay vì sự tiện lợi

Hãy sử dụng nguồn có thể chỉnh sửa ngược dòng nhất mà bạn được phép sử dụng, đồng thời giữ lại bản xuất tham chiếu cho thấy hình thức dự kiến. Việc chuyển đổi một tệp EPUB hoặc DOCX sạch thành PDF trước khi dịch thường làm mất đi cấu trúc hữu ích.

Đối với tài liệu chỉ có hình ảnh, hãy sử dụng quy trình kiểm tra trước khi dịch PDF đã quét trước khi coi văn bản OCR là nguồn.

Kiểm kê toàn bộ cuốn sách, không chỉ các chương chính

Liệt kê mọi đơn vị nội dung và cách xử lý dự kiến:

• văn bản bìa;
• trang tiêu đề và trang bản quyền;
• lời đề tặng, lời đề từ và lời cảm ơn;
• mục lục;
• lời giới thiệu và lời tựa;
• các chương chính;
• bảng biểu, hình ảnh, chú thích và văn bản bên trong hình ảnh;
• chân trang và chú thích cuối sách;
• tài liệu tham khảo và trích dẫn;
• phụ lục, bảng thuật ngữ và chỉ mục;
• tiểu sử tác giả và lời kêu gọi hành động; và
• siêu dữ liệu và mô tả cửa hàng được xử lý bên ngoài tệp nội bộ.

Gán một ID cố định cho mỗi chương, hình ảnh, bảng biểu và ghi chú. Ghi lại xem nội dung đó có thể dịch, giữ nguyên, thay thế, tạo lại hay loại trừ. Một phụ lục bị thiếu có thể được nhìn thấy trong danh mục trước khi nó trở thành một sự thiếu sót âm thầm trong bản đích.

Đối với EPUB, thông số kỹ thuật W3C yêu cầu các tài nguyên ấn phẩm phải được liệt kê trong bản kê khai gói và sử dụng siêu dữ liệu gói cho các thông tin như tiêu đề và tác giả. Thông số kỹ thuật EPUB 3.3 rất hữu ích ở đây vì gói này là một ấn phẩm có cấu trúc, không phải là một thư mục chứa các tệp văn bản có thể thay thế cho nhau.

Đánh dấu những nội dung không nên dịch

Tạo danh sách không dịch cho các mục như:

• tên tác giả và cộng tác viên khi dạng thức được phê duyệt của họ không thay đổi;
• thương hiệu và tên sản phẩm;
• URL, địa chỉ email, mã định danh và mã ISBN;
• mã nguồn, lệnh, đường dẫn tệp và công thức;
• các tiêu đề được trích dẫn phải giữ nguyên dạng thức gốc;
• các từ do tạo ra đang chờ quyết định của biên tập viên; và
• các đoạn trích dẫn nên sử dụng bản dịch đã được ủy quyền sẵn có.

Thêm lý do và bối cảnh cho từng mục. Chữ “DNT” mà không có giải thích có thể giữ lại sai chuỗi văn bản hoặc làm ẩn đi nội dung mà người đọc thực sự cần được dịch.

Bộ công nghệ Quốc tế hóa W3C bao gồm các danh mục dữ liệu xác định xem nội dung có nên được dịch hay không, thuật ngữ và thông tin ngữ cảnh. Các yêu cầu ITS 2.0 minh họa nguyên tắc nền tảng: tính dịch được và ngữ cảnh là siêu dữ liệu rõ ràng, không phải phỏng đoán để mặc mỗi dịch giả.

Xây dựng danh mục thuật ngữ và thực thể đầu tiên

Đừng đợi đến chương 12 mới quyết định cách xử lý một tên gọi hoặc khái niệm lặp lại. Hãy bắt đầu với:

• tên nhân vật, địa điểm, tổ chức và sản phẩm;
• chức danh và cách xưng hô;
• các thuật ngữ kỹ thuật hoặc học thuật đã được định nghĩa;
• từ vựng tự sáng tạo;
• tên viết tắt;
• nhãn giao diện hoặc nhãn quy trình lặp đi lặp lại;
• đơn vị và quy ước đo lường; và
• các thuật ngữ thay đổi có chủ đích theo ngữ cảnh.

Đối với mỗi mục, hãy bao gồm dạng nguồn, định nghĩa hoặc ngữ cảnh, dạng đích đã được phê duyệt khi biết, các biến thể bị loại bỏ, quy tắc viết hoa hoặc biến cách, vị trí xuất hiện đầu tiên và người chịu trách nhiệm quyết định.

Danh sách ban đầu không cần phải dự đoán mọi thuật ngữ. Nó cần ngăn chặn tình trạng lệch lạc rõ rệt và cung cấp một nơi để ghi lại các quyết định sau đó. Sử dụng mẫu tính nhất quán thuật ngữ sách làm tài sản làm việc.

Đóng gói tài sản bên ngoài và thông tin bản quyền

Một tệp sách có thể phụ thuộc vào các tài liệu không được nhúng hoàn toàn:

• các nguồn hình ảnh độ phân giải cao;
• sơ đồ có thể chỉnh sửa;
• tệp phông chữ và hồ sơ giấy phép;
• tác phẩm nghệ thuật bìa và các lớp văn bản;
• phương tiện được liên kết;
• các bản dịch đã được phê duyệt hiện có;
• giấy phép cho các trích dẫn, lời bài hát hoặc hình ảnh; và
• hướng dẫn phong cách hoặc thông số kỹ thuật của nhà xuất bản.

Đừng cho rằng quyền xuất bản bản gốc tự động bao hàm ấn bản dịch ở mọi thị trường. Hãy ghi lại chủ sở hữu quyền và phạm vi được phê duyệt đối với tài liệu sẽ được tái bản hoặc chuyển thể.

Đối với phông chữ, hãy xác định các tập lệnh đích trước khi dịch. Phông chữ chỉ có ký tự Latinh có thể trông rất đẹp ở bản gốc nhưng lại hoàn toàn thất bại đối với đầu ra tiếng Ả Rập, tiếng Nhật hoặc tiếng Devanagari. Cung cấp phông chữ được cấp phép hoặc phông chữ dự phòng được phê duyệt thay vì để nhóm sản xuất phải tự ứng phó sau khi dịch.

Tạo một đường cơ sở giúp phát hiện các phần bị thiếu

Ghi lại số lượng thực tế trước khi dịch:

• các chương và phần chính;
• tiêu đề theo cấp độ;
• các đoạn văn hoặc khối văn bản khi định dạng hiển thị chúng;
• hình vẽ, bảng, chú thích, ghi chú và liên kết;
• các mục mục lục;
• các thành phần phần đầu và phần cuối sách; và
• số lượng từ ngôn ngữ nguồn để tham khảo, không phải quy tắc ngang bằng về ngôn ngữ đích.

Số lượng từ đích sẽ thay đổi theo ngôn ngữ, vì vậy đừng từ chối bản dịch chỉ vì nó dài hơn. Sử dụng số lượng để tìm các cấu trúc bị thiếu, bị trùng lặp hoặc trống một cách bất ngờ.

Đối với EPUB, hãy chạy kiểm tra tính tương thích trên nguồn. EPUBCheck được duy trì bởi Hiệp hội DAISY thay mặt cho W3C và kiểm tra tính tương thích của EPUB. Việc sửa lỗi gói nguồn trước khi dịch giúp ngăn ngừa sự nhầm lẫn về việc liệu quá trình dịch có tạo ra chúng hay không.

Chọn các đoạn văn tiêu biểu trước khi dịch toàn bộ

Chọn một gói kiểm tra nhỏ phơi bày độ khó thực sự của cuốn sách:

• phần văn bản mở đầu;
• đối thoại hoặc đoạn văn thiên về giọng điệu;
• phần dày đặc thuật ngữ;
• bảng, hình vẽ, chú thích cuối trang hoặc tham chiếu chéo;
• đoạn văn dài và văn bản ngắn bị phân mảnh; và
• đoạn văn đặc trưng văn hóa hoặc mơ hồ; và
• chương sau kiểm tra tính liên tục với các quyết định trước đó.

Sử dụng cùng bộ mẫu để so sánh các quy trình làm việc và thiết lập hướng dẫn phong cách. Đừng để nhà cung cấp hoặc công cụ chứng minh chất lượng chỉ dựa vào trang đầu tiên dễ nhất.

Bài kiểm tra không phải là cam kết rằng toàn bộ cuốn sách sẽ hoạt động giống hệt nhau. Đây là cách tiết kiệm để loại bỏ định dạng nguồn, thuật ngữ hoặc quy trình đánh giá kém chất lượng trước khi mở rộng quy mô.

Xác định tiêu chí chấp nhận trước khi bắt đầu dịch

Ghi lại:

• ngôn ngữ và địa phương đích;
• mục đích sử dụng: đọc cá nhân, bản thảo biên tập, nghiên cứu nội bộ hoặc xuất bản;
• định dạng đầu ra;
• phiên bản song ngữ hoặc chỉ có ngôn ngữ đích bắt buộc;
• tên và thuật ngữ được phê duyệt;
• các cấu trúc phải tiếp tục sử dụng được;
• quy trình đánh giá của con người dự kiến;
• mức độ nghiêm trọng của lỗi và quy tắc leo thang; và
• ai phê duyệt ngôn ngữ, chủ đề và khâu sản xuất cuối cùng.

Nếu mục tiêu là phát hành công khai, hãy bao gồm khâu chỉnh sửa bằng ngôn ngữ bản địa và hiệu đính theo định dạng cuối cùng. Nếu mục tiêu là đọc cá nhân, sự đầy đủ và ý nghĩa có thể sử dụng được là đủ. danh sách kiểm tra QA dịch sách có thể trở thành nhật ký chấp nhận cho bản đích đã hoàn thành.

BookTranslator phù hợp ở đâu

Khi gói nguồn đã ổn định, hãy tải lên tệp được hỗ trợ hoàn chỉnh thông qua quy trình làm việc của BookTranslator. EPUB, PDF và DOCX yêu cầu các bước kiểm tra khác nhau, vì vậy hãy dịch gói kiểm tra đại diện hoặc kiểm tra một phần khó trước khi cam kết thực hiện kế hoạch đánh giá toàn diện. Sử dụng bảng thuật ngữ tự động cho các tên và thuật ngữ xuất hiện nhiều lần, đồng thời sử dụng đầu ra song ngữ ở những nơi được hỗ trợ để kiểm tra các đoạn quan trọng.

BookTranslator không giải quyết sự mơ hồ của nguồn, phê duyệt bản quyền, cấp phép phông chữ hoặc quyết định bản sửa đổi nào thuộc về cuốn sách. Đó là các quyết định chuẩn bị nguồn. Đối với các tệp PDF đã quét, chế độ OCR ưu tiên nội dung dịch có thể khôi phục hơn là việc tái tạo chính xác trang gốc.

Cổng kiểm tra gói nguồn cuối cùng

Cuốn sách chỉ sẵn sàng để dịch khi:

• một bản sửa đổi nguồn có thẩm quyền được đóng băng;
• các bản sửa đổi, bình luận, nội dung ẩn và các phần loại trừ được giải quyết;
• đường dẫn EPUB, DOCX, PDF hoặc OCR tốt nhất có sẵn được chọn;
• mỗi chương, tài sản, ghi chú và mục cuối sách đều có phương án xử lý;
• các quyết định về DNT và thuật ngữ có người chịu trách nhiệm;
• các tài sản nguồn, phông chữ, tài liệu tham khảo và thông tin bản quyền được đóng gói;
• các số liệu thống kê cấu trúc và đoạn văn đại diện được ghi lại; và
• ngôn ngữ đích, mục đích sử dụng, đầu ra, độ sâu kiểm tra và tiêu chí chấp nhận được xác định rõ ràng.

Quá trình chuẩn bị nguồn tốt không đảm bảo một bản dịch tốt. Nó loại bỏ sự mơ hồ có thể tránh được và cung cấp bằng chứng cho người kiểm duyệt khi có thứ gì đó bị thiếu.