如何在一本翻译书籍中保持人名与术语的一致性
为翻译书籍构建人名与术语系统，然后通过批准的术语表、角色圣经和全文件审查，找出各章节之间的偏离。
当一份经过批准的记录控制着每一个章节时，人名和术语就能保持一致。在翻译前构建该记录，将人名与领域术语及风格决策区分开来，为每个条目赋予一个批准的目标形式，记录被拒绝的变体，并在每次重大修订后搜索完整的已翻译文件。
对于整书长度的项目，请使用四种制品：
- 用于概念和重复短语的术语表。
- 用于人物、地点、组织和关系的字符或实体圣经。
- 用于代码、品牌、URL、公式和意图源形式的免翻译列表。
- 记录在审查过程中发现的错误形式的变体日志。
下载书籍术语和角色圣经模板。示例行是故意虚构的，因此您可以了解批准和拒绝的形式是如何工作的，而不会将它们误认为是真实的项目。
将一致性视为身份控制，而不是单词替换
困难的问题不是选择一次翻译。而是确保后面的每一次出现都指代同一个人或概念，即使大小写、词形变化、缩写、脚本或上下文发生变化。
将控制列表分为三层：
| 层 | 控制 | 典型故障 |
|---|---|---|
| 身份 | 人物、地点、组织、书名、虚构对象 | 一个角色获得两个拼写，或者一个机构被翻译和音译不一致 |
| 概念 | 技术术语、重复短语、军衔、魔法系统、法律或学术概念 | 一个源概念收到多个暗示不同含义的目标术语 |
| 风格 | 大小写、连字符使用、敬称、缩写、数字、引号样式 | 同一已核准的术语在不同章节中的表达形式不一致 |
这可以防止两种不当的修改：首先，当两个概念巧合地共享同一个原文词汇时，审校人员不会替换所有匹配的字符串；其次，无害的语法屈折变化不会仅因与术语表的标准词条形式不同而被误判为术语偏差。
欧盟委员会的《2024年翻译质量评估信息包》将术语错误定义为与认可的领域惯用法、术语库或提供的参考文档不一致。该评估还将名称、地名及其他专有名词纳入准确性审查范畴。这种区分与上述的身份层和概念层能够很好地对应。
在翻译全书之前建立术语表
从最容易重复或引发混淆的材料开始：
- 目录和章节标题；
- 前两个具有代表性的章节；
- 索引、术语表、角色表和附录；
- 加粗或斜体定义的词汇；
- 反复出现的首字母大写短语和首字母缩略词；
- 角色、地名、组织、产品和系列名称；
- 学科专业术语；以及
- 作者有意以非标准方式使用的词汇。
不要试图列出每一个名词。优先列出那些一旦出现不一致就会改变身份、含义、页面导航或影响读者信任度的词条。
每个词条都应回答以下问题：
| 字段 | 存在原因 |
|---|---|
| 原文形式 | 您期望在原文中找到的确切形式 |
| 核准的译文形式 | 项目将采用的形式 |
| 实体或概念类型 | 防止人名、地名、职阶和普通名词被混淆 |
| 定义或上下文 | 解释该术语在此处的含义 |
| 不翻译标志 | 防止有意使用的原文形式被更改 |
| 大小写与词形变化规则 | 区分真正的语法规则与偶然的变体 |
| 首次出现位置 | 让审校人员能够快速检查原始上下文 |
| 已否决的变体 | 将先前的错误转化为可搜索的质量保证 (QA) 规则 |
| 决策负责人与日期 | 使后期的修改变成刻意的决定而非无声的变动 |
欧盟委员会当前的翻译资源将术语数据库和风格指南并列放置。项目词汇表也应以较小的规模发挥同样的作用：记录概念的称呼以及批准形式的写法。
建立独立的角色与实体档案库
对于小说、传记、历史或叙事类非虚构作品而言，词汇表条目往往过于简短。角色档案库应记录：
- 全名与简称；
- 母语文字形式与批准的音译；
- 头衔、职阶、尊称和代词；
- 人际关系与别名；
- 该名字的含义对故事是否重要；
- 对话或语体说明；以及
- 发生刻意改变的章节。
对于组织和地点，请添加缩写、历史名称、本地名称，以及项目是翻译还是音译该形式。
不要默默地本地化每一个有意义的名称。虚构的名称可能带有需要调整的笑话，而真实人物的名称可能有既定的目标语言拼写。记录该决定及其依据。目标不是一条通用的命名规则；而是每个实体一条明确的规则。
严格限制“不翻译”列表的范围
“不翻译”列表用于必须保持完全准确的内容，例如：
- URL、电子邮件地址、文件路径和代码；
- 没有本地化形式的产品和公司名称；
- 型号、警告代码、法律标识符和公式；
- 必须与被引用的版本相匹配的书目字符串；以及
- 刻意外语短语。
不要仅仅因为某个术语翻译起来困难就将其放入列表中。这掩盖了术语决策，而不是做出决策。
W3C 的 国际化标签集 2.0 包含了一种将内容标记为可翻译或不可翻译的机制。电子表格术语表虽然不够复杂，但原理是相同的：指令必须随内容一起传递，而不是仅存在于审校者的记忆中。
一个故意产生差异的示例
想象一下，有一份包含以下源实体的虚构奇幻手稿：
| 源文 | 批准的目标决策 | 原因 |
|---|---|---|
| North Gate | 翻译为固定的专有地名 | 这是一个命名的城门，而不是北方的任意一扇门 |
| The Keeper | 作为标题保留大小写 | 小写会把角色的头衔变成普通名词 |
| ashglass | 使用统一创造的目标术语 | 这是故事世界中的一种材料，而不是普通玻璃 |
翻译后，全文件搜索发现：
- 北门名称的两种拼写；
- 某段对话场景中的“the keeper”；
- 在第 3 章中对 ashglass 的直译以及在第 11 章中的音译；以及
- 在其余 22 处出现中使用了批准创造的术语。
正确的修复方法不是三处孤立的修改。应将错误形式添加到拒绝变体列中，搜索每次出现的位置，在上下文中检查含糊的命中项，更新受影响的章节，并在最终导出时重新运行搜索。
更改小说、非小说和技术书籍的方法
| 书籍类型 | 最高风险项 | 附加规则 |
|---|---|---|
| 小说 | 角色名称、别名、自创术语、头衔、称呼、重复出现的意象 | 按角色和章节记录有意为之的语气或命名更改 |
| 叙事非小说 | 真人、组织、地点、历史术语、引文、引用的标题 | 首选目标语言的既定形式并保留来源依据 |
| 学术或技术 | 已定义术语、首字母缩略词、单位、标准、公式、图表标签 | 将每个首选术语与定义、标准或经批准的参考资料绑定 |
| 业务或产品 | 品牌术语、产品功能、界面字符串、法定名称、版本化术语 | 指定所有者和生效日期，以确保产品变更不会重写历史 |
对于研究材料，学术论文翻译工作流 增加了对公式、引用、图表和领域审查的检查。对于长篇制作决策，请使用完整图书翻译指南.
在翻译过程中应用术语表，同时不固定语言形态
术语表应用于控制身份和含义，而不是强迫每个句子呈现相同的表面形式。
在翻译过程中：
- 冻结术语表和源文件的第 1 版。
- 翻译具有代表性的章节。
- 在完整的句子中审查经批准的术语。
- 在扩大规模之前，纠正不自然或模棱两可的决策。
- 记录每项经批准的更改及其受影响的章节。
- 使用新版术语表翻译剩余的书籍。
- 切勿覆盖旧的决策，而不保留用于质量保证的被拒绝形式。
在有屈折变化的语言中，术语表批准的目标通常是词元或引归形式。翻译可以合理使用语法变体。记录允许的模式，以免自动化搜索产生误报。
对于混合文字，请同时存储原生文字和音译形式。决定读者在首次提及需要其中一种、两种还是两者。仅当语言标签或区域设置能真正增加区分度时才使用它们；W3C 的语言标签指南建议在不需要文字、地区或其他子标签的情况下，尽量保持标签简短。
在翻译后查找术语漂移
针对完整的目标文件进行审校，而不仅仅是抽样。
1. 检索已批准和已拒绝的表述
对于每个高风险条目，记录：
- 已批准表述的出现次数；
- 每个被拒绝表述的出现次数及位置；
- 大小写变体；
- 未翻译的原文表述；以及
- 无法解释的零计数。
零计数可能意味着该概念被正确地意译了、被省略了，或是被提取时遗漏了。在做出决定前，请检查原文位置。
2. 检查章节交界处
当工作被拆分为批次进行时，术语往往会发生漂移。对比一章的末尾小节与下一章的开头小节，并审核译者、模型或编辑会话之间的每一次交接。
3. 将缩写与完整形式结合起来检索
确认首次使用的完整形式与后文的缩写指的是同一个概念。检查复数形式以及已翻译和未翻译的缩写。
4. 重新检查导出的文件
当样式、字体、元数据或转换规则发生变化时，一个正确的编辑文件可能会生成错误的 EPUB、PDF 或 DOCX。请检查读者将收到的最终交付物。
5. 将每一个确定的错误转化为可复用的规则
将错误表述、受影响的位置、根本原因以及修正方案添加到变体日志中。下一次审校应从已知的失败模式开始，而不是重新发现它们。
决定何时使用软件，何时使用人工审校员
检索和术语工具擅长查找重复的表述。它们并不总能判断某个变体是语法问题、文体问题还是错误。
对以下内容使用自动化检查：
- 完全匹配的已批准和已拒绝字符串；
- 大小写和标点符号变体；
- 源语言残留；
- 首字母缩略词、型号和代码；以及
- 词汇表版本之间的变更。
请指派合格的审校人员来处理以下内容：
- 含糊不清的概念；
- 既定名称和领域惯例；
- 文学语调、双关语以及刻意的变体；
- 敏感或高风险的专业术语；以及
- 任何改变单一术语以外含义的修改。
如果您需要一份完整文件的初稿，BookTranslator 能够处理书籍和长篇文档，而无需手动进行复制粘贴。其当前的翻译表单为符合条件的非 PDF 任务提供了一个可选的“自动词汇表”功能，可自动收集经常出现的名称、地点和专业术语。无论如何，请保留您的项目词汇表：它记录了人工决策、被拒绝的变体，以及翻译后所需的验收证据。
