如何在翻译带贝茨编号（Bates Number）的 PDF 时不破坏法律引用
通过冻结源文件清单、页面级映射、受控标识符以及最终文件引用检查，翻译带有贝茨编号的 PDF。
要安全地翻译带有贝茨编号（Bates Number）的 PDF，请将每个贝茨标识符视为 引用键，而非普通文本。冻结原始证据交付文件（Production），为每个源页面记录一行清单，基于工作副本进行翻译，并明确证明每个目标页面如何映射回源标识符。
切勿在翻译过程中自行编造目标文件的编号规则。合同、证据出示协议、法院命令、客户指示或审查程序可能会规定翻译件是保留原始标识符、添加后缀，还是使用单独的编号区间。负责的法务或归档团队必须在工作开始前批准该规则。
请遵循以下流程：
- 封存并保留原始文件及其哈希值。
- 盘点文件名、文件顺序、PDF 页码索引以及可见的贝茨标识符。
- 在翻译前解决缺失、重复、字迹模糊或冲突的标识符问题。
- 审批目标标识符规则，包括一个源页面翻译后变为多个目标页面时的处理方案。
- 翻译语言内容，切勿将标识符当作可翻译文本处理。
- 构建源页面到目标页面的映射表。
- 对照最终文件逐一核对所有引据和交叉引用。
下载 贝茨编号翻译页面映射模板。该模板包含一种示意性的跨页拆分模式，而非通用命名规则。
贝茨编号的作用
贝茨编号是用于整套文件集的唯一页面标识符。它通常显示在页眉或页脚中，可以由数字序列与前缀或后缀组合而成。
Adobe 最新的 Acrobat 使用指南 中介绍了一种批处理流程：用户可以选择文件顺序、起始编号、数字位数、前缀、后缀、输出文件夹以及文件名规则。该文件顺序至关重要：更改顺序可能会改变每个页面所分配到的标识符。
请区分以下概念：
| 标识符 | 示例 | 标识内容 |
|---|---|---|
| 贝茨编号（Bates 标识符） | ACME000247 | 受控文件集中的某一页 |
| PDF 页面索引 | 文件中的第 18 页 | 页面对象在该 PDF 中的绝对位置 |
| 印刷页码 | 12 印在页脚 | 文档正文内容中包含的页码 |
| PDF 页面标签 | A-12 由阅读器显示 | 映射到 PDF 页面的逻辑标签 |
| 文件名 | production-003.pdf | 包含一个或多个页面的容器 |
这些值互不一致并不意味着文件损坏。一个 PDF 可能包含 6 个未编号的封面和目录页，印刷页码第 1 页位于 PDF 的第 7 页，而该页上的贝茨编号则是 ACME000247 。贝茨编号始终是唯一的外部引用依据。
我们的 PDF 页码修复指南 专门讲解印刷页码和 PDF 页面标签的修复。本指南则着重于源文件与目标译文之间独立的贝茨编号对应关系。
翻译前冻结源证据文件（Production）
切勿直接处理内容仍可能发生变化的文件夹。请创建一个只读源文件集并记录以下信息：
- 证据开示批次或案由名称；
- 源文件名及 SHA-256 哈希值；
- 文件排列顺序；
- 页数；
- 起始与末尾贝茨编号；
- 前缀、后缀及数字位宽；
- 保密级别、涂黑遮盖（redaction）或状态标记；
- PDF 是否加密、签名、扫描或包含表单；以及
- 授权翻译并定义交付物的具体指示。
Adobe 指出，受保护或加密的 PDF 以及某些表单类型不支持其贝茨编号操作。这是一个非常有用的印前检查区分：编辑限制、表单交互行为、签名或加密问题，应由授权的文件所有者解决，而不是通过将文档重新“打印”为新 PDF 来掩盖。
哈希值之所以重要，是因为文件名在法律层面证明力较弱。两个同样命名为 production-001.pdf 的文件可能包含完全不同的修订版本。将页面映射表与校验和绑定，复核人员便能准确查明实际翻译的究竟是哪些字节内容。
核审现有编号序列
在修改 PDF 之前，为源文件的每一页建立一行清单记录。至少应采集：
source filename
source file hash
PDF page index
visible Bates identifier
identifier location
printed page number or page label, when relevant
page status: present, blank, redacted, duplicate, illegible, or exception
随后，通过程序化检测与人工目视对序列进行全面核验。
排查断号与重复编号
诸如 ACME000101, ACME000102, ACME000104 这样的序列存在断号。但这并不直接证明页面缺失：遗漏的编号可能属于另一个文件、可能是被故意隐匿保留（withheld），或者反映了更早阶段的出示决策。应将断号记录在案，并对照证据出示索引（production index）进行核实，切勿擅自重新编号。
重复的编号同样需要引起高度重视。务必查明重复是源文件本身的缺陷、替换页，还是合理的行业惯例。切勿仅在译文中私自修正；否则会导致源文件与译文的引用体系脱节断裂。
检查实际可见内容
仔细检查第一页、最后一页、每个文件交界处以及中间抽样的页面。同时还要检查包含涂黑遮盖、旋转内容、扫描极暗或页脚密集的页面。即使人眼可以清晰辨认，OCR 或文本提取也可能会漏掉编号；而作为普通 PDF 文本添加的编号，提取时阅读顺序也可能错乱。
以目视检查确认编号的存在性和清晰度；将文本提取作为辅助参考，而非唯一依据。
确立并批准译文编号规则
业界并没有通用的翻译后缀或页码规则。请选定一套受控规范，并记录审批人信息。
常见模式包括：
| 模式 | 示例 | 主要权衡 |
|---|---|---|
| 保持源标识符外观完全不变 | ACME000247 | 引用衔接简单，但原文与译文需要额外的视觉区分 |
| 保留源标识符并添加约定好的译文后缀 | ACME000247-T | 对应关系直接，但必须规范后缀格式 |
| 分配独立的目标范围并维护映射表 | FR000811 → 原文 ACME000247 | 译文集清晰独立，但每次引用都依赖映射表 |
| 页面膨胀后使用源标识符加分页后缀 | ACME000247-T.01, .02 | 支持文本重排，但必须提前定义分部命名规范 |
实际案件的协议可能会更加具体。例如，某份 美国联邦案件中公开的翻译约定 要求翻译后的页面保留源贝茨编号，添加翻译标记，并在单个源页面需要拆分为多个翻译页面时采用小数样式的递增后缀。这充分证明了页面膨胀需要明确的规则；它 绝不是 适用于其他案件的通用默认做法。
主导指令还可能要求添加 Translation 标签、保留保密等级标识、附带认证页或指定特定文件名。请将这些要求原封不动地抄录到交付核对清单中，切勿凭空套用其他案件或客户的惯例。
切勿将标识符当作普通语言来翻译
前缀看起来可能像是缩写或单词，但它的作用实际上属于结构标识。 PLAINTIFF000247, FACTURE000247或 JP-EXH-000247 不应仅仅因为周围的文档正在被翻译就进行本地化。
除非经核准的规范另有调整，否则应锁定以下字段：
- 前缀与后缀；
- 数值及前导零填充；
- 大小写及分隔符；
- 编号位置；
- 关联文件名或导入文件键（load-file key）；以及
- 替换或译本标识符。
尽量避免将编号字符串混入普通的机器翻译文本段中。如果它们必须经过同一个提取流程，请将其列入受保护术语表，并在事后比对提取出的源文与译文标识符集合。
正文中的引用同样适用此规则。例如“参见 ACME000247”这样的句子，既包含可翻译的文本，也包含非语言性质的引用键。翻译句子本身，但对引用键进行保留或有针对性地重新映射。
将每个目标页面映射回源页面
译文的页数可能会保持不变、减少或增加。切勿假设一页源文档始终对应一页目标文档。
可供下载的 CSV 为每个目标页面对应关系分配一行。核心列包括：
| 列名 | 用途 |
|---|---|
source_file_sha256 | 将映射精确定位到源文件 |
source_pdf_page_index | 定位该文件内的具体页面 |
source_bates_id | 保留外部引用键 |
target_file_sha256 | 将审查精确定位到最终翻译完成的文件字节 |
target_pdf_page_index | 定位翻译后的页面 |
target_bates_id | 记录已核准的可见目标标识符 |
translation_page_part | 说明一对多关系 |
identifier_decision | 说明该行所适用的处理规则 |
content_check | 记录该页翻译内容是否已通过审查 |
reference_check | 记录引文与法律引用是否能够正确解析对应 |
切勿将一对多关系压缩成模糊的备注。如果源页面 ACME000247 拆分为两个目标页面，请创建两个目标行，使它们都指向 ACME000247 ，并附上经核准的分部标识符。
同样，如果特意将两个较短的源页面排版到同一个目标页面上，也需记录这两个源映射关系。映射表的作用是清晰解释目标文件，而不是强行将实际情况套入一对一的表格结构中。
基于工作副本进行翻译
切勿改动源证据文件。请创建一份工作副本来进行翻译，并确定可见标识符在整个工作流中将以何种方式保留。
在使用任何翻译工具之前，请先测试一个包含以下内容的代表性文件：
- 普通文本页面；
- 旋转页面或横向页面；
- 需要 OCR 的扫描页面；
- 经过涂黑遮盖（redacted）的页面；
- 带有保密标记的页面；
- 贝茨编号紧贴正文文本的页面；以及
- 包含对另一个贝茨编号内部引用的页面。
检查导出结果是否保留、删除、重复、遮挡或错误翻译了该标识符。同时还要检查目标语言文本膨胀是否会将正文挤压并覆盖到标识符上。
如果标识符是页面图像的一部分，OCR 可能会将其识别为正文。如果它是页眉/页脚对象，版面重构时可能会将其遗漏。如果翻译后再重新添加标识符，未被发现的残留副本可能会导致同一页面上出现两个标识符。唯一稳妥的做法是对最终输出进行逐项检查。
对于纯图像类的证据文件，请使用 扫描件 PDF 翻译工作流 先确保 OCR 质量。对于常见的版面排版瑕疵，请参考 保持格式的 PDF 翻译工作流.
核验引用关系，而不仅是页数
即使目标 PDF 的页数完全符合预期，也仍可能破坏贝茨编号的实际功用。请从以下三个层面测试引用关系：
1. 标识符完整性
- 每个源标识符均需记录在源文件清单中。
- 每个目标页面都具备经批准策略所要求的标识符。
- 目标标识符均未出现非故意的重复。
- 前缀、后缀、数字位数、分隔符以及大小写均与既定规范一致。
- 编号清晰可读，且未遮挡文档内容。
2. 映射完整性
- 每个目标页面均至少对应一个源页面。
- 每个源页面都有明确预期的目标处理状态。
- 拆分和合并的页面具有明确的对应关系。
- 已删除、扣留、空白或未翻译的页面均有记录在案的处理决定。
- 文件分界和页面顺序与审核批准的目标文件集一致。
3. 引文完整性
在最终译文中检索所有贝茨编号风格的引用。针对每一处引文，打开所引用的源或目标位置，确认其能够支持上下文的陈述。需对以下各项进行核对：
- 已翻译文档内部的交叉引用；
- 索引或大事年表；
- 审查批注和问题日志；
- 随译文一同交付的声明、报告或往来函件；以及
- 从审阅平台导出的任何数据。
如果目标文档采用了新的编号范围，审阅人员在查阅现场必须能拿到对照表。如果一份准确无误的对照表只是被保存在某个私人文件夹中，对于阅读仅引用了新编号的翻译报告的人来说没有任何帮助。
执行故障注入测试
一个完善的质检流程，在用于实际材料之前，应当能够捕获刻意制造的缺陷。可以复制一小批合成数据，一次引入一个错误：
- 删除一个目标页面；
- 调换批处理顺序中的两个文件；
- 重复一个编号；
- 更改一个前缀或数字；
- 让一个源页面扩展为多页但未添加分卷/分段标识符；
- 故意留下一处指向错误页面的内部引文；以及
- 让翻译后的文本遮挡部分编号。
运行清单与引用检查。如果未能检测出缺陷，请在将其应用于更大规模的证据制作前改进控制措施。
该 CSV 刻意设计为模板，并不代表这些检查已在 BookTranslator 的输出结果上自动运行。请根据您的具体文件填写真实的哈希值、决策记录、审核人以及核对结果。
BookTranslator 的定位与适用场景
BookTranslator PDF 翻译器 可以在您获得处理权限的前提下，翻译受支持 PDF 的语言内容。但它并非贝茨编号管理系统、诉讼平台、法律认证服务，亦非权威的证据制作数据库。
在上传之前，请备份原始证据制作文件及其页面清单。建议先使用一份具有代表性且已获授权的文件进行测试，而不是直接上传整个制作批次；借此确认输出结果如何处理可见标识符、涂黑遮蔽、印章、页面几何结构以及内部引用。下载后，应将翻译后的 PDF 视作候选输出物：计算其哈希值、填写页面映射表，并针对最终的完整字节运行标识符与引文检查。
切勿认为上传成功就证明贝茨编号、涂黑遮蔽、签名、表单、批注、书签或证据关联关系已完好保留。每一项都是独立的发布交付环节。 PDF 翻译质量检查清单 涵盖了更广泛的最终文件审查，而 PDF 书签指南 则专门介绍导航跳转目标的处理。
如果工作流需要认证翻译、宣誓证明书、加载文件（load file）、特权豁免处理或法院特定的格式要求，请将这些任务交由具备资质的专业人员和系统负责。
发布准入条件
在满足以下所有条件之前，切勿交付或发布翻译好的文件集：
- 源文件列表、顺序、页数及 SHA-256 哈希值已冻结锁定；
- 源文件的每一页均已记录贝茨标识符或已记录在册的例外情况；
- 页码断号与重复项已对照原始证据制作记录完成核实与解决；
- 目标文件的标识符规范与页面扩增策略已由指定审批人确认；
- 目标文件的每一页均能明确映射回对应的源页面；
- 目标文件名及标识符均遵循经批准的命名规范；
- 标识符清晰可读，在规定范围内保持唯一，且未遮挡正文内容；
- 信息涂黑与保密标记均通过了独立的通过/失败核查；
- 内部与外部的贝茨引文均能准确指向预期的内容；
- 最终交付的确定 PDF（而非中间导出文件）已记录哈希值；
- 更广泛的内容和版式质检已通过；且
- 未解决的异常情况均已指定负责人，并在影响引用完整性时阻止发布。
其核心原则非常简单：翻译语言，保留引用体系，并逐页验证两者之间的对应关系。
