كيفية ترجمة دليل المستخدم دون كسر التحذيرات أو الرسوم البيانية أو التخطيط

لترجمة دليل المستخدم بأمان، تعامل معه كمنتج مصمم بعناية وليس مجرد مجموعة من الجمل. قم بتجميد إصدار المنتج، والحفاظ على نظام تحذيرات الدليل، وتثبيت مصطلحات المنتج والواجهة، وحصر النصوص داخل الرسوم البيانية، والتحقق من كل إشارة وإحالة مرجعية بعد إعادة بناء الملف المُترجم.

الأولوية الصحيحة هي:

1. إصدار المصدر ونطاقه؛
2. السلامة والمعنى الإجرائي؛
3. أسماء المنتجات، وأزرار التحكم، والعناصر التي يجب عدم ترجمتها؛
4. تسميات الرسوم البيانية والإحالات المرجعية؛
5. الشمولية والبنية؛
6. وضوح اللغة المستهدفة؛ و
7. التخطيط البصري.

قم بتنزيل ورقة التحكم في ترجمة دليل المستخدملتسجيل التحذيرات، والمصطلحات، والأشكال، والمراجع، والمسؤولين، والأدلة، وحالة إعادة الاختبار.

تجميد إصدار المنتج والدليل

الترجمة المتقنة لدليل خاطئ تظل خاطئة. قبل الترجمة، قم بتسجيل:

• اسم المنتج، والطراز، وإصدار الأجهزة أو البرامج، والسوق المستهدف؛
• عنوان دليل المصدر، ورقم المستند، ورقم المراجعة، وتاريخ النشر؛
• اللغة المستهدفة والمنطقة المحتملة؛
• الملاحق المضمنة والمستبعدة، والتسميات، وبطاقات التشغيل السريع، ونصوص الضمان؛
• تنسيق ملف المصدر وملفات الصور المرتبطة؛ و
• الشخص القادر على الإجابة عن أسئلة المنتج.

إذا كان المصدر لا يزال يتغير، فقم بتحديد موعد نهائي وسجل للتغييرات. يجب أن تدخل تعديلات المصدر الجديدة إلى اللغة المستهدفة من خلال مراجعة صريحة، وليس عبر إرسال جمل بديلة بالبريد الإلكتروني لا يقوم أحد بمطابقتها مع الملف الكامل.

سجل الإصدار هذا هو الصف الأول في ورقة التحكم القابلة للتنزيل لأن كل فحص لاحق يعتمد عليه.

الحفاظ على نظام التحذير قبل ترجمة النثر

التحذيرات عبارة عن نظام: كلمة الدلالة، الخطر، النتيجة، إجراء التجنب، الرمز، الموضع، والمرجع. لا تترجم كل عنصر بشكل مستقل وتفترض أن العلاقة ستستمر.

ISO 20607:2019 يتناول الأجزاء ذات الصلة بالسلامة، والهيكل، وعرض كتيبات تعليمات الآلات عبر دورة حياة الآلة. IEC/IEEE 82079-1:2019 يوفر مبادئ ومتطلبات أوسع لمعلومات الاستخدام. هذه المعايير لا تجعل الترجمة الآلية متوافقة؛ بل توضح لماذا يُعد الإعداد اليدوي والتحقق انضباطين للإنتاج، وليس مجرد استبدال للجمل.

لكل تحذير، قم بتسجيل:

• معرف التحذير الثابت؛
• كلمة الدلالة الأصلية والمستهدفة؛
• بيان الخطر؛
• بيان النتيجة؛
• تعليمات التجنب؛
• مرجع الرمز أو الصورة؛
• الصفحة والقسم والإجراء الذي يظهر فيه؛ و
• المراجع المطلوب.

حافظ على تسلسل شدة المصدر. لا تستبدل كلمة دلالة بأخرى مألوفة أكثر بشكل عرضي. في التخطيط المترجم، تحقق من أن التحذير لم ينفصل عن الخطوة أو الشكل أو الشرط الذي يحكمه.

بناء ثلاث قوائم مُتحكم بها

مسرد واحد لا يكفي. افصل بين ثلاثة أنواع من التحكم.

المصطلحات المعتمدة

سجّل المصطلح الأصلي، والمصطلح المستهدف المعتمد، والتعريف، والسياق، وحالة الأحرف، وقاعدة الجمع أو التصريف، والبدائل المرفوضة. استخدم مصطلحاً واحداً لمفهوم منتج واحد ما لم يكن المصدر يميز عمداً بين مفهومين.

توجيهات مايكروسوفت الحالية بشأن استخدام المصطلحات التقنية بحذر توصي بمصطلحات وتعرفات متسقة عند الحاجة إليها. والمبدأ نفسه يكتسب أهمية أكبر في الترجمة: فالتبديل بين مصطلحين مستهدفين محتملين قد يجعل القارئ يعتقد أن الدليل يشير إلى جزأين مختلفين.

عناصر لا يجب ترجمتها

حدد النصوص التي يجب أن تبقى دون تغيير، مثل:

• أرقام الطرازات وأرقام القطع؛
• قيم سطر الأوامر، وامتدادات الملفات، والتعليمات البرمجية؛
• العلامات التجارية أو أسماء المنتجات الخاضعة لسيطرة المشروع؛
• المعرفات التنظيمية؛
• تسميات واجهة الاستخدام الحرفية التي لم يتم تعريبها؛ و
• علامات الموصلات أو المنافذ أو أدوات التحكم التي تظهر فعلياً على المنتج.

عبارة "لا تترجم" لا تعني "تجاهل". تحقق من النص حرفاً بحرف وحافظ على وضوح قواعده النحوية المحيطة.

تسميات واجهة الاستخدام وأدوات التحكم الفيزيائية

أنشئ خريطة منفصلة للأزرار، وعناصر القوائم، وتسميات الشاشات، والأقراص، والمؤشرات، والتسميات المطبوعة على المنتج. سجل ما إذا كانت واجهة الاستخدام المستهدفة موجودة.

إذا كانت واجهة مستخدم المنتج لا تزال تعرض الإعدادات، فإن ترجمة إرشادات الدليل إلى "افتح التفضيلات" تخلق فشلاً في العثور على العنصر حتى عندما تكون العبارتان مقبولتين لغوياً. قرر ما إذا كان يجب أن يقتبس الدليل تسمية المصدر، أو التسمية المعربة، أو كليهما.

بالنسبة للمستندات الطويلة، يوفر سير عمل اتساق المصطلحات هيكلاً قابلاً لإعادة الاستخدام للنماذج المعتمدة والمرفوضة.

جرد النصوص التي ليست في تدفق النص الرئيسي

تخفي الأدلة محتوى قابلاً للترجمة في:

• الرسوم التوضيحية لقطات الشاشة؛
• تسميات الشرح التوضيحي؛
• صناديق النصوص والأشرطة الجانبية؛
• خلايا الجداول؛
• الروؤس والتذييلات؛
• جداول المحتويات المُنشأة؛
• تعليقات توضيحية للأشكال؛
• الرسومات المرتبطة؛
• صادرات التصميم الهندسي (CAD)؛ و
• الصفحات الممسوحة ضوئياً.

أنشئ معرّف أصل لكل شكل. سجّل ما إذا كان نصه قابلاً للتعديل، أو مدمجاً في الصورة، أو ممثلاً بإشارات مرقمة برقم. إذا تعذر تعديل صورة المصدر، فقرر ما إذا كنت ستعيد إنشائها، أو تضيف توضيحاً مترجماً، أو تحتفظ بها مع شرح معتمد.

لا تدّعي أن مترجم المستندات سيقوم بإعادة رسم كل رسم توضيحي. يمكن لـ BookTranslator الاحتفاظ بالصور بنية المستند حيثما كان ذلك مدعوماً، ولكن قد تحتاج النصوص الداخلية للصصور والأعمال الفنية الإنتاجية المعقدة إلى تحرير ومراجعة منفصلين.

اختر تنسيق المصدر بناءً على ما يجب أن يظل قابلاً للتعديل

استخدم مصدر المصدر القابل للتعديل الأصلي عندما تمتلكه. يُعد ملف PDF مفيداً كمرجع بصري ولكنه غالباً ما يكون بديلاً سيئاً لملف التأليف. إذا كان هناك ملف PDF نصي فقط، فاتبع سير عمل ترجمة ملفات PDF مع الحفاظ على التنسيق. وإذا كان المصدر بصيغة DOCX، فحافظ على الأنماط والهياكل القابلة للتعديل باستخدام سير عمل ترجمة مستندات وورد.

ترجم قسم اختبار تمثيلياً أولاً

اختر قسماً يحتوي على عدة عناصر صعبة:

• تحذير واحد على الأقل؛
• إجراء مرقم؛
• مخطط توضيحي مع إشارات توضيحية؛
• جدول؛
• مرجع إحالي؛
• تسمية واجهة؛ و
• صفحة ذات تنسيق ضيق.

ترجم هذا القسم وأعد بناءه قبل معالجة الدليل بأكمله. استخدمه للإجابة عن الأسئلة التالية:

• هل يتناسب مسرد المصطلحات مع الجمل الحقيقية؟
• هل لا تزال التحذيرات مكتملة بصرياً ودلالياً؟
• هل يمكن للغة المستهدفة ملاءمة النص دون خطوط غير مقروءة؟
• هل تتطابق التسميات مع المنتج واجهة المستخدم؟
• هل يمكن تحديث المخططات باستخدام ملفات المصدر المتاحة؟
• هل يدعم تنسيق الإخراج المراجعة المطلوبة؟

إذا فشل قسم الاختبار، فغيّر سير العمل قبل تعميم الفشل على 200 صفحة.

مراجعة الهيكل قبل الأسلوب

بعد الترجمة الكاملة، طابق النص المستهدف بالكامل مع النص الأصلي.

1. قارن أعداد الأقسام والإجراءات والتحذيرات والجداول والأشكال.
2. تحقق من المحتوى الأول والأخير في كل قسم رئيسي.
3. احرص على حل كل إشارة من نوع "انظر القسم" و"انظر الشكل" و"انظر الجدول".
4. تحقق من الخطوات المرقمة، والنقاط، والشرط المسبقة، والنتائج.
5. ابحث عن بقايا اللغة المصدر وقارنها بقائمة عدم الترجمة (DNT).
6. ابحث في كل متغير مصطلحي معتمد ومرفوض.
7. تحقق من الأرقام، والوحدات، والتفاوتات، وقيم عزم الدوران، درجات الحرارة، التواريخ، عناوين URL، والمعرفات.
8. تأكد من أن الرؤوس، والتذييلات، ورموز المراجعة، والإشعارات القانونية تستخدم بيانات الإصدار الصحيحة.

يمكن أن يؤدي مربع التنبيه المُتغير إلى حدوث عيب صامت. إذا كان النص الأصلي يقول "اضغط على العنصر 4" وقام الشكل المترجم بإعادة ترقيمه إلى 5، فقد تبدو الجملة والرسم البياني معقولين بينما تصبح الإinstruction غير قابلة للاستخدام.

حرر النص للاستخدام في اللغة المستهدفة، وليس من أجل التناظر مع اللغة المصدر

بمجرد استقرار المعلومات الخاضعة للتحكم، قم بتحرير الإجراءات لضمان الوضوح في اللغة المستهدفة. احتفظ بإجراء واحد لكل خطوة حيثما كان ذلك عملياً. ضع الشروط قبل الإجراءات عندما يمنع ذلك سوء الاستخدام. حافظ على التكرار المتعمد عندما يحدد نفس الجزء أو عنصر التحكم.

توصي إرشادات الكتابة العالمية من Microsoft بجمل قصيرة وواضحة، وبناء متسق، وتجنب التعابير الاصطلاحية أو المراجع الخاصة بثقافة معينة في المحتوى التقني القابل للترجمة. لا تقم "بتحسين" الدليل المستهدف من خلال إضافة تنوع يضعف اتساق المصطلحات.

هنا يأتي دور التحرير اللاحق البشري: بعد التحقق من الاكتمال والمحتوى الخاضع للتحكم، وليس كبديل لتلك الفحوصات.

تحقق من الدليل المُعاد بناؤه كمنتج

قم بإجراء ثلاث عمليات موافقة منفصلة.

المراجعة اللغوية والتقنية

• المعنى يطابق المصدر.
• تم اعتماد مصطلحات المنتج وتسميات عناصر التحكم.
• تحافظ التحذيرات على الخطر والنتيجة وإجراء التجنب.
• الوحدات والقيم والمعرفات صحيحة.
• إجراءات اللغة المستهدفة واضحة للمستخدم المستهدف.

المراجعة الهيكلية

• كل إجراء، وتحذير، وجدول، وشكل، وملحق، وملاحظة موجود.
• تُحيل الإشارات المرجعية المتقاطعة إلى العنصر المستهدف الصحيح.
• تفتح إدخالات جدول المحتويات والإشارات المرجعية الأقسام الصحيحة.
• تتطابق الملاحظات التوضيحية على الأشكال مع الإرشادات المحيطة بها.

المراجعة البصرية ومراجعة التسليم

• عدم اقتطاع أي تحذير أو جدول أو تسمية توضيحية أو تعليمات.
• عدم فصل فواصل الصفحات بين المتطلبات الأساسية والإجراءات.
• تغطي الخطوط النص المستهدف ومسموح باستخدامها للتسليم.
• يفتح ملف PDF أو DOCX في التطبيقات التي سيستخدمها المتلقي.
• يتطابق اسم الملف والمراجعة والرمز المحلي وحزمة الإصدار مع سجل التسليم.

بالنسبة لمخرجات PDF، قُم بتكييف قائمة التحقق لضمان جودة ترجمة PDF بدلاً من ابتكار معيار بصري منفصل أثناء المراجعة النهائية.

أين يأتي دور BookTranslator

يمكن لـ BookTranslator ترجمة ملف PDF أو DOCX نصي بالكامل، واستخدام قاموس مصطلحات آلي للمصطلحات المتكررة، وتوفير مخرجات ثنائية اللغة حيثما كان ذلك مدعومًا. قُم ببرفع ملف المصدر النموذجي من خلال مترجم PDF أو مترجم DOCX، وفحص البنية المسترجعة، والتحقق من قسم الضغط قبل توسيع نطاق سير العمل.

بالنسبة للأدلة الممسوحة ضوئيًا، يهدف وضع OCR إلى استعادة المحتوى القابل للقراءة وترجمته، وليس إعادة إنشاء كل إحداثي أو خط أو تسمية توضيحية للشكل الأصلي. ولا تزال الأدلة الحساسة للسلامة أو المنظمة أو العامة تتطلب المراجعة الفنية واللغوية والامتثال المناسبة.

بوابة الإصدار النهائي لدليل المستخدم

لا تقم بالإصدار إلا عندما:

• تتم تجميد مراجعات المنتج والدليل وتسجيلها؛
• يكون هناك مسؤولون عن التحذيرات والمصطلحات وعناصر عدم الترجمة (DNT) وعناصر التحكم وتسميات الواجهة؛
• يكون لكل شكل وأصل نصي مدمج معالجة محددة؛
• تتوافق أعداد الملفات الكاملة والإحالات المتبادلة؛
• أغلق المراجعون الفنيون ومراجعو اللغة المستهدفة المشكلات الرئيسية؛
• اجتاز ملف PDF أو DOCX النهائي اختبار التدقيق البصري والوظيفي؛ و
• تحدد حزمة الإصدار المصدر واللغة المستهدفة والمنطقة والمراجعة بدقة.

القاعدة الأساسية بسيطة: ينجح ترجمة دليل المستخدم عندما يتمكن المستخدم من تنفيذ الإجراء الصحيح باستخدام إصدار المنتج الصحيح. النحو السلس ضروري، لكنه ليس اختبار القبول الأساسي.