كيفية ترجمة دليل المستخدم دون الإخلال بالتحذيرات أو المخططات أو التخطيط

لترجمة دليل المستخدم بأمان، تعامل معه كمنتج خاضع للرقابة وليس كمجموعة من الجمل. جمّد إصدار المنتج، وحافظ على نظام التحذيرات في الدليل، وثبّت مصطلحات المنتج والواجهة، واحصر النصوص داخل المخططات، وتحقق من كل تسمية وإحالة مرجعية بعد إعادة بناء الملف المترجم.

الأولوية الصحيحة هي:

1. إصدار المصدر ونطاقه؛
2. السلامة والمعنى الإجرائي؛
3. أسماء المنتجات وعناصر التحكم والعناصر التي لا تُترجم؛
4. تسميات المخططات والإحالات المرجعية؛
5. الاكتمال والبنية؛
6. وضوح اللغة الهدف؛ و
7. التخطيط البصري.

نزّل ورقة التحكم في ترجمة دليل المستخدم لتسجيل التحذيرات والمصطلحات والأشكال والمراجع والمسؤولين والأدلة وحالة إعادة الاختبار.

جمّد إصدار المنتج والدليل

الترجمة المصقولة لدليل خاطئ تظل خاطئة. قبل الترجمة، سجّل:

• اسم المنتج والطراز وإصدار الأجهزة أو البرامج والسوق؛
• عنوان دليل المصدر ورقم المستند والمراجعة وتاريخ النشر؛
• اللغة الهدف والمنطقة المحلية؛
• الملاحق والملصقات وبطاقات البدء السريع ونصوص الضمان المضمنة والمستبعدة؛
• تنسيق ملف المصدر وملفات الصور المرتبطة؛ و
• الشخص القادر على الإجابة عن أسئلة المنتج.

إذا كان المصدر لا يزال يتغير، فحدد نقطة قطع وسجل تغييرات. ينبغي أن تدخل تعديلات المصدر الجديدة إلى الهدف عبر مراجعة صريحة، لا عبر إرسال جمل بديلة بالبريد الإلكتروني لا يوفقها أحد مع الملف الكامل.

سجل الإصدار هذا هو الصف الأول في ورقة التحكم القابلة للتنزيل لأن كل فحص لاحق يعتمد عليه.

حافظ على نظام التحذيرات قبل ترجمة النص

التحذيرات نظام: كلمة الإشارة، والخطر، والنتيجة، وإجراء التجنب، والرمز، والموضع، والمرجع. لا تترجم كل عنصر بشكل مستقل وتفترض أن العلاقة ستبقى سليمة.

تتناول ISO 20607:2019 الأجزاء ذات الصلة بالسلامة، والبنية، والعرض في كتيبات تعليمات الآلات عبر دورة حياة الآلة. وتقدم IEC/IEEE 82079-1:2019 مبادئ ومتطلبات أوسع للمعلومات المخصصة للاستخدام. ولا تجعل هذه المعايير الترجمة الآلية متوافقة؛ بل تُظهر لماذا يُعد إعداد الدليل والتحقق منه من التخصصات الإنتاجية، وليس مجرد استبدال الجمل.

لكل تحذير، سجّل:

• معرّف تحذير ثابت؛
• كلمة الإشارة في المصدر والهدف؛
• بيان الخطر؛
• بيان العواقب؛
• تعليمات التجنب؛
• مرجع الرمز أو الصورة؛
• الصفحة، والقسم، والإجراء الذي يظهر فيه؛ و
• المراجع المطلوب.

حافظ على تسلسل الخطورة في المصدر. لا تستبدل كلمة إشارة casually بمرادف أكثر شيوعًا. في التخطيط المترجم، تحقق من أن التحذير لم ينفصل عن الخطوة أو الشكل أو الشرط الذي يحكمه.

أنشئ ثلاث قوائم مضبوطة

لا يكفي قاموس مصطلحات واحد. افصل بين ثلاثة أنواع من الضبط.

المصطلحات المعتمدة

سجّل المصطلح المصدر، والمصطلح الهدف المعتمد، والتعريف، والسياق، وحالة الأحرف الكبيرة، وقاعدة الجمع أو التصريف، والمتغيرات المرفوضة. استخدم مصطلحًا واحدًا لمفهوم منتج واحد ما لم يميّز المصدر عمدًا بين مفهومين.

توصي إرشادات Microsoft الحالية حول استخدام المصطلحات التقنية بعناية باستخدام مصطلحات وتعريفات متسقة عند الحاجة إليها. وتزداد أهمية المبدأ نفسه في الترجمة: فالتبديل بين مصطلحين هدفين محتملين قد يجعل القارئ يظن أن الدليل يشير إلى جزأين مختلفين.

حافظ على إمكانية العثور على المصطلحات المعتمدة وموثوقيتها عبر مصادر المعرفة في الشركة من خلال تخزين القائمة في قاعدة معرفة داخلية أو مصدر حقيقة مشترك آخر للكتّاب والمترجمين والمراجعين وفرق الدعم.

العناصر التي لا تُترجم

حدّد السلاسل النصية التي يجب أن تبقى دون تغيير، مثل:

• أرقام الطرازات وأرقام القطع؛
• قيم سطر الأوامر، وامتدادات الملفات، والشيفرة؛
• العلامات التجارية أو أسماء المنتجات التي يحكمها المشروع؛
• المعرّفات التنظيمية؛
• تسميات الواجهة الحرفية التي لم تُترجم محليًا؛ و
• علامات الموصلات والمنافذ وعناصر التحكم التي تظهر فعليًا على المنتج.

لا يعني «عدم الترجمة» «تجاهل النص». تحقق من السلسلة حرفًا بحرف وحافظ على وضوح القواعد النحوية المحيطة بها.

تسميات الواجهة وعناصر التحكم المادية

أنشئ خريطة منفصلة للأزرار وعناصر القوائم وتسميات الشاشة والمقابض والمؤشرات والتسميات المطبوعة على المنتج. وسجّل ما إذا كانت الواجهة المستهدفة موجودة.

إذا كانت واجهة المنتج لا تزال تعرض Settings، فإن ترجمة تعليمات الدليل إلى «افتح Preferences» تُنشئ فشلًا في إمكانية العثور على العنصر حتى لو كانت كلتا العبارتين مقبولتين لغويًا. قرّر ما إذا كان ينبغي للدليل أن يقتبس التسمية المصدرية أو التسمية المترجمة أو كليهما.

بالنسبة للمستندات الطويلة، يوفّر سير عمل اتساق المصطلحات بنية قابلة لإعادة الاستخدام للصيغ المعتمدة والمرفوضة.

احصر النصوص غير الموجودة في التدفق النصي الرئيسي

تخفي الأدلة محتوى قابلًا للترجمة في:

• المخططات ولقطات الشاشة؛
• تسميات التنبيهات؛
• المربعات النصية والأشرطة الجانبية؛
• خلايا الجداول؛
• الرؤوس والتذييلات؛
• جداول المحتويات المُنشأة؛
• تسميات الأشكال؛
• الرسومات المرتبطة؛
• صادرات CAD؛ و
• الصفحات الممسوحة ضوئيًا.

أنشئ معرّف أصل لكل شكل. وسجّل ما إذا كان نصه قابلًا للتحرير أو مضمّنًا في الصورة أو ممثّلًا بتسميات مرقّمة. إذا تعذّر تحرير الصورة المصدرية، قرّر ما إذا كنت ستعيد إنشاءها أو تضيف وسيلة إيضاح مترجمة أو تُبقيها مع شرح معتمد.

لا تدّعِ أن مترجم المستندات سيعيد رسم كل مخطط. يمكن لـ BookTranslator الحفاظ على الصور وبنية المستند حيثما كان ذلك مدعومًا، لكن النص الموجود داخل الصور والأعمال الفنية الإنتاجية المعقدة قد تحتاج إلى تحرير ومراجعة منفصلين.

اختر صيغة المصدر بناءً على ما يجب أن يبقى قابلًا للتحرير

استخدم المصدر الأصلي القابل للتحرير عندما تملكه. يكون ملف PDF مفيدًا كأساس بصري لكنه غالبًا بديل ضعيف عن ملف التأليف. إذا لم يكن موجودًا سوى ملف PDF قائم على النص، فاتبع سير عمل ترجمة PDF مع الحفاظ على التنسيق. وإذا كان المصدر DOCX، فحافظ على الأنماط والبنى القابلة للتحرير عبر سير عمل ترجمة مستندات Word.

إذا كانت الترجمة خطوة واحدة في عملية مستندات أوسع، فقد يساعد هذا دليل برامج أتمتة المستندات الفرق على مقارنة الأدوات الخاصة بإنشاء المستندات والموافقات والتوقيعات الإلكترونية وتوجيه سير العمل حول الدليل.

يمكن للفرق التي تنسّق تحديثات الدليل عبر جداول البيانات والبريد الإلكتروني وأدوات الأعمال الأخرى استخدام viaSocket لربط سير العمل المحيط، مع بقاء الترجمة خطوة منفصلة.

ترجم قسمًا تمثيليًا عالي الضغط أولًا

اختر قسمًا يحتوي على عدة مواضع محتملة للفشل:

• تحذير واحد على الأقل؛
• إجراء مرقّم؛
• رسم تخطيطي مع تسميات إشارة؛
• جدول؛
• إحالة مرجعية؛
• تسمية واجهة؛ و
• صفحة ذات تخطيط ضيق.

ترجم هذا القسم وأعد بناءه قبل معالجة الدليل بأكمله. استخدمه للإجابة عن الأسئلة التالية:

• هل تتناسب قائمة المصطلحات مع الجمل الفعلية؟
• هل لا تزال التحذيرات مكتملة بصريًا ودلاليًا؟
• هل يمكن للغة الهدف أن تتسع دون خط غير مقروء؟
• هل تتطابق التسميات مع المنتج وواجهة المستخدم؟
• هل يمكن تحديث الرسوم التوضيحية باستخدام ملفات المصدر المتاحة؟
• هل يدعم تنسيق الإخراج المراجعة المطلوبة؟

إذا فشل قسم اختبار الضغط، فغيّر سير العمل قبل أن تنقل الفشل إلى 200 صفحة.

راجع البنية قبل الأسلوب

بعد الترجمة الكاملة، طابق النص الهدف الكامل مع النص المصدر.

1. قارن أعداد الأقسام والإجراءات والتحذيرات والجداول والأشكال.
2. تحقق من المحتوى الأول والأخير في كل قسم رئيسي.
3. حل كل إحالة من نوع "انظر القسم" و"انظر الشكل" و"انظر الجدول".
4. تحقق من الخطوات المرقمة والنقاط والمتطلبات المسبقة والنتائج.
5. ابحث عن بقايا اللغة المصدر وقارنها بقائمة DNT.
6. ابحث عن كل صيغة مصطلح معتمدة ومرفوضة.
7. تحقق من الأرقام والوحدات والتفاوتات وقيم العزم ودرجات الحرارة والتواريخ وعناوين URL والمعرفات.
8. تأكد من أن الرؤوس والتذييلات ورموز المراجعة والإشعارات القانونية تستخدم بيانات الإصدار الصحيحة.

قد يؤدي تغيير مربع تنبيه إلى عيب صامت. إذا قال النص المصدر "اضغط على العنصر 4" وأعاد الشكل المترجم ترقيمه إلى 5، فقد تبدو الجملة والرسم التوضيحي معقولين بينما تصبح التعليمات غير قابلة للاستخدام.

حرّر لاستخدام اللغة الهدف، لا لتماثل اللغة المصدر

بمجرد استقرار المعلومات المضبوطة، حرّر الإجراءات لتحقيق الوضوح في اللغة الهدف. حافظ على إجراء واحد لكل خطوة حيثما أمكن. ضع الشروط قبل الإجراءات عندما يمنع ذلك سوء الاستخدام. حافظ على التكرار المقصود عندما يحدد نفس الجزء أو عنصر التحكم.

توصي إرشادات الكتابة العالمية من Microsoft بجمل قصيرة وواضحة وبنية متسقة وتجنب التعابير الاصطلاحية أو الإشارات الثقافية في المحتوى التقني القابل للترجمة. لا "تحسّن" دليلًا مترجمًا بإضافة تنويع يضعف اتساق المصطلحات.

هنا يأتي دور التحرير البشري اللاحق: بعد التحقق من الاكتمال والمحتوى المضبوط، وليس بديلاً عن تلك الفحوصات.

تحقق من صحة الدليل المعاد بناؤه كمنتج

نفّذ ثلاث موافقات منفصلة.

المراجعة اللغوية والتقنية

• المعنى مطابق للمصدر.
• مصطلحات المنتج وتسميات عناصر التحكم معتمدة.
• تحافظ التحذيرات على الخطر والعاقبة وإجراء التجنب.
• الوحدات والقيم والمعرّفات صحيحة.
• إجراءات اللغة الهدف واضحة للمستخدم المقصود.

المراجعة البنيوية

• كل إجراء وتحذير وجدول وشكل وملحق وملاحظة موجود.
• تحيل الإحالات المرجعية إلى العنصر الهدف الصحيح.
• تفتح مدخلات جدول المحتويات والعلامات المرجعية الأقسام الصحيحة.
• تطابق تسميات الأشكال التعليمات المحيطة بها.

المراجعة البصرية ومراجعة التسليم

• لا يوجد تحذير أو جدول أو تسمية أو تعليمة مقطوعة.
• لا تفصل فواصل الصفحات المتطلبات المسبقة عن الإجراءات.
• تغطي الخطوط الكتابة الهدف ومسموح بها للتسليم.
• يفتح ملف PDF أو DOCX في التطبيقات التي سيستخدمها المستلم.
• اسم الملف والمراجعة واللغة وحزمة الإصدار مطابقة لسجل التسليم.

لمخرجات PDF، كيّف قائمة تدقيق ضمان جودة ترجمة PDF بدلاً من ابتكار معيار بصري منفصل أثناء التدقيق النهائي.

أين يتناسب BookTranslator

يستطيع BookTranslator ترجمة ملف PDF أو DOCX كامل قائم على النص، واستخدام مسرد تلقائي للمصطلحات المتكررة، وتوفير مخرجات ثنائية اللغة حيثما كان ذلك مدعومًا. ارفع مصدرًا تمثيليًا عبر مترجم PDF أو مترجم DOCX، وافحص البنية المُعادة، وتحقق من قسم الضغط قبل توسيع سير العمل.

بالنسبة للأدلة الممسوحة ضوئيًا، يهدف وضع OCR إلى استعادة المحتوى القابل للقراءة وترجمته، وليس إعادة إنتاج كل إحداثي أو خط أو تسمية شكل من الأصل. لا تزال الأدلة الحساسة للسلامة أو الخاضعة للتنظيم أو العامة تتطلب المراجعة التقنية واللغوية والامتثال المناسبة.

بوابة الإصدار النهائي لدليل المستخدم

لا تُصدر إلا عندما:

• مراجعات المنتج والدليل مُجمَّدة ومسجَّلة؛
• التحذيرات والمصطلحات وعناصر «عدم الترجمة» وعناصر التحكم وتسميات الواجهة لها مسؤولون محددون؛
• كل شكل وكل أصل نصي مضمَّن له طريقة معالجة محددة؛
• أعداد الملفات الكاملة والإحالات المتبادلة متطابقة؛
• أغلق المراجعون التقنيون ومراجعو اللغة الهدف المشكلات الرئيسية؛
• اجتاز ملف PDF أو DOCX النهائي التدقيق البصري والوظيفي؛ و
• تحدد حزمة الإصدار المصدر والهدف واللغة المحلية والمراجعة بدقة.

القاعدة الجوهرية بسيطة: تنجح ترجمة دليل المستخدم عندما يتمكن المستخدم من تنفيذ الإجراء الصحيح مع إصدار المنتج الصحيح. النص السلس ضروري، لكنه ليس معيار القبول الأساسي.