כיצד לתרגם הפניות מקושרות ושדות ב-Word מבלי להשאיר תוצאות לא מעודכנות

הפניה מקושרת ב-Word אינה בהכרח טקסט רגיל. המילים שאתם רואים עשויות להיות תוצאה שמורה שנוצרה מסימנייה או ממבנה מסמך אחר. תרגמו את טקסט המקור שבו תלוי השדה, שמרו על היעד הפנימי שלו ובדקו את התוצאה לאחר עדכון המסמך הסופי. עריכה של התוצאה הגלויה בלבד עלולה להשאיר תרגום שנראה גמור – עד לעדכון השדות הבא.

מדריך זה מתמקד בבדיקת תלויות זו. עבור סגנונות, טבלאות, מעברי מקטע והכנה כללית של קבצים הניתנים לעריכה, התחילו עם תהליך העבודה לעיצוב ב-Word.

הפרידו בין הקוד, היעד והתוצאה המוצגת

התייחסו לכל הפניה כאל שלושה רכיבים נפרדים:

• הוראה: מה שעל Word לחשב או לאחזר.
• יעד: הטקסט המסומן בסימנייה, הכותרת, הכיתוב או מקור אחר המשמש את אותה הוראה.
• תוצאה מוצגת: מה שהמסמך מציג כעת, שעלול להיות לא מעודכן.

חברת Microsoft מסבירה שהפניות מקושרות הן שדות וש-Word עוקב אחר פריטים מקושרים באמצעות סימניות נסתרות. בגרסת שולחן העבודה של Word עבור Windows, מקש קיצור Alt+F9 מחליף בין הוראות השדה לבין התוצאות המוצגות. ההוראה אינה משפט שיש לשלוח לתרגום. עיינו ב תיעוד ההפניות המקושרות.

לדוגמה, הפניה עשויה לאחזר טקסט של כיתוב. תרגום התצוגה של ההפניה לצרפתית תוך השארת כיתוב המקור באנגלית אינו יוצר תלות תקינה בצרפתית. שמרו על מזהה היעד ותרגמו את כיתוב המקור המתאים; לאחר מכן ודאו מה מניבה היצירה מחדש.

בדקו דוגמה קטנה לפני שתסמכו על דוח ארוך

הורידו את דוגמת השדות באנגליתהסינתטית, את גרסת המקור המתורגמתשלה, ואת ה קובץ CSV של מלאי השדות. ה הערות לדוגמה מתעדות את מגבלותיו.

אלו דוגמאות מבניות מינימליות, ולא קובצי לקוחות או פלטים מ-BookTranslator. בדקנו את מלאי ה-ZIP/XML שלהן, אך לא בדקנו רינדור בגרסת שולחן העבודה של Word, רענון שדות או תהליך תרגום מלא הלוך ושוב. הן מכילות במכוון ערכי עמודים לא מעודכנים ויעד חסר. אלו אינם מסמכים מוגמרים.

ההבדל המשמעותי בין החבילות הוא מקור הכיתוב המסומן בסימנייה:

התצוגה באנגלית שלא השתנתה בחבילה השנייה ממחישה היטב את ההבחנה: שינוי המקור ויצירה מחדש של התוצאה שלו הן פעולות נפרדות. אין בכך הוכחה לכך ש-Word או מתרגם ביצעו בהצלחה את היצירה מחדש.

המדריך של Microsoft ל- OpenXML SimpleField מתאר את תכונת ההוראה ואת תוכן הצאצא של מבנה שדה זה. קובצי DOCX אמיתיים עשויים לייצג שדות גם באמצעות מקטעי ריצה (runs) נפרדים של התחלה, הוראה, מפריד וסיום. אל תניחו שניתן למצוא כל שדה רק באמצעות חיפוש של רכיב XML יחיד.

בצעו מיפוי שדות, ולא רק ספירת מילים

השתמשו בהבחנות הבאות בעת בדיקת דוח, תזה או מדריך למשתמש:

תעדו את האזור, ההוראה, היעד, הניסוח הצפוי בשפת היעד והחלטת אימות. שדה שאמור להישאר מספרי דורש בדיקה שונה משדה שמשחזר פסקה שלמה של טקסט.

כאן גם באות לידי ביטוי ההחלטות שלא לתרגם . שמות של סימניות פנימיות הם מזהים, ולא תוויות המיועדות לקוראים. שינוי שם כלאחר יד עלול לנתק את ההפניות אליהן. אם תבנית דורשת שינוי מבני, התייחסו לכך כמשימת עריכה נפרדת ולא כהחלפת שפה שגרתית.

תרגום, יצירה מחדש ואימות של פריסת העמוד הסופית

עבדו על עותק והשאירו את הקובץ המקורי זמין להשוואה. סדר הפעולות המומלץ שלנו הוא:

1. בדקו את השדות והיעדים הקיימים לפני התרגום. תעדו תקלות שהיו קיימות מראש כדי שלא ייחשבו בטעות לבעיות חדשות.
2. תרגמו את גוף הטקסט המאושר, הכותרות, הכתוביות והתוויות התיאוריות. שמרו על הוראות השדות, מזהי הרצף והיעדים הפנימיים ללא שינוי, אלא אם בעל המסמך ביקש במפורש שינוי מבני.
3. השלימו את התאמת פריסת העמוד בשפת היעד לפני אישור תוצאות המבוססות על מספרי עמודים. כותרות ארוכות יותר או מעברי שורות שונים עשויים לשנות את המיקום שבו מופיע היעד.
4. צרו מחדש את השדות הרלוונטיים ביישום העריכה.
5. השוו את התוצאה מול רשימת המעקב, כולל יעד ההפניה בפועל.
6. שמרו, פתחו מחדש ובדקו את גרסת המסירה במקום להסתמך רק על תצוגת העריכה בטרם נשמרה.

עבור גרסת שולחן העבודה של Word ב-Windows, התיעוד של Microsoft מנחה לבחור את גוף המסמך באמצעות Ctrl+A, ולאחר מכן ללחוץ על F9. ייתכן שטבלאות המכילות נוסחאות ידרשו בחירה ורענון משל עצמן. אם הכותרות השתנו, בחרו בעדכון הטבלה כולה עבור תוכן העניינים ולא בעדכון מספרי עמודים בלבד. בדקו אזורים אחרים בנפרד; אל תתייחסו לבחירה אחת בגוף המסמך כהוכחה לכך שכותרת עליונה, תחתונה או כל שדה אחר נבדקו. הוראות אלו אינן קיצור דרך אוניברסלי לכל פלטפורמה או עורך. עיינו ב הוראות עדכון השדות של Microsoft.

תקנו את הקשר, לא את ניסוח השגיאה

שלושה כשלים דורשים תגובות שונות:

• טקסט בשפת המקור חוזר לאחר רענון. בדקו את יעד המקור. בדוגמה, מקור הכיתוב ותצוגת ה-REF המאוחסנת ניתנים לבדיקה בנפרד; אל תמשיכו לתקן תוצאה תוך התעלמות מהמקור שלה.
• הפניה לעמוד מציגה את המספר הישן. בדקו את מיקום היעד בעימוד הסופי וצרו מחדש את השדה הרלוונטי. מספר עמוד שהשתנה עשוי להיות נכון גם אם הוא שונה מהמקור.
• היעד כבר אינו קיים. שחזרו או צרו מחדש את יעד הכוונה ובנו מחדש את ההפניה לפי הצורך. תרגום של הודעת שגיאה אינו משחזר סימנייה.

ה מדריך לפתרון בעיות בסימניות של Microsoft מסביר כיצד עריכה ומחיקה של סימניות יכולות להשפיע על הפניות. ה- MissingTarget בדוגמה נעדר במכוון: שום תרגום של מציין המיקום לא יהפוך אותו ליעד חוקי.

אל תמירו כל הפניה לטקסט סטטי רק כדי לגרום למסמך להיראות נקי. הדבר עשוי להיות מקובל עבור תוצר סטטי שהתבקש במפורש, אך הוא מסיר את התלות הדינמית שדוח הניתן לעריכה זקוק לה. שמרו על קובץ מקור הניתן לעריכה ותעדו כל עותק מסירה ששוטח במכוון.

אשרו את הקובץ לפי התנהגות, לא לפי מראה

לפני המסירה, קבלו החלטה עבור כל פריט במלאי:

• היעד עדיין קיים ומייצג את הכותרת, הכיתוב או הקטע המיועדים.
• הניסוח המוצג מגיע ממקור שפת היעד המאושר, ולא ממטמון ישן.
• הפניות לרצף ולמספרי עמודים תואמות למסמך הסופי.
• נוסחאות בטבלאות תואמות לבדיקה מספרית בלתי תלויה.
• אין שגיאות הפניה בלתי פתורות המוסתרות על ידי טקסט מתורגם או מוחלף ידנית.
• כל הפניה סטטית היא מכוונת ומתועדת ככזו.

הטבלה בדוגמה משתמשת ב- 2 + 3 = 5 רק כדי להקל על בדיקת התלות של הנוסחה. אין לראות בכך עדות לדיוק חשבונאי, ומצייני המיקום של העמודים אינם תוצאות העימוד הצפויות בפועל.

עבור קובץ DOCX שמיש הדורש טיוטת תרגום מלאה של הקובץ, תהליך העבודה של BookTranslator לקובצי DOCX הוא צעד הבא אפשרי. מדריך זה אינו קובע ש-BookTranslator משמר או מרענן כל שדה, סימנייה, תוכן עניינים או נוסחה של Word. מומלץ לבדוק קובץ מייצג ולהשלים את הבדיקות ברמת השדות לפני שמסתמכים על הפלט. השוו בין כלים לפי דרישת קבלה זו באמצעות המדריך לבחירת כלי DOCX, במקום להתייחס להבטחה בנוגע לעיצוב כהוכחה לכך שההפניות הדינמיות שרדו בהצלחה.