כיצד לתרגם מסמך Word תוך שמירה על העיצוב

תשובה מהירה: תרגם את קובץ ה-DOCX, לא טקסט מועתק

כדי לתרגם מסמך Word מבלי לאבד את העיצוב, העלה את קובץ ה-DOCX אל DOCX Translator, השאר את קובץ המקור ללא שינוי, ובדוק את העותק המתורגן ב-Word. העתקת טקסט לתוך תיבת שיחה או מתרגם זורקת לפח סגנונות, מעברי מקטע, מבנה טבלאות, כותרות עליונות ותחתונות, שדות, הערות וקשרי תמונות עוד לפני שהתרגום בכלל מתחיל.

המטרה הנכונה אינה צילום מסך ש"נראה בערך בסדר". הפלט צריך להישאר קובץ DOCX ניתן לעריכה ש struktורתו עדיין פועלת.

מדוע DOCX שורד בדרך כלל טוב יותר מ-PDF

קובץ DOCX הוא חבילת ZIP המכילה XML מובנה, מדיה, סגנונות וקבצי קשר. קובץ PDF הוא בדרך כלל בד עמוד קבוע. לכן, DOCX חושף אובייקטים סמנטיים שמתרגם יכול לשמור:

• פסקאות ורצפים (runs);
• סגנונות כותרת וגוף מוגדרים;
• רשימות והגדרות מיספור;
• תאי טבלה ואזורים ממוזגים;
• מקטעים, כותרות עליונות וכותרות תחתונות;
• הערות שוליים והערות סיום;
• היפר-קישורים וקשרי מדיה;
• הערות ותיקונים;
• שדות ובקרות תוכן.

מבנה זה הוא יתרון, לא ערובה. קבצי Word הבנויים בצורה גרועה עדיין עשויים להיות שבירים. מסמך הבנוי עם רווחים, טאבים, מעברי שורה ידניים, תיבות טקסט צפות ועיצוב ישיר קשה בהרבה לתרגום נקי בהשוואה למסמך הבנוי עם סגנונות וטבלאות אמיתיות.

בדיקת מקדים (Preflight) למסמך המקור

לפני העלאת הקובץ:

1. שמור עותק מקור נפרד.
2. קבל או דחה תיקונים רק אם בעל הסקירה מאשר זאת.
3. פתור האם הערות צריכות להישאר, להיות מתורגמות או להימחק.
4. החלף ריווח ידני בעיצוב פסקאות וטבלאות היכן שמעשי.
5. השתמש בסגנונות כותרת במקום פסקאות גוף מודגשות.
6. בדוק שטבלאות הן טבלאות אמיתיות.
7. עדכן את תוכן העניינים והשדות.
8. ודא שגופנים תומכים בשפת היעד.
9. הסר תוכן נסתר או מיושן שאין לתרגמו.
10. פתח את הקובץ פעם אחת ב-Word ותקן כל אזהרת השחתה קיימת.

בדיקת מקדים אינה ניקוי קוסמטי. היא מסירה עמימות לגבי מהו מבנה ומהו מיקום ויזואלי מקרי.

תהליך עבודה שלב אחר שלב השומר על העיצוב

1. בחר את אזור היעד (locale), לא רק את השפה. צרפתית לצרפת וצרפתית לקנדה עשויות לדרוש מונחים ומוסכמות שונים.
2. בנה מילון מונחים קצר לשמות, מונחי מוצר, הגדרות ומילים שחייבות להישאר ללא שינוי.
3. העלה את קובץ ה-DOCX השלם אל DOCX Translator.
4. תרגם קובץ או מקטע מייצגים תחילה כאשר המסמך בסיכון גבוה.
5. הורד את קובץ ה-DOCX המתורגן תחת שם קובץ חדש.
6. פתח אותו ב-Word שולחני באמצעות פריסת הדפסה (Print Layout).
7. עדכן שדות ואת תוכן העניינים.
8. השווה מבנה, מספרים ומינוח מול המקור.
9. הפעל סקירה אנושית המתאימה להשלכות של המסמך.

עבור מסלול מובנה מראש של מיקרוסופט, עקוב אחר שלבי Translate a whole Word document הרשמיים, ולאחר מכן החל את אותה בקרת איכות מבנית בהמשך.

השתמש במבחן המאמץ ל-DOCX (Stress Test)

הורד את מבחן המאמץ הסינתטי לתרגום DOCX. הוא מכיל מבנים מרובים שתהליך עבודה מבוסס טקסט רגיל אינו יכול לשמור.

בדוק את המקור ואת הפלט באמצעות שני ציונים נפרדים:

עריכות מבנית

• האם באפשרותך לערוך טקסט מבלי להזיז אובייקטים שאינם קשורים?
• האם כותרות עדיין מיוצגות על ידי סגנונות?
• האם תאי טבלה עדיין תאים?
• האם רשימות ממשיכותמוספור כהלכה?
• האם כותרות עליונות ותחתונות שייכות למקטעים הנכונים?

נאמנות ויזואלית

• האם ההיררכיה ניתנת לזיהוי?
• האם טקסט כלשהו נחתך או חופף?
• האם תמונות נשארות עם הכיתוביות שלהן?
• האם מעברי העמודים סבירים?
• האם סקריפט היעד מרונדר על ידי גופן מתאים?

קובץ PDF שטוח הדומה למקור עשוי לקבל ציון טוב מבחינה ויזואלית אך עדיין להיכשל במשימת ה-DOCX מכיוון שהוא אינו ניתן עוד לעריכה.

טבלאות, רשימות, תמונות ותיבות טקסט

טבלאות

השווה את ספירת השורות, ספירת העמודות, תאים ממוזגים, מספרים, יחידות וחזרה על כותרות. אפשר לגובה השורות להתרחב בעת הצורך; אל תסתיר טקסט יעד כדי לשמור על גובה המקור.

רשימות

בדוק מיספור מעבר למעברי מקטע ורמות מקוננות. מיספור ב-Word עשוי להתחיל מחדש באופן בלתי צפוי כאשר פסקאות נבנות מחדש.

תמונות

אמת קשרי תמונות, מיקום, גלישה, כיתوביות וטקסט חלופי (alt text). טקסט בתוך תמונה דורש תרגום מודע לתמונה; תרגום פרוזה סמוכה אינו משנה פיקסלים.

תיבות טקסט וצורות

אלה נקודות גלישה נפוצות. תרגום ארוך עשוי להיחתך בתוך צורה קבועה גם כאשר פסקאות רגילות תקינות.

כותרות עליונות ותחתונות, מספרי עמודים ומקטעים

Word יכול לאחסן כותרות עליונות ותחתונות שונות עבור:

• העמוד הראשון;
• עמודים אי-זוגיים וזוגיים;
• כל מקטע במסמך;
• מקטעי לאורך (portrait) ולרוחב (landscape).

סקור לפחות עמוד אחד מכל מקטע. בדוק שדות מספרי עמודים לאחר הוספה או הסרה של עמודים. כותרת עליונה שנראית נכון בעמוד הראשון עשויה עדיין להיות חסרה בנספח.

התרחבות תרגום ועימוד (Pagination)

העימוד ישתנה לעיתים קרובות. אין זו תקלת עיצוב אוטומטית.

קבל שינוי במספר העמודים כאשר:

• כל התוכן נשאר נוכח;
• כותרות נשארות עם התוכן העוקב;
• טבלאות נשברות בין עמודים באופן הגיוני;
• הערות שוליים נשארות משויכות לסימנים שלהן;
• הפניות צולבות ושדות תוכן עניינים מעודכנים.

התייחס לכך כאל כישלון כאשר טקסט נחתך, גודל הגופן הופך בלתי קריא, כותרת נשארת יתומה, או שורת טבלה מתפצלת לג'יבריש.

רשימת תיוג לעיצוב שלאחר תרגום

• הקובץ נפתח ללא אזהרת תיקון.
• הפלט הוא קובץ DOCX ניתן לעריכה.
• היררכיית הכותרות תואמת את המקור.
• רשימות שומרות על סדר וקינון.
• טבלאות שומרות על רשומות, ערכים ותאים ממוזגים.
• תמונות, כיתוביות וטקסט חלופי נשארים מחוברים.
• כותרות עליונות ותחתונות פועלות בכל מקטע.
• מספרי עמודים, תוכן עניינים, כיתوביות והפניות צולבות מעודכנים.
• הערות ותיקונים תואמים למדיניות הסקירה שנבחרה.
• גופנים תומכים בכל תו בשפת היעד.
• שום טקסט מקור נסתר או לא מתורגן אינו נשאר באופן בלתי צפוי.

תקלות נפוצות ותיקונים

עבור קבצים עמוסי תיקונים, הפעל את מבחן המאמץ לסקירת DOCX לפני התחייבות לכלי כלשהו. דחה פלט שמקבל תיקונים בשקט, מאבד הערות, משנה מטא-דאטה של סוקר או מנתק עוגני הערות.