איך להשתמש ב-Microsoft Copilot לתרגום: קבצים, מגבלות ופערים

אם יש לך Microsoft 365 ומסמך בשפה הלא נכונה, הצעד המתבקש הוא לבקש מ-Copilot לתרגם אותו. זה עובד עבור פסקה, דואר אלקטרוני או עמוד שאתה צריך להבין. זו נקודת פתיחה שגויה עבור קובץ Word שלם. הדרך המתועדת של מיקרוסופט לתרגם מסמך שלם לקובץ חדש היא Translator המובנה של Word, תחת Review > Translate > Translate Document. הפקודה הזו היא תכונה נפרדת, לא Copilot.

אז חלקו את המשימה לשניים. השתמשו ב-Translator של Word, או במתרגם קבצים ייעודי, כדי להפיק את המסמך המתורגם. השתמשו ב-Copilot למה שהוא מתועד לעשות היטב: קריאה, הסבר, שכתוב של קטע נבחר, ובדיקת תרגום מול המינוח שלכם.

"Copilot" הוא גם לא מוצר אחד. מה שאתם יכולים לעשות תלוי אם אתם ב-Copilot Chat, ב-Copilot ב-Word, או ב-Copilot ב-PowerPoint, ואם אתם מתחברים עם חשבון עבודה או חשבון אישי. כל מה שלהלן מגיע מדפי התמיכה של מיקרוסופט עצמה, נבדק ב-2026-10-15. מיקרוסופט משנה את הדפים האלה לעתים קרובות, אז פתחו את הדף המקושר לפני שאתם מסתמכים על שם תפריט.

איזו נקודת כניסה של מיקרוסופט מתרגמת מה

מקורות: תרגום טקסט לשפה אחרת, עריכת תוכן עם Copilot ב-Word, שאלות נפוצות על Microsoft Copilot Chat, פורמטי קבצים הנתמכים על ידי Microsoft Copilot, ו-עריכה עם Copilot ב-PowerPoint.

שלושה פרטים בעמודים האלה משנים את ההחלטה:

• הפקודה על המסמך כולו יוצרת עותק. Microsoft מציינת שבאמצעות תרגום מסמך, "עותק של המסמך המתורגם ייפתח בחלון נפרד". המסמך המקורי שלך נשאר כפי שהיה, וזה מה שאתה רוצה לצורך סקירה. באותו עמוד מפורט תרגום של מילה, ביטוי או בחירה בלבד עבור Excel ו-PowerPoint. כמו כן מצוין שתרגום מסמכים אינו זמין ב-Microsoft 365 המופעל על ידי 21Vianet.
• עמודי Copilot מתארים עריכה, לא תרגום מסמכים. העמוד של Copilot ב-Word עוסק בבחירת טקסט, תיאור שינוי ובחירה בין החלפה, הוספה למטה או יצירה מחדש. השאלות הנפוצות של Copilot Chat מתארות העלאת קובץ כדי ש-Copilot יוכל "לחשוב עליו" בתשובתו. אף אחד מהעמודים אינו מתאר החזרת גרסה מתורגמת של הקובץ שלך. לבקש מ-Copilot לתרגם בחירה זה סביר. לצפות שהוא יבנה מחדש דוח בן 40 עמודים בשפה אחרת זה משהו ש-Microsoft לא מתעדת.
• עמוד התרגום של PowerPoint עבר. פעם היה ל-Microsoft עמוד תמיכה בשם "תרגם את המצגת שלך עם Copilot". ב-2026-10-15, הכתובת שלו הפנתה מחדש לעמוד הכללי "עריכה עם Copilot ב-PowerPoint". העמוד הזה מפרט עריכת שקופיות, סיכומים, יצירת תמונות וערכות מיתוג, אך אין בו פקודת תרגום. הוא מזהיר ש"מצגות גדולות או מורכבות עלולות לחרוג ממגבלות המערכת". אם מדריך אומר לך ללחוץ על כפתור התרגום של Copilot בשקופית, בדוק שהגרסה שלך עדיין כוללת אותו לפני שאתה מתכנן לפיו.

מה שרוב המדריכים לתרגום עם Copilot טועים בו

רוב המדריכים מתייחסים ל"Copilot יכול לתרגם" ול"Copilot יכול לתרגם את המסמך שלי" כאל אותה טענה. אלה משימות שונות, וההבדל הוא התוצר.

כשאתה מתרגם בחירה, התוצר הוא כמה משפטים. התשובה של Copilot היא התוצאה, ואתה יכול לשפוט אותה במקום.

כשאתה מתרגם מסמך, התוצר הוא קובץ. כותרות צריכות להישאר כותרות, טבלאות צריכות לשמור על התאים שלהן, הערות שוליים צריכות להישאר מחוברות, ושום דבר לא אמור להיעלם באמצע. תשובת צ׳אט יכולה להכיל טקסט מתורגם טוב ובכל זאת להיכשל במשימה הזו: היא מגיעה כטקסט בשיחה, ואתה בונה מחדש את המסמך סביבה ביד.

זו הסיבה שהכלי השימושי ביותר של Microsoft עבור קובץ Word שלם הוא זה בלי סמל Copilot. תרגום מסמך נועד להחזיר מסמך. Copilot נועד להחזיר תשובה.

המגבלה שחשובה היא האורך, לא גודל הקובץ

עמוד העלאת הקבצים של Microsoft, שחל על חשבונות אישיים, חשבונות עבודה או בית ספר ו-Copilot Chat החינמי, מפרט עד 20 קבצים בשיחה אחת ועד 50 MB לקובץ. עבור קובץ Word או PDF עתיר טקסט, הגודל הוא לעתים רחוקות הבעיה. הצרות מתחילות אחרי ההעלאה.

העמוד של Microsoft על איך אורך המסמך משפיע על תשובות Copilot ישיר באופן יוצא דופן בנוגע לכך. בהתאם למשימה, Copilot עשוי "להתמקד רק בתחילת המסמך ואז להתעלם מכל מה שמעבר לכך". הוא נוטה לתעדף את ההתחלה והסוף של קובץ, כך שהתוצאות "עשויות להקדיש פחות תשומת לב לתוכן שהיה באמצע קובץ ארוך". העצה של Microsoft עצמה היא לפצל מסמך ארוך לקטנים יותר ולתת אותם ל-Copilot בנפרד.

בתרגום, אמצע הקובץ הוא בדיוק המקום שבו פסקאות שהוחמצו מסתתרות. קובץ שמועלה בהצלחה אינו קובץ ש-Copilot יתרגם במלואו. אם אתה כן מתרגם עם Copilot, תן לו קטע אחד בכל פעם ובדוק שהמשפט האחרון של כל קטע חזר.

בחרו את המסלול לפי מה שאתם צריכים בסוף

פתיחת PDF ב-Word ממירה את הפריסה שלו למסמך שניתן לערוך, ועמודים מורכבים עלולים להשתנות בהמרה הזו. אם הפריסה חשובה, קראו את המדריך שלנו על תרגום PDF בלי לאבד את הפורמט לפני שתתחילו. עבור קובץ Word עם טבלאות, סגנונות, שינויים במעקב או הפניות צולבות, מדריך עיצוב Word מכסה מה לבדוק לאחר כל תרגום מכונה.

שימוש טוב יותר ב-Copilot: בדיקת התרגום

השימוש החזק ביותר ב-Copilot בעבודת תרגום אינו הפקת הטיוטה הראשונה. אלא בדיקתה. Copilot יכול לקרוא את המקור ואת התרגום זה לצד זה, דבר מייגע עבור אדם אך משימה טבעית עבור עוזר צ׳אט. תהליך עבודה זה עוקב אחר התכונות המתועדות: Translate Document לטיוטה, והעלאת קבצים ל-Copilot Chat לסקירה. זוהי שיטה, לא תוצאת מבחן.

שלב 1: צרו את הטיוטה עם Translate Document

תרגמו את קובץ ה-Word המקורי באמצעות Review > Translate > Translate Document ושמרו את העותק שנפתח תחת שם חדש, כגון report-de-DRAFT.docx. השאירו את המקור ללא שינוי.

שלב 2: רשמו את המונחים שלכם לפני הסקירה

רשמו את המונחים שאסור שישתנו: שמות מוצרים, אנשים, מקומות, תארים מקצועיים, מונחים משפטיים או טכניים מוגדרים, וצורות פנייה. תנו לכל אחד את התרגום המאושר שלו. מדריך העקביות בטרמינולוגיה שלנו מסביר מה שייך לרשימה זו ומדוע זה חשוב יותר ככל שהמסמך מתארך.

שלב 3: בקשו מ-Copilot לבדוק, לא לתרגם מחדש

צרפו את המקור ואת הטיוטה ל-Copilot Chat ותנו לו משימה צרה אחת בכל פעם. בקשות צרות מפיקות תשובות שאפשר לבדוק:

You are reviewing a machine translation. Do not rewrite it.

FILES
Source: report-en.docx
Translation: report-de-DRAFT.docx

GLOSSARY
[source term] = [approved translation]
[source term] = [approved translation]

TASK
1. List every place where a glossary term is translated differently
   from the approved form. Quote the sentence and give its heading.
2. List any source paragraph that has no matching paragraph in the
   translation.
3. List numbers, dates, and names that differ between the two files.

Answer as a table: location | issue | source text | translated text.

לאחר מכן תקנו את הטיוטה בעצמכם ב-Word. תפקידו של Copilot הוא להצביע על בעיות; אתם מחליטים על השינוי.

שלב 4: בדקו מדגמית את ממצאי Copilot

סוקר AI עלול להחמיץ בעיה או לדווח על בעיה שאינה קיימת. לפני שאתם סומכים על הטבלה, בדקו בעצמכם כמה מקטעי "אין בעיה" שלה. לאחר מכן חפשו בטיוטה כל מונח מהמילון באמצעות Find של Word, שהוא אמין להתאמות מדויקות. בקשו מקורא מוסמך לבדוק כל דבר משפטי, רפואי או המיועד לפרסום.

פרטיות: חשבונות עבודה וחשבונות אישיים שונים

דף העלאת הקבצים של Microsoft אומר שקבצים שאתם משתפים עם Copilot נשמרים לא יותר מ-18 חודשים ואינם משמשים לאימון המודל. שאלות נפוצות של Copilot Chat מוסיפות שלמשתמשים שמתחברים עם חשבון עבודה או בית ספר (Entra), קבצים שהועלו נשמרים ב-OneDrive for Business של המשתמש, ניתנים למחיקה על ידי המשתמש, ואינם משמשים לאימון המודל תחת הגנת נתונים ארגונית. כמו כן נאמר שהנחיות ותגובות נרשמות ביומן וזמינות לביקורת ול-eDiscovery, עם בקרות שתלויות בתוכנית.

חשבונות Microsoft אישיים משתמשים ב-Copilot שונה עם תנאים שונים, לכן אל תניחו שהתחייבויות חשבון העבודה חלות על תוכנית משפחתית או אישית. ייתכן שמדיניות הארגון שלכם גם מגבילה אילו קבצים ניתן להעלות. לפני העלאת חוזה, כתב יד או כל דבר חסוי, בדקו את מדיניות הארגון שלכם והשתמשו ברשימת בדיקת הפרטיות לתרגום מסמכים שלנו.

מתי Copilot הוא הכלי הלא נכון

Copilot ו-Translator של Word מכסים הרבה מעבודות היומיום. הם מפספסים בשלושה מצבים נפוצים:

• ספרים וכתבי יד ארוכים. רומן או ספר עיון זקוקים לאותם שמות ומונחים מהפרק הראשון עד האחרון. תרגום קטע אחר קטע בצ׳אט הופך את העקביות הזו לאחריות שלכם. Translate Document נותן לכם קובץ, אך הדף של Microsoft אינו מתאר שלב מילון או טרמינולוגיה.
• קובצי PDF, במיוחד סרוקים. אף אחד מהנתיבים אינו מתרגם PDF במקום. המרה דרך Word משנה את הפריסה, ולסריקה שהיא תמונה בלבד אין טקסט להמיר עד שהיא עוברת OCR.
• קובצי EPUB. דף פורמטי הקבצים של Microsoft Copilot אינו מפרט EPUB בין סוגי המסמכים לחשבונות עבודה.

לעבודות אלו, BookTranslator מתרגם את כל הקובץ במקום טקסט צ׳אט. הוא עובד עם DOCX, PDF ו-EPUB, משתמש במצב OCR לקובצי PDF סרוקים או עתירי תמונות, שומר על עקביות שמות ומונחים בין פרקים עם מילון אוטומטי, ומציג את המחיר לפני התשלום. אם יש לכם כתב יד Word ארוך או PDF, העלו אותו למתרגם DOCX או למתרגם PDF ובדקו את המחיר המוצע לפני החלטה.

אם אתם בוחרים בין עוזרי AI כלליים לתרגום במקום לעבוד בתוך Microsoft 365, השוואת מודלי LLM לתרגום ומדריך התרגום של ChatGPT שלנו מכסים את אותן שאלות של פיצול וסקירה בכלים אחרים. למגבלות המסמכים של DeepL, ראו מדריך תרגום המסמכים של DeepL.