Word क्रॉस-रेफ़रेंस और फ़ील्ड्स का अनुवाद पुराने परिणाम छोड़े बिना कैसे करें

Word क्रॉस-रेफ़रेंस ज़रूरी नहीं कि कोई साधारण टेक्स्ट ही हो। जो शब्द आपको दिखाई देते हैं, वे किसी बुकमार्क या दस्तावेज़ की किसी अन्य संरचना से उत्पन्न एक सहेजा गया परिणाम हो सकते हैं। उस स्रोत टेक्स्ट का अनुवाद करें जिस पर फ़ील्ड निर्भर करती है, उसके आंतरिक टारगेट को सुरक्षित रखें, और अंतिम दस्तावेज़ को अपडेट करने के बाद परिणाम की जाँच करें। केवल दिखने वाले परिणाम को संपादित करने से अनुवाद ऐसा लग सकता है जो तैयार है, लेकिन अगली बार फ़ील्ड रीफ़्रेश होते ही वह बदल जाएगा।

यह गाइड उस निर्भरता की जाँच के बारे में बताती है। शैलियों, तालिकाओं, सेक्शन ब्रेक और सामान्य संपादन-योग्य फ़ाइल की तैयारी के लिए, Word फ़ॉर्मैटिंग वर्कफ़्लो.

कोड, टारगेट और दिखने वाले परिणाम को अलग करें

प्रत्येक रेफ़रेंस को तीन हिस्सों में समझें:

• निर्देश: Word को क्या गणना करनी है या क्या प्राप्त करना है।
• टारगेट: उस निर्देश द्वारा उपयोग किया जाने वाला बुकमार्क किया गया टेक्स्ट, शीर्षक, कैप्शन या अन्य स्रोत।
• दिखने वाला परिणाम: दस्तावेज़ वर्तमान में जो दिखाता है, जो कि पुराना भी हो सकता है।

Microsoft बताता है कि क्रॉस-रेफ़रेंस फ़ील्ड होते हैं और Word छिपे हुए बुकमार्क के माध्यम से संदर्भित आइटमों को ट्रैक करता है। Windows के लिए डेस्कटॉप Word में, Alt+F9 फ़ील्ड निर्देशों और दिखने वाले परिणामों के बीच स्विच करता है। निर्देश कोई ऐसा वाक्य नहीं है जिसे अनुवाद के लिए भेजा जाए। Microsoft का क्रॉस-रेफ़रेंस दस्तावेज़ीकरण.

उदाहरण के लिए, कोई रेफ़रेंस किसी कैप्शन का टेक्स्ट ला सकता है। स्रोत कैप्शन को अंग्रेज़ी में छोड़ते हुए रेफ़रेंस डिस्प्ले का फ़्रेंच में अनुवाद करने से फ़्रेंच निर्भरता स्थापित नहीं होती है। टारगेट की पहचान सुरक्षित रखें और उपयुक्त स्रोत कैप्शन का अनुवाद करें; फिर सत्यापित करें कि रीजेनरेशन से क्या परिणाम मिलता है।

किसी लंबी रिपोर्ट पर भरोसा करने से पहले एक छोटे नमूने का निरीक्षण करें

सिंथेटिक डाउनलोड करें: अंग्रेज़ी फ़ील्ड नमूना, इसका स्थानीयकृत-स्रोत संस्करण, और पुन: प्रयोज्य फ़ील्ड इन्वेंट्री CSV। नमूने के नोट्स इसकी सीमाओं को प्रलेखित करते हैं।

ये न्यूनतम संरचनात्मक उदाहरण हैं, न कि ग्राहक फ़ाइलें या BookTranslator के आउटपुट। हमने उनकी ZIP/XML इन्वेंट्री की जाँच की, लेकिन डेस्कटॉप Word रेंडरिंग, फ़ील्ड रीफ़्रेश या अनुवाद राउंड-ट्रिप का परीक्षण नहीं किया। उनमें जानबूझकर पुराने पेज मान और एक अनुपलब्ध लक्ष्य शामिल हैं। वे अंतिम रूप से तैयार दस्तावेज़ नहीं हैं।

पैकेजों के बीच का मुख्य अंतर बुकमार्क किया गया कैप्शन स्रोत है:

दूसरे पैकेज में अपरिवर्तित अंग्रेज़ी प्रदर्शन इस अंतर को स्पष्ट करता है: स्रोत को बदलना और उसके परिणाम को फिर से जनरेट करना दो अलग-अलग प्रक्रियाएं हैं। यह यह साबित नहीं करता है कि Word या किसी अनुवादक ने सफलतापूर्वक पुनर्जनन पूरा कर लिया है।

Microsoft का OpenXML SimpleField संदर्भ इस फ़ील्ड संरचना के इंस्ट्रक्शन एट्रिब्यूट और चाइल्ड कंटेंट का वर्णन करता है। वास्तविक DOCX फ़ाइलें अलग-अलग begin, instruction, separator और end रन के माध्यम से भी फ़ील्ड प्रदर्शित कर सकती हैं। यह मानकर न चलें कि प्रत्येक फ़ील्ड को केवल एक XML एलिमेंट खोजकर पाया जा सकता है।

केवल वर्ड काउंट ही नहीं, बल्कि फ़ील्ड इन्वेंट्री भी तैयार करें

किसी रिपोर्ट, थीसिस या मैन्युअल की समीक्षा करते समय निम्नलिखित अंतरों का ध्यान रखें:

क्षेत्र, निर्देश, लक्ष्य, अपेक्षित लक्षित-भाषा शब्दावली और सत्यापन निर्णय को रिकॉर्ड करें। जिस फ़ील्ड को संख्यात्मक रहना चाहिए, उसकी जांच उस फ़ील्ड से अलग होती है जो किसी पैराग्राफ़ के टेक्स्ट को दोबारा प्रस्तुत करती है।

यहीं पर अनुवाद-न-करने के निर्णय भी मायने रखते हैं। आंतरिक बुकमार्क नाम पहचानकर्ता (आइडेंटिफ़ायर) होते हैं, पाठकों के लिए लेबल नहीं। किसी का नाम अनजाने में बदलने से उसके संदर्भ कट सकते हैं। यदि किसी टेम्पलेट में संरचनात्मक बदलाव की आवश्यकता है, तो इसे सामान्य भाषा प्रतिस्थापन के बजाय एक अलग संपादन कार्य के रूप में देखें।

अनुवाद करें, दोबारा जनरेट करें, फिर अंतिम लेआउट सत्यापित करें

किसी कॉपी पर काम करें और तुलना के लिए मूल प्रति उपलब्ध रखें। हमारा अनुशंसित क्रम यह है:

1. अनुवाद से पहले मौजूदा फ़ील्ड और लक्ष्यों का निरीक्षण करें। पहले से मौजूद विफलताओं को रिकॉर्ड करें ताकि उन्हें नई त्रुटियां न समझ लिया जाए।
2. स्वीकृत मुख्य भाग के टेक्स्ट, हेडिंग, कैप्शन और विवरणात्मक लेबल का अनुवाद करें। फ़ील्ड निर्देशों, क्रम पहचानकर्ताओं और आंतरिक लक्ष्यों को तब तक सुरक्षित रखें जब तक दस्तावेज़ का स्वामी स्पष्ट रूप से किसी संरचनात्मक बदलाव का अनुरोध न करे।
3. पेज-आधारित परिणामों को स्वीकार करने से पहले लक्षित-भाषा के लेआउट का काम पूरा करें। लंबी हेडिंग या अलग लाइन रैपिंग से यह बदल सकता है कि कोई लक्ष्य कहाँ दिखाई देता है।
4. संपादन एप्लिकेशन में लागू फ़ील्ड को दोबारा जनरेट करें।
5. वास्तविक संदर्भ गंतव्य सहित, परिणाम की तुलना इन्वेंट्री से करें।
6. केवल किसी अनसेव्ड संपादन दृश्य पर निर्भर रहने के बजाय, डिलीवरी संस्करण को सेव करें, दोबारा खोलें और उसका निरीक्षण करें।

के लिए Windows पर डेस्कटॉप Word, Microsoft द्वारा दस्तावेज़ के मुख्य भाग को Ctrl+Aसे चुनने और फिर F9दबाएं। जिन तालिकाओं में फ़ॉर्मूले हैं, उन्हें अलग से चुनने और रीफ़्रेश करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि शीर्षक बदल गए हैं, तो केवल पृष्ठ संख्या अपडेट करने के बजाय संपूर्ण तालिका (whole-table) अपडेट करने का विकल्प चुनें। अन्य भागों की अलग से जांच करें; केवल मुख्य भाग (body) के चयन को इस बात का प्रमाण न मानें कि हेडर, फ़ुटर या प्रत्येक फ़ील्ड की जांच हो चुकी है। ये निर्देश हर प्लेटफ़ॉर्म या संपादक के लिए कोई सार्वभौमिक शॉर्टकट नहीं हैं। वर्तमान Microsoft फ़ील्ड-अपडेट निर्देश.

त्रुटि के शब्दों को नहीं, बल्कि संबंध (रिलेशनशिप) को ठीक करें

तीन प्रकार की विफलताओं के लिए अलग-अलग समाधानों की आवश्यकता होती है:

• रीफ़्रेश करने के बाद पुरानी भाषा का टेक्स्ट वापस आ जाता है। स्रोत टारगेट का निरीक्षण करें। नमूने में, कैप्शन स्रोत और सहेजे गए REF डिस्प्ले का स्वतंत्र रूप से निरीक्षण किया जा सकता है; स्रोत की उपेक्षा करते हुए केवल परिणाम में सुधार करने का प्रयास न करें।
• पृष्ठ संदर्भ (page reference) में पुरानी संख्या दिख रही है। अंतिम लेआउट में टारगेट की स्थिति की जांच करें और संबंधित फ़ील्ड को पुनर्जीवित (रीजेनरेट) करें। बदली हुई पृष्ठ संख्या सही हो सकती है, भले ही वह मूल से भिन्न हो।
• टारगेट अब मौजूद नहीं है। इच्छित टारगेट को पुनर्स्थापित या पुनः निर्मित करें और आवश्यकतानुसार संदर्भ का पुनर्निर्माण करें। किसी त्रुटि संदेश का अनुवाद करने से बुकमार्क वापस नहीं आता।

Microsoft का बुकमार्क समस्या निवारण मार्गदर्शन बताता है कि बुकमार्क संपादन और विलोपन संदर्भों को कैसे प्रभावित कर सकते हैं। नमूने का MissingTarget जानबूझकर अनुपस्थित रखा गया है: प्लेसहोल्डर का कोई भी अनुवाद इसे एक मान्य गंतव्य नहीं बना सकता।

केवल दस्तावेज़ को साफ-सुथरा दिखाने के लिए प्रत्येक संदर्भ को स्थैतिक (स्टैटिक) टेक्स्ट में न बदलें। यह विशेष रूप से अनुरोधित स्थैतिक डिलीवरी के लिए स्वीकार्य हो सकता है, लेकिन यह उस लाइव निर्भरता को हटा देता है जिसकी एक संपादन योग्य रिपोर्ट को आवश्यकता होती है। एक संपादन योग्य मास्टर कॉपी सुरक्षित रखें और जानबूझकर फ़्लैटन की गई किसी भी डिलीवरी कॉपी को प्रलेखित करें।

फ़ाइल को उसके व्यवहार से स्वीकार करें, केवल दिखावट से नहीं

डिलीवरी से पहले, इन्वेंट्री के प्रत्येक आइटम के लिए निर्णय लेना आवश्यक है:

• टारगेट अभी भी मौजूद है और इच्छित शीर्षक, कैप्शन या गद्यांश का प्रतिनिधित्व करता है।
• प्रदर्शित शब्द स्वीकृत लक्षित-भाषा स्रोत से आते हैं, किसी पुराने कैश से नहीं।
• अनुक्रम और पृष्ठ संदर्भ अंतिम दस्तावेज़ से मेल खाते हैं।
• तालिका के फ़ॉर्मूले एक स्वतंत्र संख्यात्मक जांच से मेल खाते हैं।
• कोई भी अनसुलझी संदर्भ त्रुटि अनूदित या मैन्युअल रूप से बदले गए टेक्स्ट द्वारा छिपाई नहीं गई है।
• कोई भी स्थैतिक संदर्भ जानबूझकर रखे गए हैं और उन्हें उसी रूप में दर्ज किया गया है।

नमूने की तालिका में 2 + 3 = 5 का उपयोग केवल इसलिए किया गया है ताकि फ़ॉर्मूला निर्भरता की जाँच करना आसान हो सके। यह लेखांकन सटीकता का प्रमाण नहीं है, और इसके पेज प्लेसहोल्डर अपेक्षित पेजिनेशन परिणाम नहीं हैं।

ऐसे उपयोगी DOCX के लिए जिसे पूरी फ़ाइल के अनुवाद ड्राफ़्ट की आवश्यकता है, BookTranslator का DOCX वर्कफ़्लो एक संभावित अगला कदम हो सकता है। यह गाइड यह दावा नहीं करती है कि BookTranslator हर Word फ़ील्ड, बुकमार्क, विषय-सूची या फ़ॉर्मूला को सुरक्षित रखता है या रीफ़्रेश करता है। आउटपुट पर निर्भर होने से पहले एक प्रतिनिधि फ़ाइल का निरीक्षण करें और फ़ील्ड-स्तरीय जाँच पूरी करें। किसी फ़ॉर्मैटिंग दावे को इस बात का प्रमाण मानने के बजाय कि डाइनैमिक संदर्भ सही-सलामत हैं, DOCX टूल-चयन गाइडका उपयोग करके इस स्वीकृति आवश्यकता के आधार पर टूल्स की तुलना करें।