Kako prevesti Word dokument i pritom zadržati format

Brzi odgovor: prevedite DOCX datoteku, a ne kopirani tekst

Da biste preveli Word dokument bez gubitka formatiranja, učitajte DOCX u prevoditelj DOCX-a koji razumije strukturu dokumenta, ostavite izvornu datoteku nepromijenjenom i pregledajte prevedenu kopiju u Wordu. Kopiranje teksta u chat ili prevoditelj odbacuje stilove, prijelome odjeljaka, strukturu tablica, zaglavlja, podnožja, polja, komentare i veze sa slikama prije nego što prijevod uopće započne.

Ispravan cilj nije snimka zaslona koja „otprilike izgleda dobro“. Rezultat treba ostati uredljiv DOCX čija struktura i dalje funkcionira.

Zašto DOCX obično bolje preživi od PDF-a

DOCX je ZIP paket koji sadrži strukturirani XML, medijske datoteke, stilove i datoteke odnosa. PDF je obično fiksno platno stranice. DOCX stoga izlaže semantičke objekte koje prevoditelj može sačuvati:

• odlomke i nizove znakova;
• imenovane stilove naslova i tijela teksta;
• popise i definicije numeriranja;
• ćelije tablica i spojena područja;
• odjeljke, zaglavlja i podnožja;
• fusnote i endnote;
• hiperveze i odnose s medijima;
• komentare i revizije;
• polja i kontrole sadržaja.

Ta je struktura prednost, ali ne i jamstvo. Loše izrađene Word datoteke i dalje mogu biti osjetljive. Dokument izrađen pomoću razmaka, tabulatora, ručnih prijeloma redaka, lebdećih tekstualnih okvira i izravnog oblikovanja mnogo je teže čisto prevesti od onoga izrađenog pomoću stilova i pravih tablica.

Prethodna provjera izvornog dokumenta

Prije učitavanja datoteke:

1. Spremite zasebnu kopiju izvora.
2. Prihvatite ili odbijte revizije samo ako to odobri voditelj pregleda.
3. Odlučite trebaju li komentari ostati, biti prevedeni ili uklonjeni.
4. Zamijenite ručno dodane razmake oblikovanjem odlomaka i tablica gdje je to izvedivo.
5. Koristite stilove naslova umjesto podebljanih odlomaka tijela teksta.
6. Provjerite jesu li tablice prave tablice.
7. Ažurirajte sadržaj i polja.
8. Potvrdite da fontovi podržavaju ciljni jezik.
9. Uklonite skriveni ili zastarjeli sadržaj koji se ne bi trebao prevoditi.
10. Otvorite datoteku jednom u Wordu i ispravite svako postojeće upozorenje o oštećenju.

Preflight nije kozmetičko čišćenje. Uklanja nejasnoće oko toga što je struktura, a što slučajno vizualno pozicioniranje.

Korak po korak radni postupak uz očuvanje formata

1. Odaberite ciljnu lokalizaciju, ne samo jezik. Francuski za Francusku i francuski za Kanadu mogu zahtijevati različite izraze i konvencije.
2. Izradite kratki pojmovnik za imena, nazive proizvoda, definicije i riječi koje moraju ostati nepromijenjene.
3. Prenesite netaknuti DOCX u DOCX Translator.
4. Najprije prevedite reprezentativnu datoteku ili odjeljak kada je dokument visokorizičan.
5. Preuzmite prevedeni DOCX pod novim nazivom datoteke.
6. Otvorite ga u stolnom Wordu koristeći se prikazom za ispis.
7. Ažurirajte polja i sadržaj.
8. Usporedite strukturu, brojeve i terminologiju s izvornikom.
9. Provedite ljudski pregled primjeren posljedicama dokumenta.

Za Microsoftov ugrađeni način slijedite službene korake za Prevođenje cijelog Word dokumenta, a zatim primijenite istu strukturnu provjeru kvalitete u nastavku.

Upotrijebite DOCX test opterećenja

Preuzmite sintetički DOCX test opterećenja za prevođenje. Sadrži više struktura koje radni postupak s običnim tekstom ne može očuvati.

Testirajte izvornik i izlaz s dvije odvojene ocjene:

Strukturna mogućnost uređivanja

• Možete li uređivati tekst bez pomicanja nepovezanih objekata?
• Jesu li naslovi još uvijek predstavljeni stilovima?
• Jesu li ćelije tablice i dalje ćelije?
• Nastavljaju li popisi ispravno numeriranje?
• Pripadaju li zaglavlja i podnožja ispravnim odjeljcima?

Vizualna vjernost

• Je li hijerarhija prepoznatljiva?
• Je li neki tekst odrezan ili se preklapa?
• Ostaju li slike uz svoje opise?
• Jesu li prijelomi stranica razumni?
• Je li ciljno pismo prikazano odgovarajućim fontom?

Spljošteni PDF koji nalikuje izvorniku može dobro proći vizualno, a ipak podbaciti u zadatku s DOCX-om jer se više ne može uređivati.

Tablice, popisi, slike i tekstualni okviri

Tablice

Usporedite broj redaka, broj stupaca, spojene ćelije, brojeve, mjerne jedinice i ponavljanje zaglavlja. Dopustite da se visina retka po potrebi poveća; nemojte skrivati ciljni tekst kako biste sačuvali izvornu visinu.

Popisi

Provjerite numeriranje kroz prijelome odjeljaka i ugniježđene razine. Numeriranje u Wordu može se neočekivano ponovno pokrenuti kada se odlomci ponovno izgrade.

Slike

Provjerite odnose slika, položaj, obmatanje, opise i alternativni tekst. Tekst unutar slike zahtijeva prevođenje koje prepoznaje sliku; prevođenje obližnjeg teksta ne mijenja piksele.

Tekstualni okviri i oblici

To su česta mjesta prelijevanja. Dulji prijevod može se odrezati unutar fiksnog oblika čak i kada su obični odlomci u redu.

Zaglavlja, podnožja, brojevi stranica i odjeljci

Word može pohraniti različita zaglavlja i podnožja za:

• prvu stranicu;
• neparne i parne stranice;
• svaki odjeljak dokumenta;
• odjeljci s uspravnom i vodoravnom orijentacijom.

Pregledajte barem jednu stranicu iz svakog odjeljka. Provjerite polja brojeva stranica nakon dodavanja ili uklanjanja stranica. Zaglavlje koje izgleda ispravno na prvoj stranici može ipak nedostajati u dodatku.

Proširenje prijevoda i numeriranje stranica

Numeriranje stranica često će se promijeniti. To automatski ne znači da je formatiranje neispravno.

Prihvatite promjenu broja stranica kada:

• sav sadržaj ostaje prisutan;
• naslovi ostaju uz sadržaj koji slijedi;
• tablice se razumno prelamaju preko stranica;
• fusnote ostaju povezane sa svojim oznakama;
• unakrsne reference i polja sadržaja su ažurirani.

Smatrajte to neispravnošću kada je tekst odrezan, veličina fonta postane nečitljiva, naslov ostane sam, ili se redak tablice podijeli u besmisleno stanje.

Kontrolni popis za formatiranje nakon prijevoda

• Datoteka se otvara bez upozorenja o popravku.
• Izlaz je DOCX koji se može uređivati.
• Hijerarhija naslova odgovara izvorniku.
• Popisi čuvaju redoslijed i ugniježđenje.
• Tablice čuvaju zapise, vrijednosti i spojene ćelije.
• Slike, opisi i alternativni tekst ostaju povezani.
• Zaglavlja i podnožja rade u svakom odjeljku.
• Brojevi stranica, sadržaj, opisi i unakrsne reference su ažurirani.
• Komentari i revizije odgovaraju odabranoj politici pregleda.
• Fontovi podržavaju svaki znak ciljnog jezika.
• Nema skrivenog ili neprevedenog izvornog teksta koji je neočekivano ostao.

Česte pogreške i rješenja

Za datoteke s mnogo revizija pokrenite test izdržljivosti pregleda DOCX-a prije nego što se odlučite za alat. Odbacite izlaz koji tiho prihvaća revizije, gubi komentare, mijenja metapodatke recenzenta ili odvaja sidrišta komentara.