Fordítási minőségbiztosítási ellenőrzőlista könyvekhez és hosszabb dokumentumokhoz

Egy lefordított könyv csak akkor kész, ha a célfájl teljes, a rendeltetésének megfelelő pontosságú, szerkezetileg használható és belsőleg konzisztens. A folyékony bekezdések önmagukban nem elegendő bizonyítékok. A tágabb fordításminőségi keretrendszer határozza meg ezeket a dimenziókat, valamint az elfogadási, átdolgozási vagy elutasítási döntést; ez az ellenőrzőlista ezeket alakítja át egy teljes fájlra kiterjedő ellenőrzési folyamattá.

Használja a következő sorrendet:

1. Fagyassza be a forrást, és határozza meg az elfogadási kritériumokat.
2. Végezzen fájlszintű ellenőrzéseket hiányzó, duplikált vagy átrendezett tartalom szűrésére.
3. Ellenőrizze a jelentést, a neveket, a terminológiát, a számokat, az idézeteket és a lefordítatlan szöveget.
4. Tesztelje a kimeneti formátum szempontjából fontos struktúrát.
5. Végezzen szándékos mintavételt a nehéz tartalmakon, majd terjeszti ki az ellenőrzést, ha a hibák halmozódnak.
6. Minden hibát soroljon be blokkoló, súlyos vagy esztétikai kategóriába.
7. A fájl elfogadása előtt ellenőrizze újra a javításokat.

Töltse le a fordításminőségbiztosítási hibajelentés sablont, és az ellenőrzés megkezdése előtt igazítsa hozzá az elfogadási oszlopot a projekjéhez.

Határozza meg, mit jelent az „ elég jó”, mielőtt átvizsgálná a fordítást

Ugyanaz a fordítás elfogadható lehet személyes olvasásra, de elfogadhatatlan a kiadáshoz. Először írja le a rendeltetést.

Ez a megkülönböztetés megelőz egy gyakori hibát: egy lektor folyamatosan csiszolja az írásjeleket, miközben senki sem erősítette meg, hogy az utolsó fejezet létezik.

A(z) ISO 5060:2024 áttekintése hibatípusok és büntetőpontok szerinti analitikus értékelést ír le, és kifejezetten tárgyalja a mintavételt. Ez az ellenőrzőlista ugyanazt a hasznos elvet használja – meghatározza a kategóriákat és a súlyosságot –, de ez egy operatív elfogadási munkafolyamat, nem pedig az ISO-megfelelőség állítása.

Használjon három olyan hibaszintet, amelyek megváltoztatják a döntést

A súlyossági címke csak akkor hasznos, ha megmondja a csapatnak, hogy mit tegyen ezután. Ne számítson ki egy dekoratív pontszámot, amely lehetővé teszi, hogy egy katasztrofális hiba eltűnjön több száz helyes mondat között.

A súlyosság a kontextustól függ. Egy megváltozott tizedesjel lehet kozmetikai egy fiktív kellékben és blokkoló hiba egy adagolási táblázatban. Rögzítse mind a hibát, mind azt, hogy miért fontos.

1. fázis: ellenőrizze, hogy a forrás és a kimenet összetartoznak-e

Mielőtt belekezde a próza olvasásába, bizonyosodjon meg arról, hogy a megfelelő fájlokat vizsgálja.

• Rögzítse a forrásfájl nevét, verzióját, nyelvét, valamint az ellenőrzőösszeget vagy a nem módosítható tárolási hivatkozást.
• Rögzítse a célnyelvet, a kimeneti formátumot, a fordítás dátumát és a munkafolyamat beállításait.
• Erősítse meg, hogy a megjegyzések, a követett módosítások, a rejtett szöveg, a függelékek és a hátrész szándékosan lettek-e belefoglalva vagy kizárva.
• Hasonlítsa össze a tartalomjegyzéket, a fejezetek számát, a szakaszok sorrendjét, valamint az első és az utolsó tartalomblokkot.
• Ellenőrizze az oldalak, diák, munkalapok, feliratidőzítések vagy dokumentumrészek számát, ha a formátum ezeket feltünteti.
• Nyissa meg a fájl azzal az alkalmazással, amelyet az olvasók ténylegesen használni fognak.

Ha a forrás megváltozott a fordítás során, álljon meg. A két forrásverzióból származó javítások keverése olyan hibákat hoz létre, amelyeket semmilyen nyelvi felülvizsgálat sem tud megbízhatóan kijavítani.

2. fázis: a stílusproblémák előtt keresse a teljességi hibákat

A teljes fájlt érintő hibákat olcsó felismerni és drága kihagyni. Ellenőrizze a következőket:

• hiányzó vagy megismételt fejezetek, bekezdések, listaelemek, táblázatsorok, feliratok, lábjegyzetek, végjegyzetek és függelékek;
• forrásnyelvű szöveg, amelyet le kellett volna fordítani;
• a forrásoldali pár nélkül hozzáadott célnyevi szöveg;
• szakaszuktól elválasztott címek;
• rossz sorrendben lévő oldalak vagy szakaszok;
• csonka nyitó vagy záró tartalom; valamint
• a valódi tartalmat felváltó ismétlődő sablonszöveg.

Az Európai Bizottság jelenlegi fordításminőség-értékelési információs csomagja különbséget tesz a félrefordítás, a kihagyás, a hozzáadás, a lefordítatlan tartalom és a terminológiai hibák között. Ezek a kategóriák azért hasznosak, mert mindegyik más-más keresést tesz szükségessé: a forrás és a cél összehasonlítását, a forrásnyelvi maradványok kiszűrését, valamint az ismétlődő kifejezések keresését a teljes kimenetben.

Vizuális referenciaként a valós fordítási minták bemutatják a konrét PDF-hibafelületeket, ideértve az olvasási sorrendet, a táblázatokat, a szkripteket, a neveket és a hiányzó tartalmat.

3. szakasz: a jelentés és az ellenőrzött részletek áttekintése

A lektoroknak egy homályos „jól néz ki” ítélet helyett hat kérdést kell különválasztaniuk.

Jelentés

Hasonlítsa össze az állításokat, a kapcsolatokat, a tagadást, a modalitást, a sorrendet és a tónust a forrással. Adjon elsőbbséget azoknak a részeknek, ahol egy apró szó megváltoztatja az utasítást: kell/szabad, előtte/utána, növekedés/csökkenés, vagy belefoglalva/kizárva.

Nevek és terminológia

Keressen meg minden főbb szereplőt, szervezetet, terméket, helyet, betűszót és domainkifejezést. Rögzítse a jóváhagyott formát és az összes elutasított változatot. Egy elkülönítve elfogadható kifejezés is jelentős hiba lehet, ha fejezetenként változik.

Számok és strukturált hivatkozások

Ellenőrizze a dátumokat, tizedesjegyeket, mértékegységeket, pénznemeket, százalékokat, tartományokat, ábracímkéket, táblázathivatkozásokat, egyenletszámokat, hivatkozásokat, URL-címeket, alkatrészszámokat és figyelmeztető kódokat. Ne feltételezze, hogy a nem fordítható tartalom automatikusan megmarad.

Folyékonyság és regiszter

Olvasson összefüggő részeket, ne csak elszigetelt mondatokat. Ellenőrizze, hogy a párbeszédek azonos karakterekhez hűen szólalnak-e meg, az utasítások fenntartják-e a formalitás azonos szintjét, és a címek stabil szerkesztési stílust követnek-e.

Helyi konvenciók

Erősítse meg a célpiacnak megfelelő írásjeleket, idézőjeleket, dátumokat, mértékegységeket, neveket, címeket, az ábécérendet és a jobbról balra mutató irányt. A helyi áttekintés nem egy egyszerű keresés-és-csere lépés.

Lefordítatlan és lefordításra nem engedélyezett tartalom

Keresse meg a forrásnyelvi maradványokat, de vesse össze őket a lefordíthatatlanok listájával. Előfordulhat, hogy egy szerzői név, kód, védjegy, képlet vagy idézett cím változatlan marad.

4. fázis: tesztelje a kimenetet a tényleges formátumában

Az elfogadási felület fájltípusonként változik.

PDF-specifikus diagnosztikához használja a következőt: formátummegőrző PDF-munkafolyamat. Az EPUB-eszközökkel és -csomagokkal kapcsolatos kockázatokért tekintse meg a következőt: EPUB fordítási eszközök útmutatója. Szerkeszthető Word-formátumú kézbesítéshez használja a következőt: DOCX formázási munkafolyamat.

Mintavételi kockázat, nem kényelem

Három véletlenszerű oldal elolvasása gyenge minőségbiztosítás, mert a ritka, nehéz struktúrák éppen azok, amelyeket a véletlenszerű kiválasztás kihagyhat. Építsen ki kényszerített lefedettségű mintát.

Legalább az alábbiakat foglalja bele:

1. A címlap, a bevezetés, valamint az első fejezet vagy szakasz.
2. A lezárás, a konklúzió, a hivatkozások és a hátulsó oldalak.
3. Minden egyes különálló struktúra: táblázat, ábra, lábjegyzet, lista, képlet, párbeszédablak, kódblokk vagy alcímsorozat.
4. Egy fejezethatár és egy hosszú, folyamatos szakasz.
5. A legsűrűbb neveket, terminológiát, számokat és hivatkozásokat tartalmazó oldalakat.
6. Jobbról balra tartó, nem latin betűs vagy vegyes írásrendszerű tartalom, ha van ilyen.
7. Bármilyen olyan tartalom, amelynek hibája anyagi kárt okozna.

Ezután alkalmazzon egy egyszerű eszkalációs szabályt:

• Egy elszigetelt esztétikai hiba: jegyezze fel, és folytassa a tervezett mintavételt.
• Egy súlyos hiba: keresse meg ugyanazt a mintát a teljes fájlban, és szélesítse ki a szomszédos mintát.
• Két azonos típusú súlyos hiba: kezelje a problémát rendszerszintűként mindaddig, amíg egy alaposabb felülvizsgálat ezt meg nem cáfolja.
• Bármilyen blokkoló hiba: állítsa le az átvételt, javítsa ki a okot, és futtassa újra az összes olyan ellenőrzést, amelyet az ok érinthet.

Ez egy döntési szabály, nem pedig statisztikai garancia. A magas kockázatú kézbesítés megkövetelheti szakképzett személyzet általi teljes körű felülvizsgálatot.

Használjon olyan hibajegyzéket, amely ellenőrizhetővé teszi a javításokat

Minden hibának elegendő bizonyítékot kell tartalmaznia ahhoz, hogy egy másik személy is reprodukálni tudja.

Használja kiindulópontként a letölthető CSV hibajelentés naplót. Tartson fenn hibamintánként egy sort, ha globális javítás lehetséges, de sorolja fel az összes érintett helyszínt, vagy csatolja a keresési kimenetet. A módosítás után egy második személynek vagy egy újabb körben ellenőriznie kell a helyesbítést a végső fájlban – nem pedig egy köztes exportban.

Végső kiadási kapu

Csak akkor fogadja el a lefordított deliverable-t (teljesítést), ha az alábbi állítások mindegyike igaz:

• A forrásverzió és a célpéldány egyértelmű.
• A bevezetés, a lezárás, a fejezetek, a szakaszok és a szükséges elemek teljes körűek.
• Nincs nyitva maradt blokkoló hiba.
• A nagyobb hibák ki vannak javítva, és ugyanezeket a mintákat keresték a teljes fájlban.
• A nevek, kifejezések, számok, hivatkozások és a lefordíthatatlan elemek megfeleltek az ellenőrzéseken.
• A tényleges kimeneti formátum működik a szükséges olvasókban vagy alkalmazásokban.
• Az ellenőrzési fázison a végső exportált fájl ment át, nem pedig egy korábbi piszkozat.
• A hibajegyzék, a szójegyzék, a forrás, a kimenet és az elfogadási döntés együtt van tárolva.

Ha első fordítási piszkozatot készít, a BookTranslator képes teljes könyveket és hosszú dokumentumokat feldolgozni a másolás-beillesztés szükségessége nélkül. A nem PDF-alapú, jogosult feladatokhoz a jelenlegi fordítási űrlapja egy automatikus szójegyzék (Auto glossary) opciót is kínál az ismétlődő nevek, helyek és szakkifejezések számára. Ez csökkentheti az eltéréseket, de nem helyettesíti a forrásellenőrzést, a formátumellenőrzéseket vagy a kockázattal arányos, ebben a ellenőrzőlistában szereplő humán felülvizsgálatot.