Hogyan fordítsunk Word-kereszthivatkozásokat és -mezőket elavult eredmények nélkül?

A Word kereszthivatkozásai nem feltétlenül egyszerű szövegek. A látható szavak valójában egy könyvjelzőből vagy más dokumentumstruktúrából generált, tárolt eredmények lehetnek. Fordítsa le a forrásszöveget, amelytől a mező függ, őrizze meg a belső célpontját, és ellenőrizze az eredményt a végleges dokumentum frissítése után. Ha csak a látható eredményt szerkeszti, a fordítás csak a következő mezőfrissítésig tűnik majd késznek.

Ez az útmutató ezt a függőségi ellenőrzést ismerteti. A stílusok, táblázatok, szakaszkorlátok és az általános szerkeszthető fájlelőkészítés kapcsán kezdje a Word formázási munkafolyamattal.

Különítse el a kódot, a célt és a megjelenített eredményt

Minden hivatkozást három különálló elemként kezeljen:

• Utasítás: amit a Wordnek ki kell számítania vagy le kell kérnie.
• Cél: a könyvjelzővel ellátott szöveg, címsor, képaláírás vagy egyéb forrás, amelyet az utasítás használ.
• Megjelenített eredmény: amit a dokumentum jelenleg mutat – ez akár elavult is lehet.

A Microsoft leírása szerint a kereszthivatkozások valójában mezők, és a Word rejtett könyvjelzők segítségével követi a hivatkozott elemeket. A Windows asztali Word alkalmazásában az Alt+F9 billentyűkombinációval válthat a mezőutasítások és a megjelenített eredmények között. Az utasítás nem egy lefordítandó mondat. További részletekért tekintse meg a Microsoft kereszthivatkozásokról szóló dokumentációját.

Egy hivatkozás például beemelheti egy képaláírás szövegét. Ha a hivatkozás megjelenített szövegét lefordítja franciára, miközben a forrásként szolgáló képaláírást angolul hagyja, nem jön létre francia nyelvű függőség. Őrizze meg a cél azonosítóját, és a megfelelő forrás-képaláírást fordítsa le; majd ellenőrizze, mit eredményez az újragenerálás.

Vizsgáljon meg egy kis mintát, mielőtt rábízná magát egy terjedelmes jelentésre

Töltse le a szintetikus angol nyelvű mezőmintát, annak lokalizált forrású változatát, valamint az újrahasználható mezőleltár CSV-jét. A mintapéldány megjegyzései részletezik a korlátait.

Ezek minimális strukturális példák, nem ügyfelek fájljai vagy a BookTranslator kimenetei. Megvizsgáltuk a ZIP/XML-állományukat, de nem teszteltük az asztali Word megjelenítését, a mezők frissítését vagy a teljes fordítási munkafolyamatot. Szándékosan tartalmaznak elavult oldalszámokat és egy hiányzó hivatkozási célt. Nem befejezett dokumentumok.

A csomagok közötti érdemi különbség a könyvjelzővel ellátott képaláírás-forrás:

A második csomagban változatlanul hagyott angol nyelvű megjelenítés egyértelművé teszi a különbséget: a forrás módosítása és az eredmény újragenerálása két külön művelet. Ez nem bizonyítja, hogy a Word vagy egy fordító sikeresen elvégezte az újragenerálást.

A Microsoft OpenXML SimpleField-dokumentációja leírja ezen mezőszerkezet utasításattribútumát és gyermekelemeit. A valódi DOCX-fájlok a mezőket különálló kezdő, utasítás-, elválasztó és záró futamokként is megjeleníthetik. Ne feltételezze, hogy minden mező megtalálható pusztán egyetlen XML-elemre keresve.

Készítsen mezőleltárt, ne csak szószámlálást

Egy jelentés, szakdolgozat vagy kézikönyv áttekintésekor vegye figyelembe az alábbi különbségeket:

Rögzítse a szakaszt, az utasítást, a célt, a várt célnyelvi megfogalmazást és az ellenőrzési döntést. Egy olyan mező, amelynek numerikusnak kell maradnia, másfajta ellenőrzést igényel, mint amelyik egy teljes bekezdésnyi szöveget vesz át.

Itt válnak kritikussá a nem fordítandó elemekre vonatkozó döntések is. A belső könyvjelzőnevek azonosítók, nem az olvasóknak szánt címkék. Ha véletlenszerűen átnevezi őket, megszakadhatnak a rájuk mutató hivatkozások. Ha egy sablon strukturális átalakítást igényel, kezelje azt külön szerkesztési feladatként, ne rutinszerű nyelvi csereként.

Fordítás, újragenerálás, majd a végleges elrendezés ellenőrzése

Dolgozzon egy másolaton, és tartsa kéznél az eredetit az összehasonlításhoz. Az általunk javasolt lépéssorrend:

1. A fordítás előtt vizsgálja meg a meglévő mezőket és célokat. Jegyezze fel a már korábban is hibás elemeket, hogy ne tévessze össze őket az új problémákkal.
2. Fordítsa le a jóváhagyott törzsszöveget, a címsorokat, a képaláírásokat és a leíró címkéket. Hagyja érintetlenül a mezőutasításokat, a sorszámazonosítókat és a belső célokat, hacsak a dokumentum tulajdonosa kifejezetten nem kér strukturális módosítást.
3. Fejezze be a célnyelvi tördelési munkát, mielőtt elfogadná az oldalszámon alapuló eredményeket. A hosszabb címsorok vagy az eltérő sortörések megváltoztathatják, hogy hol jelenik meg a hivatkozott cél.
4. Frissítse az érintett mezőket a szerkesztőprogramban.
5. Hasonlítsa össze az eredményt az összeállított listával, beleértve a hivatkozás tényleges célhelyét is.
6. Mentse el, nyissa meg újra, és a végleges átadásra szánt változatot vizsgálja meg, ne hagyatkozzon pusztán az el nem mentett szerkesztői nézetre.

A Windowsra készült asztali Wordesetében a Microsoft a teljes szöveg kijelölését javasolja a Ctrl+Abillentyűkombinációval, majd az F9billentyűvel. A képleteket tartalmazó táblázatoknál külön kijelölésre és frissítésre lehet szükség. Ha a címsorok megváltoztak, a tartalomjegyzéknél a teljes táblázat frissítését válassza, ne csak az oldalszámokét. A dokumentum többi részét külön ellenőrizze; a törzsszöveg egyetlen kijelölése nem jelenti azt, hogy az élőfejet, az élőlábat vagy minden egyes mezőt sikerült átnézni. Ezek az utasítások nem jelentenek univerzális megoldást minden platformra vagy szerkesztőre. Tájékozódjon a mindenkori Microsoft mezőfrissítési útmutatóból.

A hiba szövege helyett a hivatkozási kapcsolatot javítsa

Három hibahelyzet eltérő megoldást igényel:

• Frissítés után visszatér az eredeti nyelvű szöveg. Vizsgálja meg a forráscélpontot. A mintaanyagban a képaláírás forrása és az eltárolt REF-megjelenítés egymástól függetlenül vizsgálható; ne a végeredményt foltozgassa, miközben magát a forrást figyelmen kívül hagyja.
• Az oldalra mutató hivatkozás a régi számot mutatja. Ellenőrizze a célpont helyét a végleges tördelésben, és generálja újra a kapcsolódó mezőt. A megváltozott oldalszám teljesen helyes lehet, még ha el is tér az eredetitől.
• A célpont már nem létezik. Állítsa vissza vagy hozza létre újra a kívánt célpontot, és építse fel újra a hivatkozást szükség szerint. A hibaüzenet lefordítása még nem állítja helyre a könyvjelzőt.

A Microsoft könyvjelzőkkel kapcsolatos hibaelhárítási útmutatója bemutatja, hogyan befolyásolhatja a hivatkozásokat a könyvjelzők szerkesztése és törlése. A mintadokumentumban a(z) MissingTarget szándékosan hiányzik: a helyőrző semmilyen fordítása nem teheti azt érvényes célponttá.

Ne alakítson át minden hivatkozást statikus szöveggé csak azért, hogy a dokumentum rendezettnek tűnjön. Bár egy kifejezetten statikus formában kért anyagnál ez elfogadható lehet, megszünteti az élő függőségeket, amelyekre egy szerkeszthető jelentésnek szüksége van. Őrizzen meg egy szerkeszthető mesterpéldányt, és dokumentálja, ha a leadott változatban szándékosan lettek statikussá alakítva a mezők.

Működés és ne látszat alapján hagyja jóvá a fájlt

A leadás előtt minden felmért tétel esetében hozzon döntést a következőkről:

• A célpont továbbra is létezik, és a megfelelő címsort, képaláírást vagy szövegrészt jelöli.
• A megjelenített szöveg a jóváhagyott célnyelvi forrásból származik, nem pedig egy elavult gyorsítótárból.
• A sorszámozások és az oldalhivatkozások megegyeznek a végleges dokumentum adataival.
• A táblázatképletek eredménye egybevág egy független numerikus ellenőrzéssel.
• Nincsenek fordítással vagy manuális szövegcserével elfedett, feloldatlan hivatkozási hibák.
• Minden statikus hivatkozás szándékosan lett azzá alakítva, és ekként is van nyilvántartva.

A mintában szereplő táblázat kizárólag azért használja a(z) 2 + 3 = 5 értéket, hogy a képletfüggőség könnyen ellenőrizhető legyen. Ez nem a számviteli pontosság bizonyítéka, és az oldalszám-helyőrzők sem tekintendők végleges tördelési eredménynek.

Olyan használható DOCX-fájlok esetén, amelyeknél a teljes dokumentum fordítási piszkozatára van szükség, a BookTranslator DOCX-munkafolyamata kézenfekvő következő lépés lehet. Ez az útmutató nem garantálja, hogy a BookTranslator minden egyes Word-mezőt, könyvjelzőt, tartalomjegyzéket vagy képletet megőriz, illetve frissít. Mielőtt a kimenetre támaszkodna, vizsgáljon meg egy reprezentatív fájlt, és végezze el a mezőszintű ellenőrzéseket. Az eszközöket ezen átvételi követelmény alapján hasonlítsa össze a DOCX-eszközválasztási útmutatósegítségével, ahelyett hogy a formázás megőrzésére vonatkozó ígéreteket a dinamikus hivatkozások fennmaradásának bizonyítékaként kezelné.