Hogyan fordítsunk felhasználói kézikönyvet a figyelmeztetések, ábrák és az elrendezés megtörése nélkül

Egy felhasználói kézikönyv biztonságos fordításához nem mondatok gyűjteményeként, hanem szabályozott termékdokumentumként kell kezelni. Rögzítsük a termékverziót, őrizzük meg a kézikönyv figyelmeztetési rendszerét, zárjuk le a termék- és felületterminológiát, vegyük számba az ábrákon belüli szövegeket, és a lefordított fájl újraépítése után ellenőrizzük az összes hívószöveget és kereszthivatkozást.

A helyes prioritási sorrend:

1. forrásverzió és hatókör;
2. biztonsági és eljárási jelentés;
3. terméknevek, kezelőszervek és a le nem fordítandó elemek;
4. ábrafeliratok és kereszthivatkozások;
5. teljesség és szerkezet;
6. a célnyelv világossága; és
7. vizuális elrendezés.

Töltsük le a felhasználói kézikönyv fordítási ellenőrző lapját, hogy rögzítsük a figyelmeztetéseket, kifejezéseket, ábrákat, hivatkozásokat, felelősöket, bizonyítékokat és az újratesztelés állapotát.

Rögzítsük a termék- és kézikönyvverziót

Egy csiszolt fordítás a rossz kézikönyvről még mindig rossz. A fordítás előtt rögzítsük:

• a termék nevét, modelljét, hardver- vagy szoftververzióját és piacát;
• a forráskézikönyv címét, dokumentumszámát, revízióját és kiadási dátumát;
• a célnyelvet és a területi beállítást;
• a mellékelt és kizárt függelékeket, címkéket, gyorsindító kártyákat és garanciaszövegeket;
• a forrásfájl formátumát és a hivatkozott képfájlokat; valamint
• azt a személyt, aki a termékkel kapcsolatos kérdésekre válaszolni tud.

Ha a forrás még mindig változik, állítsunk fel egy záróvonalat és egy változásnaplót. Az új forrásmódosításoknak egy kifejezett revízión keresztül kell bekerülniük a célnyelvi változatba, nem pedig úgy, hogy senki által a teljes fájllal össze nem vetett csere-mondatokat küldünk e-mailben.

Ez a verziórekord a letölthető ellenőrző lap első sora, mert minden későbbi ellenőrzés ettől függ.

A prózai szöveg fordítása előtt őrizzük meg a figyelmeztetési rendszert

A figyelmeztetések egy rendszert alkotnak: jelzőszó, veszély, következmény, elkerülési művelet, szimbólum, elhelyezés és hivatkozás. Ne fordítsuk le az egyes elemeket egymástól függetlenül, és ne feltételezzük, hogy a köztük lévő kapcsolat megmarad.

Az ISO 20607:2019 a gépek használati útmutatóinak biztonsági szempontból releváns részeivel, szerkezetével és bemutatásával foglalkozik a gép teljes életciklusa során. Az IEC/IEEE 82079-1:2019 szélesebb körű elveket és követelményeket fogalmaz meg a használati információkkal kapcsolatban. Ezek a szabványok nem teszik önmagukban megfelelővé a gépi fordítást; rávilágítanak arra, hogy a kézikönyvek előkészítése és ellenőrzése gyártási folyamat, nem pedig mondatok cseréje.

Minden figyelmeztetésnél rögzítse a következőket:

• stabil figyelmeztetés-azonosító;
• forrás- és célnyelvi jelzőszó;
• veszélyre vonatkozó állítás;
• következményre vonatkozó állítás;
• elkerülésre vonatkozó utasítás;
• szimbólumra vagy képre való hivatkozás;
• oldal, szakasz és eljárás, ahol megjelenik; valamint
• a szükséges ellenőrzést végző személy.

Őrizze meg a forrás súlyossági hierarchiáját. Ne cserélje le könnyedén az egyik jelzőszót egy ismertebb szinonimára. Az átfordított elrendezésben ellenőrizze, hogy a figyelmeztetés nem szakadt-e el attól a lépéstől, ábrától vagy feltételtől, amelyre vonatkozik.

Hozzon létre három ellenőrzött listát

Egy szószedet nem elegendő. Háromféle ellenőrzési típust különítsen el.

Jóváhagyott terminológia

Rögzítse a forráskifejezést, a jóváhagyott célnyelvi kifejezést, a meghatározást, a kontextust, a nagybetűhasználatot, a többes számra vagy ragozásra vonatkozó szabályt és az elutasított változatokat. Egy termékkoncepcióhoz egy kifejezést használjon, kivéve, ha a forrás szándékosan megkülönböztet két koncepciót.

A Microsoft jelenlegi útmutatása a műszaki kifejezések körültekintő használatáról a következetes kifejezések és meghatározások használatát javasolja, amikor azokra szükség van. Ugyanez az elv a fordításban még fontosabb: ha két elfogadhatónak tűnő célnyelvi kifejezés között váltogat, az olvasó azt hiheti, hogy a kézikönyv két különböző alkatrészre utal.

Tartsa a jóváhagyott terminológiát megtalálhatóan és hitelesen a vállalati tudásforrásokban úgy, hogy a listát egy belső tudásbázisban vagy más közös, hiteles forrásban tárolja az írók, fordítók, ellenőrzők és támogató csapatok számára.

Fordításból kihagyandó elemek

Azonosítsa azokat a szövegrészeket, amelyeknek változatlanul kell maradniuk, például:

• modellszámok és alkatrészszámok;
• parancssori értékek, fájlkiterjesztések és kód;
• a projekthez tartozó védjegyek vagy terméknevek;
• szabályozási azonosítók;
• olyan szó szerinti felületi címkék, amelyeket nem lokalizáltak; valamint
• csatlakozó-, port- vagy vezérlőjelölések, amelyek fizikailag a terméken jelennek meg.

A „Ne fordítsd le” nem azt jelenti, hogy „hagyd figyelmen kívül”. Ellenőrizd a karakterláncot karakterről karakterre, és tartsd világosan a környező nyelvtant.

Felület- és fizikai vezérlőelem-feliratok

Készíts külön megfeleltetést a gombokhoz, menüelemekhez, képernyőfeliratokhoz, tekerőgombokhoz, jelzőfényekhez és a termékre nyomtatott címkékhez. Jegyezd fel, hogy létezik-e a célfelület.

Ha a termék felülete továbbra is Settings feliratot mutat, a kézikönyv „Open Preferences” utasításként való fordítása akkor is megtalálhatósági hibát okoz, ha mindkét kifejezés nyelvileg elfogadható. Döntsd el, hogy a kézikönyvnek a forrás címkét, a lokalizált címkét vagy mindkettőt kell-e idéznie.

Hosszú dokumentumok esetén a terminológiai konzisztencia munkafolyamata újrahasznosítható szerkezetet ad a jóváhagyott és elutasított alakokhoz.

A fő szövegfolamon kívüli szövegek számbavétele

A kézikönyvek a következő helyeken rejtenek fordítható tartalmat:

• ábrák és képernyőképek;
• kiemelő címkék;
• szövegdobozok és oldalsávok;
• táblázatcellák;
• fejlécek és láblécek;
• automatikusan generált tartalomjegyzékek;
• ábrafeliratok;
• hivatkozott grafikák;
• CAD-exportok; és
• beszkennelt oldalak.

Készíts eszközazonosítót minden ábrához. Jegyezd fel, hogy a szövege szerkeszthető-e, a képbe van-e ágyazva, vagy számozott hívójelölések képviselik-e. Ha a forráskép nem szerkeszthető, döntsd el, hogy újrakészíted-e, fordított jelmagyarázatot adsz-e hozzá, vagy jóváhagyott magyarázattal együtt megtartod-e.

Ne állítsd, hogy egy dokumentumfordító minden ábrát újrarajzol. A BookTranslator a támogatott helyeken meg tudja őrizni a képeket és a dokumentumszerkezetet, de a képen belüli szöveg és az összetett nyomdai grafika külön szerkesztést és ellenőrzést igényelhet.

A forrásformátumot aszerint válaszd ki, hogy minek kell szerkeszthetőnek maradnia

Használja az eredeti szerkeszthető forrást, ha az Öné. A PDF hasznos vizuális alapvonalként, de gyakran gyenge helyettesítője a szerzői fájlnak. Ha csak szövegalapú PDF létezik, kövesse a formátummegőrző PDF-fordítási munkafolyamatot. Ha a forrás DOCX, őrizze meg a stílusokat és a szerkeszthető struktúrákat a Word-dokumentum fordítási munkafolyamattal.

Ha a fordítás egy szélesebb dokumentumfolyamat egyik lépése, ez a dokumentumautomatizálási szoftver útmutató segíthet a csapatoknak összehasonlítani a dokumentumgeneráláshoz, jóváhagyásokhoz, e-aláírásokhoz és a kézikönyv körüli munkafolyamat-útvonalakhoz használt eszközöket.

A táblázatokon, e-mailen és más üzleti eszközökön keresztül a kézikönyvfrissítéseket összehangoló csapatok a viaSocket segítségével összekapcsolhatják a környező munkafolyamatot, a fordítás pedig továbbra is külön lépés marad.

Először fordítson le egy reprezentatív terhelési szakaszt

Válasszon egy olyan szakaszt, amely több hibaforrást tartalmaz:

• legalább egy figyelmeztetést;
• egy számozott eljárást;
• egy hívójelzésekkel ellátott diagramot;
• egy táblázatot;
• egy kereszthivatkozást;
• egy felületi címkét; és
• egy szűk elrendezésű oldalt.

Fordítsa le és építse újra ezt a szakaszt, mielőtt a teljes kézikönyvet feldolgozná. Használja arra, hogy választ kapjon a következőkre:

• Illeszkedik a szójegyzék a valódi mondatokhoz?
• Vizuálisan és szemantikailag is teljesek-e még a figyelmeztetések?
• Elfér-e a célnyelvi szöveg olvashatatlan betűtípus nélkül?
• Egyeznek-e a címkék a termékkel és a felhasználói felülettel?
• Frissíthetők-e az ábrák a rendelkezésre álló forrásfájlokkal?
• Támogatja-e a kimeneti formátum a szükséges ellenőrzést?

Ha a próbaszakasz megbukik, változtasson a munkafolyamaton, mielőtt a hibát 200 oldalra méretezné.

A szerkezetet a stílus előtt ellenőrizze

A teljes fordítás után egyeztesse a teljes célnyelvi szöveget a forrással.

1. Hasonlítsa össze a szakaszok, eljárások, figyelmeztetések, táblázatok és ábrák számát.
2. Ellenőrizze minden fő szakasz első és utolsó tartalmát.
3. Oldja fel az összes „lásd a szakaszt”, „lásd az ábrát” és „lásd a táblázatot” hivatkozást.
4. Ellenőrizze a számozott lépéseket, a felsorolásjeleket, az előfeltételeket és az eredményeket.
5. Keressen forrásnyelvi maradványokat, és hasonlítsa össze azokat a DNT-listával.
6. Keressen rá minden jóváhagyott és elutasított terminológiai változatra.
7. Ellenőrizze a számokat, mértékegységeket, tűréseket, nyomatékértékeket, hőmérsékleteket, dátumokat, URL-eket és azonosítókat.
8. Győződjön meg arról, hogy az élőlábak, láblábak, revíziókódok és jogi közlemények a megfelelő kiadás adatait használják.

Egy megváltoztatott kiemelés csendes hibát okozhat. Ha a forrás azt írja: „Nyomja meg a 4. elemet”, és a lefordított ábra 5-re számozza át, a mondat és az ábra is hihetőnek tűnhet, miközben az utasítás használhatatlanná válik.

A célnyelvi használat érdekében szerkesszen, ne a forrásnyelvi szimmetria kedvéért

Miután a szabályozott információ stabil, szerkessze az eljárásokat a célnyelvi érthetőség érdekében. Lehetőleg lépésenként egy műveletet tartson. A feltételeket a műveletek elé tegye, ha ez megelőzi a helytelen használatot. Őrizze meg a szándékos ismétlést, ha az ugyanazt az alkatrészt vagy kezelőelemet azonosítja.

A Microsoft globális írási útmutatója rövid, világos mondatokat, következetes szerkezetet, valamint az idiómák és kultúraspecifikus utalások elkerülését javasolja a fordítható műszaki tartalomban. Ne „javítsa” a célnyelvi kézikönyvet olyan változatossággal, amely gyengíti a terminológiai következetességet.

Ide tartozik az emberi utószerkesztés: a teljesség és a szabályozott tartalom ellenőrzése után, nem azok helyett.

A újraépített kézikönyvet termékként érvényesítse

Három külön jóváhagyást kell lefuttatni.

Nyelvi és szakmai ellenőrzés

• A jelentés megegyezik a forrással.
• A termékterminológia és a vezérlőelemek feliratai jóváhagyottak.
• A figyelmeztetések megőrzik a veszélyt, a következményt és az elkerülési műveletet.
• A mértékegységek, értékek és azonosítók helyesek.
• A célnyelvi eljárások egyértelműek a szánt felhasználó számára.

Szerkezeti ellenőrzés

• Minden eljárás, figyelmeztetés, táblázat, ábra, függelék és megjegyzés szerepel.
• A kereszthivatkozások a megfelelő célelemre mutatnak.
• A tartalomjegyzék bejegyzései és a könyvjelzők a megfelelő szakaszokat nyitják meg.
• Az ábrahívások megegyeznek a környező utasításokkal.

Vizuális és átadási ellenőrzés

• Egyetlen figyelmeztetés, táblázat, képaláírás vagy utasítás sincs levágva.
• Az oldaltörések nem választják el az előfeltételeket a műveletektől.
• A betűtípusok lefedik a célírásrendszert, és engedélyezettek az átadáshoz.
• A PDF vagy DOCX azokban az alkalmazásokban nyílik meg, amelyeket a címzett használni fog.
• A fájlnév, a revízió, a területi beállítás és a kiadási csomag megegyezik az átadási nyilvántartással.

PDF-kimenet esetén a végső ellenőrzés során a PDF-fordítás QA-ellenőrzőlistáját alkalmazza, ne találjon ki külön vizuális szabványt.

Hol illeszkedik a BookTranslator

A BookTranslator képes teljes szövegalapú PDF vagy DOCX fordítani, automatikus szószedetet használni az ismétlődő kifejezésekhez, és ahol támogatott, kétnyelvű kimenetet biztosítani. Töltsön fel egy reprezentatív forrást a PDF-fordító vagy a DOCX-fordító segítségével, vizsgálja meg a visszakapott szerkezetet, és érvényesítse a stressz-szakaszt, mielőtt a munkafolyamatot kiterjesztené.

Beolvasott kézikönyvek esetén az OCR mód célja az olvasható tartalom helyreállítása és fordítása, nem pedig az eredeti koordináták, betűtípusok vagy ábrafeliratok mindegyikének reprodukálása. A biztonság szempontjából kritikus, szabályozott vagy nyilvános kézikönyvek továbbra is megkövetelik a megfelelő műszaki, nyelvi és megfelelőségi ellenőrzést.

A felhasználói kézikönyv végső kiadási kapuja

Csak akkor adja ki, ha:

• a termék- és kézikönyv-revíziók befagyasztva és rögzítve vannak;
• a figyelmeztetéseknek, a terminológiának, a DNT-tételeknek, a kezelőszerveknek és a feliratoknak felelőseik vannak;
• minden ábrához és beágyazott szöveget tartalmazó elemhez meghatározott kezelésmód tartozik;
• a teljes fájlok darabszámai és a kereszthivatkozások egyeznek;
• a szakmai és a célnyelvi lektorok lezárták a jelentős hibákat;
• a végleges PDF vagy DOCX átment a vizuális és funkcionális ellenőrzésen; és
• a kiadási csomag pontosan megjelöli a forrást, a célt, a nyelvi változatot és a revíziót.

A központi szabály egyszerű: a felhasználói kézikönyv fordítása akkor sikeres, ha a felhasználó a helyes termékverzióval képes végrehajtani a helyes műveletet. A gördülékeny szöveg szükséges, de nem ez az elsődleges elfogadási kritérium.