Hogyan fordítsunk le egy felhasználói kézikönyvet a figyelmeztetések, diagramok és az elrendezés sérülése nélkül

Egy felhasználói kézikönyv biztonságos lefordításához kezelje azt ellenőrzött termékdokumentumként, ne pedig csupán mondatok halmazaként. Fagyassza be a termékverziót, tartsa meg a kézikönyv figyelmeztetési rendszerét, rögzítse a termékre és a felületre vonatkozó szakkifejezéseket, készítsen leltárt a diagramokon belüli szövegekről, és az újjáépített lefordított fájl ellenőrzése során nézze át az összes hivatkozást és kereszthivatkozást.

A helyes sorrend a következő:

1. a forrásverzió és a hatókör;
2. a biztonsági és eljárási jelentés;
3. a terméknevek, vezérlők és le nem fordítandó elemek;
4. a diagramok címkéi és kereszthivatkozásai;
5. a teljesség és a szerkezet;
6. a célnyelvi érthetőség; valamint
7. a vizuális elrendezés.

Töltse le a következőt: felhasználói kézikönyv fordításvezérlő adatlap, amely segítségével rögzítheti a figyelmeztetéseket, kifejezéseket, ábrákat, hivatkozásokat, felelősöket, bizonyítékokat és az újratesztelés státuszát.

Fagyassza be a termék és a kézikönyv verzióját

A rossz kézikönyv csiszolt fordítása attól még rossz marad. A fordítás előtt rögzítse a következőket:

• a termék neve, modellje, a hardver vagy szoftver verziója, valamint a célpiac;
• az eredeti kézikönyv címe, dokumentumszáma, revíziója és kiadási dátuma;
• a célnyelv és a helyi beállítások (lokál);
• a mellékelt és kizárt függelékek, címkék, üzembe helyezési útmutatók és a jótállási szöveg;
• a forrásfájl formátuma és a hivatkozott képfájlok; valamint
• az a személy, aki válaszolni tud a termékkel kapcsolatos kérdésekre.

Ha a forrásdokumentum még változik, határozzon meg egy határidőt és egy változásnaplót. Az új forrásmódosításokat egy kifejezett revízio révén kell bevezetni a célnyelvi változatba, nem pedig olyan csere-mondatok e-mailben történő küldésével, amelyeket senki sem egyeztet a teljes fájllal.

Ez a verziónapló az első sor a letölthető ellenőrző adatlapon, mivel minden későbbi ellenőrzés ettől függ.

A figyelmeztetési rendszer megőrzése a próza fordítása előtt

A figyelmeztetések rendszert alkotnak: jelzőszó, veszély, következőség, elkerülési művelet, szimbólum, elhelyezkedés és hivatkozás. Ne fordítsa az egyes elemeket egymástól függetlenül, abban a hitben, hogy a kapcsolat fennmarad.

ISO 20607:2019 a gépi használati utasítások biztonsági szempontból releváns részeivel, felépítésével és megjelenítésével foglalkozik a gép teljes életciklusa során. IEC/IEEE 82079-1:2019 szélesebb körű elveket és követelményeket biztosít a használati információkkal kapcsolatban. Ezek a szabványok nem teszik a gépi fordítást megfelelővé; rávilágítanak arra, hogy a kézi előkészítés és ellenőrzés gyártási fegyelem, nem pedig egyszerű mondatcsere.

Minden figyelmeztetés esetében rögzítse a következőket:

• stabil figyelmeztetési azonosító;
• forrás és cél jelzőszó;
• veszélyre vonatkozó állítás;
• következményre vonatkozó állítás;
• elkerülési utasítás;
• szimbólum- vagy képhivatkozás;
• oldal, szakasz és eljárás, ahol megjelenik; valamint
• szükséges ellenőr.

Őrizze meg a forrás szerinti súlyossági hierarchiát. Ne cseréljen le könnyedén egy jelzőszóként használt kifejezést egy ismerősebb szinonimára. A lefordított elrendezésben ellenőrizze, hogy a figyelmeztetés nem vált-e szét az általa szabályozott lépéstől, ábrától vagy feltételtől.

Hozzon létre három ellenőrzött listát

Egy szójegyzék nem elég. Különítse el a vezérlés három típusát.

Jóváhagyott terminológia

Jegyezze fel a forrás kifejezést, a jóváhagyott cél kifejezést, a definíciót, a kontextust, a kis- és nagybetűk használatát, a tőszám- vagy ragozási szabályt, valamint az elutasított változatokat. Egy termékkoncepcióhoz egy kifejezést használjon, hacsak a forrás szándékosan nem különböztet meg két különböző koncepciót.

A Microsoft jelenlegi útmutatása a technikai kifejezések körültekintő használatáról következetes kifejezéseket és definíciókat javasol, amikor azokra szükség van. Ugyanez az elv még fontosabb a fordításban: a két hihető célkifejezés közötti váltás miatt az olvasó azt hiheti, hogy a kézikönyv két különböző alkatrészre utal.

Lefordítandó elemek

Azonosítsa azokat a karakterláncokat, amelyeknek változatlanul kell maradniuk, például:

• modellszámok és alkatrészszámok;
• parancssori értékek, fájlkiterjesztések és kód;
• a projekt által szabályozott védjegyek vagy terméknevek;
• szabályozási azonosítók;
• helyettesítésre nem került literális felületi címkék; valamint
• csatlakozó-, port- vagy vezérlőjelölések, amelyek fizikailag megjelennek a terméken.

A „ne fordítsa le” nem jelenti azt, hogy „hagyja figyelmen kívül”. Ellenőrizze a karakterláncot karakterről karakterre, és tartsa világosan a környező nyelvtani szerkezetet.

Felületi és fizikai vezérlőcímkék

Hozzon létre egy külön leképezést a gombokhoz, menüelemekhez, képernyőcímkékhez, gombokhoz, kijelzőkhöz és a termékre nyomtatott címkékhez. Rögzítse, hogy létezik-e a célfelület.

Ha a termék felhasználói felülete még mindig azt mondja, hogy Settings, a kézikönyv utasításának fordítása „Preferenciák megnyitása” formában kereshetőségi hibát okoz még akkor is, ha mindkét kifejezés nyelvileg elfogadható. Döntse el, hogy a kézikönyvnek a forráscímkét, a lokalizált címkét vagy mindkettőt kell-e idéznie.

Hosszú dokumentumok esetében a terminológiai konzisztencia-munkafolyamat újrafelhasználható struktúrát biztosít a jóváhagyott és elutasított formákhoz.

Leltárba vett szövegek, amelyek nincsenek a fő szövegfolyamban

A kézikönyvek lefordítható tartalmat rejtenek el itt:

• diagramok és képernyőképek;
• kiemelési címkék;
• szövegdobozok és oldalsávok;
• táblázatcellák;
• fejlécek és láblécek;
• generált tartalomjegyzékek;
• ábrafeliratok;
• hivatkozott grafikák;
• CAD-exportok; és
• szkennelt oldalak.

Hozzon létre egy eszközazonosítót (asset ID) minden ábrához. Jegyezze fel, hogy a szövege szerkeszthető-e, a képbe van-e ágyazva, vagy számozott jelölésekkel van ellátva. Ha a forráskép nem szerkeszthető, döntse el, hogy újragyártja-e, lefordított jelmagyarázatot ad-e hozzá, vagy megtartja egy jóváhagyott magyarázattal.

Ne állítsa azt, hogy egy dokumentumfordító minden diagramot újra fog rajzolni. A BookTranslator képes megtartani a képeket és a dokumentum szerkezetét, ahol ez támogatott, de a képeken belüli szövegek és az összetett grafikai munkák külön szerkesztést és ellenőrzést igényelhetnek.

Válassza ki a forrásformátumot aszerint, hogy minek kell szerkeszthetőnek maradnia

Használja az eredeti szerkeszthető forrást, ha rendelkezik vele. A PDF hasznos vizuális viszonyítási alapként, de gyakran nem helyettesíti megfelelően a szerkesztőfájlt. Ha csak szövegalapú PDF áll rendelkezésre, kövesse a formátummegőrző PDF-fordítási munkafolyamatot. Ha a forrás DOCX, őrizze meg a stílusokat és a szerkeszthető struktúrákat a Word dokumentum fordítási munkafolyamattal.

Fordítson le először egy reprezentatív terhelési szakaszt

Válasszon ki egy olyan szakaszt, amely számos hibaforrást tartalmaz:

• legalább egy figyelmeztetés;
• egy sorszámozott eljárás;
• egy magyarázó ábra feliratokkal;
• egy táblázat;
• egy kereszthivatkozás;
• egy felületi címke; valamint
• egy szűk tördelésű oldal.

Fordítsa le és építse újra ezt a szakaszt, mielőtt a teljes kézikönyvet feldolgozná. Használja a következő kérdések megválaszolásához:

• Illeszkedik a szójegyzék a valós mondatokhoz?
• Vizuálisan és jelentésükben is teljesek maradnak a figyelmeztetések?
• Elfér a célnyelv olvashatatlan betűméret nélkül?
• A címkék illeszkednek a termékhez és a felhasználói felülethez?
• Frissíthetők az ábrák a rendelkezésre álló forrásfájlokkal?
• Támogatja a kimeneti formátum a szükséges áttekintést?

Ha a terhelési szakasz nem sikeres, változtassa meg a munkafolyamatot, mielőtt a hibát 200 oldalra kiterjesztené.

A struktúra ellenőrzése a stílus előtt

A teljes fordítás után egyeztesse a teljes célnyövi anyagot a forrással.

1. Hasonlítsa össze a szakaszok, eljárások, figyelmeztetések, táblázatok és ábrák számát.
2. Ellenőrizze az első és utolsó tartalmat minden nagyobb szakaszban.
3. Oldjon fel minden „lásd a szakaszt,” „lásd az ábrát,” és „lásd a táblázatot” hivatkozást.
4. Ellenőrizze a számozott lépéseket, felsorolásokat, előfeltételeket és eredményeket.
5. Keresse meg a forrásnyelvű maradványokat, és összehasonlítsa azokat a DNT-listával.
6. Keresse meg az összes jóváhagyott és elutasított terminológiai változatot.
7. Ellenőrizze a számokat, mértékegységeket, tűréseket, nyomatékértékeket, hőmérsékleteket, dátumokat, URL-címeket és azonosítókat.
8. Győződjön meg arról, hogy a fejezetcímek, láblécek, átdolgozási kódok és jogi nyilatkozatok a megfelelő kiadási adatokat használják.

Egy megváltozott kiemelt megjegyzés rejtett hibát okozhat. Ha a forrás azt mondja, hogy „Nyomja meg a 4. tételt”, és a lefordított ábra 5-ösként számozza újra, mind a mondat, mind az ábra hihetőnek tűnhet, miközben az utasítás használhatatlanná válik.

A céélnyelvi használat szerint szerkesszen, ne a forrásnyelvi szimmetria alapján

Miután az ellenőrzött információk stabilak, szerkessze az eljárásokat a céélnyelv szerinti érthetőség érdekében. Lehetőség szerint lépésenként egy műveletet tartson meg. A feltételeket tegye a műveletek elé, ha ezzel megelőzhető a helytelen használat. Őrizze meg a szándékos ismétlést, ha az ugyanazt az alkatrészt vagy vezérlőelemet azonosítja.

A Microsoft globális írási útmutatója rövid, tiszta mondatokat, egységes felépítést javasol, valamint a fordítható technikai tartalmakban a kifejezések vagy kultúraspecifikus utalások elkerülését. Ne „fejlessze” a céélnyelvi kézikönyvet olyan változatosság hozzáadásával, amely gyengíti a terminológiai következetességet.

Itt van a helye a emberi utószerkesztésnek: a teljesség és az ellenőrzött tartalom ellenőrzése után, nem pedig ezen ellenőrzések helyett.

Érvényesítse az újjáépített kézikönyvet mint terméket

Végezzen el három külön jóváhagyást.

Nyelvi és technikai felülvizsgálat

• A jelentés megegyezik a forrással.
• A termékterminológia és a vezérlőcímkék jóváhagyásra kerültek.
• A figyelmeztetések megőrzik a veszélyt, a következményt és a elhárító műveletet.
• A mértékegységek, értékek és azonosítók helyesek.
• A céélnyelvi eljárások érthetőek a céélfelhasználó számára.

Strukturális felülvizsgálat

• Minden eljárás, figyelmeztetés, táblázat, ábra, függelék és megjegyzés jelen van.
• A kereszthivatkozások a megfelelő célelemre mutatnak.
• A tartalomjegyzék bekezdései és a könyvjelzők a megfelelő szakaszokat nyitják meg.
• Az ábrákra mutató hivatkozások illeszkednek a környező utasításokhoz.

Vizuális és kézbesítési ellenőrzés

• Nincs csonkítva semmilyen figyelmeztetés, táblázat, felirat vagy utasítás.
• Az oldaltörések nem választják el az előfeltételeket a műveletektől.
• A betűtípusok támogatják a célnyelv írásrendszerét, és engedélyezettek a kézbesítéshez.
• A PDF vagy DOCX fájl megnyitható azokban az alkalmazásokban, amelyeket a címzett használni fog.
• A fájlnév, a verziószám, a területi beállítás és a kiadási csomag megegyezik a kézbesítési nyilvántartással.

PDF kimenet esetén igazodjon a következőhöz: PDF fordítási minőségbiztosítási ellenőrzőlista ahelyett, hogy külön vizuális szabványt találna ki a végső korrektúra során.

Ahol a BookTranslator képbe kerül

A BookTranslator képes lefordítani egy teljes szövegalapú PDF-et vagy DOCX-et, automatikus szójegyzéket használhat az ismétlődő kifejezésekhez, és kétnyelvű kimenetet biztosíthat, ahol ez támogatott. Töltsön fel egy reprezentatív forrást a következőn keresztül: PDF-fordító vagy DOCX-fordító, vizsgálja meg a visszakapott struktúrát, és ellenőrizze a stresszteszt szakaszt a munkafolyamat skálázása előtt.

Beolvasott kézikönyvek esetén az OCR mód az olvasható tartalom helyreállítására és fordítására szolgál, nem pedig az eredeti koordináták, betűtípusok vagy ábracímkék pontos reprodukálására. A biztonság szempontjából kritikus, szabályozott vagy nyilvános kézikönyvek továbbra is igénylik a megfelelő műszaki, nyelvi és megfelelőségi felülvizsgálatot.

Végső felhasználói kézikönyv kiadási kapu

Csak akkor adja ki, ha:

• a termék- és kézikönyvverziók rögzítve vannak és le vannak fagyasztva;
• a figyelmeztetések, a terminológia, a DNT-elemek, a vezérlők és a felületi címkék felelősei ki vannak jelölve;
• minden egyes ábrának és beágyazott szöveges elemnek megvan a meghatározott kezelési módja;
• a teljes fájlfájlszámok és a kereszthivatkozások egyeznek;
• a műszaki és a célnyelvi lektorok lezárták a főbb problémákat;
• a végleges PDF vagy DOCX megfelelt a vizuális és funkcionális ellenőrzésnek; valamint
• a kiadási csomag pontosan azonosítja a forrást, a célt, a területi beállítást és a verziót.

A központi szabály egyszerű: egy felhasználói kézikönyv fordítása akkor sikeres, ha a felhasználó el tudja végezni a helyes műveletet a megfelelő termékverzióval. A gördülékeny próza szükséges, de nem ez az elsődleges elfogadási teszt.