Cara Menggunakan Microsoft Copilot untuk Terjemahan: File, Batasan, dan Kekurangannya

Jika Anda memiliki Microsoft 365 dan dokumen dalam bahasa yang salah, langkah yang jelas adalah meminta Copilot menerjemahkannya. Itu berhasil untuk satu paragraf, email, atau halaman yang perlu Anda pahami. Itu adalah titik awal yang salah untuk seluruh file Word. Cara terdokumentasi Microsoft untuk menerjemahkan dokumen lengkap menjadi file baru adalah Translator bawaan Word, di bawah Review > Translate > Translate Document. Perintah itu adalah fitur terpisah, bukan Copilot.

Jadi bagi pekerjaan menjadi dua. Gunakan Translator Word, atau penerjemah file khusus, untuk menghasilkan dokumen terjemahan. Gunakan Copilot untuk apa yang terdokumentasi dapat dilakukannya dengan baik: membaca, menjelaskan, menulis ulang pilihan, dan memeriksa terjemahan terhadap terminologi Anda.

"Copilot" juga bukan satu produk. Apa yang dapat Anda lakukan bergantung pada apakah Anda berada di Copilot Chat, Copilot di Word, atau Copilot di PowerPoint, dan pada apakah Anda masuk dengan akun kerja atau pribadi. Semua yang di bawah ini berasal dari halaman dukungan Microsoft sendiri, diperiksa pada 2026-10-15. Microsoft sering mengubah halaman-halaman ini, jadi buka halaman yang ditautkan sebelum Anda mengandalkan nama menu.

Titik Masuk Microsoft Mana yang Menerjemahkan Apa

Sumber: Translate text into a different language, Edit content with Copilot in Word, Microsoft Copilot Chat FAQ, File formats supported by Microsoft Copilot, dan Edit with Copilot in PowerPoint.

Tiga detail di halaman-halaman itu mengubah keputusan:

• Perintah seluruh dokumen membuat salinan. Microsoft menyatakan bahwa dengan Translate Document, "salinan dokumen terjemahan akan dibuka di jendela terpisah." Dokumen asli Anda tetap seperti semula, yang memang Anda inginkan untuk peninjauan. Halaman yang sama hanya mencantumkan terjemahan kata, frasa, atau pilihan untuk Excel dan PowerPoint. Halaman itu juga mencatat bahwa terjemahan dokumen tidak tersedia di Microsoft 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet.
• Halaman Copilot menjelaskan penyuntingan, bukan terjemahan dokumen. Halaman Copilot di Word membahas pemilihan teks, mendeskripsikan perubahan, dan memilih Replace, Insert below, atau Regenerate. FAQ Copilot Chat menjelaskan pengunggahan file agar Copilot dapat "menalar atasnya" dalam jawabannya. Tidak ada halaman yang menjelaskan pengembalian versi terjemahan dari file Anda. Meminta Copilot menerjemahkan pilihan itu wajar. Mengharapkannya membangun ulang laporan 40 halaman dalam bahasa lain bukanlah hal yang didokumentasikan Microsoft.
• Halaman terjemahan PowerPoint telah dipindahkan. Microsoft pernah memiliki halaman dukungan bernama "Translate your presentation with Copilot." Pada 2026-10-15, URL-nya dialihkan ke halaman umum "Edit with Copilot in PowerPoint." Halaman itu mencantumkan penyuntingan slide, ringkasan, pembuatan gambar, dan brand kit, tetapi tidak ada perintah terjemahan. Halaman itu memperingatkan bahwa "presentasi besar atau kompleks dapat melampaui batas sistem." Jika tutorial menyuruh Anda mengklik tombol terjemahan Copilot pada slide, periksa apakah versi Anda masih memilikinya sebelum Anda merencanakannya.

Kesalahan Umum dalam Panduan Terjemahan Copilot

Sebagian besar panduan menganggap "Copilot dapat menerjemahkan" dan "Copilot dapat menerjemahkan dokumen saya" sebagai klaim yang sama. Keduanya adalah pekerjaan yang berbeda, dan perbedaannya terletak pada hasil akhirnya.

Saat Anda menerjemahkan pilihan, hasilnya adalah beberapa kalimat. Jawaban Copilot adalah hasilnya, dan Anda dapat menilainya saat itu juga.

Saat Anda menerjemahkan dokumen, hasilnya adalah file. Judul harus tetap menjadi judul, tabel harus mempertahankan selnya, catatan kaki harus tetap terlampir, dan tidak boleh ada yang hilang di bagian tengah. Jawaban chat dapat berisi teks terjemahan yang bagus namun tetap gagal dalam hal itu: jawaban itu datang sebagai teks dalam percakapan, dan Anda membangun ulang dokumen di sekitarnya secara manual.

Itulah sebabnya alat Microsoft yang paling berguna untuk seluruh file Word adalah alat tanpa ikon Copilot. Translate Document dirancang untuk mengembalikan dokumen. Copilot dirancang untuk mengembalikan jawaban.

Batas yang Penting Adalah Panjang, Bukan Ukuran File

Halaman unggahan file Microsoft, yang berlaku untuk akun pribadi, akun kerja atau sekolah, dan Copilot Chat gratis, mencantumkan hingga 20 file dalam satu percakapan dan hingga 50 MB per file. Untuk file Word atau PDF yang banyak teks, ukuran jarang menjadi masalah. Masalahnya dimulai setelah pengunggahan.

Halaman Microsoft tentang bagaimana panjang dokumen memengaruhi respons Copilot sangat langsung soal ini. Bergantung pada tugasnya, Copilot mungkin "hanya fokus pada awal dokumen lalu mengabaikan apa pun setelahnya." Copilot cenderung memprioritaskan awal dan akhir file, sehingga hasilnya "mungkin kurang memberi perhatian pada konten yang berada di tengah file panjang." Saran Microsoft sendiri adalah membagi dokumen panjang menjadi beberapa dokumen lebih kecil dan memberikannya ke Copilot secara terpisah.

Untuk terjemahan, bagian tengah file justru tempat paragraf yang terlewat bersembunyi. File yang berhasil diunggah bukan berarti file yang akan diterjemahkan Copilot secara lengkap. Jika Anda memang menerjemahkan dengan Copilot, berikan satu bagian setiap kali dan periksa apakah kalimat terakhir setiap bagian kembali.

Pilih Rute Berdasarkan Apa yang Anda Butuhkan di Akhir

Membuka PDF di Word mengonversi tata letaknya menjadi dokumen yang dapat diedit, dan halaman yang rumit dapat bergeser dalam konversi tersebut. Jika tata letak penting, baca panduan kami tentang menerjemahkan PDF tanpa kehilangan formatnya sebelum Anda mulai. Untuk file Word dengan tabel, gaya, perubahan terlacak, atau referensi silang, panduan pemformatan Word mencakup apa yang harus diperiksa setelah terjemahan mesin apa pun.

Pemanfaatan Copilot yang Lebih Baik: Meninjau Terjemahan

Penggunaan Copilot yang paling ampuh dalam pekerjaan penerjemahan bukanlah menghasilkan draf pertama. Melainkan memeriksa draf tersebut. Copilot dapat membaca sumber dan terjemahan secara berdampingan, hal yang melelahkan bagi manusia tetapi wajar bagi asisten obrolan. Alur kerja ini mengikuti fitur yang didokumentasikan: Translate Document untuk draf, dan unggah file Copilot Chat untuk peninjauan. Ini adalah metode, bukan hasil tolok ukur.

Langkah 1: Buat draf dengan Translate Document

Terjemahkan file Word asli dengan Review > Translate > Translate Document dan simpan salinan yang terbuka dengan nama baru, seperti report-de-DRAFT.docx. Biarkan file asli tidak tersentuh.

Langkah 2: Tuliskan terminologi Anda sebelum meninjau

Daftarkan istilah yang tidak boleh bervariasi: nama produk, orang, tempat, jabatan, istilah hukum atau teknis yang didefinisikan, dan bentuk sapaan. Berikan setiap istilah terjemahan yang disetujui. Panduan konsistensi terminologi kami menjelaskan apa yang termasuk dalam daftar ini dan mengapa hal itu semakin penting seiring bertambahnya panjang dokumen.

Langkah 3: Minta Copilot mengaudit, bukan menerjemahkan ulang

Lampirkan sumber dan draf ke Copilot Chat dan berikan satu tugas sempit pada satu waktu. Permintaan yang sempit menghasilkan jawaban yang dapat Anda periksa:

You are reviewing a machine translation. Do not rewrite it.

FILES
Source: report-en.docx
Translation: report-de-DRAFT.docx

GLOSSARY
[source term] = [approved translation]
[source term] = [approved translation]

TASK
1. List every place where a glossary term is translated differently
   from the approved form. Quote the sentence and give its heading.
2. List any source paragraph that has no matching paragraph in the
   translation.
3. List numbers, dates, and names that differ between the two files.

Answer as a table: location | issue | source text | translated text.

Kemudian perbaiki draf sendiri di Word. Tugas Copilot adalah menunjukkan masalah; Anda yang memutuskan perubahannya.

Langkah 4: Periksa sampel temuan Copilot

Peninjau AI dapat melewatkan suatu masalah atau melaporkan masalah yang tidak ada. Sebelum Anda mempercayai tabelnya, periksa sendiri beberapa bagian yang ditandai "tidak ada masalah". Lalu cari setiap istilah glosarium di draf dengan Find di Word, yang andal untuk kecocokan persis. Mintalah pembaca yang berkualifikasi memeriksa apa pun yang bersifat hukum, medis, atau ditujukan untuk publikasi.

Privasi: Akun Kerja dan Akun Pribadi Berbeda

Halaman unggah file Microsoft menyatakan bahwa file yang Anda bagikan dengan Copilot disimpan tidak lebih dari 18 bulan dan tidak digunakan untuk pelatihan model. FAQ Copilot Chat menambahkan bahwa bagi pengguna yang masuk dengan akun kerja atau sekolah (Entra), file yang diunggah disimpan di OneDrive for Business pengguna, dapat dihapus oleh pengguna, dan tidak digunakan untuk melatih model di bawah perlindungan data perusahaan. Dinyatakan juga bahwa prompt dan respons dicatat dan tersedia untuk audit dan eDiscovery, dengan kontrol yang bergantung pada paket langganan.

Akun Microsoft pribadi menggunakan Copilot yang berbeda dengan ketentuan yang berbeda, jadi jangan menganggap komitmen akun kerja berlaku untuk paket keluarga atau pribadi. Kebijakan organisasi Anda sendiri juga dapat membatasi file mana yang boleh Anda unggah. Sebelum mengunggah kontrak, naskah, atau apa pun yang bersifat rahasia, periksa kebijakan organisasi Anda dan gunakan daftar periksa privasi terjemahan dokumen kami.

Kapan Copilot Bukan Alat yang Tepat

Copilot dan Translator di Word mencakup banyak pekerjaan sehari-hari. Keduanya kurang memadai dalam tiga situasi umum:

• Buku dan naskah panjang. Novel atau buku nonfiksi memerlukan nama dan istilah yang sama dari bab pertama hingga terakhir. Menerjemahkan bagian demi bagian di obrolan membuat konsistensi itu menjadi tugas Anda. Translate Document memberi Anda file, tetapi halaman Microsoft tidak menjelaskan langkah glosarium atau terminologi apa pun.
• PDF, terutama hasil pindaian. Tidak ada jalur yang menerjemahkan PDF secara langsung. Konversi melalui Word mengubah tata letak, dan pindaian yang hanya berupa gambar tidak memiliki teks untuk dikonversi sampai melewati OCR.
• File EPUB. Halaman format file Copilot Microsoft tidak mencantumkan EPUB di antara jenis dokumen untuk akun kerja.

Untuk pekerjaan tersebut, BookTranslator menerjemahkan seluruh file alih-alih teks obrolan. Alat ini bekerja dengan DOCX, PDF, dan EPUB, menggunakan mode OCR untuk PDF hasil pindaian atau yang banyak gambar, menjaga konsistensi nama dan istilah di seluruh bab dengan glosarium otomatis, dan menampilkan harga sebelum Anda membayar. Jika Anda memiliki naskah Word yang panjang atau PDF, unggah ke penerjemah DOCX atau penerjemah PDF dan periksa harga yang ditawarkan sebelum memutuskan.

Jika Anda memilih di antara asisten AI umum untuk penerjemahan alih-alih bekerja di dalam Microsoft 365, perbandingan LLM untuk penerjemahan dan panduan penerjemahan ChatGPT kami membahas pertanyaan pemotongan dan peninjauan yang sama untuk alat lain. Untuk batasan dokumen DeepL, lihat panduan penerjemahan dokumen DeepL.