PDF翻訳QAチェックリスト：レイアウト、表、フォント、欠落テキスト

翻訳済みPDFが品質保証に合格するのは、テキストが完全かつ正確であり、論理的な読み順が維持され、すべてのページが想定された画面表示サイズまたは印刷サイズで引き続き使用可能である場合に限られます。エラーなしで開けるファイルは、そのうちほとんど何も確認できていません。

次の順序で実施します。

1. ソースファイルとターゲットファイルの正確な版を確定します。
2. ページおよびコンテンツブロックの完全性を比較します。
3. 読み順と、ソースからターゲットへの意味の保持を確認します。
4. 表、フォント、図、リンク、ヘッダー、ページ境界を厳しく検証します。
5. 通常サイズと高倍率ズームで難しいページを確認します。
6. 不具合を重大度別に記録し、PDF全体で同じパターンを検索します。
7. 修正後、最終的に書き出したファイルを再確認します。

ページ単位の証拠と受け入れ状況を記録するには、 PDF翻訳QAチェックリスト をダウンロードしてください。

まず受け入れ基準を設定する

PDFにはさまざまな用途があります。出力結果を評価する前に、意図された用途を定義してください。

フォームやデザイン重視のパンフレットでは、見た目を忠実に再現した複製が優先される場合があります。アクセシブルなレポートでは、論理的な読み順が重視されることがあります。ebook や一般公開文書の多くではその両方が重要ですが、受け入れ判断での比重は同一ではありません。

フェーズ 1: 原文と訳文が対応していることを確認する

元のファイル名、改訂版、チェックサムまたは不変リンク、ページ数、言語、およびそのファイルに選択可能なテキストが含まれているかどうかを記録します。翻訳後のPDFについても同じ詳細を記録します。

次に、以下を比較します。

• 最初のページと最後のページ。
• ページ数とページラベル。
• セクションと見出しの順序。
• 表、図、脚注、付録、添付資料の数。
• ヘッダー、フッター、透かし、フォームフィールド、注釈。
• 表示されるリンクとリンク先。
• 意図的に除外された内容。

ページ数が異なっていても、自動的に誤りとは限りません。翻訳されたテキストによって再配置が起きることもあれば、制作ワークフローによってページが挿入されることもあります。ですが、あらゆる差異は説明可能でなければなりません。訳文側のページ数が少ない場合、それがより効率的だと決めつけてはいけません。内容が欠落していないことを証明してください。

スキャンされた原稿については、翻訳を評価する前にOCRレイヤーを確認してください。 スキャンPDF翻訳ワークフロー では、傾き補正、画質、言語選択、疑わしい文字、手書き、および印刷文字と手書きが混在するページを扱います。

フェーズ2：欠落テキストと重複テキストを検出する

欠落テキストは、レビュアーの注意を引くものが何もないため、不自然なテキストよりも目立たないことがよくあります。行単位の編集に入る前に、構造的な比較を行ってください。

確認項目：

• タイトル、サブタイトル、著者、改訂版、および法的ページ。
• すべての見出しと箇条書きの項目。
• 各ページの最初と最後の段落；
• 図形、図表、吹き出し、キャプション、サイドバー内のテキスト；
• 表の見出し、セル、注記、継続ラベル；
• 脚注マーカーと脚注本文；
• 相互参照、引用、URL、ページ参照；
• ヘッダー、フッター、スタンプ、欄外コンテンツ；および
• 付録と、テキストがほとんどないページ。

重複したセグメントを見つけるために、繰り返される書き出しの語句を検索してください。原文言語の残存も検索してください。ただし、名前、数式、コード、商標、変更せずに残すべき引用文については、翻訳しない項目のリストを管理してください。

PDFでテキスト抽出が可能な場合は、正規化した原文と訳文のブロック数を品質スコアではなく警告指標として比較してください。言語による増減、合字、OCR、セグメンテーションによって、数は変化する可能性があります。大きな不一致や局所的な不一致があれば、レビュアーを該当ページに向かわせるべきです。

フェーズ3：論理的な読み順を検証する

2段組のPDFは見た目には正しく見えても、抽出されたテキストでは列間を交互に行き来していることがあります。すると、スクリーンリーダー、コピー＆ペースト、検索インデックス作成、後続の翻訳で、誤った文順が渡される可能性があります。

次の確認を行ってください：

1. 複数列のセクションを選択して、プレーンテキストエディタにコピーしてください。
2. ナビゲーションを提供するPDFリーダーで、キーボードを使って見出し、段落、リスト、図、注記を順にたどってください。
3. アクセシビリティが必要な場合は、タグパネルまたは読み順パネルを確認してください。
4. フローティング画像、サイドバー、脚注の周辺で順序を比較してください。
5. 翻訳後のPDFでもこのテストを繰り返してください。原文が正しくても、再構成によって新たな順序不具合が生じることがあります。

不具合ごとに、その欠陥が原文抽出、翻訳セグメンテーション、または訳文の再構成のどこで発生したのかを特定してください。視覚的な座標を修正しても、論理的な順序が必ずしも修正されるとは限りません。

フェーズ4：破綻しやすい箇所でレイアウトを点検する

見栄えのよいページだけを確認してはいけません。壊れやすい可能性が最も高い構造を、必ず対象に含めて確認してください。

テキストの伸びと切れ

翻訳先のテキストは、原文より長くなることも短くなることもあります。幅の狭い段組み、ボタン、ラベル、表のセル、図中の注記、フッター、ページ境界付近の見出しを確認してください。

却下対象：

• フレームの端でテキストが切れている。
• 行やオブジェクトが重なっている。
• 見出しが最初の段落から切り離されている。
• 意図的なデザイン上の選択がないのに、1行だけがほかに何もないページへ押し出されている。
• テキストが合意済みの可読サイズ未満に縮小されている。
• 選択またはコピーしたときにだけ見える、隠れたオーバーフロー。

通常の閲覧サイズで一度確認し、さらに200–400%のズームでもう一度確認してください。通常サイズでは階層構造と使いやすさが分かり、高倍率ズームでは重なり、壊れたグリフ、ラスタライズされたテキストが明らかになります。

表

表は意味と幾何学的構造を併せ持ちます。行見出しと列見出し、セルの順序、単位、小数点記号、脚注、繰り返し見出し、改ページを比較してください。

次を確認してください。

• 原文のすべての行と列に、翻訳先で対応する行または列がある。
• 値が正しいラベルに対応付けられたままである。
• マイナス記号、範囲、百分率、単位が保持されている。
• セルの内容がはみ出したり、消えたり、罫線を覆ったりしていないこと。
• 分割された表で正しい見出しが繰り返されていること。
• 論理的な抽出順序が、表示されている表と一致していること。

見た目は美しく整列した表でも、1つの値が誤った見出しの下に置かれていれば、それは重大な内容上の欠陥です。

図、ダイアグラム、キャプション

すべての図が残っており、判読可能で、正しいキャプションと対応していることを確認してください。画像に焼き込まれたテキストは、テキストのみの翻訳ワークフローでは抜け落ちる場合があります。ローカライズする必要があるのか、作り直す必要があるのか、あるいは原文の言語のまま残すことを明示すべきなのかを判断してください。

ページネーションの変更後は、「see Figure 8」のような相互参照を確認してください。納品にアクセシビリティ対応が求められる場合は、代替テキストを別途確認してください。表示されているキャプションが、自動的に有用な代替説明になるわけではありません。

ヘッダー、フッター、ページ周辺要素

ランニングヘッド、ページ番号、日付、版表示、機密ラベル、ロゴ、フッターを点検してください。これらの要素は本文とは別に処理されることが多く、消えたり、重複したり、未翻訳のまま残ったりすることがあります。

フェーズ5：フォントと文字体系をテストする

フォントの不具合は、明らかな空の四角が表示されることだけではありません。次を確認してください。

• アクセント付き文字と結合文字。
• Arabic と Indic の字形形成。
• Hebrew と Arabic の双方向動作。
• CJK の句読点と改行処理。
• 数学記号、通貨記号、上付き文字、下付き文字。
• 太字、斜体、スモールキャップ、フォールバックスタイル。
• コピーしたテキストが表示されているグリフと一致しているか。
• PDF を印刷または配布する場合の埋め込み状況。

フォールバックフォントは文字の可読性を保てても、行の長さが変わってページが切れたり再配置されたりすることがあります。本文だけでなく、すべてのスタイルを確認してください。1 つでも欠落または置換されたグリフを見つけたら、同じフォントが再利用されている可能性が高いため、文書全体を検索してください。

アラビア語版およびヘブライ語版の出力については、続けて RTL の書籍翻訳チェック を実施してください。方向、数字、URL、表、表紙の順序、ページの進行には専用の確認工程が必要です。

フェーズ 6: リンク、フォーム、インタラクティブ要素を確認する

ファイル内の各固有のリンク種別をクリックし、繰り返し出てくるリンクはサンプル抽出して確認してください:

• 目次の項目;
• ページ内およびセクション内の参照;
• 外部 URL;
• メールリンク;
• 脚注リンクと戻るリンク; および
• ブックマーク。

翻訳された表示テキストが、リンク先を引き続き正しく示していることを確認してください。ハイパーリンクが機能していても、ラベルの翻訳が誤っていれば正しくありません。

原文にフォームが含まれている場合、翻訳後の納品物でも入力可能な状態を維持することが期待されるかどうかを判断してください。フィールドの順序、ラベル、バリデーション、チェックボックス、署名、計算、および保存された値をテストしてください。フラット化が意図的である場合もありますが、それは明示的な納品判断でなければなりません。

リリースへの影響で不具合を分類する

この ISO 5060:2024の概要 では、エラー種別と設定可能なペナルティを用いた分析的な翻訳評価を扱い、サンプリングについても論じています。PDFのリリースQAには、翻訳出力の評価に加えて、制作、構造、アクセシビリティ、インタラクションのチェックも含まれます。

意図的にサンプルを選び、その後に範囲を広げる

完全な目視レビューが不可能な場合でも、無作為にページだけを選んではいけません。次を含めてください。

1. 最初のページ、最後のページ、目次、そして各セクションの開始ページ。
2. 最も情報量の多いページと、テキストが最も少ないページ。
3. 異なる表、図、注記、フォーム、段組み、リスト構造をすべて。
4. 珍しい文字体系、記号、固有名詞、日付、数値を含むページ。
5. 大きなレイアウト移行の前後にある各ページ。
6. 誤りが重大な損害を引き起こすおそれのある箇所。

不具合が集中している場合は、確認範囲を拡大します。

• 見た目だけの不具合が1件: 記録して続行する。
• 重大な不具合が1件: 完全なPDF全体で同じパターンを検索し、隣接ページを確認する。
• 同種の重大な不具合が2件: そうではないと証明されるまで、その問題を体系的なものとして扱う。
• ブロッカーが1件でもある場合: 受け入れを中止し、原因の影響を受けたすべての確認を再実施する。

翻訳済みPDFの最終リリース判定

次の条件を満たす場合にのみ、PDFを受け入れます。

• 原文版と訳文版が明確に区別できること。
• 想定されるすべてのページとコンテンツ構造が存在すること。
• 想定された用途において読書順序が適切に機能すること。
• 表でラベル、値、単位、構造が維持されていること。
• 必須テキストに切れ、重なり、または判読できないほどの縮小がないこと。
• フォントが必要なすべてのグリフとスタイルをカバーしていること。
• 図、キャプション、注記、リンク、ブックマークが仕様どおりに機能すること。
• すべてのブロッカーと重大な問題が修正され、再確認されていること。
• 最終書き出し版—中間ファイルではなく—が最後の検査を受けたこと。および
• 課題ログと受け入れ判断が納品物とともに保管されていること。

意味、用語、サンプリング規則については、より広範な 書籍および長文ドキュメント向けQAチェックリスト を使用してください。制作ワークフローの選定とテストには、 形式を保ったままPDFを翻訳する を使用してください。 BookTranslatorのPDF翻訳ツール は、対応ファイルについて翻訳済みPDFを生成できます。上記のページレベルのチェックにより、その結果が想定された用途に対して使用可能な状態かどうかを判断します。