Cara Menterjemah Persembahan PowerPoint (dan Mencari Teks yang Terlepas Pandang)

Cari teks yang akan terlepas pandang oleh penterjemah dalam fail .pptx (carta, SmartArt, slaid induk, teks alt), betulkan sebelum memuat naik, dan semak hasilnya. Dengan penyemak percuma dan dek ujian.

BookTranslator Team

Terjemahan Word & DOCX Kawalan Kualiti Terjemahan

31 Okt 202611 min baca

Untuk menterjemah keseluruhan persembahan PowerPoint, muat naik fail .pptx ke penterjemah dokumen dan bukannya menterjemah slaid demi slaid. Perintah Review > Translate dalam PowerPoint sendiri hanya berfungsi pada teks yang anda pilih, dan Microsoft menyenaraikan terjemahan fail penuh untuk Word, bukan PowerPoint (Microsoft Support). Tetapi sebelum memuat naik, luangkan dua minit untuk mengetahui di mana teks dalam dek anda disimpan. Fail .pptx ialah pakej ZIP dengan fail berasingan untuk setiap slaid, setiap set nota penceramah, setiap slaid induk dan susun atur, setiap carta, dan setiap grafik SmartArt (Microsoft Learn). BookTranslator hanya menulis semula slaid dan nota, dan anda tidak sepatutnya menganggap alat lain membaca setiap bahagian juga. Teks dalam bahagian yang dilangkau oleh alat akan kekal dalam bahasa asal.

Kami membina dek ujian 3 slaid dengan teks di setiap tempat tersebut, menulis penyemak percuma yang menyenaraikan di mana setiap teks berada, dan menjalankan dek itu melalui reproduksi setempat bagi pengendalian fail yang digunakan oleh BookTranslator. Panduan ini menunjukkan apa yang diterjemah, apa yang tidak, dan apa yang perlu diubah dalam dek anda terlebih dahulu.

Jawapan Pantas: Di Mana Teks Slaid Anda Berada

Di mana teks itu	Contoh	Diterjemah oleh BookTranslator?	Apa yang perlu dilakukan
Kotak teks, tajuk, bulet, dan bentuk pada slaid	"Sebelum panggilan pelanggan"	Ya	Tiada
Sel jadual	"Wilayah", "Pendaftaran baharu"	Ya. Sel yang hanya mengandungi nombor, seperti "1,240", dibiarkan seperti sedia ada	Semak format nombor dan tarikh secara manual
Bentuk berkumpulan, termasuk SmartArt yang anda tukar kepada bentuk	Gambar rajah proses	Ya	Tukar SmartArt sebelum memuat naik (lihat di bawah)
Nota penceramah	"Sebut bahawa pelancaran telah berpindah ke November."	Ya	Tiada; semaknya dalam Paparan Penyampai
Teks yang ditaip terus pada slaid induk atau susun atur	Kotak teks "Sulit" yang ditambah dalam paparan Slaid Induk	Tidak	Terjemahkannya secara manual dalam paparan Slaid Induk
Carta	Tajuk carta, label paksi, legenda, nama kategori	Tidak	Edit carta dan datanya selepas terjemahan
SmartArt yang masih SmartArt	Setiap kotak dalam grafik	Tidak	Tukar kepada bentuk dahulu
Teks alt gambar	"Tangkapan skrin halaman harga"	Tidak	Masukkan semula selepas terjemahan
Komen	Semak komen pada slaid	Tidak	Selesaikan atau padamkannya sebelum anda memuat naik
Teks dalam gambar	Tangkapan skrin atau jadual yang diimbas	Tidak	Gantikan imej, atau terjemahkannya secara berasingan

Hanya fail .pptx diterima. Jika anda mempunyai fail .ppt lama, templat (.potx), atau fail persembahan slaid (.ppsx), bukanya dalam PowerPoint dan simpan sebagai .pptx terlebih dahulu.

Langkah 1: Jalankan Pemeriksa pada Dek Anda

Muat turun inspect_pptx_text.py dan jalankannya pada fail anda:

python3 inspect_pptx_text.py "Sales kickoff.pptx"

Ia hanya memerlukan Python 3, dan ia membaca fail tanpa mengubahnya. Ia mencetak kiraan item teks mengikut lokasi, kemudian menyenaraikan setiap satu. Berikut ialah ringkasan untuk dek sampel kami:

Counts by location:
  charts           cached value                       3
  charts           title/label                        1
  masters+layouts  fixed text (shown on slides)       1
  masters+layouts  prompt (not shown in slideshow)    86
  notes            paragraph                          1
  slides           alt text                           1
  slides           line-break                         1
  slides           mixed-formatting,link-not-on-first-run 1
  slides           paragraph                          8

Paragraphs with split formatting, links, breaks or fields: 2
Text items outside slide/notes paragraphs (charts, SmartArt, masters, comments, alt text): 6

Bacalah dari bawah ke atas:

Baris terakhir ialah nombor yang perlu diambil tindakan. Dalam dek kami, enam item terletak di luar slaid dan nota: satu pengaki pada slaid induk, tajuk carta, tiga label carta, dan satu teks alt. Penterjemah yang hanya menulis semula slaid dan nota akan mengembalikan kesemua enam dalam bahasa Inggeris.
"Prompt (tidak dipaparkan dalam persembahan slaid)" selamat untuk diabaikan. Ini ialah pemegang tempat "Klik untuk mengedit gaya tajuk Induk" yang terdapat dalam setiap templat. Ia tidak muncul semasa anda membentangkan.
Perenggan slaid yang ditandakan perlu diperiksa. Bahagian seterusnya menerangkan sebabnya.

README menerangkan dek sampel, menyenaraikan cincangan fail, dan menyertakan skrip yang membina dek itu, supaya anda boleh mengulangi ujian tersebut.

Apa yang Berlaku pada Dek Ujian Kami

Kami menjalankan dek sampel melalui penulisan semula perenggan yang digunakan oleh pengendali PPTX BookTranslator, diterbitkan semula secara setempat pada 2026-10-31. Daripada terjemahan sebenar, kami menggunakan pemegang tempat yang menambah "[DE]" di hadapan setiap perenggan. Ini menghalang model bahasa daripada ujian, jadi hasilnya hanya menunjukkan apa yang pengendalian fail kekalkan, pindahkan, atau gugurkan.

BookTranslator mengembalikan dua fail untuk tugasan PowerPoint: dek terjemahan dan dek dwibahasa. Berikut ialah rupa setiap satu:

Item dalam dek sumber	Dek terjemahan	Dek dwibahasa
10 perenggan slaid (satu ialah sel jadual "1,240") dan 1 nota penceramah	9 perenggan slaid dan nota diterjemah; "1,240" dibiarkan seperti asal	Setiap perenggan asal dikekalkan, dengan terjemahannya ditambah sebagai perenggan baharu betul-betul di bawahnya
Pengaki induk, tajuk carta, 3 label carta, teks alt	Kesemua 6 masih dalam bahasa Inggeris	Kesemua 6 masih dalam bahasa Inggeris
Bulet dengan frasa tebal ("Soalan Lazim harga") dan pautan pada tiga perkataan terakhirnya	Diterjemah sebagai satu larian biasa: tiada tebal, tiada pautan	Yang asal mengekalkan tebal dan pautannya; terjemahan di bawahnya adalah biasa
Bulet dengan pemisah baris Shift+Enter: "Agenda: harga / kemudian peta jalan"	Kedua-dua baris sampai kepada penterjemah bercantum sebagai "hargakemudian", dan pemisah baris berpindah ke hujung perenggan	Terjemahan yang ditambah juga bercantum sebagai "hargakemudian" dan tiada pemisah baris langsung; yang asal tidak berubah
Tajuk "Pasukan R&D - semakan Q3"	Simbol ampersand sampai kepada penterjemah dalam bentuk tersimpan yang diescape, dan slaid memaparkan `R&D`	Yang asal baik; terjemahan yang ditambah memaparkan `R&D`
Gambar, hamparan carta terbenam, tema, dan susun atur	Disalin tanpa perubahan	Disalin tanpa perubahan

Tiga daripada hasil ini mudah terlepas pandang apabila anda mengimbas dek terjemahan.

Pemformatan dalam ayat diratakan. Perenggan slaid disimpan sebagai siri "run", dan setiap run membawa pemformatannya sendiri. Untuk mengekalkan ayat secara keseluruhan untuk terjemahan, pengendali menghantar perenggan sebagai satu bahagian dan menulis hasilnya semula ke dalam run pertama perenggan. Seluruh perenggan kemudiannya mengambil pemformatan run pertama. Perkataan tebal atau berwarna di tengah ayat kehilangan pemformatan itu, dan pautan pada mana-mana run selain yang pertama digugurkan. Ini adalah pertukaran yang wajar: susunan perkataan berubah antara bahasa, jadi perkataan tebal selalunya tidak sepatutnya berada di tempat yang sama. Tetapi anda perlu tahu untuk meletakkannya semula.

Pemisah baris manual tidak dikekalkan di tempatnya. Pemisah Shift+Enter dalam bulet bukanlah run, jadi perkataan di kedua-dua belah dicantumkan tanpa ruang sebelum terjemahan, dan pemisah itu berakhir selepas teks terjemahan. Jika dek anda menggunakan pemisah baris untuk memisahkan tajuk kepada dua baris atau untuk menyusun label, jadikan setiap baris perenggannya sendiri (tekan Enter sebagai ganti) sebelum anda memuat naik.

Ampersand boleh kembali dalam bentuk diescape. PowerPoint menyimpan &, <, dan > dalam bentuk diescape, seperti & untuk &. Dalam ujian kami, bentuk diescape itu sampai kepada penterjemah, dan slaid terjemahan memaparkan R&D dan bukannya R&D. Dengan terjemahan sebenar, hasilnya bergantung pada sama ada model mengembalikan bentuk diescape, jadi selepas menterjemah, cari dalam dek (Ctrl+F atau Cmd+F) untuk &, <, dan > dan gantikannya dengan aksara yang diwakilinya.

Penyemak menandakan dua kes pertama sebagai mixed-formatting, link-not-on-first-run, dan line-break, supaya anda boleh menemuinya sebelum anda memuat naik dan bukannya selepas.

Langkah 2: Sediakan Dek Sebelum Anda Memuat Naik

Bekerja pada salinan fail. Kebanyakan pembetulan mengambil masa beberapa minit walaupun untuk dek yang panjang, kerana penyemak memberitahu anda di mana untuk melihat.

Tukar SmartArt kepada bentuk. Pilih grafik, kemudian pilih SmartArt Design > Convert > Convert to Shapes (Microsoft Support). Teks berpindah ke bentuk berkumpulan biasa pada slaid, yang memang diterjemahkan. Anda tidak boleh menukar bentuk kembali kepada SmartArt, yang merupakan satu lagi sebab untuk bekerja pada salinan.
Pisahkan pemisah baris manual. Gantikan pemisah Shift+Enter dengan pemisah perenggan sebenar di mana-mana penyemak melaporkan line-break.
Catat di mana pautan dan perkataan diserlahkan. Untuk setiap perenggan link-not-on-first-run atau mixed-formatting, catat perkataan mana yang dipautkan atau ditebalkan. Anda akan mengenakannya semula dalam dek terjemahan. Jika pautan sangat penting, meletakkannya pada keseluruhan ayat, atau pada perkataan pertamanya, akan mengekalkannya.
Selesaikan atau padamkan komen. Komen tidak diterjemahkan, dan anda mungkin tidak mahu nota penyemak dihantar ke perkhidmatan terjemahan.
Biarkan induk, carta, dan teks alt untuk kemudian. Biasanya terdapat sedikit teks dalam setiap satu, jadi lebih cepat menterjemahkannya secara manual dalam dek siap daripada memindahkannya ke slaid.

Langkah 3: Terjemah Keseluruhan Fail

Muat naik .pptx pada halaman penterjemah dokumen, pilih bahasa sasaran, dan semak harga yang dipaparkan sebelum anda membayar. Muat naik keseluruhan fail menterjemah setiap slaid dan nota dalam satu tugasan. Ini memudahkan untuk mengekalkan nama produk atau istilah yang sama pada slaid 3 dan slaid 30 berbanding menterjemah satu kotak teks pada satu masa, walaupun anda masih perlu menyemak istilah utama dalam hasilnya.

Apabila tugasan selesai, halaman Sejarah menawarkan kedua-dua muat turun:

Dek terjemahan: versi untuk dibentangkan. Betulkannya seperti yang diterangkan dalam Langkah 4.
Dek dwibahasa: setiap perenggan terjemahan terletak di bawah teks asal dalam kotak teks yang sama. Gunakannya untuk menyemak terjemahan bersama rakan sekerja yang membaca kedua-dua bahasa, bukan untuk dibentangkan, kerana kotak teks kini mengandungi dua kali ganda jumlah teks dan selalunya akan melimpah.

Jika anda hanya mempunyai beberapa slaid, atau sudah membayar untuk alat lain, terdapat cara lain. Tab Dokumen Google Translate menerima fail .pptx sehingga 10 MB (Bantuan Google Translate); panduan terjemahan Google Docs kami membandingkan pilihannya. DeepL juga menawarkan terjemahan dokumen; lihat apa maksud had dokumen DeepL dalam praktik sebelum anda bergantung padanya untuk dek yang panjang. Untuk alat Microsoft sendiri, panduan terjemahan dengan Copilot kami menerangkan apa yang boleh dilakukan oleh anak tetingkap Terjemah PowerPoint dan Copilot hari ini. Walau apa pun yang anda gunakan, jalankan penyemak pada dek sumber terlebih dahulu: tempat tersembunyi yang sama menyimpan teks tanpa mengira alat mana yang menterjemah.

Langkah 4: Betulkan dan Semak Dek Terjemahan

Buka dek terjemahan dan semaknya mengikut urutan ini.

Terjemahkan sisa teks. Gunakan senarai penyemak. Buka View > Slide Master untuk teks yang ditaip pada master atau susun atur. Betulkan sebarang & yang tertinggal akibat isu ampersand di atas. Untuk setiap carta, pilihnya dan pilih Chart Design > Edit Data untuk menukar nama kategori dan siri, kemudian edit tajuk dan tajuk paksi pada slaid. Masukkan semula teks alt daripada menu klik kanan gambar.
Cari limpahan. Terjemahan selalunya lebih panjang daripada sumber, dan rentetan pendek paling banyak bertambah. W3C memetik garis panduan IBM yang meletakkan purata pengembangan daripada bahasa Inggeris ke bahasa Eropah pada 200–300% untuk teks sehingga 10 aksara, dan kira-kira 130% untuk teks melebihi 70 aksara (W3C). Tajuk slaid, label butang, dan pengepala jadual adalah pendek, jadi semak dahulu. Dalam paparan Slide Sorter, limpahan mudah dikesan; betulkannya dengan memendekkan perkataan, meluaskan kotak, atau menghidupkan "Shrink text on overflow" dalam pilihan kotak teks.
Sapukan semula sorotan dan pautan. Gunakan nota daripada Langkah 2.
Semak nombor, tarikh, dan unit. Sel yang hanya mengandungi nombor dibiarkan seperti asal, jadi "1,240" mungkin perlu menjadi "1.240" untuk audiens Jerman.
Semak slaid kanan-ke-kiri. Jika anda menterjemah ke bahasa Arab, Ibrani, Parsi, atau Urdu, semak arah teks dan penjajaran pada setiap slaid. Panduan kami tentang terjemahan kanan-ke-kiri merangkumi perkara yang perlu diperhatikan.
Baca nota dalam Presenter View. Nota penceramah telah diterjemahkan, jadi bacalah sekali seperti yang akan dilihat oleh penceramah.
Minta pembaca fasih menyemaknya jika dek itu untuk pelanggan, pelabur, atau persidangan. Terjemahan mesin ialah draf pertama yang baik, bukan yang terakhir.

Masalah Lazim

Masalah	Punca berkemungkinan	Apa yang perlu dilakukan
Teks yang muncul pada setiap slaid masih dalam bahasa asal	Ia ditaip terus pada master slaid atau susun atur	Edit sekali dalam View > Slide Master
Tajuk dan label carta tidak diterjemahkan	Teks carta disimpan dalam bahagian carta dan hamparan terbenamnya, bukan pada slaid	Edit carta dan datanya selepas terjemahan
Gambar rajah masih dalam bahasa asal	Ia ialah SmartArt	Tukarkannya kepada bentuk dalam dek sumber dan terjemah semula, atau edit secara manual
Pautan hilang	Pautan itu terletak pada perkataan di tengah atau hujung perenggan	Tambah semula pautan itu, atau letakkan pautan pada keseluruhan ayat sebelum memuat naik
Dua perkataan bercantum, atau tajuk kehilangan pemisah barisnya	Sumber menggunakan pemisah baris Shift+Enter	Gunakan perenggan berasingan dalam dek sumber
Teks melimpah keluar dari kotaknya	Terjemahan lebih panjang daripada sumber	Pendekkan, ubah saiz, atau gunakan "Kecilkan teks apabila melimpah"; semak tajuk pendek dahulu
Muat naik ditolak	Fail ialah `.ppt`, `.potx`, atau `.ppsx`, atau ia dilindungi kata laluan	Simpan sebagai `.pptx` biasa tanpa kata laluan

Jika slaid anda bermula sebagai eksport PDF, terjemah .pptx asal apabila boleh. Fail PowerPoint mengekalkan kotak teks, nota dan carta yang boleh diedit; PDF tidak mengekalkan satu pun daripadanya. Jika .pptx hilang dan hanya PDF yang tinggal, panduan kami untuk menterjemah PDF sambil mengekalkan formatnya ialah titik permulaan yang lebih baik.