DeepL-limieten voor documentvertaling bij lange PDF's en boeken

DeepL beperkt elk document op twee manieren: op bestandsgrootte en op tekens. Zoals gecontroleerd op 11 oktober 2026 vermeldt DeepL's artikel over bestandsformaten deze PDF-limieten voor de huidige abonnementen: 5 MB en 100.000 tekens met een gratis DeepL-account, 30 MB en 1 miljoen tekens bij Pro Individual en Team, en 100 MB en 1 miljoen tekens bij Pro Business. Word-bestanden (.docx/.doc) hebben dezelfde limieten per abonnement. De limieten gelden per bestand.

Bij een lang boek is bestandsgrootte vaak niet de eerste limiet die je tegenkomt. Drie andere getallen zijn belangrijker: het tekenmaximum per bestand, het aantal bestandsvertalingen dat je abonnement per maand bevat, en bij de API een factureringsminimum van 50.000 tekens per PDF of DOCX. De tabel en het uitgewerkte voorbeeld hieronder laten zien hoe deze samenspelen bij een bestand van boeklengte.

Deze pagina gaat alleen over DeepL. Voor de documentlimieten van Google verwijzen we naar de Google Translate PDF-gids. Voor een vergelijking van PDF-vertaaltools verwijzen we naar de beste PDF-vertaaltools.

DeepL-limieten per abonnement voor PDF- en Word-bestanden

Alle cijfers komen van DeepL's eigen pagina's, gecontroleerd op 11 oktober 2026. Limieten per bestand komen uit het supportartikel over bestandsformaten en de ontwikkelaarspagina over API-gebruikslimieten. Maandelijkse bestandsaantallen komen uit de vergelijkingstabel op DeepL's Pro-prijzenpagina. Maandelijkse tekenvergoedingen voor de API komen uit DeepL API-abonnementen.

Opmerkingen bij het lezen van de tabel:

• Geen limiet op het aantal bestanden bij de API betekent niet dat bestanden gratis zijn. In het facturatieartikel voor bestandsvertaling van DeepL staat dat API-abonnementen geen limiet hebben op het aantal bestanden, maar dat elk vertaald bestand wordt gefactureerd.
• API Free en API Pro kunnen niet meer worden aangeschaft. Dit staat in het artikel over API-abonnementen van DeepL. Nieuwe aanmeldingen zien Developer en Growth. De ontwikkelaarspagina labelt de kolommen nog steeds als "gratis abonnementen" en "betaalde abonnementen". Voor PDF's gebruiken die kolommen dezelfde cijfers als de bovenstaande tabel.
• Oudere Pro-abonnementen hebben hun eigen limieten. In het artikel over bestandsformaten staat Starter op 10 MB, Advanced op 20 MB en Ultimate op 100 MB, allemaal met 1 miljoen tekens. Controleer op welk abonnement je account daadwerkelijk zit.
• Meer dan één doeltaal kiezen kost meer bestanden. In de instructies voor bestandsvertaling van DeepL staat dat elke doeltaal één bestandsvertaling van je maandelijkse aantal aftrekt. Ongebruikte bestandsvertalingen worden niet meegenomen naar de volgende maand.

We hebben prijzen bewust weggelaten. Op de prijzenpagina van DeepL wordt een regionale prijs getoond, dus elk bedrag dat we zouden noemen, geldt maar voor één markt. Controleer je eigen regio op de prijzenpagina.

Tekens in je boek tellen voordat je uploadt

DeepL telt tekens in de brontekst. Eén teken is één Unicode-codepunt, en spaties, tabs en regeleinden tellen ook mee. Dit staat in het artikel over gebruikstelling en facturering van DeepL. Dus "é", "あ" en "深" tellen elk als één teken, en elke spatie tussen woorden ook.

Om het aantal tekens van een boek te schatten:

1. Zet de tekst in een editor die tekens inclusief spaties weergeeft. In Microsoft Word is dat het dialoogvenster voor woorden tellen. Kopieer voor een tekst-PDF een paar representatieve hoofdstukken naar de editor.
2. Meet een paar typische pagina's en bereken een gemiddelde per pagina. Gebruik niet één enkele dichte pagina.
3. Vermenigvuldig het gemiddelde met het aantal pagina's dat je wilt vertalen.
4. Tel alles mee dat in het bestand blijft staan. In de richtlijnen voor documentvertaling van DeepL staat dat alle inhoud in een geüpload bestand meetelt voor de gefactureerde tekens, inclusief inhoud die niet daadwerkelijk is vertaald. Als je de index, bibliografie of bijlagen niet nodig hebt, verwijder ze dan uit het bestand dat je uploadt. Ze tellen nog steeds mee als ze in het bestand staan.

Het aantal van je editor en dat van DeepL komen mogelijk niet exact overeen. Laat wat ruimte onder elke limiet om je tegen een klein verschil te beschermen.

Uitgewerkt voorbeeld: één boek van 400 pagina's op elk abonnement

Aannames (die van jou zullen afwijken): een Engelstalige, op tekst gebaseerde PDF van 400 pagina's met ongeveer 2.000 tekens per pagina, inclusief spaties. We hebben die dichtheid alleen gekozen om de berekening makkelijk te volgen te maken. Meet je eigen pagina's voordat je op deze resultaten vertrouwt.

Totaal: 400 pagina's × 2.000 tekens = 800.000 tekens.

Gratis DeepL-account: 100.000 tekens per bestand, 1 bestand per maand

• 800.000 ÷ 100.000 = 8. Acht bestanden zouden elk precies op de limiet zitten, waardoor er geen ruimte is voor een telverschil.
• Als je streeft naar ongeveer 90.000 tekens per deel: 800.000 ÷ 90.000 = 8,9, dus je hebt 9 delen nodig.
• Met 1 bestandsvertaling per maand is dat 9 maanden, en de vertaalde bestanden zijn niet bewerkbaar.

In de praktijk is het gratis account bedoeld om een hoofdstuk te proberen, niet om een boek te vertalen.

Pro Individual: 1 miljoen tekens, 30 MB, 3 bestanden per maand

• 800.000 is minder dan 1 miljoen, dus het boek past in één bestand qua aantal tekens.
• Bestandsgrootte is een aparte controle. Stel dat je PDF veel afbeeldingen bevat en 75 MB weegt (dit is een hypothetische grootte). Dan is 75 ÷ 30 = 2,5, dus je hebt minstens 3 delen nodig. Dat gebruikt alle 3 bestandsvertalingen van de maand, en je hebt er geen meer over voor een nieuwe poging.
• Team heeft dezelfde limiet van 30 MB maar meer bestanden per maand. Business staat 100 MB per bestand toe, dus deze PDF van 75 MB zou in één upload passen.

API Developer: 500.000 tekens per bestand, 1.000.000 tekens in totaal

• 800.000 ÷ 500.000 = 1,6, dus je hebt 2 delen nodig. Twee volumes van elk ongeveer 400.000 tekens worden tegen hun werkelijke aantal gefactureerd, 800.000 tekens. Dat laat 200.000 tekens van de Developer-toewijzing over, en de toewijzing wordt nooit opnieuw ingesteld.
• Stel nu dat je hetzelfde boek in plaats daarvan opsplitst in 24 hoofdstukbestanden. Elk hoofdstuk heeft ongeveer 800.000 ÷ 24 ≈ 33.333 tekens. Elke PDF of DOCX wordt voor minimaal 50.000 tekens gefactureerd, dus het totaal wordt 24 × 50.000 = 1.200.000 gefactureerde tekens. Dat is 50% meer dan de tekst bevat, en het is meer dan de hele Developer-toewijzing.

API Growth of legacy API Pro: 1 miljoen tekens, 100 MB

• Het boek past in één bestand als het onder 100 MB blijft. Er worden 800.000 tekens gefactureerd.
• DeepL zegt dat een Growth-abonnement met maandelijkse facturering 1 miljoen tekens bevat. Dit boek gebruikt het grootste deel van de maandelijkse inbegrepen tekens.

Legacy API Free: 500.000 tekens per bestand en per maand

• Je hebt 2 delen nodig. Samen hebben ze 800.000 tekens nodig, wat meer is dan de 500.000 die elke maand zijn toegestaan. De vertaling wordt dus over 2 factureringsmaanden gespreid, bijvoorbeeld elke maand een volume van 400.000 tekens.

Wanneer splitsen onvermijdelijk is

Als het boek 700 pagina's bij dezelfde dichtheid is, heeft het 1.400.000 tekens. Dat is boven de limiet van 1 miljoen tekens op elk abonnement, dus je moet het splitsen. Het doel van het voorbeeld is de volgorde van de controles: eerst tekens, dan megabytes, dan het maandelijkse bestandsaantal, dan het factureringsminimum.

Een boek splitsen dat de limiet overschrijdt

Het doel is zo weinig mogelijk delen te maken, elk onder beide limieten met wat ruimte over, en vervolgens te controleren of er niets verloren is gegaan waar de delen elkaar raken.

1. Plan volumes, geen hoofdstukken. Groepeer hoofdstukken in zo weinig mogelijk delen die onder ongeveer 90% van de tekenlimiet van je abonnement en onder de groottelimiet blijven. Houd op de API elk deel boven 50.000 tekens, want alles kleiner wordt als 50.000 gefactureerd.
2. Knip op hoofdstukgrenzen. Splits nooit midden in een alinea, tabel of voetnotenblok. Noten die achter in het boek staan, vragen om een beslissing. Upload ze met het deel waar ze bij horen, of vertaal ze als een eigen deel en noteer dat je dat hebt gedaan.
3. Houd een splitsingsmanifest bij. Noteer voor elk deel het paginabereik, de hoofdstuktitels, het tekental en de bestandsgrootte. Je gebruikt het om de vertaalde delen te controleren en weer samen te voegen.
4. Gebruik dezelfde instellingen voor elk deel. Gebruik dezelfde bron- en doeltaal, dezelfde formele of informele toon en dezelfde woordenlijst. DeepL ondersteunt woordenlijsten bij bestandsvertaling. Zonder woordenlijst kan een naam of term in elk volume anders worden vertaald. Onze gids voor terminologieconsistentie legt uit hoe je die lijst opstelt voordat je begint.
5. Controleer het einde van elk deel, niet alleen het begin. DeepL's probleemoplossingspagina voor bestandsvertaling waarschuwt dat een bestand boven de ondersteunde limieten mogelijk niet volledig wordt vertaald. Open voor elk deel de laatste pagina van de uitvoer en vergelijk die met de bron.
6. Controleer waar de delen elkaar raken. Let op weggelaten hoofdstukkoppen, voetnotennummering die opnieuw begint, paginakoppen en kruisverwijzingen die nu naar een ander volume verwijzen. Een inhoudsopgave met paginanummers klopt na de splitsing niet meer, dus bouw die opnieuw op nadat je de delen hebt samengevoegd.
7. Voer een volledige QA-controle uit op het samengevoegde boek. Gebruik de QA-checklist voor PDF-vertaling om betekenis, tabellen, bijschriften en ontbrekende inhoud in het hele boek te controleren.

Zaken die net zo belangrijk zijn als de limieten

• Gescannde PDF's. DeepL zegt dat PDF-conversie afhankelijk is van optische tekenherkenning en een hoger foutpercentage kan hebben. Het adviseert te scannen op 300 DPI. Een scan die binnen de groottelimiet past, kan nog steeds slechte tekst opleveren. Als je een gescand boek hebt, lees dan eerst hoe je een gescannde PDF vertaalt.
• Gebruik het originele bestand als je dat hebt. Als een PDF uit Word of PowerPoint is geëxporteerd, stelt DeepL voor om in plaats daarvan het bronbestand .docx of .pptx te vertalen. DeepL zegt ook dat PDF's die uit CAD-bestanden zijn geëxporteerd niet worden ondersteund, en dat met een wachtwoord beveiligde bestanden niet kunnen worden vertaald.
• Een bewerkbaar bestand krijgen. DeepL's artikel over PDF-vertaling noemt Pro Advanced, Ultimate, Team en Business als de abonnementen waarmee je een vertaalde PDF als .docx kunt downloaden. Pro Individual staat niet in die lijst. Op de API retourneert output_format=docx een Word-bestand uit een PDF. Een bewerkbaar bestand maakt herstel na de vertaling veel eenvoudiger.
• API-downloads verlopen. DeepL's ontwikkelaarsrichtlijnen zeggen dat vertaalde documenten slechts kort worden opgeslagen en snel moeten worden gedownload.

Wanneer DeepL het verkeerde hulpmiddel is voor een heel boek

Als het boek binnen één of twee bestanden van je abonnement past, is de eigen workflow van DeepL misschien alles wat je nodig hebt. Voer de bovenstaande QA-stappen uit en stop daar. Kijk elders wanneer het opsplitsen de hoofdtaak wordt: veel delen, maandelijkse bestandsaantallen waardoor het werk zich over meerdere maanden uitstrekt, of API-minima die de kosten opdrijven.

BookTranslator's PDF-vertaler accepteert een boek als één upload. Het uploadformulier accepteert bestanden tot 300 MB. De prijs wordt berekend op basis van het aantal woorden en wordt vóór het afrekenen getoond. Gasttaken zijn beperkt tot 300.000 woorden. Credit-based en Pro-accounts hebben geen woordenlimiet. Een lang boek blijft echter een lange vertaling, dus controleer het. Voor gescande boeken bouwt de OCR-modus een schone vertaalde PDF op vanuit de herkende inhoud. De oorspronkelijke paginalay-out, lettertypen of lettergroottes worden niet behouden. Als het behouden van de lay-out prioriteit heeft, begin dan met hoe je een PDF vertaalt met behoud van de opmaak.