Giới hạn dịch tài liệu của DeepL đối với PDF dài và sách

DeepL giới hạn mỗi tài liệu theo hai cách: theo dung lượng tệp và theo số ký tự. Theo kiểm tra ngày 11 tháng 10 năm 2026, bài viết về định dạng tệp của DeepL liệt kê các giới hạn PDF sau cho các gói hiện hành: 5 MB và 100.000 ký tự với tài khoản DeepL miễn phí, 30 MB và 1 triệu ký tự trên Pro Individual và Team, và 100 MB và 1 triệu ký tự trên Pro Business. Tệp Word (.docx/.doc) có cùng giới hạn ở mỗi gói. Các giới hạn này áp dụng theo từng tệp.

Với một cuốn sách dài, dung lượng tệp thường không phải là giới hạn đầu tiên bạn gặp phải. Ba con số khác quan trọng hơn: mức trần ký tự mỗi tệp, số lượt dịch tệp mà gói của bạn bao gồm mỗi tháng, và, trên API, mức tính phí tối thiểu 50.000 ký tự cho mỗi PDF hoặc DOCX. Bảng và ví dụ minh họa bên dưới cho thấy các yếu tố này kết hợp với nhau như thế nào đối với một tệp dài cỡ một cuốn sách.

Trang này chỉ nói về DeepL. Về giới hạn tài liệu của Google, xem hướng dẫn dịch PDF bằng Google Translate. Để so sánh các công cụ dịch PDF, xem các công cụ dịch PDF tốt nhất.

Giới hạn của DeepL theo gói đối với tệp PDF và Word

Mọi số liệu đều lấy từ các trang của chính DeepL, kiểm tra ngày 11 tháng 10 năm 2026. Giới hạn theo từng tệp lấy từ bài viết hỗ trợ về định dạng tệp và trang dành cho nhà phát triển về giới hạn sử dụng API. Số lượt tệp mỗi tháng lấy từ bảng so sánh trên trang giá Pro của DeepL. Hạn mức ký tự mỗi tháng cho API lấy từ các gói DeepL API.

Lưu ý khi đọc bảng:

• Không giới hạn số lượng tệp trên API không có nghĩa là tệp miễn phí. Bài viết về tính phí dịch tệp của DeepL cho biết các gói API không giới hạn số lượng tệp, nhưng mỗi tệp được dịch đều bị tính phí.
• Không thể mua API Free và API Pro nữa. Bài viết về các gói API của DeepL cho biết điều này. Người đăng ký mới sẽ thấy Developer và Growth. Trang dành cho nhà phát triển vẫn ghi nhãn các cột là "gói miễn phí" và "gói trả phí". Đối với PDF, các cột đó sử dụng cùng số liệu như bảng trên.
• Các gói Pro cũ có giới hạn riêng. Bài viết về định dạng tệp liệt kê Starter là 10 MB, Advanced là 20 MB và Ultimate là 100 MB, tất cả đều có 1 triệu ký tự. Hãy kiểm tra xem tài khoản của bạn thực sự đang dùng gói nào.
• Chọn nhiều hơn một ngôn ngữ đích sẽ tiêu tốn nhiều lượt dịch tệp hơn. Hướng dẫn dịch tệp của DeepL cho biết mỗi ngôn ngữ đích sẽ trừ đi một lượt dịch tệp trong số lượt hàng tháng của bạn. Các lượt dịch tệp chưa dùng sẽ không được chuyển sang tháng sau.

Chúng tôi cố ý không đưa giá vào. Trang giá của DeepL hiển thị mức giá theo khu vực, nên bất kỳ con số nào chúng tôi đăng chỉ đúng với một thị trường. Hãy kiểm tra khu vực của bạn trên trang giá.

Đếm ký tự trong sách trước khi tải lên

DeepL đếm ký tự trong văn bản nguồn. Một ký tự là một điểm mã Unicode, và dấu cách, tab, dấu xuống dòng cũng được tính. Điều này được nêu trong bài viết về cách tính và thanh toán của DeepL. Vì vậy "é", "あ" và "深" đều được tính là một ký tự, và mỗi dấu cách giữa các từ cũng vậy.

Để ước tính số ký tự của một cuốn sách:

1. Đưa văn bản vào một trình soạn thảo có báo cáo số ký tự bao gồm cả dấu cách. Trong Microsoft Word, đây là hộp thoại đếm từ. Với PDF dạng văn bản, hãy sao chép một vài chương tiêu biểu vào trình soạn thảo.
2. Đo một vài trang điển hình và tính ra mức trung bình mỗi trang. Đừng dùng một trang quá dày đặc.
3. Nhân mức trung bình với số trang bạn dự định dịch.
4. Đếm mọi thứ còn lại trong tệp. Hướng dẫn dịch tài liệu của DeepL cho biết tất cả nội dung trong tệp tải lên đều được tính vào số ký tự bị tính phí, kể cả nội dung không thực sự được dịch. Nếu bạn không cần mục lục, thư mục tham khảo hoặc phụ lục, hãy xóa chúng khỏi bản bạn tải lên. Chúng vẫn được tính nếu còn trong tệp.

Số đếm của trình soạn thảo và số đếm của DeepL có thể không khớp chính xác. Để dư một chút dưới mỗi giới hạn sẽ giúp bạn tránh khỏi sai lệch nhỏ.

Ví dụ minh họa: một cuốn sách 400 trang trên mỗi gói

Giả định (của bạn sẽ khác): một PDF tiếng Anh dạng văn bản gồm 400 trang, khoảng 2.000 ký tự mỗi trang, bao gồm cả dấu cách. Chúng tôi chọn mật độ đó chỉ để dễ theo dõi phép tính. Hãy đo các trang của bạn trước khi dựa vào những kết quả này.

Tổng: 400 trang × 2.000 ký tự = 800.000 ký tự.

Tài khoản DeepL miễn phí: 100.000 ký tự mỗi tệp, 1 tệp mỗi tháng

• 800.000 ÷ 100.000 = 8. Tám tệp sẽ mỗi tệp nằm đúng ở giới hạn, không còn chỗ cho sai lệch khi đếm.
• Nếu bạn nhắm khoảng 90.000 ký tự mỗi phần: 800.000 ÷ 90.000 = 8,9, vậy bạn cần 9 phần.
• Với 1 lượt dịch tệp mỗi tháng, cần 9 tháng, và các tệp đã dịch không thể chỉnh sửa.

Trên thực tế, tài khoản miễn phí dùng để dịch thử một chương, chứ không phải để dịch cả cuốn sách.

Pro Individual: 1 triệu ký tự, 30 MB, 3 tệp mỗi tháng

• 800.000 thấp hơn 1 triệu, nên cuốn sách vừa một tệp xét theo số ký tự.
• Kích thước tệp là một kiểm tra riêng. Giả sử PDF của bạn nhiều hình ảnh và nặng 75 MB (đây là kích thước giả định). Khi đó 75 ÷ 30 = 2,5, vậy bạn cần ít nhất 3 phần. Việc đó dùng hết cả 3 lượt dịch tệp của tháng, và bạn không còn lượt nào để chạy lại.
• Gói Team có cùng giới hạn 30 MB nhưng nhiều tệp hơn mỗi tháng. Gói Business cho phép 100 MB mỗi tệp, nên PDF 75 MB này sẽ vừa trong một lần tải lên.

API Developer: 500.000 ký tự mỗi tệp, tổng cộng 1.000.000 ký tự

• 800.000 ÷ 500.000 = 1,6, vì vậy bạn cần 2 phần. Hai tập, mỗi tập khoảng 400.000 ký tự, được tính theo số lượng thực tế, 800.000 ký tự. Như vậy còn lại 200.000 ký tự trong hạn mức Developer, và hạn mức này không bao giờ được đặt lại.
• Bây giờ giả sử bạn chia cùng cuốn sách đó thành 24 tệp chương. Mỗi chương có khoảng 800.000 ÷ 24 ≈ 33.333 ký tự. Mỗi tệp PDF hoặc DOCX được tính tối thiểu 50.000 ký tự, vì vậy tổng số sẽ là 24 × 50.000 = 1.200.000 ký tự được tính phí. Con số này nhiều hơn 50% so với lượng văn bản thực tế, và vượt quá toàn bộ hạn mức Developer.

API Growth hoặc API Pro cũ: 1 triệu ký tự, 100 MB

• Cuốn sách vừa trong một tệp nếu dung lượng dưới 100 MB. Nó được tính 800.000 ký tự.
• DeepL cho biết gói Growth thanh toán theo tháng bao gồm 1 triệu ký tự. Cuốn sách này sử dụng gần hết số ký tự được bao gồm trong một tháng.

API Free cũ: 500.000 ký tự mỗi tệp và mỗi tháng

• Bạn cần 2 phần. Tổng cộng chúng cần 800.000 ký tự, vượt quá 500.000 ký tự được phép mỗi tháng. Vì vậy, bản dịch sẽ được trải qua 2 tháng thanh toán, ví dụ mỗi tháng một tập 400.000 ký tự.

Khi việc chia nhỏ là không thể tránh khỏi

Nếu cuốn sách dày 700 trang với cùng mật độ, nó có 1.400.000 ký tự. Con số này vượt quá giới hạn 1 triệu ký tự của mọi gói, vì vậy bạn buộc phải chia nhỏ. Điểm mấu chốt của ví dụ này là thứ tự kiểm tra: ký tự trước, sau đó đến megabyte, tiếp theo là số lượng tệp hàng tháng, và cuối cùng là mức tính phí tối thiểu.

Cách chia nhỏ một cuốn sách vượt quá giới hạn

Mục tiêu là tạo ra càng ít phần càng tốt, mỗi phần đều nằm dưới cả hai giới hạn với khoảng dự phòng, và sau đó xác nhận rằng không có nội dung nào bị mất ở chỗ nối giữa các phần.

1. Lập kế hoạch theo tập, không theo chương. Nhóm các chương thành số phần ít nhất sao cho mỗi phần nằm dưới khoảng 90% giới hạn ký tự của gói bạn và dưới giới hạn dung lượng. Trên API, hãy giữ mỗi phần trên 50.000 ký tự, vì bất cứ phần nào nhỏ hơn đều bị tính là 50.000.
2. Cắt tại ranh giới chương. Tuyệt đối không chia giữa đoạn văn, bảng biểu hoặc khối chú thích. Các ghi chú nằm ở cuối sách cần được quyết định. Hoặc tải chúng lên cùng với phần mà chúng thuộc về, hoặc dịch chúng thành một phần riêng và ghi lại rằng bạn đã làm như vậy.
3. Giữ một bản kê chia tách. Với mỗi phần, ghi lại phạm vi trang, tiêu đề chương, số ký tự và dung lượng tệp. Bạn sẽ dùng nó để kiểm tra các phần đã dịch và ghép chúng lại với nhau.
4. Dùng cùng cài đặt cho mọi phần. Sử dụng cùng ngôn ngữ nguồn và đích, cùng giọng điệu trang trọng hoặc thân mật, và cùng bảng thuật ngữ. DeepL hỗ trợ bảng thuật ngữ trong dịch tệp. Nếu không có, một tên riêng hoặc thuật ngữ có thể được dịch khác nhau trong mỗi tập. Hướng dẫn đảm bảo tính nhất quán thuật ngữ của chúng tôi giải thích cách xây dựng danh sách đó trước khi bạn bắt đầu.
5. Kiểm tra phần cuối của mỗi phần, không chỉ phần đầu. Trang khắc phục sự cố dịch tệp của DeepL cảnh báo rằng một tệp vượt quá giới hạn được hỗ trợ có thể không được dịch đầy đủ. Với mỗi phần, hãy mở trang cuối của bản dịch và so sánh với bản gốc.
6. Kiểm tra chỗ nối giữa các phần. Tìm các tiêu đề chương bị mất, số chú thích bị đánh lại từ đầu, tiêu đề trang, và các tham chiếu chéo giờ trỏ đến một tập khác. Mục lục có số trang sẽ không còn khớp sau khi chia tách, vì vậy hãy xây dựng lại nó sau khi ghép các phần.
7. Chạy một lượt QA toàn diện trên cuốn sách đã ghép. Sử dụng danh sách kiểm tra QA dịch PDF để lấy mẫu ý nghĩa, bảng biểu, chú thích hình ảnh và nội dung bị thiếu trên toàn bộ cuốn sách.

Những điều quan trọng không kém các giới hạn

• PDF quét. DeepL cho biết việc chuyển đổi PDF dựa trên nhận dạng ký tự quang học và có thể có tỷ lệ lỗi cao hơn. Họ khuyến nghị quét ở 300 DPI. Một bản quét nằm trong giới hạn dung lượng vẫn có thể tạo ra văn bản kém chất lượng. Nếu bạn có một cuốn sách được quét, hãy đọc cách dịch PDF quét trước.
• Sử dụng tệp gốc nếu bạn có. Nếu một PDF được xuất từ Word hoặc PowerPoint, DeepL gợi ý dịch tệp .docx hoặc .pptx nguồn thay vì PDF. DeepL cũng cho biết các PDF được xuất từ tệp CAD không được hỗ trợ, và các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu không thể dịch được.
• Nhận tệp có thể chỉnh sửa. Bài viết về dịch PDF của DeepL liệt kê Pro Advanced, Ultimate, Team và Business là những gói có thể tải xuống PDF đã dịch dưới dạng .docx. Pro Individual không có trong danh sách đó. Trên API, output_format=docx trả về tệp Word từ PDF. Một tệp có thể chỉnh sửa giúp việc sửa chữa sau khi dịch dễ dàng hơn nhiều.
• Tải xuống qua API sẽ hết hạn. Hướng dẫn dành cho nhà phát triển của DeepL cho biết các tài liệu đã dịch chỉ được lưu trữ trong thời gian ngắn và phải được tải xuống ngay lập tức.

Khi DeepL không phải là công cụ phù hợp cho cả một cuốn sách

Nếu cuốn sách của bạn vừa với một hoặc hai tệp theo gói dịch vụ của bạn, thì quy trình của chính DeepL có thể là tất cả những gì bạn cần. Hãy thực hiện các bước kiểm tra chất lượng ở trên và dừng lại ở đó. Hãy tìm giải pháp khác khi việc chia nhỏ trở thành công việc chính: nhiều phần, số lượng tệp hàng tháng khiến công việc kéo dài qua nhiều tháng, hoặc mức tối thiểu của API làm tăng chi phí.

Trình dịch PDF của BookTranslator nhận sách dưới dạng một lần tải lên duy nhất. Biểu mẫu tải lên chấp nhận các tệp có dung lượng lên đến 300 MB. Công cụ tính giá theo số từ và hiển thị giá trước khi thanh toán. Các tác vụ dành cho khách bị giới hạn ở 300.000 từ. Tài khoản dựa trên tín dụng và tài khoản Pro không có giới hạn số từ. Tuy nhiên, một cuốn sách dài vẫn là một bản dịch dài, vì vậy hãy xem xét kỹ. Đối với sách quét, chế độ OCR tạo lại một PDF đã dịch sạch sẽ từ nội dung được nhận dạng. Nó không khớp với bố cục trang, phông chữ hoặc cỡ chữ của bản gốc. Nếu ưu tiên là giữ nguyên bố cục, hãy bắt đầu với cách dịch PDF mà vẫn giữ định dạng.