Khả năng tiếp cận của PDF đã dịch: Ngôn ngữ, Thẻ, Thứ tự đọc và Văn bản thay thế

Một tài liệu PDF đã dịch cần được đánh giá ở hai khía cạnh riêng biệt: nó có truyền đạt đúng ý nghĩa trên trang giấy hay không, và cấu trúc bên dưới của nó có truyền đạt ý nghĩa đó đến công nghệ hỗ trợ hay không? Một ảnh chụp màn hình có thể giúp trả lời câu hỏi thứ nhất, nhưng không thể trả lời câu hỏi thứ hai.

Bắt đầu với tệp đã dịch hoàn chỉnh, không phải báo cáo khả năng tiếp cận của tài liệu gốc. Kiểm tra ngôn ngữ tài liệu, các thay đổi ngôn ngữ trong các đoạn văn, thẻ ngữ nghĩa, thứ tự đọc logic, văn bản thay thế hình ảnh và khả năng điều hướng bằng bàn phím. Sau đó, kiểm tra tệp trong trình đọc PDF và thiết lập công nghệ hỗ trợ mà đối tượng của bạn sử dụng.

Quy tắc hữu ích nhất là sửa chữa ý nghĩa và cấu trúc của tài liệu, chứ không chỉ vẻ bề ngoài của nó. Ví dụ có thể tải xuống của chúng tôi làm cho sự khác biệt đó trở nên rõ ràng: hai bản PDF hiển thị giống hệt nhau, nhưng một bản chứa thông tin khả năng tiếp cận sai lệch một cách có chủ ý.

Hướng dẫn này đề cập đến việc kiểm tra khả năng tiếp cận sau khi dịch. Đối với văn bản bị thiếu, bảng bị cắt xén, phông chữ được thay thế và việc kiểm tra trực quan từng trang, hãy sử dụng tài liệu riêng biệt bảng kiểm tra chất lượng dịch PDF. Để tìm hiểu về quy trình từ nguồn đến đầu ra rộng hơn, hãy xem cách dịch tệp PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng của nó.

Hai trang giống hệt nhau, ba điểm khác biệt ẩn giấu

Tải xuống các tệp giảng dạy một trang sau đây:

• Trước: Văn bản tiếng Tây Ban Nha có ngôn ngữ, thứ tự và văn bản thay thế không chính xác.
• Sau: Cùng một trang với ba thuộc tính đó đã được sửa chữa.
• Kết quả kiểm tra cấu trúc hoàn chỉnh và trình tạo Python có thể tái tạo.

Trang này chứa hai cột hướng dẫn bằng tiếng Tây Ban Nha giả định về việc chuẩn bị và xem xét tài liệu. Cột bên trái chứa các bước A1 và A2; cột bên phải chứa B1 và B2. Một sơ đồ từ thư mục đến tài liệu nằm bên dưới chúng. Một cụm từ giao diện tiếng Anh, “Read only,” vẫn giữ nguyên không được dịch có chủ ý.

Chúng tôi đã tạo ví dụ tổng hợp này cho bài viết này vào ngày 7 tháng 9 năm 2026. Đây không phải là tài liệu của khách hàng, đầu ra của BookTranslator hay tiêu chuẩn đánh giá chất lượng dịch. Trình tạo sử dụng ReportLab 4.4.9 và pypdf 6.10.0. Nó tạo ra cả hai bản PDF, mở lại chúng và đọc danh mục tài liệu thực tế, cây thẻ, văn bản nội dung được đánh dấu và văn bản thay thế hình vẽ.

Quá trình kiểm tra đã cho ra các kết quả sau:

Chúng tôi cũng kết xuất cả hai tệp bằng Poppler ở 100 dpi và so sánh các hình ảnh kích thước 850 × 1100 pixel của chúng. Các hình ảnh được kết xuất hoàn toàn giống nhau. Việc sửa cấu trúc không làm dịch chuyển một phần tử hiển thị nào.

Dưới đây là phần rút gọn vết thứ tự thẻ, được đọc từ mỗi tệp PDF thay vì suy ra từ ảnh chụp màn hình:

Before:
1. Revisar el archivo
2. Revisar la entrega
A1. Confirme que el archivo contiene todas las páginas.
B1. Compare los títulos con el archivo original.
A2. Guarde una copia del original antes de editarlo.
B2. Revise las notas antes de compartir el resultado.

After:
1. Revisar el archivo
A1. Confirme que el archivo contiene todas las páginas.
A2. Guarde una copia del original antes de editarlo.
2. Revisar la entrega
B1. Compare los títulos con el archivo original.
B2. Revise las notas antes de compartir el resultado.

Đây là một vết cấu trúc, không phải bản ghi âm hoặc bản ghi lời thoại của trình đọc màn hình. Chúng tôi không thực hiện kiểm thử công nghệ hỗ trợ trên các tệp này. Lời thoại thực tế, tính năng điều hướng và chuyển đổi ngôn ngữ tùy thuộc vào trình đọc, trình đọc màn hình, giọng nói đã cài đặt và cài đặt. Tệp “sau” sửa các thuộc tính được minh họa; đây không phải là mẫu được chứng nhận khả năng truy cập hay ví dụ tuân thủ PDF/UA.

Hạn chế đó rất quan trọng: mô hình thử nghiệm chứng minh rằng diện mạo và các thuộc tính cơ bản này có thể khác nhau một cách độc lập. Nó không chứng minh mọi ứng dụng đọc sẽ diễn giải chúng như thế nào.

Kiểm tra siêu dữ liệu ngôn ngữ ở hai cấp độ

Đặt ngôn ngữ của tài liệu đã dịch

Việc dịch các từ hiển thị không có nghĩa là siêu dữ liệu ngôn ngữ của PDF đã thay đổi theo. Hãy kiểm tra ngôn ngữ mặc định của tệp cuối cùng. Trong ví dụ, trang tiếng Tây Ban Nha bắt đầu bằng cấp độ tài liệu /Lang giá trị là en-US; giá trị đã sửa là es-ES.

W3C's kỹ thuật PDF16 mô tả mục danh mục của tài liệu /Lang mục nhập và các cách để kiểm tra nó. Thông tin ngôn ngữ chính xác giúp phần mềm hỗ trợ chọn các quy tắc phát âm phù hợp. Đó là một hướng dẫn có sẵn cho phần mềm, không phải là sự đảm bảo rằng một giọng đọc cụ thể được cài đặt hoặc chọn.

Sử dụng biến thể ngôn ngữ mô tả chính xác tài liệu. Không chọn một khu vực chỉ vì đó là tùy chọn đầu tiên trong menu. Nếu tệp đã dịch chủ yếu bằng tiếng Tây Ban Nha nhưng trang bìa vẫn giữ tiêu đề sách bằng tiếng Anh, tiêu đề đó không làm cho tiếng Anh trở thành ngôn ngữ mặc định của tài liệu.

Đánh dấu các đoạn văn thực sự vẫn bằng ngôn ngữ khác

Một tệp PDF song ngữ cần nhiều hơn một cài đặt ngôn ngữ. Mặc định mô tả ngôn ngữ chính; một thẻ hoặc đoạn văn bao quanh có thể ghi đè lên nó cho văn bản bằng ngôn ngữ khác. W3C's kỹ thuật PDF19 giải thích việc gán ngôn ngữ hẹp hơn này.

Trong ví dụ đã sửa của chúng tôi, “Read only” có một rõ ràng en-US giá trị trong khi văn bản xung quanh kế thừa es-ES. Điều đó chính xác hơn là thay đổi toàn bộ đoạn văn thành tiếng Anh để chứa hai từ.

Áp dụng lý luận tương tự cho một báo cáo song ngữ trang đối diện: kiểm tra văn bản tiếng Anh và văn bản đã dịch riêng biệt. Một lựa chọn ngôn ngữ chung cho toàn bộ tệp không thể mô tả chính xác cả hai bên. Đối với một trích dẫn được giữ lại bằng ngôn ngữ gốc của nó, hãy đánh dấu đoạn văn đó; không dán nhãn lại các bình luận đã dịch ở gần bằng nó.

Trong quá trình kiểm tra nghe, hãy ghi lại sự cố phát âm trước khi quyết định nguyên nhân của nó. Một thẻ chính xác với giọng đọc ngôn ngữ không có sẵn đòi hỏi phản ứng khác với một đoạn văn tiếng Tây Ban Nha được đánh dấu nhầm là tiếng Anh.

Kiểm tra cây thẻ, không chỉ lớp phủ thứ tự được đánh số

Một tệp PDF được gắn thẻ hiển thị cấu trúc như tiêu đề, đoạn văn, danh sách và hình vẽ. Các thẻ nên mô tả nội dung gì là, không chỉ là vị trí của nó. Một dòng đậm lớn không nhất thiết là một tiêu đề có thể điều hướng trừ khi cấu trúc xác định nó một cách thích hợp. W3C's kỹ thuật PDF9 bao gồm các thẻ tiêu đề.

Đối với một tài liệu đã dịch, hãy xem xét các câu hỏi sau:

1. Cây thẻ có tồn tại không và nó có bao gồm nội dung ngôn ngữ đích có ý nghĩa không?
2. Các tiêu đề có xác định phân cấp phần thực tế không?
3. Các mục danh sách, ô bảng, chú thích và hình vẽ có được đính kèm vào đúng cấu trúc không?
4. Thứ tự có thể hiện đúng lập luận hoặc quy trình dự định không?
5. Quá trình dịch hoặc xuất có tạo ra các cấu trúc bị trùng lặp, trống hoặc đặt nhầm chỗ không?

Câu trả lời không phải lúc nào cũng là “từ trái sang phải”. Bản mẫu tiếng Tây Ban Nha của chúng tôi hoàn thành có chủ ý cột bên trái trước khi bắt đầu cột bên phải. Việc so sánh song ngữ có thể cần các khối nguồn và đích đi kèm; một thanh bên có thể nằm sau đoạn văn mà nó bổ nghĩa. Hãy quyết định trình tự dự định dựa trên ý nghĩa, sau đó kiểm tra xem cấu trúc cuối cùng có thể hiện điều đó hay không.

Kỹ thuật PDF3 của W3C giải thích rằng thứ tự đọc PDF được gắn thẻ được xác định chủ yếu bằng thứ tự thẻ, trong khi nội dung bên trong một thẻ cũng có thứ tự riêng của nó. Kỹ thuật này chỉ rõ bố cục nhiều cột là một điểm lỗi tiềm ẩn.PDF3 technique giải thích rằng thứ tự đọc PDF được gắn thẻ được xác định chủ yếu bằng thứ tự thẻ, trong khi nội dung bên trong một thẻ cũng có thứ tự riêng của nó. Kỹ thuật này chỉ rõ bố cục nhiều cột là một điểm lỗi tiềm ẩn.

Đó là lý do tại sao một trang có thể có số lượng thẻ chính xác nhưng vẫn bị sai. Trong tệp PDF “trước khi” sửa của chúng tôi, mọi khối văn bản đều có mặt, nhưng cây cấu trúc lại đan xen hai quy trình riêng biệt. Việc sắp xếp lại các phần tử đó sẽ khắc phục trình tự được minh họa mà không làm thay đổi bố cục trang.

Sao chép một trang vào trình soạn thảo văn bản là một bài kiểm tra cảnh báo hữu ích, không phải là sự chấp nhận cuối cùng. Các công cụ trích xuất có thể tuân theo các đường dẫn khác nhau qua tệp PDF. Tương tự, một lớp phủ thứ tự là một chế độ xem chỉnh sửa hữu ích, nhưng hãy kiểm tra cây thẻ kết quả và trải nghiệm đọc thực tế sau khi lưu. Tài liệu về công cụ Thứ tự đọc của Adobe phân biệt công việc về thứ tự đọc với việc sửa chữa thẻ chi tiết hơn.Reading Order tool documentation phân biệt công việc về thứ tự đọc với việc sửa chữa thẻ chi tiết hơn.

Nếu có nguồn có thể chỉnh sửa, hãy sửa các kiểu tiêu đề và mối quan hệ cấu trúc của nguồn đó trước khi tạo tệp PDF tiếp theo. Nếu không, lần xuất tiếp theo có thể loại bỏ một bản sửa lỗi đơn lẻ cẩn thận. Hãy dành việc khắc phục PDF trực tiếp cho các lỗi mà quy trình nguồn không thể truyền tải một cách đáng tin cậy.

Dịch thông tin bên ngoài văn bản thân bài hiển thị

Thông tin khả năng truy cập có thể mang ngôn ngữ ngay cả khi nó không xuất hiện trên trang. Hãy đưa các lựa chọn thay thế hình vẽ, văn bản liên kết mô tả, chú thích công cụ trường biểu mẫu, tiêu đề tài liệu và dấu trang vào quá trình đánh giá bản địa hóa ở những nơi các phần tử đó tồn tại.

Đối với một hình ảnh có ý nghĩa, phần thay thế theo ngôn ngữ đích phải truyền tải được mục đích của nó trong ngữ cảnh. Việc chỉ dịch chú thích hiển thị sẽ không cập nhật phần thay thế của hình vẽ. Kỹ thuật PDF1 của W3C mô tả mục dùng cho các lựa chọn thay thế hình ảnh và nhu cầu truyền tải các từ có ý nghĩa được nhúng trong hình ảnh.PDF1 technique mô tả mục được sử dụng cho các lựa chọn thay thế hình ảnh và nhu cầu truyền tải các từ có ý nghĩa được nhúng trong hình ảnh./Alt entry used for image alternatives and the need to convey meaningful words embedded in images.

Phần thay thế tiếng Anh trên sơ đồ của chúng tôi vẫn ẩn trong tệp “trước khi” sửa mặc dù mọi hướng dẫn hiển thị đều bằng tiếng Tây Ban Nha. Phần thay thế tiếng Tây Ban Nha đã sửa mô tả cùng một mối quan hệ giữa thư mục và tài liệu. Đó không phải là khẳng định rằng bản thân sơ đồ đã được dịch bằng máy.

Hai bước kiểm tra bổ sung làm cho quá trình đánh giá này hữu ích hơn:

• Một biểu đồ đã dịch với văn bản thay thế không thay đổi: so sánh phương án thay thế với biểu đồ cuối cùng, không chỉ riêng chú thích của tài liệu nguồn. Nếu nhãn hoặc đơn vị đã thay đổi, một bản dịch trôi chảy của phần mô tả lỗi thời vẫn có thể gây hiểu nhầm.
• Một biểu mẫu đã được dịch nhưng có chú thích công cụ bằng tiếng Anh: nhãn hiển thị có thể được bản địa hóa trong khi lời giải thích có thể truy cập được của trường vẫn ở bằng tiếng Anh. Hãy kiểm tra các thuộc tính thực tế của điều khiển và cách tương tác với bàn phím của nó, chứ không chỉ riêng nhãn được in ra.

Đối với các bảng, hãy xác nhận rằng các tiêu đề hàng và cột đã được dịch vẫn duy trì mối quan hệ của chúng với dữ liệu. Đối với các liên kết, hãy kiểm tra cả phần mô tả đã dịch lẫn đích đến. Đây là các bước kiểm tra về cấu trúc và chức năng, không phải yêu cầu dịch các định danh, URL hoặc mọi tên riêng.

Mục mô-đun khắc phục PDF của Section508.gov coi tiêu đề bảng, chú thích biểu mẫu, nội dung thay thế, thuộc tính ngôn ngữ, thứ tự đọc và thứ tự tab là các tác vụ sửa chữa riêng biệt. Hãy giữ chúng tách biệt trong nhật ký lỗi: “bản dịch trông ổn” không tự động khép lại bất kỳ lỗi nào trong số đó.

Sử dụng ma trận lỗi để quyết định ai sửa phần nào

Tải xuống bảng đánh giá khả năng truy cập PDF đã dịch. Bảng này tách biệt phần kiểm tra, bằng chứng, vai trò chịu trách nhiệm và kết quả nghiệm thu để một mục chưa được kiểm thử không thể biến mất dưới nhãn “đã phê duyệt” chung chung.

Ma trận sau đây là mô hình bàn giao được đề xuất của chúng tôi, không phải danh sách kiểm tra sự tuân thủ:

Người dịch hoặc biên tập viên chịu trách nhiệm về ý nghĩa ngôn ngữ. Tác giả tài liệu hoặc người khắc phục chịu trách nhiệm sửa chữa cấu trúc. Người đánh giá sử dụng thiết lập đọc dự kiến để kiểm tra xem kết quả có sử dụng được hay không. Một người có thể thực hiện nhiều vai trò, nhưng bằng chứng vẫn phải phân biệt rõ ràng các vai trò đó.

Đối với bản quét, hãy bắt đầu sớm hơn: OCR phải khôi phục văn bản chính xác trước khi quá trình đánh giá khả năng truy cập có thể đánh giá tài liệu đích. hướng dẫn dịch PDF đã quét đề cập đến quá trình chuẩn bị đó. Văn bản có thể chọn được là điều kiện tiên quyết cho nhiều quy trình làm việc, không phải là bằng chứng cho thấy các tiêu đề, mối quan hệ và ngôn ngữ đã được thể hiện chính xác.

Chạy kiểm tra lần cuối trong tệp được giao

Cố định tệp PDF chính xác mà bạn định phân phối. Ghi lại tên tệp, bản sửa đổi hoặc checksum, ngôn ngữ đích và môi trường đọc dự kiến. Chạy các kiểm tra tự động do công cụ soạn thảo hoặc khắc phục của bạn cung cấp, sau đó giải quyết các mục kiểm tra thủ công của công cụ đó. Của Adobe tài liệu kiểm tra khả năng truy cập phân biệt rõ ràng giữa các kết quả tự động và các mục yêu cầu xác minh thủ công.

Đối với bước kiểm tra thủ công, hãy sử dụng một chuỗi tác vụ ngắn:

1. Bắt đầu đọc từ tiêu đề tài liệu. Xác nhận rằng nội dung mở đầu và ngôn ngữ chính có ý nghĩa hợp lý.
2. Điều hướng theo tiêu đề. Truy cập một phần cụ thể mà không cần phải tìm kiếm bằng mắt.
3. Đọc liên tục một trang khó. Bao gồm các cột, thanh bên hoặc chú thích chân trang; so sánh trình tự quan sát được với trình tự dự kiến.
4. Gặp một hình ảnh trong ngữ cảnh. Kiểm tra xem văn bản thay thế của hình ảnh đó có cung cấp thông tin cần thiết tại thời điểm đó hay không.
5. Chuyển đổi ngôn ngữ. Lắng nghe với sự hỗ trợ ngôn ngữ cần thiết và ghi lại những gì thực sự diễn ra.
6. Điều hướng các phần tử tương tác bằng bàn phím. Nơi có các liên kết hoặc biểu mẫu, hãy xác minh thứ tự tiêu cự, mô tả và việc hoàn thành hành động dự kiến.
7. Lặp lại các tác vụ bị ảnh hưởng sau lần sửa chữa hoặc xuất file cuối cùng. Giữ lại bằng chứng cho tệp cuối cùng đó, không phải bản sửa đổi trước đó.

Ghi lại hệ thống vận hành, trình đọc PDF, công nghệ hỗ trợ, các phiên bản, cài đặt giọng nói liên quan, các trang đã kiểm tra, quan sát và các lỗi chưa được khắc phục. Không thay thế kết quả quan sát được bằng bản chép lời dự kiến. Nếu không thể thực hiện kiểm tra bằng trình đọc màn hình, hãy cho biết rằng quá trình đánh giá cấu trúc đã hoàn tất nhưng một phần của việc nghiệm thu vẫn chưa được kiểm tra.

Tài liệu mẫu có thể tải xuống của chúng tôi chủ yếu không chứa các điều khiển tương tác hoặc bảng biểu. Tài liệu này không thể xác thực các tác vụ đó cho ấn phẩm của bạn và tập lệnh kiểm tra của công cụ này không phải là trình kiểm tra khả năng truy cập đa năng. Một báo cáo công khai có các biểu mẫu, bảng biểu phức tạp hoặc các yêu cầu về khả năng truy cập theo hợp đồng cần có một đánh giá phù hợp vượt ra ngoài ví dụ này.

Nơi BookTranslator phù hợp

Sử dụng quy trình dịch PDF của BookTranslator cho giai đoạn chuyển đổi ngôn ngữ, sau đó xem xét tệp đã tải xuống như một sản phẩm bàn giao mới. Khi tài liệu đầu vào được quét hoặc có nhiều hình ảnh, chế độ OCR sẽ tái tạo nội dung đã dịch thay vì hứa hẹn một bản sao chính xác của bố cục ban đầu.

Cả văn bản được dịch lẫn giao diện được giữ nguyên đều không thiết lập cấu trúc PDF có thể truy cập. BookTranslator không đảm bảo sự tuân thủ PDF/UA hoặc Mục 508. Lên kế hoạch cho các công cụ soạn thảo hoặc khắc phục khả năng truy cập chuyên dụng và các bước kiểm tra của con người có liên quan khi tài liệu phải đáp ứng các yêu cầu đó.

Nếu có sẵn nguồn có thể chỉnh sửa, hãy giữ nguồn đó lại cùng với bản dịch và ghi chú sửa chữa để các bản sửa đổi sau này không phải khởi động lại quy trình từ một tệp PDF đã được làm phẳng. Quá trình bàn giao hoàn tất khi ý nghĩa, cấu trúc và trải nghiệm đọc dự kiến đã được kiểm tra trên tệp mà bạn sẽ thực sự phân phối.