Danh sách kiểm tra QA dịch thuật PDF: Bố cục, Bảng, Phông chữ và Văn bản bị thiếu

Một bản PDF được dịch chỉ vượt qua quá trình đảm bảo chất lượng khi văn bản của nó hoàn chỉnh và chính xác, thứ tự đọc logic vẫn hoạt động và mọi trang vẫn có thể sử dụng ở kích thước màn hình hoặc bản in dự định. Một tệp mở ra mà không có lỗi thì hầu như chưa vượt qua bất kỳ bài kiểm tra nào trong số đó.

Sử dụng thứ tự này:

1. Đóng băng các tệp nguồn và đích chính xác.
2. So sánh tính đầy đủ của trang và khối nội dung.
3. Kiểm tra thứ tự đọc và ý nghĩa từ nguồn sang đích.
4. Thử nghiệm chịu tải các bảng, phông chữ, hình vẽ, liên kết, tiêu đề và ranh giới trang.
5. Xem xét các trang khó ở kích thước bình thường và phóng to cao.
6. Ghi lại các lỗi theo mức độ nghiêm trọng và tìm kiếm cùng một mẫu lỗi trong toàn bộ tệp PDF.
7. Kiểm tra lại tệp đã xuất cuối cùng sau khi sửa lỗi.

Tải xuống danh sách kiểm tra QA dịch thuật PDF để ghi lại bằng chứng cấp trang và trạng thái chấp nhận.

Thiết lập mục tiêu chấp nhận trước tiên

Các tệp PDF phục vụ các công việc khác nhau. Xác định mục đích sử dụng trước khi đánh giá kết quả đầu ra.

Một bản sao trực quan có thể là ưu tiên đối với một biểu mẫu hoặc tờ rơi thiết kế. Thứ tự đọc logic có thể chiếm ưu thế đối với một báo cáo dễ tiếp cận. Cả hai đều quan trọng đối với nhiều sách điện tử và tài liệu công khai, nhưng trọng số chấp nhận không giống nhau.

Giai đoạn 1: chứng minh bản gốc và bản đích thuộc về nhau

Ghi lại tên tệp nguồn, phiên bản, mã tổng kiểm (checksum) hoặc liên kết cố định, số trang, ngôn ngữ và liệu tệp có chứa văn bản có thể chọn hay không. Ghi lại các thông tin chi tiết tương tự cho bản PDF đã dịch.

Sau đó so sánh:

• trang đầu và trang cuối;
• số trang và nhãn trang;
• trình tự phần và tiêu đề;
• số lượng bảng, hình ảnh, chú thích cuối trang, phụ lục và tệp đính kèm;
• tiêu đề đầu trang, chân trang, hình mờ, trường biểu mẫu và chú thích;
• các liên kết và đích đến hiển thị; và
• nội dung được loại trừ có chủ ý.

Số trang khác nhau không tự động có nghĩa là sai: văn bản đã dịch có thể phân bổ lại dòng hoặc quy trình sản xuất có thể chèn thêm trang. Nhưng mọi sự khác biệt phải có thể giải thích được. Nếu bản đích có ít trang hơn, đừng vội cho rằng nó hiệu quả hơn; hãy chứng minh rằng nội dung không bị bỏ sót.

Đối với các nguồn dạng quét, hãy xác minh lớp OCR trước khi đánh giá bản dịch. quy trình dịch PDF dạng quét bao gồm độ nghiêng, chất lượng hình ảnh, lựa chọn ngôn ngữ, ký tự đáng ngờ, chữ viết tay và các trang chứa cả chữ in lẫn chữ viết tay.

Giai đoạn 2: phát hiện văn bản bị thiếu và bị trùng lặp

Văn bản bị thiếu thường ít gây chú ý hơn văn bản vụng về vì không có gì thu hút sự chú ý của người xem. Hãy sử dụng các phép so sánh cấu trúc trước khi chỉnh sửa từng dòng.

Kiểm tra:

• các trang tiêu đề, tiêu đề phụ, tác giả, bản sửa đổi và trang pháp lý;
• mọi tiêu đề và mục danh sách;
• đoạn văn đầu tiên và đoạn văn cuối cùng trên mỗi trang;
• văn bản bên trong hình vẽ, biểu đồ, hộp thông tin, chú thích và thanh bên;
• tiêu đề bảng, ô, ghi chú và nhãn tiếp nối;
• ký hiệu chú thích cuối trang và nội dung chú thích cuối trang;
• tham chiếu chéo, trích dẫn, URL và tham chiếu số trang;
• tiêu đề đầu trang, chân trang, con dấu và nội dung bên lề; và
• các phụ lục và trang chứa ít văn bản.

Tìm kiếm các cụm từ mở đầu lặp đi lặp lại để tìm các phân đoạn bị trùng lặp. Tìm kiếm các phần văn bản còn sót lại của ngôn ngữ nguồn, đồng thời duy trì danh sách không dịch đối với tên, công thức, mã, thương hiệu và tài liệu được trích dẫn cần giữ nguyên.

Khi tệp PDF cho phép trích xuất văn bản, hãy so sánh số lượng khối nguồn và đích đã chuẩn hóa như một dấu hiệu cảnh báo chứ không phải là điểm chất lượng. Sự mở rộng ngôn ngữ, chữ ghép, OCR và phân đoạn có thể làm thay đổi số lượng. Bất kỳ sự chênh lệch lớn hoặc cục bộ nào cũng nên hướng người đánh giá đến trang tương ứng.

Giai đoạn 3: xác minh thứ tự đọc logic

Một tệp PDF hai cột có thể trông có vẻ chính xác trong khi văn bản được trích xuất lại đan xen giữa các cột. Trình đọc màn hình, tính năng sao chép và dán, lập chỉ mục tìm kiếm và bản dịch tiếp theo do đó có thể nhận được thứ tự câu sai.

Thực hiện các kiểm tra sau:

1. Chọn và sao chép một phần có nhiều cột vào trình soạn thảo văn bản thuần túy.
2. Di chuyển qua các tiêu đề, đoạn văn, danh sách, hình vẽ và ghi chú bằng bàn phím trong một trình đọc PDF hỗ trợ điều hướng.
3. Kiểm tra bảng thẻ hoặc thứ tự đọc khi yêu cầu tính năng hỗ trợ tiếp cận.
4. So sánh thứ tự xung quanh các hình ảnh nổi, thanh bên và chú thích cuối trang.
5. Lặp lại bài kiểm tra trên tệp PDF đã dịch; quá trình tái tạo có thể tạo ra lỗi thứ tự mới ngay cả khi bản gốc đã chính xác.

Đối với mọi lỗi, hãy xác định xem lỗi bắt nguồn từ việc trích xuất nguồn, phân đoạn dịch hay tái tạo đích. Việc sửa tọa độ trực quan không nhất thiết sẽ khắc phục được thứ tự logic.

Giai đoạn 4: kiểm tra bố cục tại các điểm chịu áp lực

Đừng chỉ xem xét các trang đẹp mắt. Hãy bắt buộc kiểm tra các cấu trúc dễ bị lỗi nhất.

Sự mở rộng và cắt xén văn bản

Văn bản đích có thể dài hơn hoặc ngắn hơn văn bản nguồn. Hãy kiểm tra các cột hẹp, nút, nhãn, ô bảng, chú thích hình vẽ, chân trang và tiêu đề gần ranh giới trang.

Từ chối:

• văn bản bị cắt cụt ở cạnh khung;
• các dòng hoặc đối tượng chồng chéo lên nhau;
• tiêu đề bị tách rời khỏi đoạn văn đầu tiên của chúng;
• một dòng đơn bị đẩy sang một trang trống khác mà không có sự lựa chọn thiết kế có chủ ý;
• văn bản bị thu nhỏ dưới kích thước dễ đọc đã thỏa thuận; và
• tràn ẩn chỉ trở nên hiển thị khi được chọn hoặc sao chép.

Xem xét một lần ở kích thước đọc bình thường và một lần nữa ở mức phóng to 200–400%. Kích thước bình thường thể hiện phân cấp và tính khả dụng; mức phóng to cao thể hiện sự chồng chéo, ký tự bị hỏng và văn bản được raster hóa.

Bảng

Bảng kết hợp ý nghĩa và hình học. Hãy so sánh tiêu đề hàng và cột, thứ tự ô, đơn vị, dấu phân cách thập phân, chú thích chân trang, tiêu đề lặp lại và dấu ngắt trang.

Kiểm tra xem:

• mỗi hàng và cột nguồn đều có một hàng và cột đích tương ứng;
• các giá trị vẫn được gắn với đúng nhãn;
• dấu trừ, khoảng giá trị, tỷ lệ phần trăm và đơn vị được giữ nguyên;
• các ô không bị tràn, biến mất hoặc che khuất đường viền;
• các bảng bị chia tách lặp lại đúng tiêu đề; và
• thứ tự trích xuất logic khớp với bảng hiển thị.

Một bảng được căn chỉnh đẹp mắt nhưng có một giá trị nằm dưới nhãn tiêu đề sai là một lỗi nội dung lớn.

Hình vẽ, biểu đồ và chú thích

Xác minh rằng mọi hình vẽ vẫn hiện diện, dễ đọc và được ghép nối với đúng chú thích. Văn bản được nhúng trong hình ảnh có thể bị bỏ qua trong quy trình dịch chỉ có văn bản. Hãy quyết định xem nó có cần được bản địa hóa, xây dựng lại hoặc giữ nguyên rõ ràng bằng ngôn ngữ nguồn hay không.

Kiểm tra các tham chiếu chéo như "xem Hình 8" sau khi thay đổi phân trang. Xác nhận văn bản thay thế riêng biệt khi yêu cầu bàn giao đòi hỏi tính năng tiếp cận; một chú thích hiển thị không tự động trở thành một mô tả thay thế hữu ích.

Tiêu đề đầu trang, chân trang và các thành phần trang

Kiểm tra tiêu đề chạy, số trang, ngày tháng, dấu hiệu phiên bản, nhãn bảo mật, logo và chân trang. Các yếu tố này thường được xử lý tách biệt với văn bản chính và có thể biến mất, bị trùng lặp hoặc giữ nguyên không dịch.

Giai đoạn 5: kiểm tra phông chữ và tập lệnh

Lỗi phông chữ không chỉ bao gồm các hộp trống rõ ràng. Kiểm tra:

• các ký tự có dấu và dấu kết hợp;
• hình dạng chữ tiếng Ả Rập và tiếng Ấn Độ;
• hành vi hai chiều của tiếng Do Thái và tiếng Ả Rập;
• dấu câu và ngắt dòng tiếng Trung-Nhật-Hàn;
• ký hiệu toán học, tiền tệ, chữ số trên và chữ số dưới;
• kiểu chữ đậm, nghiêng, chữ hoa nhỏ và kiểu dự phòng;
• văn bản được sao chép so với các ký tự hiển thị; và
• trạng thái nhúng khi PDF được in hoặc phân phối.

Một phông chữ dự phòng có thể giữ nguyên các ký tự dễ đọc nhưng làm thay đổi độ dài dòng đủ để cắt xén hoặc dàn lại trang. Kiểm tra mọi kiểu chữ, không chỉ riêng văn bản chính. Tìm kiếm toàn bộ tài khoản sau khi tìm thấy một ký tự bị thiếu hoặc thay thế vì cùng một phông chữ có khả năng được sử dụng lại.

Đối với các bản dịch tiếng Ả Rập và tiếng Do Thái, hãy tiếp tục với các kiểm tra dịch sách RTL; chiều văn bản, số, URL, bảng, thứ tự bìa và thứ tự trang đòi hỏi một lượt kiểm tra chuyên biệt.

Giai đoạn 6: xác minh liên kết, biểu mẫu và các yếu tố tương tác

Nhấp vào từng loại liên kết duy nhất và lấy mẫu các liên kết lặp lại xuyên suốt tệp:

• các mục lục;
• tham chiếu trang và phần nội bộ;
• URL bên ngoài;
• liên kết email;
• liên kết chú thích cuối trang và liên kết quay lại; và
• dấu trang.

Xác nhận rằng văn bản hiển thị đã dịch vẫn mô tả đúng đích đến. Một siêu liên kết hoạt động nhưng có nhãn dịch sai là không chính xác.

Nếu tài liệu gốc chứa biểu mẫu, hãy quyết định xem sản phẩm bàn giao sau dịch có cần phải điền được hay không. Kiểm tra thứ tự trường, nhãn, tính hợp lệ, hộp kiểm, chữ ký, tính toán và các giá trị đã lưu. Việc làm phẳng có thể là có chủ đích, nhưng đó phải là một quyết định bàn giao rõ ràng.

Phân loại lỗi theo hậu quả phát hành

Tài liệu Tổng quan về ISO 5060:2024 đề cập đến việc đánh giá bản dịch phân tích sử dụng các loại lỗi và hình phạt có thể định cấu hình, đồng thời thảo luận về việc lấy mẫu. Kiểm tra chất lượng phát hành PDF cũng bao gồm các kiểm tra về sản xuất, cấu cấu trúc, khả năng truy cập và tương tác ngoài việc đánh giá kết quả dịch.

Lấy mẫu có chủ đích, sau đó leo thang

Ngay cả khi không thể đánh giá trực quan toàn bộ, đừng chỉ chọn các trang ngẫu nhiên. Hãy bao gồm:

1. Trang đầu, trang cuối, mục lục và phần mở đầu của mọi mục.
2. Trang có mật độ chữ dày đặc nhất và trang có ít chữ nhất.
3. Mọi bảng, hình vẽ, ghi chú, biểu mẫu, cột và cấu trúc danh sách riêng biệt.
4. Các trang có chữ viết, ký hiệu, tên, ngày tháng và số ít phổ biến.
5. Một trang trước và sau mỗi chuyển đổi bố cục lớn.
6. Bất kỳ đoạn văn nào mà lỗi có thể gây ra thiệt hại vật chất.

Nâng cao phạm vi khi các lỗi tập trung:

• một lỗi thẩm mỹ: ghi lại và tiếp tục;
• một lỗi lớn: tìm kiếm toàn bộ tệp PDF để tìm cùng một mẫu và kiểm tra các trang lân cận;
• hai lỗi lớn cùng loại: coi vấn đề là mang tính hệ thống cho đến khi được chứng minh là sai; và
• bất kỳ trình chặn nào: dừng việc chấp nhận và chạy lại tất cả các kiểm tra bị ảnh hưởng bởi nguyên nhân.

Cổng phát hành PDF đã dịch cuối cùng

Chỉ chấp nhận PDF khi:

• phiên bản nguồn và đích rõ ràng, không mơ hồ;
• tất cả các trang và cấu trúc nội dung dự kiến đều có mặt;
• thứ tự đọc phù hợp với mục đích sử dụng;
• các bảng giữ nguyên nhãn, giá trị, đơn vị và cấu trúc;
• không có văn bản bắt buộc nào bị cắt, chồng chéo hoặc quá nhỏ không đọc được;
• phông chữ hỗ trợ mọi ký tự và kiểu dáng bắt buộc;
• hình vẽ, chú thích, ghi chú, liên kết và dấu trang hoạt động như đã chỉ định;
• mọi trình chặn và vấn đề lớn đã được khắc phục và kiểm tra lại;
• bản xuất cuối cùng—không phải tệp trung gian—đã nhận được lần kiểm tra cuối cùng; và
• nhật ký sự cố và quyết định chấp nhận được lưu trữ cùng với sản phẩm bàn giao.

Sử dụng bảng kiểm tra QA sách và tài liệu dài rộng hơn để biết về ý nghĩa, thuật ngữ và quy tắc lấy mẫu. Sử dụng dịch tệp PDF trong khi vẫn giữ nguyên định dạng của nó để lựa chọn và thử nghiệm quy trình sản xuất. BookTranslator PDF Translator có thể tạo ra bản PDF đã dịch cho các tệp được hỗ trợ; các bước kiểm tra cấp trang ở trên sẽ xác định xem kết quả đó đã sẵn sàng cho mục đích sử dụng hay chưa.