如何翻译 Word 交叉引用与域代码而不残留失效内容
在翻译前先理清 Word 域代码、书签目标与显示结果。借助结构样本与域清单，对最终的 DOCX 文件进行全面核验。
Word 中的交叉引用通常并非普通文本。你看到的字句，很可能是从书签或其它文档结构中读取并存储的计算结果。翻译时，应处理该域所依赖的源文本，保留其内部引用目标，并在更新最终文档后核查呈现结果。如果只修改肉眼可见的显示文字，译文看似大功告成，实则一旦刷新域就会瞬间被打回原形。
本指南专门探讨这种依赖关系的核查技巧。若要了解样式、表格、分节符以及常规可编辑文件的预处理方法，请先参阅 Word 排版工作流.
理清代码、目标与显示结果
请将每个引用细分为三个组成部分：
- 指令： 即 Word 需要计算或检索的内容。
- 目标： 该指令所调用的书签文本、标题、题注或其它来源。
- 显示结果： 文档当前所呈现的内容，该内容可能已经过时失效。
Microsoft 说明指出，交叉引用本质上是域，Word 通过隐藏书签来跟踪被引用的项。在 Windows 桌面版 Word 中，按 Alt+F9 可以在域指令与显示结果之间相互切换。指令本身并不是需要交付翻译的句子。详情请参阅 Microsoft 的 交叉引用官方文档.
举例来说，某个引用可能会提取题注的文本。如果只将引用的显示文字翻译成法语，却把源题注留作英语，并不能真正建立起法语的引用依赖。正确的做法是保留目标标识并翻译对应的源题注，随后再核验重新生成后的呈现效果。
在处理长篇报告前先检验小型样本
下载综合测试用的 英文域样本、其对应的 本地化源文本变体，以及可复用的 字段清单 CSV。配套的 样本说明 记录了其局限性。
这些只是最基础的结构示例，并非客户文件或 BookTranslator 的输出结果。我们检查了它们的 ZIP/XML 清单，但未在桌面版 Word 中测试渲染、字段刷新或完整的翻译往返流程。它们特意保留了过期的页码值和缺失的目标引用，并非最终成稿。
这两个示例包之间的实质性差异在于带书签的题注源内容：
| 组件 | 英文样本 | 源内容已本地化的样本 |
|---|---|---|
| 书签名称 | CaptionText | CaptionText |
| 该书签内的文本 | Inspection results | Résultats de contrôle |
| 引用指令 | REF CaptionText （带超链接开关） | 未更改 |
| 存储的引用显示值 | Inspection results | 仍为 Inspection results |
| 特意留空的缺失目标 | MissingTarget | 仍然缺失 |
第二个示例包中未更改的英文显示值直观地展现了两者的区别：修改源内容与重新生成引用结果是两项独立的操作。这并不能证明 Word 或翻译工具已经成功完成了更新与重新生成。
微软的 OpenXML SimpleField 参考文档 描述了该字段结构的指令属性和子内容。真实的 DOCX 文件还可能通过独立的起始（begin）、指令（instruction）、分隔符（separator）和结束（end）文本块来表示字段。切勿以为仅搜索单个 XML 元素就能找到所有字段。
建立字段清单，而不仅是统计字数
在审查报告、论文或手册时，请参考以下分类维度：
| 结构类型 | 需要翻译审查的文本 | 需要保留的结构依赖项 | 最终检查项 |
|---|---|---|---|
| 目录 | 源标题 | 标题层级归属与目录字段 | 标题用词、目录条目与跳转目标 |
| 题注与编号序列 | 题注用词与可见标签 | 序列标识符与题注目标 | 编号与周边引用是否匹配 |
| 文本引用 | 目标位置中的源文本 | 书签标识符 | 文本内容与跳转目标是否正确 |
| 页码引用 | 周边语境句子 | 书签与最终页面位置 | 反映实际最终页码，而非源语言分页 |
| 页眉/页脚页码字段 | 所有描述性标签 | 页码域和分节行为 | 数字与最终文档一致 |
| 表格公式 | 描述性单元格标签 | 公式及被引用的数值单元格 | 经独立核验的计算结果 |
记录区域、指令、目标、预期的目标语言措辞以及核验结论。本应保留为纯数字的域，与复现整段文本的域所适用的检查方式截然不同。
这也是 “不翻译”决策 发挥关键作用的地方。内部书签名称是标识符，而非供读者阅读的标签。随意重命名书签会导致引用断裂。如果模板需要进行结构迁移，应将其视为单独的编辑任务，而非日常的语言替换。
翻译、重新生成，然后核验最终排版
在副本上进行操作，并保留原始文件以供比对。我们推荐的执行顺序是：
- 在翻译前检查现有的域和目标。记录已存在的失效项，以免将其误认为是新产生的错误。
- 翻译已核准的正文、标题、题注和描述性标签。除非文档所有者明确要求调整结构，否则请保持域指令、序列标识符和内部引用目标完好无损。
- 在确认基于页码的结果之前，先完成目标语言的排版调整。标题变长或换行方式变化都可能改变目标出现的位置。
- 在编辑程序中重新生成适用的域。
- 将结果与清单进行比对，包括实际引用的目标位置。
- 保存、重新打开并检查最终交付版本，而不要仅仅依赖未保存的编辑视图。
对于 Windows 上的桌面版 Word，微软官方文档说明可以先使用 Ctrl+A全选正文，然后按 F9。包含公式的表格可能需要单独选中并刷新。如果标题有所更改，请为目录选择更新整个目录，而不仅仅是更新页码。其他区域需单独检查；切勿以为选中正文一次就代表页眉、页脚或所有字段都已检查完毕。这些说明并非适用于所有平台或编辑器的万能捷径。请参阅最新的 Microsoft 字段更新说明.
修复引用关系，而非修饰错误字样
以下三种故障需要不同的应对措施：
- 刷新后旧语言文本再次出现。 检查源目标。在样本中，题注源与存储的 REF 显示内容可以分别检查；切勿只顾反复修补显示结果而忽视其源头。
- 页码引用显示的仍是旧页码。 检查目标在最终排版中的位置并重新生成相关字段。变动后的页码即使与原文不同，也可能是正确的。
- 目标已不存在。 恢复或重建所需的目标，并根据需要重新构建引用。仅翻译错误提示文本并不能恢复书签。
Microsoft 的 书签故障排除指南 解释了书签编辑和删除对引用的影响。样本中的 MissingTarget 是刻意缺失的：对占位符进行任何翻译都无法使其变成有效的目标位置。
切勿仅仅为了让文档看起来整洁而将所有引用转换为静态文本。对于明确要求的静态交付物，这样做或许可行，但它会切断可编辑报告所必需的动态依赖关系。请保留一份可编辑的母版，并对任何有意转为静态的交付副本进行记录说明。
以动态行为而非静态外观作为验收标准
在交付前，必须对清单中的每一项做出核定：
- 目标依然存在，并对应正确的标题、题注或段落。
- 显示的文字来源于经审校的目标语言源内容，而非陈旧的缓存。
- 序号与页码引用与最终文档完全一致。
- 表格公式与独立的数值核对结果一致。
- 不存在因文本翻译或手动替换而被掩盖的未解析引用错误。
- 所有静态引用均为有意为之且已做相应记录。
示例中的表格使用 2 + 3 = 5 仅是为了便于检查公式依赖关系。它并不能作为会计准确性的依据，其中的页码占位符也不是最终预期的分页结果。
对于需要整篇文件翻译草稿的实用 DOCX， BookTranslator 的 DOCX 工作流 是一个可行的下一步选择。 本指南并未断言 BookTranslator 能够保留或刷新每一个 Word 域、书签、目录或公式。 在正式依赖其输出之前，请检查具有代表性的文件并完成域级别的核对。可以使用 DOCX 工具选择指南，依据这一验收要求对各款工具进行对比，而不要仅凭排版效果的宣称就轻信动态引用依然完好无损。
