如何在獲得授權的情況下翻譯受密碼保護的 PDF

要翻譯受密碼保護的 PDF，首先確認你面對的是哪一種鎖定，接著用你獲得的密碼製作一份已解鎖的工作副本，翻譯該副本，再為翻譯後的檔案套用適當的保護。若檔案確實經過加密而你沒有密碼，你是無法翻譯它的，也不該嘗試。如果你沒有密碼，正確的下一步是向文件擁有者索取密碼，或請對方提供未受保護的原始檔案。

大多數「如何翻譯受保護 PDF」的建議都直接跳到解鎖。這跳過了真正關鍵的判斷：開啟密碼、權限密碼、數位簽章，以及由伺服器管理的政策保護，是四種不同的情況，各有四種正確的處理方式。把它們一視同仁，正是人們最終遇到連結失效、簽章失效，或機密檔案被上傳到某個來路不明的「解鎖」網站的原因。

BookTranslator 不直接接受受密碼保護或加密的 PDF。我們的 PDF 翻譯工具 會請你先用你自己的 PDF 編輯器移除保護，然後上傳未受保護的副本。我們不會嘗試繞過文件加密。本指南其餘部分將說明如何從受保護的原始檔，取得一份你有權翻譯的已解鎖工作副本。

動手之前先確認是哪一種鎖定

請先使用這張判斷表。它會決定你究竟能不能繼續進行。

Adobe 自家的指引也劃出同樣的界線：解鎖 PDF 需要你擁有適當的權限，若沒有權限，你就需要政策作者或受保護檔案的管理員協助。沒有任何解鎖工具能改變誰有權取得這些內容。

實際檔案中的鎖長什麼樣子

為了讓區別更具體，我們在 2026-10-10 產生了四份三頁 PDF，每頁都有可選取的文字和一個網頁連結：一份未受保護的原始檔、一份設有開啟密碼的副本、一份設有權限密碼且禁止複製的副本，以及一份設有權限密碼且同時禁止列印的副本。三份受保護的副本都使用 AES-256 加密，以 pypdf 5.1.0 程式庫建立。接著我們用 pdfinfo（Poppler 26.08.0）檢查每個檔案，這是一款免費的命令列工具，能在不變更檔案的情況下回報 PDF 的加密狀態。

這項診斷本身就很有用。如果 pdfinfo 完全無法讀取檔案，表示你設有開啟密碼，在取得密碼之前，後續任何步驟都無法進行。如果它能讀取檔案並列出 copy:no 或 change:no，表示你設有權限密碼：內容可以讀取，但作者限制了你可以對它做的事。提供開啟密碼（pdfinfo -upw <password> file.pdf）後，開啟密碼樣本的結果變成 print:yes copy:yes change:yes addNotes:yes，這證實該檔案只有開啟密碼，沒有額外的權限限制。

在 Mac 或 PC 上若不想用命令列，同樣的資訊會顯示在你的 PDF 閱讀器中。在 Acrobat 中，開啟 File > Properties 並查看 Security 標籤。在 macOS Preview 中，開啟檔案並選擇 File > Edit Permissions，即可查看列印、複製和註解是否需要擁有者密碼。

製作一份獲授權的解鎖工作副本

一旦你取得正確的密碼，請從副本移除保護，而不是從原始檔。保留受保護的原始檔，作為你收到內容的紀錄。

在 Adobe Acrobat 中，Adobe 目前的桌面版操作說明為：All tools > Protect a PDF，然後在 Advanced Properties 下選擇 Set security properties，開啟 Security 標籤，並選擇 Change Settings。取消勾選「Require a password to open the document」以移除開啟密碼，或取消勾選「Restrict editing and printing of the document」以移除權限密碼，若出現提示請輸入權限密碼。接著儲存 PDF，因為變更只會套用到已儲存的檔案（Adobe Help，2025-09-23 更新）。

在 macOS Preview 中，Apple 的文件說明 PDF 可以同時有開啟密碼和另一個控制列印、複製文字與註解的擁有者密碼，且你可以在 File > Edit Permissions 下變更這些設定（Apple Preview User Guide）。Apple 的指南將權限設定與擁有者密碼綁定，因此在嘗試變更這些設定之前，請先備妥該密碼。

在命令列上，任何支援 PDF 加密的工具都能在你提供密碼時寫出解密副本。在我們的樣本測試中，pypdf 回報開啟密碼檔案的使用者密碼比對成功，權限檔案的擁有者密碼也比對成功，並寫出兩者的未加密副本。密碼錯誤時會失敗並顯示 File has not been decrypted，這正是你想要的結果：沒有密碼，就沒有副本。

我們將兩份解鎖後的副本與原始檔案進行比對：

這正是許多指南遺漏的重點。正確的解密會移除鎖定，但保留文件的文字層與連結註釋，因為它是在不加密的情況下重寫同一份文件。這正是翻譯工具所需要的：可讀取的實際文字，以及可重建的結構。

為什麼「列印為 PDF」不是預設答案

常見的捷徑是開啟受保護的檔案、列印它，然後將列印輸出儲存為新的 PDF。這有時可行，但有兩個問題。

首先，當作者封鎖列印時就會失敗，這正是我們第四個測試案例所顯示的情況（print:no）。其次，它是透過列印流程建立新文件，而非從現有文件移除鎖定。社群回報指出，結果可能與原始檔案不同（Mac Power Users 論壇），而且列印路徑未保留的任何內容，例如連結、書籤、表單欄位或無障礙標籤，都必須手動檢查。僅在別無他法時使用此方法，並在翻譯前檢查結果。

機密檔案請避免使用免費的「解鎖 PDF」網站

如果文件受到保護，表示有人認為它很敏感。將它上傳到不明的解鎖服務，會在你開始翻譯之前，就把檔案（通常還包括密碼）傳送給第三方。此處連結的 WKU IT 指引警告，解鎖程式與服務可能會損害你的電腦或暴露你的個人資訊。請使用你已信任的軟體在本機解鎖，並在選擇解鎖副本的後續去處之前，先查看文件翻譯隱私檢查清單。

已簽署與認證的 PDF 需要不同的決定

數位簽章保護的是被簽署的確切位元組。變更已簽署的內容會使其失效，而解鎖文件並不會改變這一點。翻譯後的檔案，就其定義而言，就是經過變更的檔案。

因此，不要試圖透過翻譯來「保留」簽章。將已簽署的原始檔案保持不變，作為權威版本，翻譯一份副本，並將譯本標示為翻譯。如果收件者需要已簽署的翻譯文件，簽署者必須簽署翻譯版本，或者必須從未簽署的來源重新開始作業。

翻譯解鎖後的副本，然後重新保護它

取得解鎖副本後，其餘就是一般的 PDF 翻譯流程：

1. 確認副本確實已解鎖。 再次執行 pdfinfo 或重新開啟安全性屬性。Encrypted: no 就是可以繼續的訊號。
2. 確認檔案含有真正的文字。 試著選取一個句子。如果無法選取文字，表示頁面是圖片，你需要 OCR 流程。我們的掃描版 PDF 翻譯指南涵蓋了這條路徑。
3. 上傳並翻譯。 將解除鎖定的 PDF 上傳至 PDF 翻譯工具，付款前先確認價格，然後選擇僅譯文或雙語輸出。當有人必須逐頁比對譯文與受保護的原文時，雙語輸出就很實用。
4. 檢查翻譯後的檔案。 使用 PDF 翻譯品管檢查清單，在任何人採用這份結果之前，確認頁面、表格、連結與標題都正確無誤。如果原文含有表單欄位，請改為遵循可填寫 PDF 表單指南，不要理所當然地認為它們會保留下來。
5. 重新套用適合翻譯後檔案的保護措施。 由於你上傳的是未受保護的副本，翻譯後的 PDF 會以不含密碼的標準 PDF 形式傳回。如果原始檔案屬於機密，請在散布前於 Acrobat 或 Preview 中加上開啟密碼或權限限制。請與擁有者議定新密碼，而不是預設沿用他們的密碼。
6. 刪除解除鎖定的工作副本，在受保護的譯本交付後，以免留下未受保護的重複檔案。

向擁有者索取授權的交接檢查清單

大多數停滯的專案都卡在請求階段，而不是翻譯本身。當你向文件擁有者索取存取權時，請一次問清楚所有事項：

• 這個檔案使用哪一種鎖：開啟密碼、權限密碼、簽章，還是伺服器政策？
• 你是否獲授權製作解除鎖定的副本以供翻譯，而該副本可以在哪裡處理？
• 他們能否改為寄送未受保護的原始檔案，而不是提供密碼？這通常更單純，尤其是對已簽署的文件而言。
• 翻譯後的檔案應具備什麼保護，而新密碼由誰設定？
• 譯文是否需要簽署、認證，或隨附譯者聲明？這些要求超出了機器翻譯工具所能提供的範圍。

如果擁有者不願授予存取權，就到此為止。這道鎖正在發揮作用，正確的做法是改為翻譯另一份獲得授權的內容版本。