Как да преведете ръководство за употреба, без да нарушите предупрежденията, диаграмите или оформлението

За да преведете ръководство за употреба безопасно, го третирайте като контролиран продуктов артефакт, а не като колекция от изречения. Замразете продуктовата версия, запазете системата от предупреждения на ръководството, заключете продуктовата и интерфейсната терминология, оветете текста в диаграмите и проверете всяко обозначение и препратка, след като преведеният файл бъде пресъздаден.

Правилният ред на приоритетите е:

1. изходна версия и обхват;
2. безопасност и процедурно значение;
3. имена на продукти, контроли и елементи за непревеждане;
4. етикети на диаграми и препратки;
5. пълнота и структура;
6. яснота на целевия език; и
7. визуално оформление.

Изтеглете контролния лист за превод на ръководство за употреба за записване на предупрежденията, термините, фигурите, препратките, отговорниците, доказателствата и състоянието на повторното тестване.

Замразяване на версията на продукта и ръководството

Изящният превод на грешното ръководство все пак е грешен. Преди превода запишете:

• име на продукта, модел, хардуерна или софтуерна версия и пазар;
• заглавие на изходното ръководство, номер на документ, ревизия и дата на публикуване;
• целеви език и локал;
• включени и изключени приложения, етикети, карти за бърз старт и текст на гаранцията;
• формат на изходния файл и свързани файлове с изображения; и
• лицето, което може да отговаря на въпроси относно продукта.

Ако изходният материал все още се променя, установете краен срок и дневник на промените. Новите редакции на изходния код трябва да влизат в целта чрез изрична ревизия, а не чрез изпращане по имейл на заместващи изречения, които никой не съгласува с целия файл.

Този запис на версията е първият ред в контролния лист за изтегляне, тъй като всяка следваща проверка зависи от него.

Запазете предупредителната система, преди да превеждате прозата

Предупрежденията представляват система: сигнална дума, опасност, последица, действие за избягване, символ, разположение и препратка. Не превеждайте всеки елемент поотделно с предположението, че връзката ще се запази.

ISO 20607:2019 разглежда свързаните с безопасността части, структурата и представянето на ръководствата за инструкции за машини през целия жизнен цикъл на машината. IEC/IEEE 82079-1:2019 предоставя по-общи принципи и изисквания към информацията за употреба. Тези стандарти не правят машинния превод съответстващ на изискванията; те показват защо подготовката и валидирането от човек са производствени дисциплини, а не подмяна на изречения.

За всяко предупреждение уловете:

• стабилен идентификатор на предупреждението;
• изходна и целева сигнална дума;
• изявление за опасност;
• изявление за последица;
• инструкция за избягване;
• препратка към символ или изображение;
• страница, раздел и процедура, където се появява; и
• изискван рецензент.

Запазете йерархията на тежестта от източника. Не заменяйте лекомислено една сигнална дума с по-познат синоним. В преведения макет проверете дали предупреждението не се е отделело от стъпката, фигурата или условието, които то регулира.

Създайте три контролирани списъка

Един речник не е достатъчен. Разделете три типа контрол.

Одобрена терминология

Запишете изходния термин, одобрения целеви термин, определението, контекста, главните букви, правилото за множествено число или склонение и отхвърлените варианти. Използвайте един термин за една продуктова концепция, освен ако източникът умишлено не разграничава две концепции.

Текущите указания на Microsoft относно внимателното използване на технически термини препоръчват съвместими термини и определения, когато те са необходими. Същият принцип е от по-голямо значение при превода: превключването между два правдоподобни целеви термина може да накара читателя да си помисли, че ръководството се отнася до две различни части.

Елементи за забрана за превод

Идентифицирайте низове, които трябва да останат непроменени, като например:

• номера на модели и номера на части;
• стойности за командния ред, файлови разширения и код;
• търговски марки или имена на продукти, регламентирани от проекта;
• регулаторни идентификатори;
• буквални етикети на интерфейса, които не са били локализирани; и
• маркировки на конектори, портове или контроли, които се появяват физически върху продукта.

„Да не се превежда“ не означава „да се игнорира“. Проверете низа символ по символ и запазете заобикалящата го граматика ясна.

Етикети на интерфейса и физическите контроли

Създайте отделно картографиране за бутони, елементи от менюто, етикети на екрана, копчета, индикатори и етикети, отпечатани върху продукта. Запишете дали целевият интерфейс съществува.

Ако потребителският интерфейс на продукта все още гласи Настройки, преводът на инструкцията в ръководството като „Отваряне на предпочитания“ създава проблем с намирането, дори когато и двете фрази са езиково приемливи. Решете дали ръководството трябва да цитира изходния етикет, локализирания етикет или и двете.

За дълги документи, процесът за съгласуваност на терминологията дава многократно използваема структура за одобрени и отхвърлени форми.

Инвентаризиране на текст, който не е в основния поток на текста

Ръководствата крият подлежащо на превод съдържание в:

• диаграми и екранни снимки;
• етикети за изскачащи прозорци;
• текстови полета и странични ленти;
• клетки на таблици;
• горни и долни колонтитули;
• генерирани съдържания;
• надписи на фигури;
• свързани графики;
• CAD експортиране; и
• сканирани страници.

Създайте идентификатор на ресурс за всяка фигура. Запишете дали нейният текст е редактируем, вграден в изображението или представен с номерирани указатели. Ако изходното изображение не може да бъде редактирано, решете дали да го пресъздадете, да добавите преведена легенда или да го запазите с одобрено обяснение.

Не твърдете, че инструмент за превод на документи ще прерисува всяка диаграма. BookTranslator може да запази изображенията и структурата на документа там, където се поддържа, но вътрешният за изображенията текст и сложните производствени графики може да изискват отделно редактиране и преглед.

Изберете изходния формат според това какво трябва да остане редактируемо

Използвайте оригиналния редактируем източник, когато го притежавате. Един PDF е полезен като визуална базова линия, но често е лоша замяна на авторския файл. Ако съществува само текстов PDF, следвайтеработния процес за запазване на форматирането при превод на PDF. Ако изходният файл е във формат DOCX, запазете стиловете и редактируемите структури с помощта на работния процес за превод на документи на Word.

Преведете първо представителна стрес секция

Изберете раздел, който съдържа няколко критични елемента:

• поне едно предупреждение;
• номерирана процедура;
• диаграма с пояснения;
• таблица;
• препратка;
• интерфейсен етикет; и
• страница с плътно разпределение.

Преведете и пресъздайте тази секция, преди да обработите цялото ръководство. Използвайте я, за да отговорите на въпросите:

• Подходящ ли е речникът за истински изречения?
• Пълни ли са предупрежденията във визуално и семантично отношение?
• Може ли целевият език да се побере без нечетлив шрифт?
• Съответстват ли етикетите на продукта и потребителския интерфейс?
• Могат ли диаграмите да бъдат актуализирани с наличните изходни файлове?
• Поддържа ли изходният формат необходимия преглед?

Ако стрес секцията се провали, променете работния процес, преди да мащабирате грешката до 200 страници.

Прегледайте структурата преди стила

След пълния превод съгласувайте готовия целеви текст с изходния.

1. Сравнете броя на разделите, процедурите, предупрежденията, таблиците и фигурите.
2. Проверете първото и последното съдържание във всеки основен раздел.
3. Разрешете всяка препратка от тип „виж раздел“, „виж фигура“ и „виж таблица“.
4. Проверете номерираните стъпки, водещите точки, предварителните изисквания и резултатите.
5. Потърсете остатъци от изходния език и ги сравнете със списъка за запазване (DNT).
6. Потърсете всеки одобрен и отхвърлен терминологичен вариант.
7. Проверете числата, единиците, допуските, стойностите на въртящия момент, температурите, датите, URL адресите и идентификаторите.
8. Уверете се, че заглавките, долните колонтитули, кодеците за ревизия и правните бележки използват правилните данни за изданието.

Промененото каре може да създаде скрит дефект. Ако изходният текст казва „Натиснете елемент 4“, а преведената фигура го преномерира като 5, както изречението, така и диаграмата може да изглеждат правдоподобни, докато инструкцията стане неизползваема.

Редактирайте с оглед на употребата на целевия език, а не за симетрия с изходния език

След като контролираната информация стане стабилна, редактирайте процедурите за по-голяма яснота на целевия език. Спазвайте по едно действие на стъпка, където е практично. Поставяйте условията преди действията, когато това предотвратява злоупотреба или грешки. Запазвайте умишленото повтаряне, когато то идентифицира същата част или контролен елемент.

Глобалното ръководство за писане на Microsoft препоръчва кратки, ясни изречения, постоянна структура и избягване на идиоми или специфични за културата препратки в преводимо техническо съдържание. Не „подобрявайте“ целевото ръководство, като добавяте разнообразие, което отслабва последователността на терминологията.

Тук е мястото на човешката следредакция: след като пълнотата и контролираното съдържание бъдат проверени, а не вместо тези проверки.

Валидирайте пресъздаденото ръководство като продукт

Проведете три отделни одобрявания.

Езиков и технически преглед

• Значението съответства на изходния текст.
• Терминологията на продукта и етикетите на органите за управление са одобрени.
• Предупрежденията запазват опасността, последицата и действието за избягване.
• Единиците, стойностите и идентификаторите са правилни.
• Процедурите на целевия език са ясни за предвидения потребител.

Структурен преглед

• Всяка процедура, предупреждение, таблица, фигура, приложение и бележка присъства.
• Крос-референциите се насочват към правилния целеви елемент.
• Записите в съдържанието и отметките отварят правилните секции.
• Визуалните указания съответстват на заобищуващите ги инструкции.

Визуален преглед и преглед на доставката

• Никое предупреждение, таблица, надпис или инструкция не са изрязани.
• Преломите на страници не разделят предпоставките от действията.
• Шрифтовете покриват целевата писменост и са разрешени за доставка.
• PDF или DOCX файлът се отваря в приложенията, които получателят ще използва.
• Името на файла, ревизията, локалът и пакетът за издаване съответстват на записа за доставка.

За PDF изход адаптирайте списъка за проверка на качеството при превод на PDF вместо да измисляте отделен визуален стандарт по време на крайната корекция.

Къде се вписва BookTranslator

BookTranslator може да превежда пълен текстов PDF или DOCX файл, да използва автоматичен речник за повтарящи се термини и да предоставя двуезичен изход, където се поддържа. Качете представителен източник чрез PDF преводача или DOCX преводача, проверете върнатата структура и валидирайте секцията за натоварване, преди да мащабирате работния процес.

За сканирани ръководства режимът OCR е предназначен за възстановяване и превод на четимо съдържание, а не за възпроизвеждане на всяка оригинална координата, шрифт или етикет на диаграма. Критичните за безопасността, регулираните или обществените ръководства все пак изискват подходящ технически, езиков преглед и преглед за съответствие.

Крайна порта за пускане на ръководството за потребителя

Пускайте само когато:

• ревизиите на продукта и ръководството са замразени и записани;
• предупрежденията, терминологията, елементите за запазване (DNT), контроли и етикети на интерфейса имат отговорници;
• всяка фигура и актив с вграден текст има дефинирана обработка;
• пълният брой на файловете и кръстосаните препратки съвпадат;
• техническите рецензенти и рецензентите на целевия език са затворили основните проблеми;
• крайният PDF или DOCX файл е преминал визуален и функционален контрол; и
• пакетът за пускане идентифицира точно източника, целта, локала и ревизията.

Основното правило е простo: преводът на ръководството за потребителя е успешен, когато потребителят може да извърши правилното действие с правилната версия на продукта. Плавната проза е необходима, но тя не е основният критерий за приемане.