Jak překládat křížové odkazy a pole ve Wordu bez zastaralých výsledků

Křížový odkaz ve Wordu nemusí být běžný text. Slova, která vidíte, mohou představovat uložený výsledek vygenerovaný ze záložky nebo jiné struktury dokumentu. Přeložte zdrojový text, na kterém pole závisí, zachovejte jeho vnitřní cíl a po aktualizaci finálního dokumentu výsledek zkontrolujte. Úprava pouhého viditelného výsledku může vytvořit překlad, který vypadá hotový jen do příští aktualizace polí.

Tento průvodce se věnuje právě této kontrole závislostí. Pokud jde o styly, tabulky, konce oddílů a obecnou přípravu upravitelných souborů, začněte postupem formátování ve Wordu.

Oddělte kód, cíl a zobrazený výsledek

Na každý odkaz nahlížejte jako na tři samostatné prvky:

• Instrukce: co má Word vypočítat nebo načíst.
• Cíl: text se záložkou, nadpis, popisek nebo jiný zdroj, který tato instrukce využívá.
• Zobrazený výsledek: co dokument právě zobrazuje, což může být zastaralé.

Microsoft vysvětluje, že křížové odkazy jsou pole a že Word sleduje odkazované položky pomocí skrytých záložek. V desktopovém Wordu pro Windows přepíná Alt+F9 mezi instrukcemi polí a zobrazenými výsledky. Instrukce není věta určená k překladu. Podívejte se na dokumentaci ke křížovým odkazům.

Odkaz může například načítat text popisku. Přeložení zobrazeného odkazu do francouzštiny, zatímco zdrojový popisek zůstane v angličtině, francouzskou závislost nevytvoří. Zachovejte identitu cíle a přeložte příslušný zdrojový popisek; poté ověřte, co vygeneruje aktualizace.

Před zpracováním rozsáhlé zprávy zkontrolujte malý vzorek

Stáhněte si syntetický anglický vzorek polí, jeho lokalizovanou zdrojovou variantua znovupoužitelný inventář polí v CSV. V poznámkách ke vzorkům jsou zdokumentována jejich omezení.

Jedná se o minimální strukturální příklady, nikoli o zákaznické soubory nebo výstupy z aplikace BookTranslator. Prozkoumali jsme jejich obsah na úrovni ZIP/XML, ale netestovali jsme vykreslování v desktopovém Wordu, aktualizaci polí ani obousměrný překladový cyklus. Záměrně obsahují zastaralé hodnoty stránek a chybějící cíl. Nejde o hotové dokumenty.

Zásadní rozdíl mezi balíčky spočívá ve zdrojovém popisku označeném záložkou:

Nezměněné anglické zobrazení v druhém balíčku tento rozdíl jasně ukazuje: úprava zdroje a přegenerování jeho výsledku jsou dvě oddělené operace. Nijak to nedokazuje, že Word nebo překladatel přegenerování úspěšně provedli.

Referenční příručka OpenXML SimpleField od Microsoftu popisuje atribut instrukce a podřízený obsah této struktury pole. Skutečné soubory DOCX mohou pole reprezentovat také pomocí samostatných runů pro začátek, instrukci, oddělovač a konec. Nepředpokládejte, že každé pole najdete hledáním jediného elementu XML.

Udělejte si inventuru polí, nejen počet slov

Při kontrole zprávy, diplomové práce nebo příručky rozlišujte tyto prvky:

Zaznamenejte oblast, instrukci, cíl, očekávané znění v cílovém jazyce a způsob ověření. Pole, které má zůstat číselné, vyžaduje jinou kontrolu než pole, jež reprodukuje celý odstavec textu.

Zde také hrají zásadní roli rozhodnutí o nepřekládání . Interní názvy záložek jsou identifikátory, nikoli texty určené čtenářům. Jejich neuvážené přejmenování může zpřetrhat příslušné odkazy. Pokud šablona vyžaduje strukturální migraci, přistupujte k ní jako k samostatnému editačnímu úkolu, nikoli jako k běžnému překladu textu.

Přeložte, znovu vygenerujte a poté ověřte finální rozvržení

Pracujte na kopii a mějte originál po ruce pro porovnání. Doporučujeme tento postup:

1. Před překladem zkontrolujte existující pole a cíle. Zaznamenejte již existující chyby, aby nebyly zaměněny za nové.
2. Přeložte schválený hlavní text, nadpisy, popisky a popisné texty. Instrukce polí, identifikátory posloupností a interní cíle ponechte beze změny, pokud vlastník dokumentu výslovně nepožádá o strukturální úpravu.
3. Před schválením výsledků závislých na číslech stránek dokončete úpravy rozvržení v cílovém jazyce. Delší nadpisy nebo jiné zalamování řádků mohou změnit umístění cíle.
4. Znovu vygenerujte příslušná pole v editační aplikaci.
5. Porovnejte výsledek se soupisem, včetně skutečného cíle odkazu.
6. Dokument uložte, znovu otevřete a zkontrolujte verzi určenou k odevzdání, místo abyste se spoléhali pouze na neuložené zobrazení v editoru.

Pro desktopový Word ve WindowsMicrosoft doporučuje vybrat hlavní text pomocí Ctrl+Aa poté stisknout F9. Tabulky obsahující vzorce mohou vyžadovat samostatný výběr a aktualizaci. Pokud došlo ke změně nadpisů, zvolte u obsahu aktualizaci celé tabulky, nikoli pouze čísel stránek. Ostatní oblasti zkontrolujte zvlášť – nepovažujte označení těla dokumentu za důkaz, že bylo zkontrolováno záhlaví, zápatí nebo každé jednotlivé pole. Tyto pokyny nejsou univerzální zkratkou pro každou platformu či editor. Prostudujte si aktuální pokyny Microsoftu k aktualizaci polí.

Opravte vazbu, ne jen znění chybové hlášky

Tři typy selhání vyžadují odlišný přístup:

• Po aktualizaci se vrátí text v původním jazyce. Zkontrolujte zdrojový cíl. V ukázkovém dokumentu lze zdroj titulku i uložené zobrazení pole REF kontrolovat nezávisle – neopravujte donekonečna výsledek, zatímco ignorujete jeho zdroj.
• Odkaz na stránku zobrazuje staré číslo. Zkontrolujte umístění cíle ve finálním rozvržení a příslušné pole znovu vygenerujte. Změněné číslo stránky může být správné, i když se liší od originálu.
• Cíl již neexistuje. Obnovte nebo znovu vytvořte zamýšlený cíl a podle potřeby křížový odkaz znovu sestavte. Pouhý překlad chybové zprávy záložku neobnoví.

Nápověda Microsoftu k řešení potíží se záložkami vysvětluje, jak úpravy a mazání záložek ovlivňují křížové odkazy. V ukázce cíl MissingTarget záměrně chybí: žádný překlad zástupného textu z něj platné cílové místo neudělá.

Nepřevádějte všechny křížové odkazy na statický text jen proto, aby dokument vypadal čistě. To může být přijatelné u výslovně vyžádaného statického výstupu, ale odstraní to dynamické vazby, které editovatelný dokument potřebuje. Ponechte si editovatelnou předlohu a jakoukoli záměrně sloučenou verzi ke čtení zdokumentujte.

Přejímejte soubor podle chování, nikoli podle vzhledu

Před odevzdáním vyžadujte rozhodnutí u každé položky v přehledu:

• Cíl stále existuje a odpovídá zamýšlenému nadpisu, titulku nebo pasáži.
• Zobrazené znění pochází ze schváleného cílového zdroje, nikoli ze zastaralé mezipaměti.
• Pořadová čísla a odkazy na stránky odpovídají finálnímu dokumentu.
• Vzorce v tabulkách souhlasí s nezávislou číselnou kontrolou.
• Žádné nevyřešené chyby odkazů nejsou skryty přeloženým nebo ručně přepsaným textem.
• Případné statické odkazy jsou záměrné a jsou takto zaznamenány.

Tabulka v ukázkovém souboru používá 2 + 3 = 5 pouze proto, aby byla závislost vzorců snadno kontrolovatelná. Neslouží jako důkaz účetní přesnosti a zástupné symboly stránek nepředstavují očekávané výsledky stránkování.

Pokud máte použitelný soubor DOCX a potřebujete koncept překladu celého dokumentu, pracovní postup BookTranslator pro formát DOCX představuje vhodný další krok. Tento návod netvrdí, že BookTranslator zachová nebo aktualizuje každé pole, záložku, obsah či vzorec ve Wordu. Než se na výstup spolehnete, zkontrolujte reprezentativní soubor a proveďte ověření na úrovni polí. Porovnejte nástroje podle těchto požadavků na převzetí pomocí průvodce výběrem nástrojů pro DOCX, místo abyste pouhé tvrzení o zachování formátování považovali za důkaz, že dynamické odkazy zůstaly neporušené.